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        政務(wù)接待主管崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 12:52:14

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        第一篇:接待主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)酒店賓客的接待和管理工作,為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù);

        2、積極處理客人的投訴,及時(shí)反饋結(jié)果;協(xié)助高層處理突發(fā)事件;

        3、建立良好的賓客關(guān)系,提升服務(wù)滿意度;

        4、負(fù)責(zé)所管轄員工的`日常管理工作;

        5、完成公司下達(dá)的工作計(jì)劃和任務(wù)。

        第二篇:接待主管崗位職責(zé)

        會議中心主管崗位職責(zé)

        1.根據(jù)部門的工作目標(biāo)或經(jīng)營指標(biāo)和市場環(huán)境,制定部門年度、季度、月度的工作計(jì)劃和經(jīng)營預(yù)算并組織實(shí)施和完成;

        2.制定和完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)工作方式或服務(wù)程序,努力提高服務(wù)水平;

        3.巡視、督導(dǎo)屬下各部門和區(qū)域的管理及服務(wù)狀況,確保各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)、規(guī)章制度、工作程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等的落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;

        4.聽取員工匯報(bào),審查下屬各部門每天的業(yè)務(wù)報(bào)表,督促工作進(jìn)度,解決工作中的問題;

        5.經(jīng)常聯(lián)系拜訪客戶,與客戶保持良好的合作關(guān)系,接受客戶的投訴,及時(shí)處理并做好記錄;

        6.根據(jù)下屬各部門的經(jīng)營情況和市場環(huán)境,聯(lián)合有關(guān)部門適時(shí)推出各種營銷推廣和促銷活動,增加營業(yè)收入;

        7.做好與部門員工的思想交流與溝通工作,建立部門的激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮與提高員工的工作積極性。

        8.嚴(yán)格控制好會所的經(jīng)營成本,按時(shí)完成每月或每周的'部門經(jīng)營月報(bào)和庫存盤點(diǎn)工作;物料不足時(shí)及時(shí)申請補(bǔ)充;

        9.做好與其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)和密切合作;

        10.節(jié)約能源,做好會議中心的成本控制工作;

        11.建立客戶檔案,與會議中心的客戶保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系;

        12.積極參加各種培訓(xùn),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高本崗位的業(yè)務(wù)和管理水平;

        13.經(jīng)常向公司提出合理化的工作建議,完成公司交辦的其它工作任務(wù)。

        會議中心服務(wù)員崗位職責(zé)

        1.接受會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)和工作分配,嚴(yán)格遵守會議中心的工作要求和服務(wù)程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;

        2.接到會議通知單后,詳細(xì)了解會議名稱、性質(zhì)、開會時(shí)間、與會人數(shù)、會場布置要求以及其它特殊要求,有疑問時(shí)及時(shí)與主管溝通;

        3.嚴(yán)格按照會議確認(rèn)單中列明的各項(xiàng)會議要求做好會場布置工作,保證會議所需各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并在會前半小時(shí)完成所有的會前準(zhǔn)備工作;

        3.會議入場時(shí),要做好對客人的歡迎和引領(lǐng)服務(wù);

        4.會議進(jìn)行中,根據(jù)客戶的需求做好添加茶水服務(wù)和其它協(xié)助,遇到客戶有需要幫助時(shí)須盡量滿足,不能解決的要馬上報(bào)告主管;

        5.會議服務(wù)過程中,不能隨意離開工作崗位,需要離開時(shí)要請示主管找人替崗;

        6.會議結(jié)束前30鐘須準(zhǔn)備好客戶的消費(fèi)帳單,會議結(jié)束后協(xié)助客人做好結(jié)帳工作;

        7.客人離開會議時(shí),要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發(fā)現(xiàn)遺留物品及時(shí)聯(lián)系客戶解決;

        8.工作中經(jīng)常巡視會議中心區(qū)域,保持會議室內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,檢查各項(xiàng)設(shè)備的使用和保養(yǎng)情況、用品及費(fèi)用消耗,確保各種設(shè)施的正常使用,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修;

        9.根據(jù)會議的接待情況和客戶的反饋信息,適時(shí)提出服務(wù)或工作改進(jìn)意見;

        10.積極參加各種培訓(xùn)活動,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)技能,滿足各項(xiàng)服務(wù)要求;

        11.處理客戶的簡單投訴,解答客戶的一般業(yè)務(wù)咨詢,不能處理的馬上通知主管;

        12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

        第三篇:接待主管崗位職責(zé)

        1、協(xié)助商務(wù)中心經(jīng)理管理商務(wù)中心以及大堂禮品店。

        2、當(dāng)班時(shí)對商務(wù)中心和大堂禮品店的運(yùn)行負(fù)責(zé)。

        3、向客人提供綜合的秘書和翻譯服務(wù)。

        4、協(xié)助客人使用電腦工作站。

        5、確保商務(wù)中心會議室隨時(shí)被很好得布置。

        6、協(xié)助會議和電腦用戶預(yù)訂食品。

        7、維持相關(guān)商務(wù)出版物的`選擇。

        8、確保客人工作時(shí)隱私受到尊重并減少對客人的打擾。

        9、識別貴賓、仕達(dá)屋優(yōu)先顧客、??秃烷L住客人并提供個(gè)性化的服務(wù)。

        10、與相關(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。

        11、如有必要為飯店內(nèi)部提供秘書服務(wù)。

        12、協(xié)助準(zhǔn)備部門服務(wù)以及工作表現(xiàn)。

        13、按照存貨控制程序處理和儲存存貨。

        14、指導(dǎo)部門內(nèi)工作的操作程序。

        15、避免和調(diào)解抱怨。

        16、解決爭端。

        第四篇:接待崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)電話接待工作

        (1)接聽外部電話,按標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語對銷售咨詢來電進(jìn)行專業(yè)、及時(shí)的答復(fù)

        (2)對需要轉(zhuǎn)接的電話進(jìn)行準(zhǔn)確的接轉(zhuǎn)

        (3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

        2、客戶接待與分流引導(dǎo)

        (1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

        (2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)部門/個(gè)人

        3、信息統(tǒng)計(jì)

        (1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

        (2)記錄銷售顧問組織客戶進(jìn)行試乘試駕的`信息

        (3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄

        第五篇:行政管理崗位職責(zé)

        1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的`制定和傳達(dá)、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。)

        2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;

        3、同時(shí)負(fù)責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。

        4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

        5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時(shí)準(zhǔn)確。

        6、完成上級主管交辦的其他各項(xiàng)工作。

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