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        行政接待主管崗位職責

        發(fā)布時間:2024-08-27 13:02:37

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:行政接待崗位職責

        1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

        2、負責幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報名/繳費等),解決家長問題;

        3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準備工作;

        4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

        5、完成各類文件的收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

        第二篇:行政主管崗位職責

        ①協(xié)助總務(wù)部長完善行政總務(wù)管理制度,確??倓?wù)工作正常、有序進行;

        ②配合部長,實施辦公用品的采購、管理、登記、發(fā)放、記錄存檔等工作;

        ③負責全公司提案統(tǒng)計、報批、月度更新發(fā)放及服務(wù)器中提案文件夾更新等系列工作,確保提案制度貫徹落實;

        ④按照公司的特賣內(nèi)賣規(guī)則要求,負責公司特賣、內(nèi)賣活動;

        ⑤根據(jù)公司差旅制度,負責公司差旅人員的機票、住宿等預(yù)訂與登記工作;

        ⑥負責總部派駐員總務(wù)相關(guān)工作;

        ⑦負責申辦公司各類證照,或其他相關(guān)證明文件;

        ⑧按時完成部門長交辦的其他工作。

        第三篇:行政主管崗位職責內(nèi)容

        (1) 編制管理費用預(yù)算并根據(jù)月度/年度執(zhí)行情況,出具差異分析,以確保整體預(yù)算可控;

        (2)根據(jù)集團固定資產(chǎn)管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,進行辦公物資(含固定資產(chǎn).辦公設(shè)備.辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;

        (3) 根據(jù)車輛與交通管理制度,進行車輛購置/調(diào)派/成本管控/維保/報廢,提高車輛管理標準,提升車輛使用效率;

        (4) 根據(jù)對應(yīng)接待方案,安排預(yù)訂公務(wù)酒店/餐飲,完成結(jié)算等工作,確保接待過程合規(guī),并保障各項業(yè)務(wù)工作的順利開展;

        (5)根據(jù)公司會務(wù)需求,籌辦年會、項目重大會議等會務(wù);根據(jù)各部門會務(wù)需求,協(xié)助準備相關(guān)會議物料及網(wǎng)絡(luò)支持,確保會議的有序進行,營造良好的工作氛圍;

        (6)根據(jù)企業(yè)證照管理辦法,辦理公司證照的設(shè)立/變更/年審/撤銷/保管等,管理重要檔案及文件,確保公司證照安全完整、更新及時,檔案目錄清晰、查詢便捷;

        (7)根據(jù)辦公區(qū)域管理制度,做好辦公綠植、衛(wèi)生、員工著裝、水電、會議室、空調(diào)等方面管理,確保公司財產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)、辦公安全,保證公司各項工作正常有序進行,營造一個良好的辦公環(huán)境。

        第四篇:行政主管崗位職責

        1、負責制定公司各項行政管理規(guī)章制度,為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展;

        2、負責公司的對外行政聯(lián)絡(luò)(物業(yè)、政府部門、供應(yīng)商等);

        3、負責公司所有資產(chǎn)的統(tǒng)計管理、登記造冊、出入庫、分發(fā)、維修及報廢

        4、負責公司物品采購工作,做好供應(yīng)商的選擇、評估、報價及合同條款的談判;

        5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執(zhí)行工作;

        6、負責公司辦公環(huán)境的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、購買家具等

        7、負責監(jiān)督、管理衛(wèi)生保潔工作,辦公區(qū)的消防安全管理工作;

        8、負責宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

        9、負責對外接待的組織、安排和實施;

        10、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);

        11、配合高層,完成行政支持服務(wù)工作。

        第五篇:行政主管崗位職責內(nèi)容

        1、負責協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;

        2、負責協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作;

        3、負責食堂管理工作;

        4、負責衛(wèi)生保潔管理工作;

        5、負責商務(wù)用車管理工作,員工車費報銷審核;

        6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;

        7、負責文件控制管理工作;

        8、負責行政接待管理工作;

        9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

        10、負責基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;

        11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        第六篇:接待主管崗位職責

        1、對前臺接待及大廳日常管理負責,負責責任區(qū)域的環(huán)境,為客戶提供良好的參觀環(huán)境;

        2、組織前臺對顧客的接待、引導、提供精準服務(wù),保障顧客快速接受服務(wù);

        3、組織部門員工配合公司的各項活動的現(xiàn)場實施;

        4、協(xié)助相關(guān)部門處理客戶投訴工作,并對前臺接待的客戶滿意度負責;

        5、督促部門員工將來電咨詢客戶基礎(chǔ)信息及時準確錄入電腦,方便后續(xù)服務(wù)流程跟進;

        6、負責對前臺接待進行專業(yè)服務(wù)禮儀培訓,并監(jiān)督執(zhí)行;

        7、負責對下屬員工的`工作進行指導、監(jiān)督和檢查,解決工作中出現(xiàn)的問題;對下屬員工心態(tài)進行正確主流方向引導。

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