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第一篇:行政助理工作職責(zé)
1、負責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負責(zé)協(xié)助經(jīng)理進行采購相關(guān)工作;
3、負責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的'工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
第二篇:行政助理工作職責(zé)
1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務(wù),并匯報工作進展,對公司各項規(guī)章制度落實和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題;負責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務(wù);
5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作任務(wù)及咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
第三篇:行政助理工作職責(zé)
1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;
4、負責(zé)整理和歸檔辦公室文件;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。
第四篇:行政助理工作職責(zé)
職位說明
工作職責(zé):
1.負責(zé)書院各項日常行政工作,為書院各部門工作提供行政支持,做好書院后勤保障工作;
2.負責(zé)書院資產(chǎn)采購、管理和維護,制定書院固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)借還制度,參與書院資產(chǎn)盤點和日常維修工作,避免不必要的損失,如電子設(shè)備借還、家具維修等;
3.擔(dān)負書院院長助理工作職能,協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排;
4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作,如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾;完善功能房管理制度和方案,為同學(xué)提供更為舒適的書院空間;
5.圍繞書院全人教育的`育人理念,協(xié)助并開展學(xué)生拓展及特色活動,如社會實踐活動等;
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
崗位要求:
1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念;
2.本科及以上學(xué)歷,1-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.有較強的中文寫作能力,較好的英文寫作能力和口頭表達能力;
4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力;
5.有敏銳的洞察力,學(xué)習(xí)能力強,做事細心有耐心;
6.對工作充滿熱情,有工作抗壓能力,有良好的服務(wù)意識和高度責(zé)任心;
7.能熟練使用辦公軟件(PPT、Word、Excel等)。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬,根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表(可在此處下載),并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱:hr@
第五篇:行政助理工作職責(zé)
1、前臺接待
負責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴。
2、會議管理
負責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;
負責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)
落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;
負責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;
負責(zé)寫字樓費用的核對和請款工作;
負責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
負責(zé)檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求
第六篇:行政助理工作職責(zé)
1、負責(zé)宿舍、飯?zhí)?、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報表工作;
2、負責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理;
3、負責(zé)文具申購、辦公維修、維護工作;
4、負責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負責(zé)社保申報加減和商業(yè)保險的工作;
6、負責(zé)相關(guān)的接待,食宿,訂票工作的安排;