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第一篇:電商客服工作職責(zé)
電商客服工作職責(zé)
電子商務(wù)客服是承載著客戶投訴、訂單業(yè)務(wù)受理(新增、補(bǔ)單、調(diào)換貨、撤單等)、通過各種溝通渠道獲取參與與客戶調(diào)查、與客戶直接聯(lián)系的一線業(yè)務(wù)受理人員。
作為承上啟下的信息傳遞者,客服還肩負(fù)著及時(shí)將客戶的建議傳遞給其他部門的重任。如:來自客戶對于產(chǎn)品的建議、線上下單操作修改反饋等。
客服分類
按形式分在線客服與語音客服兩種。獨(dú)立的B2C公司一般都不設(shè)立在線客服,C2C購物市場主要以在線客服為主。
按業(yè)務(wù)職能可分售前客服與售后客服兩種。
工資職責(zé)
售前客服
一 售前客服的要求:
1 仔細(xì),有耐心,有責(zé)任感
2 打字速度快,有親和力
3 善于言談和表達(dá)自己,和客戶能夠迅速的聊起來,觀察能力強(qiáng),敏感度高
4 熟悉掌握產(chǎn)品各項(xiàng)屬性
5 主動性強(qiáng),主動推薦,挖掘客戶需求
二售前客服的職能
售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費(fèi)者購物的引導(dǎo)工作,做到“不放過每個(gè)進(jìn)店的客戶”,并且盡可能提高客戶進(jìn)店購物的客單價(jià),提高全店的轉(zhuǎn)化率。
三 售前客服的每日工作流程
1 進(jìn)入后臺,查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的訂單)
2 查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時(shí)回復(fù),以便客戶上線后可以看到。客戶留言的問題要及時(shí)的解決。
3 售后問題做好簡單記錄,并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄,以便后期查詢
4 客戶拍下之后,12小時(shí)之內(nèi)沒有付款的,應(yīng)該及時(shí)和客戶聯(lián)系,適當(dāng)?shù)拇邌巍?
四 售前工作注意事項(xiàng)和必做內(nèi)容
1 售前客服在工作期間,必須細(xì)心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動回復(fù)(沒有客戶進(jìn)來的情況下,暫時(shí)離開位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外),都必須加阿里旺旺好友,并進(jìn)行營銷,備注,以便做后期潛在客戶的營銷。
2 在接待客戶的時(shí)候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。
3 和客戶聊天的過程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導(dǎo)客戶下單,有機(jī)會再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品
4 商品在下單之后,一定要和客戶核對一下收貨的信息是否準(zhǔn)確無誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強(qiáng)烈欲望要去關(guān)注我們的活動信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的微博,或者是微信平臺。
售后客服
一 售后客服的需求:
1 脾氣溫和,態(tài)度好
2 善于溝通(包括電話溝通)
3 對產(chǎn)品的屬性,賣點(diǎn)優(yōu)缺點(diǎn)熟悉的掌握
二售后客服的職能
售后客戶的職能,只要寶貝寄出,所有的問題就歸售后來處理,售后包括退換貨,物流問題,客戶的放映和投訴,中差評等處理,要做到,所有的售后問題全部不是問題,讓客戶感覺到,我們優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),提高客戶忠實(shí)度。
三 售后客服每日工作流程
1 看阿里旺旺客戶的留言,并及時(shí)的跟進(jìn),如果是物流問題及時(shí)將信息發(fā)給客戶,對已經(jīng)收到的寶貝,有疑問的,及時(shí)作出解釋。
2 進(jìn)后臺看評價(jià)管理,如果有評價(jià)內(nèi)容需要解釋的,及時(shí)處理,C店的中差評要在一周之內(nèi)處理完成。 注意 修改評價(jià)時(shí)間節(jié)點(diǎn)是一個(gè)月
四 是售后客服工作注意事項(xiàng),工作細(xì)分
1 每天需要最已經(jīng)成交的訂單進(jìn)行物流跟蹤,要做到搶在客戶前面,發(fā)現(xiàn)問題,疑難件發(fā)現(xiàn)以后,要做記錄。并且定期跟蹤,。 作好記錄
2 客戶來催單,要在第一時(shí)間打電話給相關(guān)快遞公司的客服,把物流信息反饋給客戶,并且做到安撫客戶的情緒。 做好記錄,及時(shí)跟蹤
3 客戶關(guān)懷,將客戶檔案庫的分類客戶進(jìn)行分類關(guān)懷,例如節(jié)假日,天氣驟變,生日關(guān)懷,讓客戶感受到我們的溫暖。
綜合客服的職能:
1 訂單的打印,發(fā)貨,寶貝庫存的維權(quán)和跟進(jìn),寶貝售出之后,確保訂單的準(zhǔn)確無誤*數(shù)量
2 淘寶網(wǎng)店的銷售報(bào)表的維權(quán),(商城,C店)退換貨的登記每隔10天與倉庫確認(rèn)出貨數(shù)量,退貨的情況一個(gè)月報(bào)一次。
綜合客服工作注意事項(xiàng),工作細(xì)分:
1 活動期間,按照訂單的先后順序,做到當(dāng)日貨,當(dāng)日出,如果出現(xiàn)缺貨,或者打包能力不足的情況,也要在24小時(shí)之內(nèi)完成發(fā)貨,并做到準(zhǔn)確無誤。*訂單打包完成后,及時(shí)核對訂單上的數(shù)量和包裹數(shù)量是否一致。
2 非活動期間,當(dāng)日下班前,(16:30前的訂單)全部訂單,并將訂單交給倉庫
3 負(fù)責(zé)和快遞公司的取件員接洽,快遞方面的問題,要及時(shí)和取件員溝通好,遇到丟件等問題的,做好記錄,并在每個(gè)月底前10天交給財(cái)務(wù),完成相關(guān)扣款
4 在打印訂單的時(shí)候,注意客戶的收貨地址是否在合作快遞公司的派送范圍內(nèi)
5 發(fā)貨的時(shí)候,仔細(xì)看客戶的留言與備注,如果有備注,數(shù)量有變化,地址有變化等情況,要及時(shí)用顏色鮮艷的筆在快遞單上面?zhèn)渥⑶宄p少訂單的錯(cuò)誤
第二篇:電商平臺客服工作職責(zé)
平臺客服工作職責(zé)
——撰寫人:王思迪
1.客戶開發(fā)與維護(hù)管理 1.客戶開發(fā)
1、負(fù)責(zé)潛在網(wǎng)站相關(guān)的電話咨詢、來訪咨詢等接待和解答。
2、負(fù)責(zé)各類在線咨詢的接待、回答、回復(fù)。(通過QQ、微信等方式)
3、負(fù)責(zé)收集客戶信息資料,建立客戶檔案,了解客戶的實(shí)際需求, 挖掘客戶潛在需求: (1)哪些是明示需求; (2)哪些是暗示需求; (3)了解客戶是否滿意;
(4)了解客戶的期望值(我們的服務(wù)是否超過客戶的期望?)
4、對各類咨詢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并制定客戶咨詢問題文檔保存。
5、建立客戶資料管理系統(tǒng),分類建檔并針對特殊客戶進(jìn)行分析,為銷售策略的制定、客戶服務(wù)策略的完善提供依據(jù)。
2.客戶維護(hù)與管理
1、幫助、接受各類合作者辦理有關(guān)手續(xù)或事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助部門做網(wǎng)站相關(guān)事務(wù)的市場、合作等文件、資料、合同的準(zhǔn)備和管理。
3、對所有潛在的或已經(jīng)合作的客戶進(jìn)行關(guān)系維護(hù)和管理。 4、負(fù)責(zé)組織客戶信息調(diào)研及時(shí)匯總調(diào)研信息與情況分析,并提出合理化建議。
5、負(fù)責(zé)建立和管理客戶檔案,組織客戶滿意度調(diào)查工作。整理分析客戶投訴與建議信息,提高平臺的的服務(wù)。
6、協(xié)助部門對注冊企業(yè)用戶的管理和審核,包括采購商、供應(yīng)商、貨代、船代、車隊(duì)等各類用戶的管理及審核。 7、負(fù)責(zé)客戶信息統(tǒng)計(jì)分析、客戶流失分析。
8、交易結(jié)束后跟進(jìn)回訪,服務(wù)升級。(如何提升個(gè)性服務(wù),下一步的服務(wù)可做哪些改進(jìn)?
9、負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。 2.平臺操作 1.售前
1、利用平臺操作幫助客戶開店。(包括注冊店鋪、店鋪展示、企業(yè)信息審核等。)
2、查看審核物流委托單,同意后下達(dá)委托單到港物流平臺,拒絕后返回客戶補(bǔ)充信息。
3、查看全程物流方案,并提供給客戶,客戶可選擇方案,確認(rèn)選擇方案后進(jìn)入支付。
4、如若散雜貨,有溢短裝條款,港務(wù)平臺反饋裝船結(jié)果(貨物實(shí)際裝船數(shù)量),平臺客服負(fù)責(zé)查看裝船結(jié)果,根據(jù)實(shí)際裝船數(shù)量計(jì)算出溢短裝價(jià)格。
5、當(dāng)客戶有散雜貨租船的需求,提交租船請求,平臺客服收到請求后負(fù)責(zé)聯(lián)系船公司索取合理價(jià)格,然后反饋給客戶,達(dá)成一致,在平臺簽訂租船協(xié)議。
2.售后
1、協(xié)助部門酌情妥善處理售后退貨、退款等糾紛。
2、客服通過平臺接收買方購買商品后的維權(quán)客訴,負(fù)責(zé)對客訴處理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),對企業(yè)投訴處理政策的最終解釋,并定期向部門經(jīng)理匯報(bào)客戶投訴管理工作情況。
3、客服平臺接收平臺會員舉報(bào)商家的信息,根據(jù)實(shí)情妥善處理,維護(hù)客戶權(quán)益。
4、負(fù)責(zé)客戶信用調(diào)查及信用度評估。
3.平臺的維護(hù)與宣傳推廣 1.網(wǎng)站平臺的推廣
1、相關(guān)欄目內(nèi)日常資料及資訊的發(fā)布、文字和圖片的內(nèi)容維護(hù)。如定期發(fā)布網(wǎng)站新聞和網(wǎng)站公告等。
2、協(xié)助部門在各綜合網(wǎng)站、跨境行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)等領(lǐng)域網(wǎng)站做有針對性的推廣,使用各種營銷手段,如微信等對公司平臺做正面的宣傳。
3、協(xié)助部門對平臺進(jìn)行線下推廣,結(jié)合公司線下活動或發(fā)布會等。
2.微信公眾號和微博的維護(hù)與推廣
1、協(xié)助部門對微信公眾號的建立和維護(hù),包括公眾號的申請,各項(xiàng)功能的完善和維護(hù),各類平臺信息的發(fā)布等。
2、協(xié)助部門做微信公眾號的推廣和服務(wù),增加客戶關(guān)注度,為客戶做微端服務(wù)。
3、協(xié)助部門申請企業(yè)微博認(rèn)證,在微博方面對平臺進(jìn)行推廣和宣傳。
第三篇:電商客服工作流程及職責(zé)
電商客服工作流程及職責(zé)
一、客服工作流程
1、做好每天業(yè)務(wù)交接單工作;登記記錄每個(gè)業(yè)務(wù)人員單子數(shù)量及交接時(shí)間。
2、注冊網(wǎng)上商城店鋪;每天業(yè)務(wù)交接過來的單子的按照注冊流程完成注冊,注冊好店鋪后做好記錄及時(shí)交與派單客服進(jìn)行派單。
3、派單客服;及時(shí)整理業(yè)務(wù)所交接的單子信息,做好記錄并派發(fā)到各外包人員手中,對于已完成裝修的外包人員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
4、電話客服;對已經(jīng)裝修好的店鋪但未修改價(jià)格信息的商家進(jìn)行電話通知,并發(fā)送客戶的店鋪帳號和密碼到其所留的郵箱協(xié)助其修改價(jià)格信息。
5、受理客戶來電、在線咨詢、投訴,及時(shí)解答客戶的一切問題,滿足客戶的一切合理工作要求,并做好相關(guān)問題的記錄。
6、定期對已入駐商家進(jìn)行電話回訪。
二、客服崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司與客戶間的溝通,處理客戶所提出的需求;
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)訂單管理;
3、負(fù)責(zé)接待到訪公司客戶;
4、負(fù)責(zé)回復(fù)電話咨詢,網(wǎng)絡(luò)咨詢;
第四篇:電商客服崗位職責(zé)
電商客服崗位職責(zé)
一、工作內(nèi)容:
1、網(wǎng)店日常銷售工作,為顧客導(dǎo)購,問題解答;負(fù)責(zé)解答客戶咨詢,促使買賣的成交;
2、售前支持:產(chǎn)品介紹,引導(dǎo)說服客戶達(dá)成交易。
3、售中跟蹤:客戶訂單確認(rèn)、發(fā)貨、物流狀態(tài)跟進(jìn)。
4、售后服務(wù):客戶反饋問題處理,退換貨、投訴處理等。
5、負(fù)責(zé)公司客戶服務(wù)電話接聽、反饋、后期跟進(jìn)處理。
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品上下架、價(jià)格及庫存修改。
7、負(fù)責(zé)旗艦店分銷商的招募及管理。
8、負(fù)責(zé)定期維護(hù)客戶關(guān)系,促進(jìn)互動并促成再次銷售。
9、通過聊天工具以客戶溝通,了解客戶需求,妥善處理客戶投訴,保證客戶滿意。
10、
二、要求:
1、從事京東、天貓相關(guān)客服工作一年以上;
2、打字速度快, 能同時(shí)應(yīng)付多個(gè)人的聊天咨詢問題。工作主動熱情, 仔細(xì)耐心,思維靈活, 溝通能力強(qiáng),有良好的應(yīng)變能力, 熟悉各大平臺的買賣操作流程;
3、能即時(shí)回復(fù)客人提供售前、售中、售后服務(wù)。熟悉公司產(chǎn)品,能熟練解答客戶提問,推介產(chǎn)品,促進(jìn)銷售訂單生成等相關(guān)流程。 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
第五篇:電商客服專員崗位職責(zé)
1、通過即時(shí)交流工具,如QQ、電話等平臺,協(xié)助玩家正常、順利地進(jìn)行游戲體驗(yàn);
2、對于玩家的問題能冷靜、理性、禮貌地進(jìn)行處理解決;
3、認(rèn)真負(fù)責(zé)地為玩家利益考慮,盡職盡責(zé)地維護(hù)公司名譽(yù)及形象;
4、及時(shí)處理玩家的投訴和意見,對有用的建議進(jìn)行整理和歸納;