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在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下,院學(xué)生會(huì)宣傳部是一個(gè)全面性的部門,是學(xué)生會(huì)重要的部門之一,既能發(fā)揮成員各自所長,如書法、美術(shù)、設(shè)計(jì)等方面,又能體現(xiàn)同學(xué)們的相互合作精神,更加能在實(shí)踐中學(xué)到不同的知識(shí),積累工作經(jīng)驗(yàn)。
宣傳部的工作主要是負(fù)責(zé)院里舉行的活動(dòng)的海報(bào)宣傳,宣傳橫幅和布告欄的使用管理等,還有開展一系列的宣傳教育活動(dòng),協(xié)助各部門的工作。為了更好地完善院學(xué)生會(huì)宣傳部的規(guī)章制度。為了配合學(xué)生會(huì)搞好各種宣傳工作和開展各種宣傳教育活動(dòng),現(xiàn)擬定學(xué)生會(huì)宣傳部的規(guī)章制度:
一、凡學(xué)生會(huì)全體成員參與的活動(dòng),通知到的干事必須準(zhǔn)時(shí)參加,不得缺席,如有特殊情況須填寫打印請(qǐng)假條,并提前通知主席團(tuán)。
二、要保持辦公室的清潔,宣傳物品用完后要及時(shí)放回原處,清掃場(chǎng)地,愛惜宣傳物品,不得浪費(fèi)破壞,如有其他部門或?qū)W院組織要借用宣傳部物品時(shí),不得私自借用,須得到主席團(tuán)的批準(zhǔn),并要做好登記工作。
三、如果各部門舉辦活動(dòng)需要宣傳海報(bào),則至少活動(dòng)前兩個(gè)星期告知我們部門,以便安排工作。
四、海報(bào)如果有特殊要求需要提前通知,否則按一般海報(bào)繪制;海報(bào)張貼地點(diǎn)如果沒有特別要求則默認(rèn)為二區(qū)食堂宣傳欄及系北樓。
五、如果活動(dòng)需要宣傳展板,則需提前向主席團(tuán)申請(qǐng),由我們部門按實(shí)際繪制難度及可行性最終確定是否使用,另外我部門只負(fù)責(zé)展板的繪制,安放、歸還等工作由申請(qǐng)部門承擔(dān)。
六、活動(dòng)橫幅的置辦及張貼由我們部門負(fù)責(zé),各部門如需宣傳橫幅,則寫好橫幅內(nèi)容交
予我們部門,橫幅所需費(fèi)用由各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出。