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第一篇:降本增效的方法和措施
按照國(guó)務(wù)院國(guó)資委、中材集團(tuán)、中材國(guó)際管理提升活動(dòng)工作部署,中材國(guó)際(南京)全面開(kāi)展管理提升活動(dòng),公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全員參與,以科學(xué)發(fā)展為主題,以提升管理水平、提高生產(chǎn)效益為主線,齊心合力積極應(yīng)對(duì)復(fù)雜嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,強(qiáng)管控挖潛力,圍繞管理提升活動(dòng),在控制成本、提高效率、增加效益上下大功夫,公司緊扣主業(yè),將管理提升與開(kāi)源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理相結(jié)合,降本增效措施給力,成效顯著。據(jù)初步估算,截至目前,公司實(shí)現(xiàn)降本約1。2億元,增效約2。2億元。
一、優(yōu)化設(shè)計(jì),在工程項(xiàng)目前期做好成本控制
成本是競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ),是利潤(rùn)的直接來(lái)源。在水泥工程建設(shè)總承包發(fā)展歷史中,降低成本是許多重大技術(shù)革新的動(dòng)因。在人力成本、原材料價(jià)格、物流費(fèi)用等不斷攀升的狀況下,對(duì)標(biāo)挖潛、優(yōu)化工程設(shè)計(jì)已經(jīng)成為水泥工程企業(yè)降本增效和降低成本的重要抓手。設(shè)計(jì)是工程項(xiàng)目的靈魂,設(shè)計(jì)優(yōu)劣直接關(guān)系到項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度等各個(gè)方面。作為公司主業(yè)之一的工程設(shè)計(jì),也是管理提升活動(dòng)的重點(diǎn)之一。公司確定了以“規(guī)范并創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念,加強(qiáng)并深化項(xiàng)目精細(xì)化管理”為目標(biāo),推進(jìn)執(zhí)行的制度化和標(biāo)準(zhǔn)化等多項(xiàng)舉措并行,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)的12個(gè)專業(yè),公司從人員配備、任務(wù)安排、出圖數(shù)量、設(shè)計(jì)經(jīng)理職責(zé)、績(jī)效管理、標(biāo)書(shū)編制、合同管理、咨詢報(bào)獎(jiǎng)、設(shè)計(jì)備案等多個(gè)方面分別進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析、SWOT分析,提出了三條提升設(shè)計(jì)管理的重要方向。設(shè)計(jì)所聯(lián)合設(shè)計(jì)管理部門(mén)通過(guò)召開(kāi)“工程建設(shè)項(xiàng)目存在問(wèn)題的整理與分析專題”、“規(guī)范并創(chuàng)新設(shè)計(jì)理念,提升設(shè)計(jì)管理專題”等十余次專題會(huì)議對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行制度梳理、行業(yè)對(duì)標(biāo),查找自身短板和瓶頸問(wèn)題,尋求解決途徑,積極進(jìn)行整改,為明年最終完成集團(tuán)全面管理提升活動(dòng)的要求打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。今年以來(lái),分別組織對(duì)蒙陰廣匯項(xiàng)目、華潤(rùn)水泥(方山)項(xiàng)目以及伊拉克GRD進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),大幅降低了工程造價(jià)。
二、創(chuàng)新物流模式,物流成本顯著降低
物流成本構(gòu)成我公司EPC工程建設(shè)的主要部分。在國(guó)家政策允許的范圍內(nèi),爭(zhēng)取出口退稅,節(jié)省稅金1035萬(wàn)元。
創(chuàng)新物流模式,改善原先總體發(fā)包貨代的方式,將項(xiàng)目的全程物流工作按照流程分成國(guó)內(nèi)港口、海上運(yùn)輸、國(guó)外清關(guān)運(yùn)輸三個(gè)節(jié)點(diǎn),進(jìn)行分別控制。目前已建立連云港為國(guó)內(nèi)基本港,貨物可免費(fèi)堆放30天。與四家船運(yùn)公司直接建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,爭(zhēng)取最低的海運(yùn)價(jià)格。
三、多種措施,工程管理成本大幅壓縮
我公司工程部把分包合同簽證管理與開(kāi)源節(jié)流工作結(jié)合起來(lái),制定了在分包合同管理、項(xiàng)目收尾、現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用開(kāi)支等多方面開(kāi)源節(jié)流的工作措施。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程簽證中存在的問(wèn)題,重申務(wù)必按照公司有關(guān)工程簽證規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格把控審核關(guān)。工程部責(zé)成項(xiàng)目部對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)原因等引起的工程量變化及分包合同范圍外的施工資料,務(wù)必核實(shí)其真實(shí)性、時(shí)效性、合規(guī)性,按公司規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)工程簽證完整程序予以確認(rèn),做到事實(shí)清楚、數(shù)量準(zhǔn)確、程序完整、費(fèi)用精確等。工程部組織專業(yè)人員認(rèn)真研讀公司“分包合同結(jié)算管理辦法”,認(rèn)真審核結(jié)算書(shū),嚴(yán)格把好費(fèi)用關(guān)。要求在與分包商的結(jié)算談判前,要做好事實(shí)核定工作,決不輕易讓步。
YCC項(xiàng)目上報(bào)鋁合金門(mén)窗費(fèi)用為227萬(wàn)里亞爾,經(jīng)工程管理部仔細(xì)排查梳理,按照新增子項(xiàng)增加門(mén)窗、設(shè)計(jì)變更增加門(mén)窗、業(yè)主要求導(dǎo)致及已經(jīng)安裝但后期損壞增加,審批費(fèi)用為24萬(wàn)里亞爾。匯率按照1。68,核減費(fèi)用341。04萬(wàn)人民幣。工程部責(zé)成現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部每月定期上報(bào)固定資產(chǎn)臺(tái)賬,責(zé)成項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、保養(yǎng)和入賬,規(guī)定項(xiàng)目部撤場(chǎng)時(shí),做好剩余機(jī)具材料轉(zhuǎn)運(yùn)工作。為了進(jìn)一步加速項(xiàng)目收尾工作,工程部對(duì)進(jìn)入工程收尾階段的項(xiàng)目,在人、材、物等方面的后期資源投入進(jìn)行詳細(xì)核實(shí)、合理控制。為防止項(xiàng)目無(wú)限制滯后或延期無(wú)期限的現(xiàn)象發(fā)生,工程部有重點(diǎn)規(guī)定了結(jié)束期限,支持在項(xiàng)目所在區(qū)域進(jìn)行資源整合調(diào)配。對(duì)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)辦公費(fèi)(包括水、電、氣、油等費(fèi)用),責(zé)成項(xiàng)目部制定節(jié)能(包括節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油等)節(jié)流的計(jì)劃,按照項(xiàng)目部指標(biāo)額度進(jìn)行把關(guān)。
四、深挖潛力,采購(gòu)成本大幅下降
為深入貫徹落實(shí)公司關(guān)于全面開(kāi)展管理提升活動(dòng)的相關(guān)要求和部署,及根據(jù)5月28日公司管理提升活動(dòng)第四次會(huì)議的具體安排,采購(gòu)部全面啟動(dòng)“全面開(kāi)展管理提升活動(dòng)”。在全部門(mén)組織開(kāi)展“找差距、轉(zhuǎn)觀念、促提升”的活動(dòng),客觀、準(zhǔn)確地找出本部門(mén)在采購(gòu)管理中存在的突出問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),解決部門(mén)管理的短板和瓶頸問(wèn)題。在第一階段有效提高采購(gòu)工作效率,降低采購(gòu)成本,控制采購(gòu)質(zhì)量。
通過(guò)對(duì)采購(gòu)工作方式方法的改善和提高,采取縱向、橫向?qū)?biāo)和不一樣項(xiàng)目的同類設(shè)備集中采購(gòu)等手段,使采購(gòu)質(zhì)量有了提高,采購(gòu)成本有所下降。提高了工作效率,滿足工程進(jìn)度計(jì)劃更有效的.實(shí)施;增強(qiáng)了采購(gòu)專業(yè)化水平。
通過(guò)管理提升活動(dòng),我公司采購(gòu)成本大幅下降,例如:蒙陰廣匯2×5000t/d總承包項(xiàng)目,公司在項(xiàng)目執(zhí)行中,通過(guò)采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)制與專業(yè)采購(gòu)組相結(jié)合的方式,結(jié)合管理提升活動(dòng),只用7個(gè)月就完成了采購(gòu)工作,大大地提高了工作效率。而且在保證所采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量的前提下,與采購(gòu)指標(biāo)相比節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用13%。
在國(guó)外設(shè)備的采購(gòu)中,盡量進(jìn)行集中采購(gòu)。通過(guò)對(duì)萊歇立磨的集中采購(gòu)和專業(yè)化采購(gòu),使Dangote新項(xiàng)目的立磨采購(gòu)費(fèi)用相對(duì)于老項(xiàng)目下降7.89%,節(jié)約費(fèi)用約560萬(wàn)歐元。
在Ibese3&4線的石灰石堆取料機(jī)采購(gòu)中,比較以往的項(xiàng)目采購(gòu)數(shù)據(jù),結(jié)合今年國(guó)內(nèi)外的市場(chǎng)狀況,通過(guò)細(xì)致和耐心的工作和談判,使該設(shè)備采購(gòu)價(jià)格比老線下降12%。
五、從點(diǎn)滴抓起,后勤管理突出“省”和“降”
(一)加強(qiáng)宣傳,積極動(dòng)員,降本從點(diǎn)滴做起。
公司領(lǐng)導(dǎo)重視,各部門(mén)積極響應(yīng),降本增效工作始終緊扣主題、重點(diǎn)突出,廣大干部職工積極參與、反響熱烈,對(duì)我公司降本增效工作起到了很好的教育宣傳和實(shí)際推動(dòng)作用。我公司靈活運(yùn)用各種宣傳方式,如電子屏幕宣傳、公司內(nèi)網(wǎng)宣傳等宣傳載體,普及節(jié)約理念,營(yíng)造輿論氛圍,充分發(fā)揮輿論的導(dǎo)向作用。進(jìn)行主題宣傳,營(yíng)造節(jié)約氛圍。
公司后勤保障部積極發(fā)揮監(jiān)督作用,定期通報(bào)下班不關(guān)電腦和空調(diào)的行為;發(fā)揮辦公自動(dòng)化設(shè)備的作用,網(wǎng)絡(luò)辦公,電子方式傳輸文件,減少紙質(zhì)文件的傳遞,提倡紙張雙面打印或復(fù)??;嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,加強(qiáng)車輛使用管理,鼓勵(lì)多部門(mén)聯(lián)合用車,降低車輛使用費(fèi)用;對(duì)空占的通訊電話及時(shí)清理,暫停付費(fèi);降低禮品、接待酒水等標(biāo)準(zhǔn)。
(二)減少電子設(shè)備浪費(fèi)及空置,提高信息化設(shè)備使用效率。
我公司信息檔案部群策群力,將公司降本增效工作充分體此刻公司信息化的管理方面。例如:進(jìn)行機(jī)房虛擬化建設(shè),虛擬化讓計(jì)算資源得到充分利用,讓企業(yè)更加綠色。通過(guò)虛擬化技術(shù),將原有的30臺(tái)服務(wù)器整合到10臺(tái),每年可降低40%左右的電力費(fèi)用,以及額外的配件質(zhì)保等服務(wù)費(fèi)用,節(jié)省了今后繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)、更換各類服務(wù)器設(shè)備的費(fèi)用。選取性價(jià)比高的品牌筆記本、臺(tái)式電腦,不一味追求品牌。同時(shí),信息檔案部提醒各部門(mén)注意節(jié)約,紙張推薦雙面使用。硒鼓等在打印出現(xiàn)不太清晰時(shí)可取出搖晃后放入繼續(xù)使用。部分耗材可維修后更換使用,對(duì)部分耗材進(jìn)行維護(hù)、鑒別后繼續(xù)使用。移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì),為避免閑置設(shè)備的浪費(fèi),可重復(fù)發(fā)放使用。
蘇州公司重點(diǎn)檢驗(yàn)和規(guī)范工作流程,在“降”字上見(jiàn)功夫,在“增”字上想辦法,積極拓展盈利空間,推進(jìn)重點(diǎn)領(lǐng)域管理創(chuàng)新;為給企業(yè)“增效”,公司在抓好主業(yè)的同時(shí),也積極對(duì)新產(chǎn)業(yè)進(jìn)行探索,目前南京公司主要履行好與國(guó)外業(yè)主的保產(chǎn)和技術(shù)服務(wù)合同,1-9月已經(jīng)實(shí)現(xiàn)銷售收入831。56萬(wàn)美元;蘇州公司承接了伊拉克SCP3期保產(chǎn)合同和蘇萊曼電廠的擴(kuò)建工程,1-9月已經(jīng)實(shí)現(xiàn)銷售收入1。8億元人民幣,并在努力開(kāi)拓非水泥行業(yè)工程建設(shè);邯鄲公司主要實(shí)施水泥生產(chǎn)線維護(hù)和鋼構(gòu)制作,1-9月已經(jīng)實(shí)現(xiàn)收入2190萬(wàn)元;南京公司加強(qiáng)與政府主管部門(mén)溝通,爭(zhēng)取政府相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金約1000萬(wàn)元。
邯鄲公司采取多種措施提高自有施工裝備的使用率和完好率,嚴(yán)格控制外租裝備數(shù)量,嚴(yán)禁新購(gòu)裝備,合理調(diào)配裝備使用,從提高周轉(zhuǎn)率和日常使用率入手,努力提高裝備使用率,降低閑置率。一年來(lái),在確保了施工項(xiàng)目正常運(yùn)行的同時(shí),裝備使用過(guò)程中的增效降本收到了必須效果。7月底,邯鄲公司召開(kāi)了主旨為“開(kāi)源節(jié)流、降本增效,努力提高企業(yè)盈利水平”的項(xiàng)目管理研討會(huì),會(huì)議重點(diǎn)對(duì)制約實(shí)現(xiàn)效益的工程成本管理、自有裝備管理、員工隊(duì)伍管理、應(yīng)收賬款等突出問(wèn)題進(jìn)行了剖析,制定了相應(yīng)措施并加以落實(shí)。用心探索新的施工管理模式,在確保安全、質(zhì)量與工期的前提下,力爭(zhēng)用最少的投入,取得經(jīng)濟(jì)效益最大化。
降低成本是個(gè)持續(xù)的過(guò)程,也是應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的需要。管理提升、降本增效無(wú)止境,成本控制是企業(yè)發(fā)展的永恒主題,全面開(kāi)展管理提升活動(dòng)是一項(xiàng)事關(guān)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要工作。在今后的降本增效工作中,公司將按照國(guó)資委和集團(tuán)管理提升活動(dòng)要求和《中材國(guó)際(南京)全面開(kāi)展管理提升活動(dòng)實(shí)施方案》繼續(xù)推進(jìn)此項(xiàng)工作,持續(xù)推進(jìn)公司“降低成本,向管理要效益”的活動(dòng)。精心制定改善方案,細(xì)化改善措施,層層抓好落實(shí),確保管理提升活動(dòng)取得實(shí)效,全面提升管理水平和發(fā)展質(zhì)量。同時(shí),用心促成員工轉(zhuǎn)變思想,與企業(yè)榮辱與共,努力把公司建設(shè)成為核心業(yè)務(wù)領(lǐng)先,具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的一流工程公司。
第二篇:降本增效方案
20xx年綜合部將從以下幾個(gè)方面著手控制成本,具體實(shí)施方案如下:
一、加大宣傳,提高各部門(mén)、分廠員工降本增效意識(shí)
1、每季度組織一次降本增效專題培訓(xùn),講解降本增效工作的重要性、緊迫性及落實(shí)情況,增強(qiáng)全體人員的憂患意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和責(zé)任感。
2、配合分廠、部門(mén)建立完善降本增效制度,使每位員工養(yǎng)成例行節(jié)約的良好習(xí)慣,“從平時(shí)的.小事做起,節(jié)約一度電、一張紙、一滴水等”,形成“人人節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的良好風(fēng)氣。
二、保障措施
我們的降本增效原則:“責(zé)任到人、定額管理,減少公用”。
具體辦法:
對(duì)于辦公用品及低值易耗品,采用責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)臺(tái)賬管理。
措施:
A、根據(jù)勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),制定辦公用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),確定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及使用年限,定期發(fā)放,例如筆桿每年1支,筆芯每月1支。因涉及多個(gè)崗位,辦公用品發(fā)放具體標(biāo)準(zhǔn)要在3月1日初步定稿,2日交企管部審核后發(fā)放實(shí)施。
B、電腦、空調(diào)、打印機(jī)、辦公桌椅、文件柜、更-衣柜、紙等物品(紙張因使用量較大,根據(jù)崗位差異制定紙張使用數(shù)量),根據(jù)化工集團(tuán)部門(mén)低值易耗品臺(tái)賬,為每人建立臺(tái)賬,如需增加物品,將根據(jù)實(shí)際情況,來(lái)判定是否配備或調(diào)配使用。
C、庫(kù)房管理嚴(yán)格要求各部門(mén)、分廠,對(duì)于所需采買(mǎi)及發(fā)放的物品,要建立物品登記臺(tái)賬,綜合部定期檢查,各部門(mén)必須制定專人負(fù)責(zé),方便物品調(diào)配使用及臺(tái)賬建立。
三、獎(jiǎng)罰管理
為了全面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各項(xiàng)工作成本最低,效益最大的原則,所有員工必須從小事做起,從我做起,并明確規(guī)定獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn):
1、個(gè)人名下使用物品產(chǎn)生的費(fèi)用,根據(jù)《20xx年P(guān)VC、燒堿內(nèi)部核定匯總表制造、輔助費(fèi)用》中綜合部每月計(jì)劃費(fèi)用分?jǐn)偹a(chǎn)生的費(fèi)用,落實(shí)到個(gè)人,如果當(dāng)月產(chǎn)生費(fèi)用在定額內(nèi)的,節(jié)約部分公司按6:4比例獎(jiǎng)勵(lì),即公司占60%,個(gè)人占40%,如果產(chǎn)生的費(fèi)在定額外,則按7:3比例落實(shí)到個(gè)人,各自為證,避免浪費(fèi),在總費(fèi)用上節(jié)省10%。
2、電腦使用:超過(guò)30分鐘不使用應(yīng)關(guān)閉電腦顯示器,除特殊情況外,考核使用人30元/次,超過(guò)1小時(shí)不使用應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī),除特殊情況外,考核使用人50元/次。
3、電燈使用:在光線充足的情況下,如無(wú)接待需要,則關(guān)閉所有照明電燈,下班后做到人走燈滅,杜絕“長(zhǎng)明燈”現(xiàn)象,如未及時(shí)關(guān)燈,考核在崗人員20元/人。
4、電話使用:非工作原因不使用公司座機(jī),撥打電話長(zhǎng)話短說(shuō),如發(fā)現(xiàn)打私人電話,聊與工作無(wú)關(guān)的事考核使用人50元/次。
5、紙張使用:所有用紙非上交公文,紙張兩面使用;打印文稿緊密排版,節(jié)約打印紙張及油墨,紙張使用按第三條第一款標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、水資源節(jié)約:按需取用,節(jié)約用水,此處按《衛(wèi)生間管理標(biāo)準(zhǔn)》考核執(zhí)行。
7、其他業(yè)務(wù):統(tǒng)一遵循效果等同,成本節(jié)約原則執(zhí)行,考核標(biāo)準(zhǔn)按《日常管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
四、方案說(shuō)明
1、此方案針對(duì)生產(chǎn)期間的綜合部,不包括項(xiàng)目人員的費(fèi)用預(yù)算。
2、此方案適用于綜合部,生產(chǎn)部門(mén)不再方案之內(nèi)。
3、其他部門(mén)綜合行政費(fèi)用不在本方案內(nèi)。