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第一篇:接待主管崗位職責(zé)
(一)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會務(wù)服務(wù)、餐飲接待;
2.負(fù)責(zé)董事長室日常工作:茶水及來訪、出差安排。
(二)任職資格:
1.有大型企業(yè)或政府部門接待工作經(jīng)驗,或從事過酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷;
2.大學(xué)本科以上學(xué)歷;
3.有事業(yè)拼搏進(jìn)取心和踏實的工作態(tài)度;
4.身高165以上。
第二篇:接待主管崗位職責(zé)
招聘要求
1、25―40周歲;
2、大專以上學(xué)歷;
3、有3年以上的社會工作經(jīng)驗;
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶接待團(tuán)隊的.日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)接待團(tuán)隊的日常數(shù)據(jù)管理工作;
3、負(fù)責(zé)客戶接待團(tuán)隊的方案審核工作;
4、帶領(lǐng)接待團(tuán)隊完成團(tuán)隊業(yè)績目標(biāo)。
第三篇:行政主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃,擬定蘇州區(qū)域人資行政各階段工作計劃;
2、督促和激勵員工認(rèn)真完成各自計劃任務(wù),共同完成部門任務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和流程等的修訂和完善;
4、公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核及員工關(guān)系管理;
5、蘇州區(qū)域行政相關(guān)事務(wù),如行政費用管控、物業(yè)對接等;
6、團(tuán)隊管理、外部協(xié)調(diào)及其他事項;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
第四篇:行政主管崗位職責(zé)與內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助上級進(jìn)行保安門衛(wèi)管理工作;
3、負(fù)責(zé)食堂管理工作;
4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;
5、負(fù)責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費報銷審核;
6、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護(hù)宿舍管理條例;
7、負(fù)責(zé)文件控制管理工作;
8、負(fù)責(zé)行政接待管理工作;
9、負(fù)責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;
10、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第五篇:行政主管崗位職責(zé)
1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務(wù)工作,
9、組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴(yán)格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。
15、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險事務(wù)。
16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。
20、認(rèn)真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
第六篇:行政管理部門的主要職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、負(fù)責(zé)公司各類行政公文的編寫與發(fā)放,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司各類印章、以及重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作對接事宜;
8、主持部門內(nèi)部建設(shè)工作,維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),維護(hù)監(jiān)督內(nèi)部OA系統(tǒng)使用管理以及微信群管理;
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
10、購買、管理公司固定資產(chǎn),管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;
11、管理、監(jiān)督檢查公司的公共區(qū)域衛(wèi)生、以及員工著裝;
12、組織公司辦公費用的'計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
13、完成交辦的臨時性工作。