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第一篇:人事部專員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘工作;
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
3、協(xié)助上級(jí)完成需求崗位的職務(wù)說明書;
4、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進(jìn)行有效分析,對(duì)招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
6、搜集簡歷,對(duì)簡歷進(jìn)行分類、篩選, 安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng) 聘者前來面試(筆試) ,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核,出具綜合評(píng)價(jià)意見;
7、組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作,確保面試工作的及時(shí)開展及考核結(jié)果符合崗位要求;
8、對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通,完成錄用通知;
9、負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
第二篇:企業(yè)部門崗位職責(zé)
行政助理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)規(guī)定發(fā)放、員工簽收;
3、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺(tái)工作;
4、督促行政檔案工作;
5、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版;
6、管理使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)及耗材,建立設(shè)備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時(shí)內(nèi)修復(fù);
7、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別?
行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動(dòng)會(huì),年會(huì),晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。
人事助理的工作職責(zé):
1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理,安排面試
2、辦理員工入職、保險(xiǎn)、離職等手續(xù)
3、負(fù)責(zé)部分面試、面談工作
4、統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)每月上報(bào)
5、協(xié)助行政工作
6、其他日常人事工作
行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動(dòng)的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。 行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:
1、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;
2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
3、分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);
4、向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
5、優(yōu)化工作流程,簡化匯報(bào)程序,降低成本;
6、會(huì)務(wù)安排。
人事經(jīng)理
一、鑒人與甄選
二、關(guān)于面試管理
三、工作分析
四、關(guān)于績效管理
五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)
六、關(guān)于培訓(xùn)管理
七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃
現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).
行政助理就很雜了:
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營保障為主,
工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購買
等等~~~有點(diǎn)類似辦公室的職能.
總經(jīng)理助理
參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策的討論;
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;
組織企業(yè)的招聘及對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì)工作;
組織制定培訓(xùn)計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施;
組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計(jì);
負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,指導(dǎo)財(cái)務(wù)科長提報(bào)年度預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告;
審核財(cái)務(wù)計(jì)劃與監(jiān)督資金運(yùn)作;
協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,掌握主要業(yè)務(wù)活動(dòng)情況;
組織編寫企業(yè)年度大事記;
負(fù)責(zé)召集企業(yè)辦公會(huì)議,檢查督促會(huì)議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
輔助高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報(bào)告等文件;
管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
會(huì)議室清潔整理、會(huì)務(wù)安排。
安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用;
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
考勤
辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
根據(jù)公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結(jié),向管理總監(jiān)匯報(bào)。
第三篇:人事部的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事行政相關(guān)制度的建立、建全及監(jiān)督、執(zhí)行工作
2、根據(jù)公司發(fā)展變化情況,提出組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置、培訓(xùn)、薪酬調(diào)整建議;
3、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè);
4、公司固定資產(chǎn)管理、后勤保障支持服務(wù)、員工活動(dòng)組織、考勤監(jiān)督及接待工作;
5、負(fù)責(zé)公司的檔案等管理工作;
6、優(yōu)化業(yè)務(wù)部門的員工溝通渠道,聽取員工合理化建議,解決員工問題并跟蹤HR服務(wù)質(zhì)量,處理員工投訴和勞動(dòng)爭議
第四篇:人事部部長崗位職責(zé)
1、人事板塊:負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)執(zhí)行、績效薪酬、勞動(dòng)關(guān)系的完成;
2、行政板塊:負(fù)責(zé)資產(chǎn)、檔案、費(fèi)用、廠區(qū)安全衛(wèi)生、外聯(lián)事務(wù)的工作;
第五篇:人事部專員崗位職責(zé)
1、制定和完善公司相關(guān)制度,并監(jiān)督制度的推進(jìn)和執(zhí)行;
2、全權(quán)負(fù)責(zé)公司行政、人事、安全生產(chǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)政府部門關(guān)系的處理及公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)工作;
4、企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會(huì)、員工活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位的預(yù)測與規(guī)劃,高端人才的獵挖;
6、總經(jīng)理交待的其他工作。
第六篇:人事部專員崗位職責(zé)
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)考勤、員工請休假的管理;
5、組織新員工培訓(xùn)。