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第一篇:人事助理崗位職責(zé)
一、本規(guī)定適用于人事助理崗位。
二、崗位職責(zé):
1、 本崗位人員每月需對公司所有員工勞動合同簽訂進行審核,核實內(nèi)容包括:勞動合同的簽訂、續(xù)約、解除、離職資料、員工身份證明、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址等勞動合同所約定的內(nèi)容,確保公司員工信息準(zhǔn)確無誤;
2、 本崗位人員每周需就公司考勤進行管理和記錄,并就公司的培訓(xùn)活動和會議所到人員負責(zé)登記、記錄,包括:姓名、性別、聯(lián)系方式、培訓(xùn)內(nèi)容、簽到時間、及參與員工本人簽字確認等;
3、 本崗位人員每月需及時對社會保險、外勞力綜合保險交納人數(shù)進行統(tǒng)計并配合繳納;
4、 本崗位人員需每月對公司所有在職員工人數(shù)進行統(tǒng)計,并列明新進員工以及辭職員工各項信息,對公司從業(yè)人員名錄進行及時地更新;
5、 本崗位人員負責(zé)公司相應(yīng)規(guī)章制度的公布及實施情況監(jiān)督、執(zhí)行,并保證公司所有員工簽署并確認公司各項規(guī)章制度、績效考核及員工手冊等;
三、責(zé)任承擔(dān):
1、 本崗位人員因工作疏忽使公司出現(xiàn)未簽、漏簽書面勞動合同情形出現(xiàn),屬于嚴(yán)重失職,公司將扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元,若因此致使公司承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任或經(jīng)濟賠償,公司有權(quán)追究相關(guān)人員法律責(zé)任;
2、 本崗位人員對于公司員工考勤記錄管理、培訓(xùn)簽到及會議情況未作或漏做登記記錄,屬于嚴(yán)重失職,公司將扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月相應(yīng)工資人民幣200元,若因此致使公司培訓(xùn)、及會議情況出現(xiàn)混亂,公司將進行通報批評并扣除當(dāng)月相應(yīng)工資人民幣300元;
3、 本崗位人員因工作疏忽未及時繳納或辦理公司員工社會保險、外勞力綜合保險,屬于嚴(yán)重失職,扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣300元,若因此致使公司承擔(dān)相應(yīng)的行政處罰,并應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任扣除當(dāng)月工資人民幣400元;
4、 本崗位人員因工作疏忽,未對當(dāng)月公司員工名錄進行更新,致使公司員工名錄不全,而造成公司員工信息不對稱而造成管理上混亂,屬于嚴(yán)重失職,扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元;
5、 本崗位人員因工作疏忽造成公司制定的規(guī)章制度、員工手冊等未能及時地公布,或未交付員工簽字確認,致使公司相關(guān)規(guī)章制度、員工手冊等不能正常實施,是影響公司正常的管理活動的行為,屬于嚴(yán)重失職,扣除相關(guān)責(zé)任人員當(dāng)月工資人民幣200元;
6、 本崗位人員離職時必須全部移交其在職期間公司各月份所有員工人事檔案信息、勞動合同、培訓(xùn)和會議登記記錄、考勤記錄、企業(yè)員工名冊、社保繳納資料、規(guī)章制度、員工手冊等電子文檔或書面文檔,若未按照公司要求完成移交或者遺失相關(guān)資料,公司有權(quán)暫緩支付其離職當(dāng)月工資,若本崗位人員有泄露公司相關(guān)的人事檔案信息等公司內(nèi)部人事管理資料的情況,屬于泄露公司商業(yè)秘密行為,公司將扣除其離職當(dāng)月工資的30%,并依法追究其法律責(zé)任;
7、 嚴(yán)重失職行為屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度行為,公司有權(quán)解除雙方勞動合同;
四、本規(guī)定自公布之日起實施,公布日期為XX年4月18日;
注明:該規(guī)定經(jīng)過公司相關(guān)崗位員工討論并一致同意通過。
本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通訊設(shè)備有限公司人事助理崗位職責(zé)規(guī)定。
員工簽字:
第二篇:人事助理崗位職責(zé)
(1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作。(2)參與公司行政、采購事務(wù)管理。
(3)辦理全體職員工工資、獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作及管理工作。
(4)辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作。
(5)負責(zé)編制全體職員的花名冊。
(6)按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(7)協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
第三篇:人力資源助理工作職責(zé)
1、人力資源日常事務(wù)性工作,完善公司各項人事數(shù)據(jù)資料。
2、文檔管理及相關(guān)人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
3、各項人事服務(wù)性工作,包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效等基礎(chǔ)性工作。
第四篇:人力資源助理崗位的崗位職責(zé)
1、能夠從HR的角度出發(fā),參與業(yè)務(wù)部門的管理工作;主動及時提供專業(yè)建議和支持,及時反饋和解決團隊發(fā)展需求
2、負責(zé)招聘和人才配置優(yōu)化等工作;
3、負責(zé)落實推進公司績效考核政策,提出激勵計劃和具體實施方案;
4、協(xié)助負責(zé)人進行團隊建設(shè)規(guī)劃、文化建設(shè)、維護良好的員工關(guān)系,防范和處理勞資風(fēng)險;
5、協(xié)助負責(zé)人制定各項人力資源管理制度,監(jiān)督各項制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正;
第五篇:人事助理崗位職責(zé)
一、 負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立,執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。
二、 負責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源,以滿足公司的經(jīng)營管理需要。
三、 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后予以實施。四、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符。
五、 負責(zé)辦理入職手續(xù),負責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。
六、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
七、 制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
八、 對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用,并根據(jù)員工個人特長安排至合適的崗位。
九、 負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵機制。
十、 制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
十一、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。
十二、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責(zé)加班的審核和報批工作。
十三、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
十五、其他突發(fā)事件的處理,完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。