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        公司前臺接待崗位職責(zé)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2023-03-23 23:21:15

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:公司前臺接待崗位職責(zé)

        1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

        2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

        3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

        4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

        5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

        6、完成上級主管交辦的其它工作。

        第二篇:公司前臺接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

        2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件,外出人員的登記工作。

        3、會議室及設(shè)施設(shè)備,辦公室環(huán)境的日常維護(hù)管理;

        4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點;

        5、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。

        6、完成上級交代的其他工作任務(wù)。

        第三篇:公司前臺接待的崗位職責(zé)

        1.提供專業(yè)的前臺行政服務(wù),包括接待訪客、接聽及轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來電、記錄留言等

        2.負(fù)責(zé)快遞、郵件包裹的收發(fā)及記錄.名片ID 卡的制作與發(fā)放

        3.負(fù)責(zé)日常辦公用品的申請、收發(fā)與記錄。酒店機(jī)票的預(yù)訂及核對

        4.公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護(hù)

        5.總經(jīng)理秘書

        5.上級交代的其他行政總務(wù)工作

        第四篇:公司前臺接待崗位職責(zé)

        一、基本操作流程:

        1.獲取賓客個人資料;

        2.滿足賓客對客房的要求;

        3.辦理登記手續(xù);

        二、登記的目的:

        1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

        2.為客人分房和定房價;

        3.確定客人預(yù)期離店的日期;

        三、入住登記操作過程的五個重要概念:

        1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,預(yù)期離店日期,支付方式及個人背景資料;

        2.分房定價-------分配客房及定房價;

        3.信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度,確定賓客享用信用的額度;

        4.供房計劃-------飯店根據(jù)可供房狀況,賓客預(yù)期離店日期,最大限度地銷售客房;

        5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;

        四、登記表的確定內(nèi)容:

        1.所需客房數(shù)和床數(shù);

        2.預(yù)計逗留時間;

        3.付款方式;

        4.客人的姓名和地址;

        五、登記過程中應(yīng)注意的原則:

        1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);

        2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價,且請客人簽名;

        六、分配房間和定房價:

        分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進(jìn)行,在分配房間時,要根據(jù)旅客的不同特點,要求和客房的具體情況;

        1.對VIP客人,一般要安排較好的或豪華的房間;

        2.對一般客人,特別是散客,由于他們住飯店的目的各異,要有針對性地做好分房工作,例如:做生意的客人,對房價的高低不太敏感,可以安排房費較高,但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;

        3.對于團(tuán)體客人,應(yīng)盡量安排在同一層樓,客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同,這樣既方便客人活動,又有利于管理;

        4.對年老、傷殘或帶小孩的客人,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺或工作間較近的房間,以便照顧;

        5.對于新婚或合家住店的客人,一般安排在有大床的房間,或雙連房間,使他們感到服務(wù)的周到和熱情;

        6.分配給客人的房間,要當(dāng)面向客人講清房間特點、房租、外加服務(wù)費等;

        7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;

        8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價;

        9.根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價;

        10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價;

        11.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;

        七、確認(rèn)保證金方式:

        1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;

        2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;

        3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳簽單形式擔(dān)保;

        4.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系,請老總、董事簽名擔(dān)保;

        5.屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)人員簽署,無須擔(dān)保。

        八、完成入住登記手續(xù):

        1.分房、定房價、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;

        2.招呼行李生帶客人進(jìn)房,并致謝或祝愿;

        3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);

        4.建立客人有關(guān)資料檔案史。

        第五篇:公司前臺接待崗位職責(zé)

        1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

        2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

        3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

        4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

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