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        外貿(mào)銷售秘書崗位職責(zé)(大全)

        發(fā)布時(shí)間:2022-04-22 11:15:27

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        第一篇:銷售秘書崗位職責(zé)

        銷售秘書崗位職責(zé)篇1:銷售秘書崗位職責(zé)

        1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管

        理。

        2、文件資料的保存,整理,歸檔。

        3、對(duì)房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄。

        4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。 5、每天來電情況的統(tǒng)計(jì)。 6、每天的銷售工作日志。

        7、每周一統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來人記錄并整理 8、每月月行政工作總結(jié)。 9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。 10、銷售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。 11、每天監(jiān)督考勤 12、每月的各種月報(bào) 篇2:銷售秘書崗位職責(zé)

        1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作; 2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣; 3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化; 4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時(shí)追蹤客戶等; 5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題; 6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議; 7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。 8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

        9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督 10.文件資料的保存,整理,歸檔 篇3:銷售秘書崗位職責(zé)

        1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng) 保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度; 2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng); 對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理

        3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔; 4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

        5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái),如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào); 6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司; 7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作; 8、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦; 9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存; 10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場動(dòng)態(tài)及競爭項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋; 11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司; 12、建立客戶銷售臺(tái)帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

        13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況; 14、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任; 15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。 16、特殊優(yōu)惠申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部。

        17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效; 18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力; 19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對(duì)銷售有利的合作意向; 20、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施; 21、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào); 22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作; 23、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等; 24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售; 25、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼; 26、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié); 27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理 篇4:銷售秘書崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。 2.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員進(jìn)行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約工作。

        3.負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護(hù),進(jìn)行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

        4.負(fù)責(zé)相關(guān)市場監(jiān)控工作,以及項(xiàng)目體各類報(bào)表制訂等文書類工作。 5.協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。

        篇5:銷售秘書崗位職責(zé)

        (1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作。

        (2)負(fù)責(zé)將酒店的各項(xiàng)文件和指令送達(dá)有關(guān)人員,將部門的報(bào)告、文件匯總上報(bào)或送達(dá)有關(guān)部門。

        (3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。 (4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

        (5)負(fù)責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。

        (6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

        (7)負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù),辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。 (8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

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        第二篇:銷售文秘崗位職責(zé)

        第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營銷文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;

        第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;

        第三條建立并及時(shí)更新的銷售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

        第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價(jià)格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

        第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部;

        第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;

        第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

        第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;

        第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會(huì)議的記錄等工作;

        第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

        第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì):銷售回款欠款催繳,與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;

        第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

        第十三條負(fù)責(zé)各類申請(qǐng)文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;

        第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時(shí),及時(shí)通知轉(zhuǎn)告;

        第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接;

        第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。

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