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        物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-03-23 23:30:52

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        第一篇:物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來電接聽、轉(zhuǎn)接、記錄,來訪人員接待、引導(dǎo)。

        2、負(fù)責(zé)來電來訪業(yè)主/住戶的咨詢、建議、投訴等解答和記錄工作,及時(shí)將需處理的問題送報(bào)相關(guān)部門、人員、跟蹤處理結(jié)果,并進(jìn)行回訪。

        3、協(xié)助辦理業(yè)主/住戶入住手續(xù)、裝飾裝修手續(xù)、裝修工人外來人員出入業(yè)務(wù)等。

        4、協(xié)助進(jìn)行業(yè)主/住戶電話催費(fèi)、入住情況及其他業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)工作等,及時(shí)反饋相關(guān)人員。

        5、負(fù)責(zé)信件登記、收發(fā)。

        6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

        第二篇:物業(yè)前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)來訪、來電業(yè)戶接待,確保服務(wù)中心日常工作正常運(yùn)作;

        2、做好業(yè)戶投訴引導(dǎo)、溝通、解釋工作,做好記錄;對(duì)業(yè)戶的投訴應(yīng)及時(shí)處理,在不能解決的情況下,及時(shí)報(bào)主管進(jìn)行處理,確保業(yè)戶反應(yīng)事宜得到及時(shí)解決和回復(fù);

        3、受理報(bào)修,并將報(bào)修內(nèi)容錄入系統(tǒng),協(xié)助跟進(jìn)維修進(jìn)度、落實(shí)維修完成的回訪工作,確保報(bào)修工作的質(zhì)量和效率;

        4、負(fù)責(zé)辦理各類出入證件等以配合各部門的管理工作,確保無業(yè)主投訴;

        5、負(fù)責(zé)單元內(nèi)業(yè)戶資料搜集,補(bǔ)全、更新業(yè)戶資料,確保業(yè)主信息真實(shí)有效;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

        第三篇:物業(yè)前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

        2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。

        3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

        4、負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

        5、每月向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

        6、負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄。

        7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第四篇:前臺(tái)接待的崗位職責(zé)

        酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        1.在前廳部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接待組的管理工作,直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

        2.負(fù)責(zé)制定接待組的規(guī)章和工作流程,健全崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。

        3.負(fù)責(zé)做好下屬的思想工作,調(diào)動(dòng)員工的積極性,高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

        4.負(fù)責(zé)本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務(wù)。

        5.負(fù)責(zé)檢查員工的儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量及工作進(jìn)程,督促員工照章辦事。視員工的表現(xiàn),給予獎(jiǎng)懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯(cuò)和事故。

        6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本組與其他各組之間的關(guān)系。

        7.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)本組員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

        8.將上級(jí)的指示傳達(dá)給下級(jí),將本組的情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),自覺遵守請(qǐng)示匯報(bào)制度。

        9.負(fù)責(zé)檢查本組工作必備品及設(shè)備的使用情況,及時(shí)補(bǔ)充和申報(bào)維修。

        10.做好本組范圍內(nèi)的防火防盜工作。

        第五篇:物業(yè)前臺(tái)工作職責(zé)

        1.接待客戶的來電、來訪,解答客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的咨詢;

        2.協(xié)助租戶辦理進(jìn)駐、裝修等相關(guān)手續(xù);協(xié)助社區(qū)文化管理;負(fù)責(zé)特色增值服務(wù)的開展;

        3.完成對(duì)客戶服務(wù)記錄,客戶服務(wù)內(nèi)部管理資料的存檔、并做好客戶分類管理工作;

        4.受理并跟進(jìn)業(yè)戶提出的各類投訴、報(bào)修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請(qǐng)并及時(shí)派單相關(guān)部門處理,處理完畢后及時(shí)電話回訪;

        5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的收取及與財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)接,并且協(xié)助財(cái)務(wù)開展費(fèi)用催繳工作;

        6.收集保管號(hào)園區(qū)房產(chǎn)相關(guān)圖紙、資料,收集租戶資料,配合管理處建立詳細(xì)、完整的業(yè)主檔案。

        第六篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)

        前臺(tái)接待績(jī)效考核

        1.從展廳進(jìn)出的人必須來有迎聲走有送聲。

        2.前臺(tái)接待不得隨意離開接待臺(tái)附近,如果有事必須離開要找身邊銷售顧問接替前臺(tái)接待,離開時(shí)間不得超過15分鐘,如需超過15分鐘需向市場(chǎng)經(jīng)理請(qǐng)示。

        3.前臺(tái)接待必須詳細(xì)登錄每一位到店或來電客戶的信息,不得出現(xiàn)漏登、錯(cuò)登等情況,前臺(tái)接待必須嚴(yán)格執(zhí)行。

        4.當(dāng)前臺(tái)有找人、送貨、發(fā)快遞、新車到店等情況,前臺(tái)接待要與其溝通目的,有預(yù)約的指明路線,無預(yù)約的電話溝通相關(guān)部門,前臺(tái)接待要幫助公司同事發(fā)送快遞。

        5.前臺(tái)衛(wèi)生由前臺(tái)接待人員負(fù)責(zé),包括水幕墻、前臺(tái)接待桌、展廳洽談桌、前臺(tái)垃圾桶、前臺(tái)玻璃門。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺(tái)接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進(jìn)桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺(tái)垃圾桶隨時(shí)清理,保持清潔。前臺(tái)玻璃門保持干凈。

        6.著裝。前臺(tái)接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發(fā)飾、首飾等。

        7.前臺(tái)接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現(xiàn)分歧不得與上級(jí)正面發(fā)生沖突,應(yīng)該及時(shí)與上級(jí)溝通解決。

        8.上班期間不得玩手機(jī)、聊QQ、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準(zhǔn)則參考“前臺(tái)行為準(zhǔn)則”。

        9.配合市場(chǎng)經(jīng)理完成每日臨時(shí)性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。

        以上為前臺(tái)接待的績(jī)效考核項(xiàng),如當(dāng)月其中一項(xiàng)沒有做到或不合格即下浮前臺(tái)接待當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)5%(不含基本工資),以此類推。如同樣的考核項(xiàng)連續(xù)二個(gè)月出現(xiàn)不合格,需對(duì)考核項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗,如連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)合格,可調(diào)崗。

        檢查方式:市場(chǎng)部經(jīng)理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。

        管理職權(quán):市場(chǎng)部經(jīng)理有直接處罰權(quán),其他各部門經(jīng)理配合檢查(發(fā)現(xiàn)問題與市場(chǎng)部經(jīng)理溝通,最終處罰權(quán)以市場(chǎng)部經(jīng)理為準(zhǔn))。

        處罰流程:由市場(chǎng)部經(jīng)理書面上報(bào)財(cái)務(wù)部,直接體現(xiàn)在當(dāng)月工資內(nèi)。

        前臺(tái)接待績(jī)效考核

        管理責(zé)任:如前臺(tái)接待工作沒有達(dá)到要求,可與市場(chǎng)部經(jīng)理溝通,如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改無果,下浮市場(chǎng)部經(jīng)理當(dāng)月工資5%,沒有達(dá)到要求項(xiàng)繼續(xù)延續(xù)下個(gè)月繼續(xù)整改,處罰以此類推。

        2014-6-10

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