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第一篇：人事行政部職能及崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計(jì)劃與總結(jié);

2、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告、董事長(zhǎng)發(fā)言稿及會(huì)議材料;

3、負(fù)責(zé)組織召開董事會(huì)會(huì)議和其他經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;

4、負(fù)責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;

5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項(xiàng)工作、聯(lián)系和溝通;

6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

7、負(fù)責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會(huì)等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護(hù)彼此的'良好關(guān)系;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政的崗位職責(zé)

1、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)組織公司層面會(huì)議，匯總、檢查各部門會(huì)議記錄并跟進(jìn)工作執(zhí)行進(jìn)度，形成會(huì)議管理報(bào)告；

2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進(jìn)落地實(shí)施，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行考核，對(duì)制度進(jìn)行修改完善；

3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng)，組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對(duì)外事務(wù)；

4、審核、控制公司行政費(fèi)用，編制年度行政預(yù)算；

5、負(fù)責(zé)公司集采系統(tǒng)，完善供應(yīng)商渠道，對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行整理、盤點(diǎn)、審核、管理；

6、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理，并完成年審等工作；

7、負(fù)責(zé)公司車輛管理，定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)購(gòu)買等工作，并對(duì)車輛使用進(jìn)行審批；

8、負(fù)責(zé)公司公章管理、對(duì)各部門合同進(jìn)行審核，并完成業(yè)務(wù)蓋章；

9、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計(jì)，符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求；

10、完成上級(jí)交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。

第二篇：行政人事崗位職責(zé)

1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性;

2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

3、協(xié)助公司員工的復(fù)印、掃描等工作;

4、積極配合公司的宣傳活動(dòng)，做好后勤保障工作;

5、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司招聘計(jì)劃，通過多種渠道和方式開展招聘工作;

6、負(fù)責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試人員邀約;

7、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，完成上級(jí)主管交辦的其它工作。