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        簡述調(diào)查報告撰寫步驟(優(yōu)秀范文二篇)

        發(fā)布時間:2022-03-29 12:57:43

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        • 文檔分類:調(diào)查報告
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        第一篇:調(diào)查報告的撰寫

        調(diào)查報告的撰寫

        1 主題的確立.

        主題是調(diào)查報告的靈魂,是作者所要表達(dá)的基本思想.一篇調(diào)查報告是否有質(zhì)量,有價值,是否能引起人們的重視,其決定的因素就在于主題是否正確,深刻.主題要正確,要運用馬列主義的立場,觀點和方法對客觀事物進(jìn)行深入細(xì)致,周密系統(tǒng)的調(diào)查研究,大量占有資料,全面了解歷史和現(xiàn)狀,弄清事物的來龍去脈,能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律,有積極的意義,這樣的主題才是正確的主題.主題要新穎,有新意,即對某事物的調(diào)查研究能揭示出別人尚未研究或研究不深,而且富有時代氣息.或能從不同角度去研究同一對象.主題要鮮明,即他所表達(dá)的基本意思應(yīng)該十分明確,一目了然,毫不含糊,鮮明地表達(dá)出作者的是非和愛憎.主題要集中,即目的性要明確,內(nèi)容要凝練,重點突出,圍繞主題說深說透,而不能貪大求全,蜻蜓點水.

        2 主題的形成和提煉.

        調(diào)查報告的主題是作者在長期的生活實踐中逐步孕育而成的,是通過深入調(diào)查研究,從所獲得的材料中分析歸納而產(chǎn)生的.往往被某些材料深深觸動,得到啟發(fā),發(fā)現(xiàn)了它的社會意義,悟出了事物的本質(zhì),從而形成了鮮明的主題.

        3 材料的取舍.

        首先,要選擇好材料,根據(jù)表現(xiàn)主題的需要來決定對材料的取舍,去掉那些與主題無關(guān)的次要的非本質(zhì)的瑣碎的材料,而選用那些能夠真正反映事物本質(zhì)和主流的材料.選材要注意材料的多樣性,即既要選擇現(xiàn)實的材料又要選擇歷史的材料;既要選擇正面的又要選擇反面的;既要書面的又要數(shù)字的.其次,要對調(diào)查得來的資料進(jìn)行認(rèn)真的鑒別,就是對資料進(jìn)行分析和比較研究,去偽存真,去粗存精.再次,要對調(diào)查材料作由此及彼的分析和研究,找出事物的內(nèi)部聯(lián)系和外部聯(lián)系,體現(xiàn)事物之間的橫向和縱向的,直接和間接的聯(lián)系,體現(xiàn)事物發(fā)生的前因后果,來龍去脈.

        4 提綱的擬定.

        如果說主題是文章的靈魂,材料是文章的血肉,那么結(jié)構(gòu)就是文章內(nèi)部的骨落.就是說結(jié)構(gòu)是文章內(nèi)部的組織構(gòu)造,擬定提綱就是要安排嚴(yán)謹(jǐn)妥當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu).寫作提綱有兩種,條目提綱是從層次上列出調(diào)查報告的章節(jié)目,觀點提綱是在此基礎(chǔ)上列出各章節(jié)目所要敘述的觀點.5 報告的撰寫

        (1)布局要恰當(dāng),結(jié)構(gòu)要完整.調(diào)查報告沒有固定的格式,應(yīng)根據(jù)調(diào)查所得的材料,圍繞主題,合理地安排結(jié)構(gòu).一般由三部分組成:一是開頭,或稱總提,引言,敘述調(diào)查的意義和目的,調(diào)查對象和范圍,調(diào)查采取的方法及其過程等,文字盡可能少,簡明扼要.二是主體,分章節(jié)陳述調(diào)查材料并有敘有議,是調(diào)查報告的正文.三是結(jié)尾,是結(jié)論和建議,也是調(diào)查報告的總結(jié),可長可短,根據(jù)實際情況而定.三個部分的比重也不是一成不變的,主要根據(jù)內(nèi)容的要求.

        (2)常用的結(jié)構(gòu)方式有:第一,縱式結(jié)構(gòu).主要是依照事物發(fā)生發(fā)展的順序,按次敘述,闡明觀點.第二,橫式結(jié)構(gòu).根據(jù)基本經(jīng)驗或突出幾個主要問題,分參層闡述.第三,縱橫交錯結(jié)構(gòu).按內(nèi)容部分之間的邏輯關(guān)系,層次分析說明,篇幅長的可以用小標(biāo)題,以清眉目,突出重點.

        (3)要用觀點統(tǒng)帥材料,善于把觀點與材料結(jié)合起來.用典型事例說明觀點是最常用的方法,用概述材料概括表達(dá)觀點能簡要得介紹調(diào)查對象的概況,給人一個總印象,用對比材料闡明觀點,能把問題說得具體深刻,用數(shù)據(jù)說明觀點能增強調(diào)查報告的科學(xué)性和說服力.

        (4)生動活潑,通俗易懂.要用廣大群眾易懂的語言,提倡通俗易懂的文風(fēng).擺事實講道理,切忌濫用深奧的專業(yè)名詞.

        寫調(diào)查報告步驟

        調(diào)查報告寫作步驟

        調(diào)查報告步驟

        調(diào)查報告調(diào)查步驟(共7篇)

        調(diào)研報告步驟

        第二篇:如何撰寫調(diào)查報告

        如何撰寫調(diào)查報告

        一、調(diào)查研究報告及類型

        1、普通社會調(diào)查報告與學(xué)術(shù)性調(diào)查研究報告

        普通調(diào)查報告往往以政策決策部門領(lǐng)導(dǎo)、各類實際工作部門人員以及社會中的普通讀者為對象,以了解和描述社會現(xiàn)實情況、解決實際社會問題為主要目的。

        學(xué)術(shù)性調(diào)查報告則主要以專業(yè)研究人員為讀者對象,著重于對社會現(xiàn)象的理論探討,即分析各種社會現(xiàn)象之間的相互關(guān)系和因果關(guān)系,以及通過對實地調(diào)查資料的分析或歸納,達(dá)到檢驗理論或建構(gòu)理論的目的。

        2、描述性調(diào)查報告與解釋性調(diào)查報告

        描述性調(diào)查報告著重于對所調(diào)查現(xiàn)象進(jìn)行系統(tǒng)、全面的描述,其主要目標(biāo)是通過對調(diào)查資料和結(jié)果的詳細(xì)描述,向讀者展示某一現(xiàn)象的基本狀況、發(fā)展過程和主要特點。

        解釋性的調(diào)查報告的著眼點則有所不同,它的主要目的是要用調(diào)查所得到資料來解釋和說明某類現(xiàn)象產(chǎn)生的原因,或說明不同現(xiàn)象相互之間的關(guān)系。這類報告那樣詳細(xì);另一方面,這種描述也僅僅只是作為合理解釋和說明現(xiàn)象原因及關(guān)系的必要基礎(chǔ)或前提而存在,即為了解釋和說明而作為必要的描述。

        3、綜合性調(diào)查報告與專題性調(diào)查報告

        綜合性調(diào)查報告多用于反映某一總體各方面的情況,或某一現(xiàn)象各方面的內(nèi)容。

        而當(dāng)一項調(diào)查主要涉及研究對象某一方面的情況時,則往往采取專題性調(diào)查報告的形式。這也就是說,專題性調(diào)查報告多用于針對某一專門問題或某一特定現(xiàn)象所進(jìn)行的分析和研究。 從寫作要求上來看,兩者存在一定的差別。綜合性調(diào)查報告力求全面,篇幅往往比較大;而專題性調(diào)查報告則力求鮮明突出,針對性強,篇幅相對要小一些;從功能上來看,綜合性調(diào)查報告主要是描述性的,而專題性則更多地屬于解釋性的。

        二、調(diào)查報告撰寫的步驟

        1、確立主題

        2、擬定提綱

        3、選擇材料

        4、撰寫調(diào)查報告

        三、普通調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)與寫作

        1、標(biāo)題

        (1)陳述式,即直接在標(biāo)題中陳述調(diào)查的對象及調(diào)查問題,如《關(guān)于青年結(jié)婚消費問題的調(diào)查》,《當(dāng)前大學(xué)生思想狀況調(diào)查》

        (2)結(jié)論式。即用某種結(jié)論式的語言或警句、格言、判斷句作為標(biāo)題,如《解鈴還須系鈴人》、《擇友不當(dāng)是青少年犯罪的重要原因》。

        (3)問題式。即以一個問題作為標(biāo)題,如《他們?yōu)槭裁催x擇離婚》等

        (4)雙標(biāo)題式。即由主標(biāo)題和副標(biāo)題共同構(gòu)成調(diào)查報告的標(biāo)題。

        如〈他們也有愛的權(quán)利——北京市老年人婚姻問題調(diào)查〉等

        2、導(dǎo)言部分

        普通調(diào)查報告的第一部分稱作為導(dǎo)言,它的主要任務(wù)是向讀者簡要地介紹整個調(diào)查的有背景。其中,最主要的內(nèi)容包括調(diào)查的目的、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對象、調(diào)查的時間、地點、調(diào)查的方法等。導(dǎo)言的具體寫法有:

        (1)直述式。即開門見山,平鋪直述。如:

        為了全面了解老年人的生活狀況,加強老年人的社會保障工作……

        (2)懸念式。即先描述某種社會現(xiàn)象和社會問題,然后對這種社會現(xiàn)象和問題產(chǎn)生的原因、它的影響等等提出一系列疑問,最后介紹調(diào)查的基本情況。

        3、調(diào)查報告的主體部分

        (1)縱向結(jié)構(gòu)式。即按照時間的先后來組織和安排,以突出某一對象或問題的發(fā)展過程,或者反映不同時期的變化與差別。

        (2)橫向結(jié)構(gòu)式。即主要依照調(diào)查的內(nèi)容來安排,以突出某一社會現(xiàn)象或問題的各個方面的內(nèi)容。

        (3)縱橫結(jié)合式。即將上述兩種方式相結(jié)合。

        4、結(jié)尾部分

        普通調(diào)查報告結(jié)尾部分的中心內(nèi)容是小結(jié)調(diào)查的過程和主要結(jié)果,陳述調(diào)查研究的結(jié)論。

        四、學(xué)術(shù)性調(diào)查研究報告的結(jié)構(gòu)與寫作

        1、導(dǎo)言部分

        (1)介紹本項調(diào)查所研究的問題。

        (2)有關(guān)文獻(xiàn)評論。

        如何在調(diào)查研究報告中對已有的研究進(jìn)行綜合評論呢?首先要對文獻(xiàn)進(jìn)行選擇的問題: #選擇與自己的研究比較接近、比較相似的文獻(xiàn)

        #選擇發(fā)表時間最近的文獻(xiàn)

        #選擇影響大、權(quán)威性高的文獻(xiàn)

        #選擇學(xué)術(shù)刊物上所發(fā)表的論文、研究報告等文獻(xiàn)

        #選擇質(zhì)量高的文獻(xiàn)

        (3)對自己的研究的介紹。

        2、方法

        (1)有關(guān)調(diào)查方式的介紹

        (2)有關(guān)被調(diào)查對象的介紹

        (3)對研究的主要變量的說明

        (4)對資料收集過程的說明

        (5)對資料分析方法的說明

        3、結(jié)果部分

        結(jié)果部分撰寫的原則:先總體,后個別;先一般,后具體。即先給出基本的結(jié)果,然后再陳述更細(xì)小的一些方面的結(jié)果。

        一是結(jié)果與討論的關(guān)系。

        二是關(guān)于數(shù)據(jù)、資料、圖表的處理問題。

        4、討論

        討論部分一般是從告訴讀者本項研究掌握了什么開始。

        5、小結(jié)

        6、參考文獻(xiàn)

        7、附錄

        五、撰寫調(diào)查報告應(yīng)注意的問題

        1、行文要則

        (1)用簡單平實的語言寫作

        (2)陳述事實力求客觀,避免使用主觀或感情色彩較濃的語句。

        (3)行文時,應(yīng)以一種向讀者報告的口氣撰寫,而不要表現(xiàn)出力圖說服讀者同意某種觀點或結(jié)論。

        2、引用與注釋

        如何訪談

        一般訪談和深度訪談

        一般訪談也稱初步訪談。此類訪談在形式上控制比較嚴(yán)格,即有一套完整的訪問提綱,訪談人只需按照順序提問和記錄即可,無須探討式的相互商洽。此種方法所得訪談資料具有較高可比性,易于用計算機等工具統(tǒng)計演算。使用這類方式的目的通常是為了驗證一種假設(shè)理論或政策,所以訪談中不考慮與調(diào)查主題無關(guān)的因素。

        深度訪談則是希望通過訪談發(fā)現(xiàn)一些 新的重要因素,這些因素不是用表面的觀察和普通的訪問就能獲得的。此類訪談主要適用于探索性研究。訪談中并不拘泥于形式的規(guī)范或嚴(yán)格與否,而是由某一始點出發(fā),將所調(diào)研的問題逐步深化。

        二、個別訪談的一般過程

        實施訪談大致分為四個步驟,即進(jìn)見、建立融洽關(guān)系、正式訪談、告別。

        1、進(jìn)見

        作為訪問者,對于首訪最初的問題是進(jìn)見被訪對象。對此親切友好的微笑是改善互不相識尷尬境況的有效措施,接下來訪問者要向被訪人員做自我介紹和調(diào)查說明。這是一項非常慎重的工作,其任務(wù)是消除被訪人員對你不信任的戒備心理,不要讓對方感到訪問者會對自己構(gòu)成什么威脅。為此,必須對被訪人員說明如下問題:

        首先,介紹自己是誰,來自哪個機關(guān)單位,并將有關(guān)的介紹信和身份證出示給被訪人員,使人家對你有一個初步的了解;其次,要將此次來訪的目的告知被訪對象,最好能引起被訪人的興趣,同時要認(rèn)真地向被訪人保證承擔(dān)對其保密的責(zé)任,以爭取對方的積極配合;再次,需要向被訪人解釋他是怎樣被選出來的,強調(diào)科學(xué)抽樣的嚴(yán)格要求或選擇他的理由,賦予被調(diào)查者的代表意義和重要性,使他體驗到自己在該調(diào)查中的作用和價值,消除擔(dān)心和害怕心理。

        2、建立融洽的關(guān)系

        怎樣建立融洽的關(guān)系呢?從中外一些學(xué)者的驗來看,大致有如下幾種作法:

        (1).發(fā)覺被訪人的優(yōu)點

        作為訪問人員只要注意觀察,是容易發(fā)現(xiàn)被訪人某方面的優(yōu)點的。如果能誠懇地把自己的發(fā)現(xiàn)告訴對方,那么不管被訪人是否知道這一優(yōu)點,都會感到驚訝,甚至?xí)贡辉L人馬上對訪問者產(chǎn)生興趣或產(chǎn)生好感,自然訪問者與被訪人之間的關(guān)系也就被拉近。事實上,無論任何人都希望他人能發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點。

        (2).真誠的關(guān)懷被訪人

        如同被訪人具有優(yōu)點一樣,他們也常常有些煩惱和不如意的事。訪問者如果對此表示關(guān)懷或同情,也會贏得對方的好感,也會起到融洽關(guān)系的作用。只要訪問人員誠心地關(guān)懷對方,不論多忙碌的人,也會忙里抽空地與你交談。當(dāng)然關(guān)懷的范圍并不一定非是被訪談?wù)弑救耍梢允撬募彝?、朋友或者身處的環(huán)境等等。

        (3).以被訪者關(guān)心的事為話題

        大部分人都喜歡談?wù)撟约海務(wù)撟约宏P(guān)心的事,所以可從這里打破僵局。融洽訪問者與被訪問者之間的關(guān)系,也是極為有效的途徑。特別是那種深度性質(zhì)的訪談,在自我介紹之后,不要急于去問提綱上的問題,而是從被訪人的興趣人手。

        3、正式訪談

        在調(diào)查者和被調(diào)查訪談?wù)咧g建立起融洽的個人關(guān)系之后,則可進(jìn)入正式訪談。在正式訪談中要注意以下幾點:

        (1).要耐心聽被訪人的談話

        在談中,被訪人無法保證他所有的回答都非常符合訪問提綱的要求,有時可能碰到的被調(diào)查對象特別健談,把話題扯得較遠(yuǎn)又無意停止。這時訪談人員千萬不可貿(mào)然打斷,而要耐心地聽下去,即使需要把話題轉(zhuǎn)回來,也得選擇一個適當(dāng)?shù)臋C會,如在談話稍有停頓時,禮貌而巧妙地將談話引回正確的方向,使被訪人察覺不出來。這樣會讓被訪人感到他的談話很有價值。而愿意繼續(xù)談下去。

        (2).訪問人員要注意自己的訪談?wù)Z言

        在訪談中,常常有這樣的情況,被訪人對問題不知如何回答。原因之一是訪問人的語言出了毛病。可能是專門用語太多,或者說得太抽象,也許是由于訪問人的情緒影響,這些都會造成被訪人的困擾,應(yīng)極力避免。所以訪問人員對于自己的訪談?wù)Z言一定要注意通俗易懂,不但便于被訪人理解,還應(yīng)便于被訪人回答,這些都應(yīng)在訪談前有所估計。

        以上兩點雖然能穩(wěn)定訪談氣氛,但是并不能保證所得資料的準(zhǔn)確性和可比性,為此在訪談中,特別是有結(jié)構(gòu)(指有固定訪談提綱)訪談還應(yīng)注意如下幾個問題:

        # 使用統(tǒng)一的訪問提綱。訪談研究一般應(yīng)使用統(tǒng)一的訪問提綱,對每個被訪人都問同樣的問題。只有這樣才能對所有被訪者的回答進(jìn)行統(tǒng)計比較。

        # 要按順序提問題。設(shè)計訪問提綱時,一定經(jīng)過反復(fù)斟酌,確定提問的順序。在實際訪談中按順序提問,不要隨便打亂。這樣無法保證回答者的意見完整。

        # 始終采取公正不偏倚的立場。訪談中,訪談人給對方的印象,應(yīng)是訪談人對人對事都不帶任何偏見,也不希望左右對方的思想,應(yīng)不使對方有壓抑感和委曲感。所以訪談人不要引導(dǎo)回答者,特別是不能使被訪人感到自己在考試。這樣做的目的仍然是為保證所得資料的客觀性。

        # 盡量保證一次完成。每次訪問,盡量保證一次完成,這樣才能使整個資料連貫可比,同時節(jié)約時間和經(jīng)費。

        訪談的目的在于搜集資料,其關(guān)鍵要認(rèn)真作好記錄。凡屬必須記下來的,不要怕麻煩,盡量當(dāng)場記錄,事后的追記非迫不得已決不這樣做,因為人的記憶容易出現(xiàn)偏差。

        4、告別

        一次完整的訪談?wù){(diào)查,不應(yīng)缺乏告別這一步驟。當(dāng)調(diào)查訪談結(jié)束時,真誠地感謝對方的積極配合是非常必要的。

        (1)盡管我們希望訪談一次完成,事實上每次調(diào)查很難實現(xiàn),如果某些資料你感到不確實或需要彌補時,仍要去麻煩人家進(jìn)行重訪??墒?,如果上一次訪問在告別時沒有給被訪者留下好印象,就無法作這樣的核實和彌補。所以,重視告別并非僅僅是為了給訪談對象留下一個美好的回憶,而是對于所進(jìn)行的研究工作具有直接的意義。

        (2)社會研究作為一種科學(xué)的探索社會行為規(guī)律的方法雖然在政府機構(gòu)中早已運用,但是在我國開展的還不夠普遍。許多人對于別人的造訪既不習(xí)慣也不理解,更何況拿著一個表格,逐項的問人家,顯然是很不自在的。所以消除顧慮,爭取人家的理解是每一次調(diào)查研究都要注意的。為此,訪談后的友好告別,從某種意義上講是有利于整個社會調(diào)查研究工作的開展的。

        三、個別訪談的技巧

        1、訪談?wù)邞?yīng)具備的基本條件

        訪談?wù){(diào)查中,訪談人的狀況如何對于整個調(diào)查有著舉足輕重的影響作用。調(diào)查的性質(zhì)、內(nèi)容不同,采用訪談的形式也不同,所以,對于訪談?wù)咭灿胁煌囊?。例如對計劃生育情況的研究,就應(yīng)是上年紀(jì)的女性同志為好;對成人教育狀況的調(diào)查,以文化程度比較高的人員參加訪談為宜。一般來說,不同性質(zhì)、不同內(nèi)容的訪談對于訪談人的年齡、性別及知識水平有不同的要求。

        (1).年齡

        以我國社會的狀況來看,人們一般是比較強調(diào)男女有別、長幼有序的人際關(guān)系。所以除了是與青年人的訪談?wù){(diào)查外,以年齡略大于被訪對象的訪談?wù)邽楹?。因為他們通常對于現(xiàn)有的社會規(guī)范等比較熟悉,這樣自然容易取得被訪人的信任。在某些特殊情況下,被訪問人的年齡因素,有時還相當(dāng)重要。

        (2).性別

        對于訪談的重點對象,研究人員最好親自出馬,或請與訪談對象平級的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支持參與訪談,收效更理想。訪問女性時,以派女性訪問人員為宜,一則可以避嫌,一則因為有些話,她們不愿向男性訪問人員表白。所以根據(jù)研究性質(zhì)的不同,應(yīng)注意訪問人員的性別問題。在一個大的研究計劃中,男女訪問人員互相配合是最為適宜的。

        (3).知識水平

        如果訪問的問題比較復(fù)雜,涉及的知識水平層次比較高,那么對訪問員的文化水平,及訪談經(jīng)驗都會有一個較高的要求,否則難于勝任。知識水平高低對訪談的重要性,不只是對訪問技巧的運用,也表現(xiàn)于對訪問對象的反映程度。一般來說,如果訪問人員的文化水平相對高一些,適應(yīng)性也就強一些。

        (4).訪談?wù)邞?yīng)具備的品德修養(yǎng)

        作為不同性質(zhì)的訪談對訪談?wù)哂腥缟系倪x擇與要求,就訪談?wù)弑旧磉€應(yīng)具備如下條件: # 誠實的品質(zhì)與一絲不茍的精神。所謂誠實的品質(zhì)是指忠實于訪談的原始資料如果訪談?wù)甙炎约旱囊軠y、或把不確定的事自作主張確立,甚至替被訪人圈選問卷、或直接假造記錄等等都違反了誠實的品質(zhì)的信條。同時訪談過程中還要求具有一絲不茍的精神,即對每一項記錄都要做到準(zhǔn)確和精確的地步,不能出現(xiàn)一點不負(fù)責(zé)任的行為。

        # 濃厚的興趣和較強的適應(yīng)能力。訪談人若對訪談工作產(chǎn)生厭煩,就不可能把工作做好,能力不等于興趣,但是有興趣可以使人主動提高能力。另外,訪談人還要有吃苦耐勞的精神準(zhǔn)備,要有適應(yīng)各種工作環(huán)境的能力,這些也是搞好訪談的一個方面。因為訪談常常要到十分艱苦的環(huán)境工作,若不能投身其中適應(yīng)環(huán)境,就會喪失許多收集珍貴資料的機會,甚至造成全部調(diào)查工作的前功盡棄。

        # 開朗的性格和勤奮的工作態(tài)度。有人認(rèn)為,一個好的訪問者應(yīng)該像商品推銷員。此種說法不免偏頗,但是作為訪問者確實應(yīng)該具備百折不撓、開朗樂觀的性格,因為開朗樂觀有利于工作的開展。堅韌不拔有利于克服困難,勤奮努力有利于調(diào)查研究的順利完成。所以對訪問者也決不可缺少精神氣質(zhì)的要求。

        此外,對于訪談?wù)哌€應(yīng)考慮具備一定的表達(dá)能力,服飾打扮符合所去地區(qū)進(jìn)行調(diào)查的調(diào)查員身份等等。

        2、被訪者不愿合作的原因分析

        訪談實踐往往沒有訪談設(shè)計那樣理想,最為常見的是被訪問者拒絕合作。為此有必要對被訪問者不愿合作的原因進(jìn)行分析。從大范圍看,其不愿合作有三個方面的原因:

        (1).被訪問者對訪問感到迷惑和不理解

        首先,有的人對訪談形式就不理解。他們長期以親密的小群體為活動圈,經(jīng)常打交道的是熟悉的人,突然來一個陌生的訪問者,他們認(rèn)為,這是“搞什么名堂”?其次,有的人對于調(diào)查的題目感到迷惘,不知訪員提這么多問題干什么?甚至猜疑,訪問者是否有什么危害自己的目的,在訪談背后隱藏著“抓小辮子”的陰謀等等。另外,有人對訪問人員本人非常反感,或由于被訪談?wù)咝愿癖容^內(nèi)向;而不理解訪問者的開朗性格,從心里上討厭訪問者的氣質(zhì)。當(dāng)然還有訪問者的性別、種族的原因,也會引起被訪者的不理解,進(jìn)而拒絕合作。

        (2).被訪問者對訪談的內(nèi)容不感興趣

        有的人對訪談的問題沒有理解上的困難,但同樣表現(xiàn)出厭煩的情緒,分析起來大約有三種原因。

        一種是一般人認(rèn)為,訪談的內(nèi)容與自己沒有什么利害關(guān)系,他們抱定“多一事不如少一事”的觀念,不愿意給自己找麻煩,當(dāng)然也就不愿意談什么了。

        再有一種人認(rèn)為,訪談研究的問題毫無意義,搞這樣的訪談純屬“愚蠢之舉,無稽之談”,他們不愿意同被訪者做蠢事,自然也就把訪問者拒之門外。

        另外一種情況是被訪問者自恃“請高”,如果他認(rèn)為訪問者所提問題過于簡單,就認(rèn)為是對他的一種諷刺、嘲弄,傷了他的自尊心,輕者不開口,重者則憤然拂袖而去,搞得訪談人員莫名其妙。

        (3).被訪問者無暇費時接受訪問

        此類情況也有兩種表現(xiàn),—種是工作緊張,家務(wù)繁忙,使被訪人已經(jīng)不勝煩惱,不僅當(dāng)肘不能接待他們;對再次約訪也很反對;另一種是當(dāng)時很忙,等閑暇時再來還是能同意接待來訪人員的。

        除以上三方面的原因外,拒絕的理由還有很多,這就需要調(diào)研者在訪問過程中,具體問題具體分析,才能真正找到問題的癥結(jié)所在。

        3、訪談技巧

        所謂訪談技巧是指在進(jìn)行訪問時,以最合適,最有效的方式,取得被訪人的信任與合作,以獲取真實可信的資料。

        掌握了訪談技巧可以解決被訪人不愿合作和客觀的搜集資料問題。反之,一個沒能掌握訪談技巧的訪問人員可能把良好的訪談機會喪失。

        技巧一:選擇合適的訪談環(huán)境,制造愉快的訪談氣氛。訪談是問與答雙向的信息交流過程,這就要求在選擇訪談環(huán)境時,要盡量排除不必要的外來因素的干擾,如果是個別訪談,就請他人暫時回避。同時訪談人員要與被訪談?wù)唠p方相對而坐,以創(chuàng)造出一個親切、優(yōu)雅的訪談環(huán)境;

        技巧二:復(fù)述的運用。在訪談中有兩種情形需要復(fù)述。一種是當(dāng)被訪人對你所提的問題不甚理解,或問題太長,一時難于記住,那就要對問題進(jìn)行復(fù)述。這時的復(fù)述節(jié)奏要慢,給被訪人有一個反映理解的余地;另外一種是訪問人員對被訪人的談吐不明其意,或難于確定其含義時,也可采用復(fù)述被訪人的回答,以征得被訪人對回答糾正或解釋,以其得到準(zhǔn)確完整的答復(fù)。

        技巧三:正確運用記錄。訪談中如有可以盡量讓被訪者看到記錄,一般被訪人會對記錄不確切的地方當(dāng)面指出,進(jìn)行糾正。如果被訪人的回答扯得太遠(yuǎn),又與訪談內(nèi)容無關(guān),可以停止記錄。這時閑扯會起到制止作用。當(dāng)然如果被訪人意識不到,還是需要有禮貌地打斷對方的談話。

        技巧四:對涉及個人隱私和羞于開口問題的處理。這類問題如果直接提問,常會激惱對方。如果請他(她)站在第三者的角度回答問題,或者事先設(shè)計出幾種回答寫在紙上,讓被訪者用

        手指的方法表明自己的態(tài)度,也會收到—定的效果。

        技巧五:對被訪者的回答進(jìn)一步探索。有時被訪談人回答問題不完全;有時訪問人員還想進(jìn)一步聽到被訪人的意見。對這類問題通常有幾種處理辦法,一種是停止發(fā)問,用期待的表情等著對方繼續(xù)說下去;另一種是訪問人員對回答表示理解和關(guān)心,這時訪談人員只要及時“嗯、嗯”地點頭,對方就似乎感到一種認(rèn)同,而滔滔不絕地說下去。還有一種辦法,可以進(jìn)一步問“為什么你這樣認(rèn)為呢?”除此之外,你認(rèn)為還有其他的理由嗎?”事實上,只要鼓勵對方說下去,被訪人總是愿意再談的。

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