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第一篇:HR行政助理崗位職責
行政助理崗位職責
1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組 織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。 4、參與公司績效管理、考勤等工作。5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助綜合辦主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效 的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。 8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工
作。
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢
及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排, 節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助綜合辦主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作。