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第一篇:人力行政專員崗位職責(zé)
人事方面:
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備;
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;
10、負(fù)責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核;
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況;
2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理;
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
7、作好總經(jīng)理的參謀,及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見;
8、負(fù)責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
10、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
11、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動的組織等,為各部門做好服務(wù)工作;
13、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:人事行政主管崗位職責(zé)
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時完成工商新增、變更、注銷等業(yè)務(wù),審核各公司成立及變更審批流程;
負(fù)責(zé)區(qū)域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務(wù)需要安排日常使用;
根據(jù)公司年度會議標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務(wù)安排、會議紀(jì)要撰寫等;
負(fù)責(zé)日常公文管理,包括起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;
參與公司相關(guān)活動的組織及其它行政事務(wù)工作。
第三篇:人事行政專員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理新員工入店手續(xù),做好員工人事檔案的調(diào)存、整理和管理工作。
2、隨時將員工有關(guān)資料:職調(diào)單、員工違紀(jì)通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進(jìn)店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關(guān)報(bào)表,呈報(bào)總經(jīng)理及行政人事經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)員工勞動合同的初簽和續(xù)簽工作。
4、負(fù)責(zé)員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。
5、確保與行政人事部內(nèi)部各崗位保持有效的溝通。
第四篇:人事崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)接聽辦公室的來電,并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)等工作。
2、負(fù)責(zé)建立、完善、保管各項(xiàng)人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。
3、負(fù)責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。
4、負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。
5、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。
6、負(fù)責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。
7、協(xié)助辦理員工的`入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險(xiǎn)、體檢等手續(xù)工作。
8、負(fù)責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。
9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。
10、負(fù)責(zé)員工工牌、打印紙、打印機(jī)、電腦、員工更衣柜等保管工作。
11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。
第五篇:行政人事崗位職責(zé)
1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
2、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
4、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;
5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
第六篇:行政人事崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,公司簡歷的搜集、篩選、應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動手續(xù)及員工面談;
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂,負(fù)責(zé)員工的內(nèi)部異動、員工離職、解聘、勞動糾紛的處理;
4、負(fù)責(zé)公司行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)與匯總;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、文體活動安排等;
8、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與企業(yè)文化的培訓(xùn)工作,建設(shè)企業(yè)形象;
9、負(fù)責(zé)行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及其他突發(fā)事件處理;