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第一篇：秘書(shū)規(guī)章制度
工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)市政府領(lǐng)導(dǎo)和市政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)和事務(wù)服務(wù)工作。
二、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室收進(jìn)
的上級(jí)部門(mén)、市直部門(mén)、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負(fù)責(zé)市政府及市政府辦公室有關(guān)文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號(hào)、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)主任辦公會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查研究任務(wù)。
七、協(xié)調(diào)市政府辦公室各科室的政務(wù)服務(wù)工作。
八、完成有關(guān)信息的采編整理。
九、負(fù)責(zé)市政府辦公室的政務(wù)值班安排和檢查工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十一、科長(zhǎng)在市政府秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的全面工作。
2、負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)碰頭會(huì)、市長(zhǎng)辦公會(huì)、秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議、辦公室室務(wù)會(huì)議、辦公室全體會(huì)議等會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作，以及市政府常務(wù)會(huì)議和秘書(shū)長(zhǎng)主任會(huì)議的記錄和紀(jì)要的起草。
3、負(fù)責(zé)秘書(shū)科的信息和衛(wèi)生等工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十二、副科長(zhǎng)在分管副主任和科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：
1、協(xié)助科長(zhǎng)負(fù)責(zé)秘書(shū)科的日常工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理秘書(shū)科的收文、發(fā)文處理工作。
3、協(xié)助科長(zhǎng)完成有關(guān)文件及材料的起草。
4、負(fù)責(zé)市政府辦公室室務(wù)會(huì)議的記錄和紀(jì)要起草。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的采編整理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十三、秘書(shū)科科辦員在科長(zhǎng)和副科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉(zhuǎn)交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負(fù)責(zé)市政府辦公室的各類明傳電報(bào)和密碼電報(bào)的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報(bào)、明傳電報(bào)、送閱件、常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市辦公會(huì)議紀(jì)要）的編號(hào)、用印、分發(fā)和歸檔。
4、負(fù)責(zé)秘書(shū)科承辦的有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，以及市政府辦公室全體會(huì)議的記錄。
5、負(fù)責(zé)管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)信息的'采編整理。
7、負(fù)責(zé)大事記及市政府領(lǐng)導(dǎo)一周主要活動(dòng)安排匯總編寫(xiě)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作程序
一、堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合的原則，實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制，除特殊情況外，一般不得越級(jí)行事。
二、市政府領(lǐng)導(dǎo)的講話以及有關(guān)文件材料的起草，由科長(zhǎng)負(fù)總責(zé)，組織安排完成。除辦公室領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，一般先交科長(zhǎng)審核把關(guān)后，再呈送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。
三、公文處理等內(nèi)務(wù)工作按工作分工由內(nèi)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按《市政府辦公室政務(wù)工作細(xì)則》辦理。副科長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，重大事項(xiàng)要及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng)。
四、整理報(bào)送的信息，由科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送信息技術(shù)科。
五、大事記、市政府領(lǐng)導(dǎo)一周活動(dòng)安排由內(nèi)務(wù)人員整理，科長(zhǎng)或副科長(zhǎng)審核后送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開(kāi)具，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)，對(duì)科室工作進(jìn)行合理分工，做到任務(wù)清楚，責(zé)任明確，達(dá)到有序、規(guī)范、高效的工作目標(biāo)。
二、在積極參加辦公室集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，建立學(xué)習(xí)制度，堅(jiān)持開(kāi)展經(jīng)常性的自學(xué)，廣泛學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。
三、嚴(yán)格遵守單位規(guī)章制度，嚴(yán)明紀(jì)律，全體人員必須按時(shí)上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時(shí)必須按權(quán)限向科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《領(lǐng)導(dǎo)干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》，尊重和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)形象。
五、加強(qiáng)保密管理，強(qiáng)化保密意識(shí)，科室人員必須嚴(yán)守秘密，對(duì)應(yīng)當(dāng)保密和限定擴(kuò)散范圍的會(huì)議內(nèi)容及重大事項(xiàng)，不得向外泄露。
六、科室人員要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，互相關(guān)心、互相支持，科長(zhǎng)要經(jīng)常性的、有針對(duì)性的開(kāi)展談心交流活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握科室人員情況，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮
好每一個(gè)工作人員的積極性、主動(dòng)性，保證科室各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
第二篇：保密工作規(guī)章制度
根據(jù)省委保密委員會(huì)和區(qū)保密委有關(guān)保密工作規(guī)定，制定本制度。
一、文件保密
1、涉密文件，在收發(fā)、傳遞、送閱、打印、辦理、保管、歸檔過(guò)程中，必須建立明確的責(zé)任制，防止文件丟失和發(fā)生泄密事件。
2、涉密文件要按規(guī)定的范圍閱讀和傳達(dá)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不許隨意擴(kuò)大范圍。
3、涉密文件和密碼電報(bào)，必須由專人統(tǒng)一管理，限定知悉范圍，嚴(yán)禁把文件放在辦公室或交給他人代轉(zhuǎn)。
4、在起草文件中，凡內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的，應(yīng)按涉密公文的有關(guān)規(guī)定，分別標(biāo)明絕密、機(jī)密、秘密。
5、未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得轉(zhuǎn)發(fā)、翻印和復(fù)印秘密文件。
6、借閱秘密文件，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非因工作需要，不得借閱秘密文件。
7、個(gè)人外出開(kāi)會(huì)帶回的會(huì)議秘密文件，閱辦完后應(yīng)及時(shí)交送相關(guān)人員保管。
二、檔案保密
1、辦公室的文書(shū)檔案，統(tǒng)一由辦公室相關(guān)人員管理。
2、查閱檔案，基層單位必須持單位的介紹信，注明查閱內(nèi)容，并履行審批和登記手續(xù)。
3、查閱檔案時(shí)，只許查閱登記范圍，不許翻閱其他部分或摘抄無(wú)關(guān)的內(nèi)容。摘抄的有關(guān)內(nèi)容經(jīng)審核無(wú)誤后，方可蓋章。
4、查閱秘密文件、資料時(shí)，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
5、查閱或抄錄檔案，必須在檔案室(或查檔室)進(jìn)行，不許將案卷帶出拿走。案卷除特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者外，概不外借。
6、辦公室管理的干部人事檔案和有關(guān)專案材料，由專人保管，其外調(diào)查閱辦法，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、會(huì)議保密
1、召開(kāi)的各種會(huì)議，凡涉及黨和國(guó)家秘密以及有關(guān)事項(xiàng)不能公開(kāi)的，都應(yīng)保密。
2、會(huì)議作出的決定和討論中涉及保密事項(xiàng)的，除由有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行傳達(dá)辦理外，其他人員不得在正式公布會(huì)議內(nèi)容之前向外透露。
3、會(huì)議的議題及列入會(huì)議討論的材料和記錄本，必須完整地立卷歸檔，不得丟失。
4、查閱會(huì)議記錄，必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
5、會(huì)議印發(fā)的機(jī)密性文件、資料等，應(yīng)在會(huì)上宣布管理辦法或在會(huì)議結(jié)束時(shí)收回。
四、打印保密
1、打印“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”文件，應(yīng)指定專人，在規(guī)定的涉密計(jì)算機(jī)上打印，并由相關(guān)人員協(xié)助校對(duì)、裝訂。
2、打印的秘密文件，應(yīng)按規(guī)定的份數(shù)印制。打印完的廢頁(yè)，應(yīng)妥善保管，定時(shí)燒毀。
3、未打印完的密件文稿和蠟版，下班時(shí)應(yīng)妥善保管，防止丟失。
4、打印、校對(duì)人員要遵守保密紀(jì)律，不準(zhǔn)在打印文件中多印自留;不準(zhǔn)將文件私自帶出傳閱或送給他人;不準(zhǔn)將未正式公布的文件內(nèi)容向外傳播、擴(kuò)散。
五、機(jī)要通信保密
1、機(jī)要通信工作必須堅(jiān)持“保密、安全”原則，在保密、安全、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上力求迅速。
2、接收和投送機(jī)要信件，必須做到件件有登記，收件人有簽字手續(xù)，責(zé)任分明，有據(jù)可查。
3、機(jī)要信件除直接投送外，必須交文書(shū)機(jī)要室投送，禁止通過(guò)普通郵政投送。
4、投送機(jī)要信件，必須由機(jī)要通信人員親自投送，不準(zhǔn)委托其他人員捎帶，不準(zhǔn)攜帶信件到公共場(chǎng)所參觀、游覽、購(gòu)物。
5、不準(zhǔn)使用無(wú)保密措施的電話、電報(bào)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等手段談?wù)摵蛡鬏斆孛苁马?xiàng)。
6、利用辦公自動(dòng)化設(shè)備傳輸和處理秘密文件、信息時(shí)，必須采取技術(shù)上的保密措施。
7、司機(jī)聽(tīng)到領(lǐng)導(dǎo)同志談?wù)摰臋C(jī)密事項(xiàng)，不準(zhǔn)向他人傳播。
六、機(jī)關(guān)工作人員保密要求
1、機(jī)關(guān)工作人員必須堅(jiān)持原則，忠于職守，嚴(yán)守紀(jì)律，模范執(zhí)行保密制度。
2、秘密文件在收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，要履行登記簽字手續(xù)，不準(zhǔn)丟失。
3、不準(zhǔn)在私人交往和通信中涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)。
4、個(gè)人不得長(zhǎng)時(shí)間保存秘密文件。閱辦完的.秘密文件應(yīng)及時(shí)向機(jī)要部門(mén)清退歸檔。
5、不準(zhǔn)將秘密文件、資料和其他物品作為廢品出售。
6、不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料和其他物品出外參觀、游覽、探親訪友或者參加外事活動(dòng)。
7、不準(zhǔn)向境外和國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙雜志及電臺(tái)、電話臺(tái)投寄涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的論文、稿件、圖文聲像制品。
8、不準(zhǔn)為個(gè)人摘抄秘密文件;不準(zhǔn)將秘密文件私自帶出或借出;不準(zhǔn)向家屬、親友和其他不應(yīng)知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項(xiàng)。
9、不準(zhǔn)隱瞞泄密事件。發(fā)現(xiàn)丟失秘密文件，應(yīng)采取措施追查尋找，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
10、調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將自己保管的全部文件進(jìn)行清理登記移交，手續(xù)交接清楚后方可離開(kāi)。
七、領(lǐng)導(dǎo)干部保密要求
1、不泄露黨和國(guó)家秘密。
2、不在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦秘密文件、資料。
3、不使用無(wú)保密保障的通訊設(shè)備傳輸黨和國(guó)家秘密。
4、不得使用未經(jīng)技術(shù)檢查的進(jìn)口保密通訊設(shè)備(包括配套設(shè)備)。
5、不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)擖h和國(guó)家秘密，經(jīng)常教育和嚴(yán)格要求部屬認(rèn)真遵守保密制度和保密紀(jì)律。
6、不在公共場(chǎng)所談?wù)擖h和國(guó)家秘密事項(xiàng)。
7、不在私人通信及公開(kāi)發(fā)表的文章、著述中涉及黨和國(guó)家秘密。
8、不在社交活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;特殊情況確需攜帶的，應(yīng)由本人或指定專人嚴(yán)格保管。
9、不在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中攜帶秘密文件、資料;確因工作需要攜帶的，應(yīng)按照國(guó)家保密局、海關(guān)總署《關(guān)于國(guó)家秘密文件、資料和其他物品出境的管理規(guī)定》，辦理有關(guān)手續(xù)，并采取嚴(yán)密的防范措施。
10、不在接受記者采訪以及同境外人員會(huì)談、交往中涉及黨和國(guó)家秘密。
11、及時(shí)將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔;離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)將閱辦的秘密文件放入文件柜內(nèi)。
八、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)保密管理規(guī)定
1、己確定為國(guó)家秘密，機(jī)密，絕密的文、電、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入微機(jī)。如果秘密以上文件等有必要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞、輸出時(shí)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后必須單機(jī)處理，處理完畢后要及時(shí)刪除，并對(duì)該機(jī)進(jìn)行技術(shù)處理，否則不得與系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接。
2、禁止把涉密文件拷貝到磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等媒體中帶回家或隨身攜帶。存儲(chǔ)過(guò)涉密文件的媒體按涉密文件進(jìn)行管理。如果改做他用必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，由專業(yè)人員進(jìn)行保密技術(shù)處理。
3、嚴(yán)禁在接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)中處理公文，所有人員要嚴(yán)格執(zhí)行上網(wǎng)微機(jī)不辦公，辦公微機(jī)不上網(wǎng)的規(guī)定。
4、各處室、直屬單位要定期對(duì)自己輸入微機(jī)的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，審查。查看數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符，內(nèi)容是否正確，發(fā)現(xiàn)文件，數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除的要及時(shí)告知系統(tǒng)管理員，并做好紀(jì)錄，如果是重要文、電、資料的，必須告知有關(guān)人員。
5、聯(lián)網(wǎng)微機(jī)使用人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家關(guān)于國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)安全管理的有關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)安全意識(shí)，自覺(jué)執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)。
6、各處室、直屬單位應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，不得利用網(wǎng)站發(fā)表違背四項(xiàng)基本原則的言論，不得散布謠言，不得泄漏國(guó)家機(jī)密。
九、法律責(zé)任
1、故意或者過(guò)失泄露國(guó)家秘密，情節(jié)嚴(yán)重的，依照《刑法》第一百八十六條的規(guī)定追究刑事責(zé)任。
2、為境外機(jī)構(gòu)、組織、人員竊取、刺探、收買(mǎi)、非法提供國(guó)家秘密的，依法追究刑事責(zé)任。
