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第一篇:財(cái)務(wù)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)
第一節(jié)財(cái)務(wù)培訓(xùn)
一、財(cái)務(wù)部各工作崗位職責(zé)
(1)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持部門(mén)例會(huì),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作精神,總結(jié)本周的工作不足,提高工作效率。
2、負(fù)責(zé)組織俱樂(lè)部的經(jīng)濟(jì)核算,組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,向董事會(huì)匯報(bào),并按董事會(huì)規(guī)定時(shí)限,及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。
3、審查各項(xiàng)開(kāi)支,密切與各部門(mén)聯(lián)系、研究并合理掌握成本和費(fèi)用情況,并報(bào)董事會(huì)。
4、做好各項(xiàng)資金計(jì)劃平衡,管理和掌握各項(xiàng)資金的運(yùn)用,調(diào)理各業(yè)務(wù)部門(mén)所需資金,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)之順利開(kāi)展。
5、督促有關(guān)人員抓緊應(yīng)收款的催收工作,加速資金回籠。
6、檢查、督促財(cái)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),學(xué)習(xí)和執(zhí)行“會(huì)計(jì)法”。
7、負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、工商、金融等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)做好財(cái)政、稅務(wù)工作。
8、聯(lián)系各營(yíng)業(yè)部門(mén),了解經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)信息,及時(shí)向上級(jí)提出合理化建議。
9、保存俱樂(lè)部關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件,資料、合同和協(xié)議,督促本部門(mén)員工完整保管企業(yè)合作期內(nèi)的一切帳冊(cè),報(bào)表、憑證和原始單據(jù)。
10、開(kāi)展部門(mén)員工業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),規(guī)范、程序做法、環(huán)節(jié)、能獨(dú)立工作,并基本了解本部門(mén)其它崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
(2)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)成本分析,盈利分析。
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn),讓每位收銀員熟練掌握業(yè)務(wù)技能,以確保順利進(jìn)行。
3、規(guī)范財(cái)務(wù)各類(lèi)票單,文件、帳冊(cè)等管理工作。
4、搞好各檔案工作。
5、核算營(yíng)業(yè)收入與支出。
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理,收銀管理和員工薪資核審。
7、協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)部門(mén)關(guān)系,使?fàn)I業(yè)與買(mǎi)單正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8、每日核算營(yíng)業(yè)報(bào)表經(jīng)經(jīng)理審核后上報(bào)執(zhí)行董事等。
9、定期上報(bào)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、盤(pán)點(diǎn)表等。
10、追蹤應(yīng)收帳和應(yīng)付帳款等工作。
11、協(xié)助經(jīng)理搞好財(cái)務(wù)預(yù)算、決算和各期培訓(xùn)計(jì)劃。
12、協(xié)助經(jīng)理搞好金融部門(mén),稅收等部門(mén)關(guān)系,及時(shí)掌握國(guó)家稅收政策。
(3)財(cái)務(wù)部出納員崗位職責(zé)
1、做好現(xiàn)金收入與支出,認(rèn)真按照會(huì)計(jì)制度處理各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。
2、與財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商、金融等部門(mén)搞好關(guān)系,隨時(shí)了解貨幣兌換率和稅收相關(guān)政策。
3、按規(guī)定保管好現(xiàn)金。
4、負(fù)責(zé)員工薪金(銀行存卡辦理)和發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)每天收銀找零工作。
6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)收銀員對(duì)刷卡知識(shí)的了解及對(duì)真假幣的辨認(rèn)。
7、做好各類(lèi)票證、文件資料的保管工作。
8、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)認(rèn)真及時(shí)完成。
(4)財(cái)務(wù)部審核員崗位職責(zé)
1、審查記帳的完整和合法依據(jù),包括科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡,數(shù)字金額等項(xiàng)目;同時(shí)審核記帳憑證與原始單據(jù)是否齊全和合符規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳憑證內(nèi)容一致。
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一切不符合規(guī)定的開(kāi)支和違反收支原則的結(jié)算,均要拒絕辦理,并及時(shí)向會(huì)計(jì)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告。
3、編制年度、季度、月度會(huì)計(jì)報(bào)表,并做出編表說(shuō)明。
4、協(xié)助會(huì)計(jì)主管編寫(xiě)每月的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對(duì)經(jīng)營(yíng)收入影響較大的項(xiàng)目,要單獨(dú)做出分析。
5、月終做出匯總平衡表,并與各明細(xì)分類(lèi)帳核對(duì)。
6、裝訂記帳憑證、會(huì)計(jì)報(bào)帳表、各種帳冊(cè),并分類(lèi)編制。
7、對(duì)消費(fèi)帳單嚴(yán)格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與各部門(mén)聯(lián)系,或上報(bào)總經(jīng)理。
(5)財(cái)務(wù)部倉(cāng)管(員)崗位職責(zé)
1、熟悉公司所需物品的名稱(chēng)及用途并了解物品的性能。
2、做好采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量的驗(yàn)收與登記。
3做好倉(cāng)庫(kù)物品的收支平衡。
4、做好倉(cāng)庫(kù)物品的堆放、排列、標(biāo)示工作。
5、做好發(fā)貨、退貨記錄工作。
6、做好安全庫(kù)量以及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、搞好防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等措施和物品報(bào)廢工作。
8、處理好倉(cāng)庫(kù)的積壓品和過(guò)期物品。
9、搞好每月盤(pán)點(diǎn),做好倉(cāng)庫(kù)報(bào)表。
10、部門(mén)物品意見(jiàn)隨時(shí)收集并告知上司是否采購(gòu)。
11、認(rèn)真及時(shí)做好物品的直撥出庫(kù)入倉(cāng),報(bào)損等工作事務(wù)。
12、把好質(zhì)量關(guān),對(duì)低劣商品拒絕收用,嚴(yán)格執(zhí)行申購(gòu)計(jì)劃。
(6)財(cái)務(wù)部采購(gòu)崗位職責(zé)
1、一切采購(gòu)物品必須按有關(guān)部有效采購(gòu)單進(jìn)行,并切有總經(jīng)理簽字方可采購(gòu)。
2、經(jīng)常到部門(mén)了解物品使用情況及請(qǐng)購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)精量,避免錯(cuò)購(gòu)。
3、認(rèn)真核實(shí)各部的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,定出實(shí)際采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)定型、常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃。
4、對(duì)各部門(mén)所需物品按急先緩后的原則安排采購(gòu),積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
5、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購(gòu)進(jìn)一切貨物首先辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),然后到財(cái)務(wù)報(bào)帳,不拖帳、掛帳。
6、與倉(cāng)庫(kù)聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物品的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購(gòu)部門(mén),及時(shí)領(lǐng)出。
7、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉(cāng)管員驗(yàn)收(托收除外),如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉(cāng)管員做好收貨準(zhǔn)備。
8、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。
9、采購(gòu)物品一定實(shí)行貨比三家,對(duì)大件物品,特殊物品技術(shù)性設(shè)備等實(shí)行先報(bào)價(jià)看樣品再購(gòu)買(mǎi)原則,以便做到價(jià)格合理功能有效,質(zhì)量保證。
(7)財(cái)務(wù)部收銀主管崗位職責(zé)
1、認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,緊持原則。為公司嚴(yán)格把好收銀關(guān),根據(jù)公司及財(cái)務(wù)部要求,嚴(yán)格管理全體收銀員。
2、負(fù)責(zé)收銀臺(tái)的全面工作,檢查各崗位責(zé)任制的落實(shí)情況和各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
3、每月月底及時(shí)編排收銀員更期表,做好考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
4、在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)解決疑難問(wèn)題,并與樓面及相關(guān)部門(mén)做好溝通、協(xié)調(diào)工作,對(duì)于出現(xiàn)重大無(wú)力解決的事件,要及時(shí)向各區(qū)副總或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以確保及時(shí)排解有關(guān)問(wèn)題,使?fàn)I業(yè)工作正常運(yùn)作。
5、頂替收銀員當(dāng)值。
6、定期(如每周)向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的營(yíng)運(yùn)情況和存在的問(wèn)題及改革建議;定期或不定期匯報(bào)收銀員的工作情況和思想狀況;充分調(diào)動(dòng)收銀人員的工作積極性。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(8)財(cái)務(wù)部收銀員工作崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)章制度及財(cái)務(wù)制度處理好日常工作。
2、在崗期間,除按公司規(guī)定準(zhǔn)備的零用金外,一律不準(zhǔn)攜帶現(xiàn)金入收銀臺(tái);不準(zhǔn)私自套匯或變相套匯。
3、嚴(yán)格按照收銀工作流程對(duì)電腦、刷卡機(jī)、檢鈔機(jī)等收銀設(shè)備的使用,要嚴(yán)格按規(guī)定的進(jìn)行操作,否則,由此出現(xiàn)的失誤按規(guī)定給予處罰。
4、實(shí)行微笑服務(wù)和唱收唱付的服務(wù)方式,杜絕一切因貨款交付不清或單款不符及爭(zhēng)吵等事件的發(fā)生。
5、因工作失誤,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
6、認(rèn)真打印和填寫(xiě)各種營(yíng)業(yè)報(bào)表,及時(shí)結(jié)算當(dāng)日營(yíng)業(yè)款項(xiàng),做到單單相符、單款相符、表款相符。
7、認(rèn)真記錄和反映每日營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的非正常事件。
8、服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事,按指定時(shí)間上下班及輪休。
9、收銀組長(zhǎng)要協(xié)助主管收銀臺(tái)的日常工作。
(9)寄存員工作崗位守則
1、準(zhǔn)時(shí)上班、化好淡妝,2、每晚開(kāi)檔前清潔衣帽間地區(qū)垃圾,用清水、抹布全面清潔各衣柜,臺(tái)面、確保工作環(huán)境干凈整潔。
3、當(dāng)班迎客時(shí),不能隨便離開(kāi)工作崗位,如確需暫時(shí)離開(kāi),一般不能超過(guò)10分鐘,且在離開(kāi)前上好門(mén)及鎖好門(mén),如由于未做好以上工作而導(dǎo)致客人財(cái)物損失,則追究當(dāng)班者的責(zé)任。
4、衣帽間人員不得有好奇心偷看客人寄存的物件,也不可以偷客人寄存物件,如發(fā)現(xiàn)一次,即無(wú)償解雇,不得有異;
5、每晚做好客人存入、取回物包的登記手續(xù),客人取包時(shí),要核正、副券號(hào)碼一致才能發(fā)回,如由于疏忽,錯(cuò)漏而造成客人財(cái)務(wù)損失,由當(dāng)班者負(fù)責(zé)。
6、原則上不接納客人寵物的存放,如客人緊持存放,須請(qǐng)示主管級(jí)以上同意才能接納,且要做好登記,放在較安全的位置。
7、收檔后,如發(fā)現(xiàn)遺留物,衣帽間員工應(yīng)在場(chǎng)內(nèi)房間詢(xún)問(wèn),無(wú)誤后立即交值班的經(jīng)理處理,原則上遺留物保存二個(gè)星期,如還沒(méi)有人認(rèn)領(lǐng)交由行政經(jīng)理處理(如發(fā)現(xiàn)遺留物不上交者,而客人又投訴,當(dāng)班者即時(shí)無(wú)償解雇,不得有異)。
8、衣帽間員工須有深圳戶(hù)口人員擔(dān)保人方可入職。
二、財(cái)務(wù)部各崗位工作流程
(1)收銀工作服務(wù)流程
△營(yíng)業(yè)前
1、每天上班前,要更換好工衣、配戴好工牌、清面淡妝做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
2、每晚提前十五分鐘到財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備備用金。拿取備用金換零幣,并核對(duì)備用金是否無(wú)誤,如有發(fā)現(xiàn)金額不對(duì),要提出及時(shí)匯報(bào)。
3、檢查各種票據(jù)是否齊全并及時(shí)補(bǔ)充發(fā)票、收據(jù)、卡紙、手工報(bào)表。做到不因暫時(shí)無(wú)各種票據(jù)事件的發(fā)生而影響服務(wù)質(zhì)量。
4、檢查辦公用品是否齊全(收銀章、計(jì)算器、剪刀、訂書(shū)機(jī)等),如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向主管匯報(bào)并及時(shí)解決。
5、檢查收銀設(shè)備的運(yùn)作是否正常,如電腦運(yùn)行是否正常,刷卡機(jī)是否能正常工作,驗(yàn)鈔機(jī)是否失靈等等,及收銀設(shè)備的各種環(huán)節(jié)要認(rèn)真檢查,如出現(xiàn)問(wèn)題一定要及時(shí)處理或立即通知設(shè)備維修人員進(jìn)行處理,在上班處理相關(guān)故障,做到無(wú)事故操作。
6、認(rèn)真搞好收銀臺(tái)的衛(wèi)生工作。
△營(yíng)業(yè)中
1、收銀員一收到柯打單,就要核對(duì)公司相關(guān)人員的贈(zèng)送權(quán)限及贈(zèng)送額度,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后迅速輸入電腦給予出品。然后放入插單架。如有追出品須按以上工程程序進(jìn)行,不得延誤。如有取消出品,核對(duì)取消單上是否有出品部人員及經(jīng)理級(jí)以上人員簽字方可取消此單。
2、如有正常轉(zhuǎn)房,要有咨客部人員的簽員;非正常轉(zhuǎn)房要樓面經(jīng)理簽名方可執(zhí)行,注意最后買(mǎi)單時(shí)根據(jù)公司相關(guān)制度辦理。
3、收到樓面人員要買(mǎi)單的通知時(shí),核對(duì)輸入品種是否無(wú)誤,贈(zèng)送、超送、打折等是否正確并符合規(guī)定,確定無(wú)誤后,(按相關(guān)人員簽署的折扣打折并核對(duì)打折人簽名模式),打印帳單交由樓面買(mǎi)單人員。
4、如消費(fèi)卡沒(méi)有打折時(shí),收到卡3分鐘之內(nèi),電話通知該房訂房人詢(xún)問(wèn)該房是否打折,經(jīng)確認(rèn)后,先打帳單買(mǎi)單,然后請(qǐng)?jiān)摲坑喎咳搜a(bǔ)簽。
5、買(mǎi)單方式:
a、現(xiàn)金:當(dāng)收到樓面或客人交來(lái)的現(xiàn)金買(mǎi)單時(shí),首先用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)現(xiàn)款真?zhèn)?,然后按帳單?dāng)面點(diǎn)清現(xiàn)金數(shù)額經(jīng)雙方核對(duì)無(wú)誤后,按帳單實(shí)際金額收款,并及時(shí)準(zhǔn)確找贖。(客人如付外幣,收銀員應(yīng)按照公司比例收取客人錢(qián)數(shù),并在帳單上注明以何種方式付款。)
b、銀行卡:按帳單金額輸入pos機(jī),并做到帳單金額打印出的簽約單金額一致,收銀員要非常熟悉公司目前可收取的銀行卡種類(lèi),如收取的是信用卡,還必要嚴(yán)格按信用卡受理事項(xiàng)進(jìn)行,不得有誤。如沒(méi)有出示身份證或簽名模式不像的,經(jīng)該訂房人簽名擔(dān)保,樓面經(jīng)理加簽方可辦理。
c、掛帳:分析掛帳人員是否在本公司有掛帳權(quán)限,并要求訂房人和相關(guān)負(fù)責(zé)人在帳單上簽名擔(dān)保。
d、簽單招待:核對(duì)此人在公司是否有簽單權(quán)限,如無(wú)此權(quán)限,收銀員有權(quán)拒絕受理。
6、認(rèn)真做好營(yíng)業(yè)結(jié)束的相關(guān)工作:
a、收銀員打印電腦報(bào)表,并核對(duì)所有結(jié)帳金額是否無(wú)誤,經(jīng)核對(duì)后,要做到電腦菜單與收款金額相符,營(yíng)業(yè)款項(xiàng)與收款金額相符,然后營(yíng)業(yè)款現(xiàn)金封袋:清點(diǎn)備用金;對(duì)銀行pos機(jī)進(jìn)行清機(jī)處理。
b、準(zhǔn)確無(wú)誤做好每天的發(fā)票登記。
c、未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),擅自提前下班或出現(xiàn)其它狀況的,則按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理并追究其相應(yīng)的責(zé)任。
△營(yíng)業(yè)后
1、整理收銀臺(tái)衛(wèi)生,檢查辦公用品否齊全,并放在指定地點(diǎn)。
2、認(rèn)真檢查pos機(jī)、電腦的電源是否關(guān)閉好。
3、與保安人員一起交營(yíng)業(yè)款押送指定地點(diǎn)。
(2)寄存員(存包處)工作服務(wù)流程
△營(yíng)業(yè)前
1、準(zhǔn)時(shí)上班(換好工衣為準(zhǔn))。
2、班前例會(huì)認(rèn)真聽(tīng)取樓面主管對(duì)工作的安排,做好禮貌用語(yǔ)訓(xùn)練。
3、做好存衣間的衛(wèi)生,并準(zhǔn)備好工作中所須的物品(存衣牌、登記本、筆、打火機(jī)等)。
△營(yíng)業(yè)中
1、臉帶微笑,雙手背后,昂首挺胸,站立于存物臺(tái)面準(zhǔn)備隨時(shí)恭迎客人。
2、客人來(lái)臨,笑臉向迎“晚上好,歡迎光臨”!請(qǐng)問(wèn)先生/小姐,是否存物,并叮囑客人帶好存物牌。
3、根據(jù)存物牌號(hào)碼順序?qū)⑽锲窋[入存衣柜,在工作中一定要認(rèn)真,仔細(xì)保管好每一樣物品。
4、客人取物時(shí)一定要問(wèn)清姓名,物品方可發(fā)放,鞠躬送客:“多謝光臨,請(qǐng)慢走,歡迎下次光臨”。
5、工作中如出現(xiàn)問(wèn)題,如:客人丟失存物牌等問(wèn)題,應(yīng)耐心向客人解釋并按存物須知條例解決,如解決不了應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)部門(mén)。
△營(yíng)業(yè)后
1、清點(diǎn)存物牌檢查是否有客人未領(lǐng)取的物品,如有即可通知值班經(jīng)理給予解決。
2、參加班后例會(huì),聽(tīng)取主管對(duì)當(dāng)日工作的總結(jié)。
(3)倉(cāng)管員工作服務(wù)流程
1、按時(shí)上班,檢查倉(cāng)庫(kù)有無(wú)異常現(xiàn)象,并做完整記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向上反映。
2、檢查庫(kù)存物資是否接近最低庫(kù)存數(shù)量,如庫(kù)存數(shù)量不足應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃。
3、如有部門(mén)申購(gòu)單,必須檢查是否有簽名,然后根據(jù)申購(gòu)單進(jìn)貨、驗(yàn)貨,嚴(yán)格把握質(zhì)量關(guān),拒絕驗(yàn)收不合格貨物。
4、把進(jìn)庫(kù)貨品按類(lèi)別擺放在固定位置,填寫(xiě)貨物卡、并輸入電腦。
5、憑各部門(mén)授權(quán)簽署人簽名的領(lǐng)用單發(fā)放食品、飲品,并在電腦中減去所領(lǐng)用貨物數(shù)量。
6、發(fā)現(xiàn)有食品,飲品數(shù)量超出最高庫(kù)存時(shí),必須向上級(jí)匯報(bào)。
7、在進(jìn)庫(kù)食品、飲品包裝打上入庫(kù)時(shí)間和進(jìn)貨計(jì)劃的編號(hào)。
(4)倉(cāng)管員申購(gòu)物品程序
1、定型物品及計(jì)劃內(nèi)物品的請(qǐng)購(gòu)。
由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存物資的最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量情況,用請(qǐng)購(gòu)單及時(shí)向供應(yīng)部提出請(qǐng)購(gòu)。
2、非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu)
由使用部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)上的需要,提出購(gòu)買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說(shuō)明此物品是一次性使用或今后長(zhǎng)期使用計(jì)劃情況,填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,由部門(mén)經(jīng)理簽名認(rèn)可。
流程圖:使用部門(mén)——倉(cāng)管部——供應(yīng)部報(bào)價(jià)——總經(jīng)理審批
當(dāng)總經(jīng)理審批同意后復(fù)倉(cāng)管部,交一份使用部門(mén)存查,二份供應(yīng)部作采購(gòu)計(jì)劃,一份倉(cāng)管部收貨組作為貨到后進(jìn)行驗(yàn)收依據(jù),一份財(cái)務(wù)部。
(5)物品驗(yàn)收程序
1、原材料委外加工的成品驗(yàn)收
(1)供應(yīng)部根據(jù)合同規(guī)定,將原材料撥付加工時(shí),由供應(yīng)部填寫(xiě)“委外加工發(fā)料單”一式四聯(lián)單據(jù)交倉(cāng)管部。
(2)倉(cāng)管部收到“委外加工發(fā)料單”的同時(shí),應(yīng)將原材料的委外加工數(shù)量給予認(rèn)真核實(shí),如無(wú)誤則簽字確認(rèn)進(jìn)行發(fā)貨,發(fā)貨后將單據(jù)分送有關(guān)部門(mén)(一聯(lián)交對(duì)方單位,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)本部存查)。
(3)當(dāng)接受加工的廠房將加工好的成品送回倉(cāng)庫(kù)后,收貨組根據(jù)委外加工合同認(rèn)真審核驗(yàn)收,復(fù)核原材料數(shù)量后,憑加工廠方的發(fā)票和原先的“委外加工發(fā)料單”填制“委外加工成品收貨單”。
原材料發(fā)外加工程序圖:
供應(yīng)部發(fā)通知——倉(cāng)庫(kù)憑委外加工單發(fā)貨給廠房——工廠加工后——收貨組核實(shí)驗(yàn)收填進(jìn)倉(cāng)單——將單據(jù)一聯(lián)交供應(yīng)部——財(cái)務(wù)付款。
2、印刷品的驗(yàn)收
(1)使用部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)需要,填寫(xiě)并制定印刷品的樣板,同時(shí)填寫(xiě)物資請(qǐng)購(gòu)單送倉(cāng)管部審批。
(2)供應(yīng)部接到需印刷的樣板和請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃后,交廠方進(jìn)行植字排版拍片,樣稿出來(lái)后交使用部門(mén)核對(duì)簽字確認(rèn)后交付印刷。并留一份給收貨組作收貨樣版。
(3)印刷完畢后,貨交倉(cāng)管部。收貨組應(yīng)及時(shí)將印刷品交使用部門(mén)核實(shí)。如無(wú)差錯(cuò),可進(jìn)行交貨。如有差錯(cuò)交由供應(yīng)部進(jìn)行更正處理。
流程圖:
使用部門(mén)出樣版——供應(yīng)部付印出樣稿——樣稿由使用部門(mén)核對(duì)——付印——印刷成品后交倉(cāng)管部——使用部門(mén)最后核定——辦理進(jìn)倉(cāng)——使用部門(mén)。
三、財(cái)務(wù)部收銀工作守則
1、收銀歸財(cái)務(wù)部管,是財(cái)務(wù)部派到樓面工作的部門(mén)。
2、收銀部在樓面上班,員工紀(jì)律歸樓面管,若因工作與樓面發(fā)生矛盾,由樓面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),特殊情況由財(cái)務(wù)部、樓面部共同解決。
3、收銀員不得利用工作之便挪用、抽取營(yíng)業(yè)款、也不得代人簽單、模仿簽單、涂改單據(jù)。經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將會(huì)嚴(yán)重處罰,并按貪污處理,若需涂改單據(jù)必須總經(jīng)理簽字。
4、收銀員收到簽單時(shí),務(wù)必核對(duì)有否總經(jīng)理或董事批示方可接收。
5、營(yíng)業(yè)收入款每晚收工后馬上點(diǎn)清并交總經(jīng)理點(diǎn)清,若有任何差錯(cuò)由收銀員自己賠償,如錢(qián)多則將多出之?dāng)?shù)交回公司歸入基金。
6、收工前點(diǎn)清銀頭數(shù),交財(cái)務(wù)存放,不得挪用銀頭數(shù),否則按貪污處罰。
7、收銀部要配合財(cái)務(wù)部隨時(shí)檢查銀頭數(shù),不得阻擋刁難否則立即開(kāi)除。
8、收銀員每晚收工后必須整理好單據(jù),交審核處復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)單錢(qián)不符,照價(jià)賠償,當(dāng)天必須結(jié)清。
9、按規(guī)定作每日?qǐng)?bào)表,交財(cái)務(wù)部復(fù)核制毛利表。
10、收銀部有責(zé)任完成董事局、總經(jīng)理要求做的營(yíng)業(yè)收入分析資料。
11、現(xiàn)金銀頭交接務(wù)必點(diǎn)清,避免發(fā)生誤會(huì)。
12、認(rèn)真檢查真?zhèn)螏?,盡量杜絕錯(cuò)收假幣。如收回假幣,收銀員負(fù)責(zé)賠償。
13、聽(tīng)從財(cái)務(wù)部的安排,不得討價(jià)還價(jià),不得將手袋及其他私人物品放收銀處。
14、收銀繁忙時(shí)段不得離開(kāi)收銀處,宵夜由服務(wù)員送,節(jié)假日不得安排休假。上班時(shí)間不得離開(kāi)本公司營(yíng)業(yè)范圍,特殊情況由經(jīng)理批準(zhǔn)。
15、收銀員上班時(shí)間為晚上7:00——早6:00一班制,務(wù)必準(zhǔn)時(shí)上班,遲到按公司制度處理。
16、不管總經(jīng)理及一切管理人員都不能在收銀處借支,營(yíng)業(yè)款及銀頭數(shù),如有特殊情況屬公司事宜,可按情況處理。
17、服務(wù)態(tài)度要認(rèn)真、細(xì)心、準(zhǔn)確、互相配合、體諒,共同做好工作,完成任務(wù)。
四、員工基金制度
為增強(qiáng)員工的工作積極性,激勵(lì)員工對(duì)工作的熱情,樹(shù)立對(duì)公司的崇高自信心,豐富員工的班后文化生活。激進(jìn)公司一流“企業(yè)文化”。同時(shí)更有效的提高員工素質(zhì)。抓好服務(wù)質(zhì)量,做到獎(jiǎng)罰分明,優(yōu)勝劣汰的工作作風(fēng)。建立人性化、科學(xué)化、紀(jì)律性、組織性、團(tuán)體性的一流管理隊(duì)伍,一流服務(wù)隊(duì)伍完善管理體系?,F(xiàn)公司決定成立員工基金會(huì),基金制度如下:
1、員工基金來(lái)源:公司小費(fèi)箱小費(fèi)收入,公司所有違紀(jì)違規(guī)員工的罰款收入,存包費(fèi)收入,廢紙皮、空酒瓶收入。
(1)、公司違紀(jì)違規(guī)員工罰款,以經(jīng)理簽發(fā)的扣分單上注明金額扣罰;
(2)被無(wú)償解雇的員工以扣分單上注明扣罰金額入繳基金,剩余部分歸公司所有;
2、基金分配方式:
(1)在每月基金收入總數(shù)內(nèi)支出××元,作為獎(jiǎng)勵(lì)給每月評(píng)選出來(lái)的最佳員工,及其他符合在《獎(jiǎng)勵(lì)制度》守則里而又被公司評(píng)定給予獎(jiǎng)勵(lì)的員工。
(2)剩余部分的基金,其中抽出××%按《員工小費(fèi)分配方案》分配給員工,作為員工每月的福利,剩余××%的基金,存在公司帳戶(hù)內(nèi),用于公司組織大型員工活動(dòng)時(shí)使用,例如:組織員工去燒烤、游泳、旅游、生日party、員工餐舞會(huì)、員工抽獎(jiǎng)等活動(dòng);
3、所有員工基金支出,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,審批才可支出。
第二篇:酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)政法規(guī)和酒店的有關(guān)規(guī)定。
2、建立健全酒店財(cái)務(wù)管理與核算的各項(xiàng)規(guī)章制度,按期修訂和完善。
3、接受財(cái)政、稅務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等部門(mén)的檢查、審計(jì),如實(shí)提供所需資料。
4、設(shè)置和登記總賬、各種明細(xì)分類(lèi)賬,對(duì)酒店的'全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映和監(jiān)督。
5、按酒店《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度》設(shè)置會(huì)計(jì)科目、處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制記賬憑證,并做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確。
6、對(duì)酒店的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。
7、對(duì)酒店的成本、費(fèi)用進(jìn)行正確核算,負(fù)責(zé)編制成本費(fèi)用計(jì)劃,每月進(jìn)行對(duì)比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達(dá)的《費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況》,按時(shí)報(bào)送有關(guān)部門(mén)。
8、對(duì)酒店流動(dòng)資金進(jìn)行核算和管理,反映監(jiān)督經(jīng)營(yíng)收支的全部情況,按規(guī)定及時(shí)納入財(cái)務(wù)核算。
9、及時(shí)清理債權(quán)、債務(wù),凡在三個(gè)月以上未清理的債權(quán)債務(wù),每季列出明細(xì)與經(jīng)辦人核對(duì),寫(xiě)明未收、付的原因,報(bào)總經(jīng)理審批,進(jìn)行有關(guān)處理。
10、依據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定,按期足額交納各種稅金,不得因個(gè)人工作失誤造成酒店經(jīng)濟(jì)損失。
11、按報(bào)表名稱(chēng)、內(nèi)容、時(shí)間、報(bào)送部門(mén)、編制要求,及時(shí)準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)各類(lèi)報(bào)表。
12、對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,按月進(jìn)行整理,裝訂:做到齊全、完整、美觀、易查。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,3年以上會(huì)計(jì)崗位從業(yè)經(jīng)歷,初級(jí)會(huì)計(jì)師及以上職稱(chēng)優(yōu)先;
3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,能熟練應(yīng)用現(xiàn)代辦公軟件;
4、具有酒店行業(yè)會(huì)計(jì)崗位從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先。