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第一篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)北京平臺合同和業(yè)務(wù)文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風(fēng)險和檔案管理風(fēng)險;
2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作;
3、配合總部人力完成北京平臺的`人員管理,培訓(xùn)管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風(fēng)險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務(wù)發(fā)展;
4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設(shè),完成各種活動的策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;
5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓(xùn)、討論;
6、完成平總和總部交給的各項工作。
任職要求:
1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過人力資源管理、財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);
3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個性具親和力;
4、思維活躍,個性開朗,積極主動;
5、工作細致沉穩(wěn),有責(zé)任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。
第二篇:綜合辦公室崗位職責(zé)
1.負責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的.學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素,關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活,及時為他們解決困難。
3.規(guī)范學(xué)籍管理,對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔,使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。
4.負責(zé)全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
第三篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
1、負責(zé)前臺接待工作;
2、負責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴重者予以辭退。
第四篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
1、負責(zé)地產(chǎn)總部日常行政工作管理、包括費用預(yù)算、采購管理、辦公室租賃和裝修、車輛和司機管理等;
2、負責(zé)對外社會關(guān)系維護和拓展、負責(zé)大型會議、活動的組織和接待;
3、推動落地集團公司的各項行政管理制度;負責(zé)地產(chǎn)總部行政管理制度的擬定、發(fā)布和定期修改;審核區(qū)域公司行政管理制度;
4、協(xié)助處理各類臨時突發(fā)事件、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
第五篇:綜合管理崗崗位職責(zé)
1.協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理做好營業(yè)區(qū)的行政和財務(wù)工作;
2.協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理協(xié)調(diào)與分公司各職能部門之間的關(guān)系;
3.協(xié)助營業(yè)區(qū)經(jīng)理組織好各種會議;
4.報表制作,人員管理、差勤管理、考核追蹤等代理人管理工作;
5.營業(yè)區(qū)內(nèi)檔案管理;
6.營業(yè)區(qū)職場管理、禮儀管理和資產(chǎn)管理。
第六篇:行政綜合專員的崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司政策,為公司提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)(前臺、衛(wèi)生清潔、餐廳、交通、綠化等)。
2.負責(zé)行政用品的采購和管理,包括辦公用品、保潔用品、工作服、印刷品、名片等。
3.根據(jù)公司設(shè)定的標準監(jiān)督和檢查外包的食堂服務(wù),包括日常衛(wèi)生檢查、菜單審核;每半年進行一次員工滿意度調(diào)查;并根據(jù)調(diào)查結(jié)果改善飯菜口味和質(zhì)量。
4.根據(jù)公司標準有效監(jiān)督和檢查外包的.保潔服務(wù)。每日進行衛(wèi)生檢查,監(jiān)督和提高外包保潔服務(wù)質(zhì)量。
5.根據(jù)公司設(shè)定的標準監(jiān)督和檢查外包的'班車服務(wù)。進行例行的站點調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果優(yōu)化班車路線。
6.組織公司年度體檢。