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        專業(yè)綜合員崗位職責描述

        發(fā)布時間:2023-09-10 02:00:22

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政綜合專員的崗位職責

        1、實驗室日常行政管理;

        2、負責固定資產(chǎn)和辦公設備的管理及日常維護保養(yǎng)工作;

        3、負責實驗室耗材出入庫登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入;

        4、實驗室行政檢查、維護報修工作、做好每月的`報修維修統(tǒng)計;

        5、負責月、季、年度的行政費用統(tǒng)計與預算、報上級領(lǐng)導審批;

        6、協(xié)助管理實驗室的EHS及5S相關(guān)活動;

        7、負責實驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。

        第二篇:行政綜合專員的崗位職責

        職責描述:

        1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;

        2、出資人關(guān)系管理配合;

        3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

        4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

        5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡費等費用賬單核對、用款制單;

        6、出納工作;

        7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

        8、辦公室的日常維護工作;

        9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

        10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;

        11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

        任職要求:

        1、較強的`服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

        2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;

        3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

        4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分。

        第三篇:行政綜合專員的崗位職責

        崗位職責:

        1、負責北京平臺合同和業(yè)務文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風險和檔案管理風險;

        2、配合完成內(nèi)部和外部的各種審計工作;

        3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理,培訓管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風險,反饋平臺人力需求,支持平臺業(yè)務發(fā)展;

        4、協(xié)助平臺總經(jīng)理推進企業(yè)文化建設,完成各種活動的策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;

        5、協(xié)助平臺總經(jīng)理組織各種會議、培訓、討論;

        6、完成平總和總部交給的各項工作。

        任職要求:

        1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

        2、培訓經(jīng)歷:受過人力資源管理、財務管理等方面的培訓;

        3、具有很強的溝通、組織、計劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力;有良好的界面和團隊協(xié)作精神;個性具親和力;

        4、思維活躍,個性開朗,積極主動;

        5、工作細致沉穩(wěn),有責任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。

        第四篇:行政綜合專員的崗位職責

        1.海外分公司計算機賬戶、郵箱的申請及管理;

        2.協(xié)助落實事業(yè)部各項企業(yè)文化活動及員工關(guān)懷工作(管理類、文娛類、協(xié)會類、節(jié)慶關(guān)懷、特殊人群或事件、EAP)的策劃、組織、宣傳與實施,提升員工滿意度及團隊凝聚力;

        3.協(xié)助事業(yè)部新員工的'招聘;

        4.開展新員工入職訪談,提供新入職指導,提高新員工滿意度;

        5.跟進新員工試用期考核。

        第五篇:綜合辦公室崗位職責

        1.負責百貨商場行政后勤服務。

        2.控制行政費用預算和支出,做好物品的供應,加強成本觀念和效益觀念。

        3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

        4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

        5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。

        6.負責辦公會議的'組織和記錄。

        7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿,及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。

        8.負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。

        9.負責監(jiān)督、管理公司印章的使用。

        10.負責召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作。

        11.建立完善的管理制度,確保人、財、物的嚴格管理和供應。

        12.負責辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,并對違紀現(xiàn)象進行處罰。

        13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作,做好后勤保障工作。

        14.接洽政府有關(guān)職能部門,辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務。

        15.根據(jù)領(lǐng)導要求,做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡。

        16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。

        第六篇:行政綜合專員的崗位職責

        行政方面:

        1、負責全公司日常行政事務管理。

        2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

        3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

        4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

        5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、電腦的管理和使用。

        6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

        7、完成上級交辦的的其他事宜。

        人事方面:

        1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

        2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。

        3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的辦理工作。

        4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的`一系列基本項。

        5、負責公司物品的預算、采購、管理工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/1700373.html

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