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第一篇：學(xué)生會部門的規(guī)章制度

為加強學(xué)院學(xué)生會的印章管理，使學(xué)院學(xué)生會的`印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，同時確保用印無誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的損失，特制定本辦法。

第一條學(xué)院學(xué)生會的印章由學(xué)院學(xué)生會秘書長保管。

第二條學(xué)院學(xué)生會辦公室實施用印登記管理制度，對用印事由、用印部門、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查，責(zé)任到人，以備核查。

第三條使用印章前，申請人必須向?qū)W生會秘書長提出申請，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書長可直接批準(zhǔn)使用，如文件為重要文件，應(yīng)由秘書長上報學(xué)院團委書記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。

第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時不得將印章攜帶出團委學(xué)生會辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時上報。

第五條印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。

第六條印章相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)、秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。

第七條嚴(yán)禁未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（學(xué)院團委書記）審批批準(zhǔn)擅自加蓋印章，嚴(yán)禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴(yán)禁使用偽造印章。

第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)院團委將追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的民事、經(jīng)濟法律后果。對偽造印章或使用偽造印章者，除追究當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任外，還將依照國家有關(guān)法規(guī)查處。

第九條本辦法由學(xué)院團委學(xué)生會負(fù)責(zé)解釋。第十條本辦法自公布之日起實行。