千文網小編為你整理了多篇相關的《秘書處規(guī)章制度》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網還可以找到更多《秘書處規(guī)章制度》。
第一篇：協會秘書處管理制度
潮州市安全生產協會秘書處管理制度
（試行）
第一章、總
則
第一條：為建立完善協會秘書處工作機制，完善內部管理，充分調動工作人員的積極性，以保證協會的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。
第二條：凡協會秘書處工作人員應遵守國家法規(guī)規(guī)章和相應的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。
第二章、協會組織結構
第三條、秘書處人員配置
協會秘書處是協會常務理事會的辦事機構，由秘書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關工作。秘書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長匯報工作。
第四條 根據協會章程的規(guī)定，秘書處的職責是：
4.1貫徹執(zhí)行國家和省有關政策法規(guī)，結合實際制定協會各項規(guī)章制度。
4.2協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規(guī)，組織安全生產宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產科研成果、先進技術和先進管理經驗，促進企事業(yè)單位的安全生產工作的法制化、規(guī)范化和科學化； 4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經社團管理機關批準，開展行業(yè)內的創(chuàng)先評優(yōu)活動。
4.4 組織交流行業(yè)經驗，對本行業(yè)有關政策法規(guī)、經營管理等開展咨詢服務。
4.5 搜集相關安全生產政策法規(guī)、技術情報和市場信息，編輯出版會刊。
4.6 組織經驗交流，改進提高協會工作，開展行業(yè)經濟、技術、學術與行業(yè)組織自身建設等方面的互相交流與合作。
4.7 承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。
4.8 負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。
4.9 負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。4.10 負責編制協會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過程中出現的問題。
4.11 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。第五條 秘書處各崗位工作職責
5.1、秘書長崗位職責：
秘書長全面負責秘書處的工作，崗位職責是：
5.1.1負責傳達落實協會會長、理事會工作精神和相關指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。
5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長匯報。5.1.3對以協會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發(fā)，對協會的收文進行批辦。
5.1.4定期組織召開秘書處工作例會，對秘書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作匯報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進協會工作健康發(fā)展。
5.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。
5.1.6對秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批。
5.1.7根據協會《財務管理制度》直接管理協會財務，按規(guī)定權限審批財務開支，超過權限的初審后報會長批準。
5.1.8完成協會領導交辦的臨時事項。5.2 總務專員崗位職責
5.2.1 負責協會文件的收發(fā)，登記處理，相關文件、通知、活動方案的起草，文件的傳閱，公文運轉。
5.2.2 負責與職能主管部門間關系協調，對外接待。5.2.3 負責協會重要活動的會務組織，如：會員大會、理事會等的籌備。
5.2.4 協會物品采購管理，包括物品申購、比價、制作購買方案、執(zhí)行購買等。
5.2.5 負責協會相關證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長交辦的內部協調事項。5.2.7 領導交辦的其它事項。5.3 會計崗位職責（由總務專員兼職）
5.3.1 認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會計崗位應知應會的業(yè)務。
5.3.2 認真審核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規(guī)合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。
5.3.3 認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。5.3.4 如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。
5.3.5 負責每月社保購買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關證件年檢。
5.3.6 完成領導臨時交辦的其它工作。5.4 外聯專員職責
5.4.1 負責新會員的發(fā)展與會費的收繳。建立會員數據庫，及時更新會員資料信息的變動；
5.4.2 負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關系的維護，定期電話回訪或親自拜訪，了解會員單位的需求，向會員提供各種盡可能的服務和幫助，探索新的會員服務項目；
5.4.3 負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。
5.4.5 建立、管理協會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位發(fā)布最新的協會動態(tài)。5.4.6 負責安全管理雜志征訂工作。
5.4.7 協助會刊稿件組織。收集國家、省市有關政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動態(tài)，會員企業(yè)活動，協會工作等信息。將協會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。
5.4.8領導交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責：
5.5.1 負責協會對內對外收發(fā)文件的登記、存檔。
5.5.2 負責其它書面資料，如員工檔案、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼等協會有關的資料存檔、管理。
5.5.3 負責協會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協會新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。
5.5.4 負責協會采購物品的入庫登記、保管、領用登記。5.5.5負責部門的文件的打印復印。
5.5.6 協助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。
5.5.6 領導交辦的其它工作。
5.6 出納崗位職責：（暫由文宣專員兼職）
5.6.1 認真學習國家和省關于財經稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應知應會的業(yè)務。
5.6.2 認真執(zhí)行協會的財務管理制度，做好現金收付和支票簽發(fā)工作。5.6.3 認真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準確，經會計審核后，方可記入銀行帳和現金賬。
5.6.4 現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金余額控制在3000元之內?，F金和銀行、賬面必須做到三相符。
5.6.5 協助會費收繳工作。5.6.6 完成領導交辦的其它工作。
第三章、人事工資管理
第六條
人事管理
6.1人員招聘
6.1.1 本協會需要的人員面向社會公開招收，擇選錄用。6.1.2 招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員。另一類是因某個項目開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。6.1.3 協會專職工作人員需大專以上學歷，有責任感，良好的溝通協調能力。年齡在23-40歲之間。
6.1.4 各崗位如果缺員或需增設崗位，由秘書長書面報告會長批準同意后方可招聘。應聘人員應提供個人資料包括：個人簡歷、學歷證明、相片等，由秘書長初試（包括）筆試、面試，面試合格后報會長批準即可試用。
6.2 人員試用 6.2.1 全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知秘書長。試用期滿，本人提交轉正申請報告，經秘書長考核合格后報告會長批準，經批準的員工成為協會正式員工。
6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，雙方應嚴格履行。簽訂合同后由協會為員工按國家相關規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。
6.2.3 協會根據工作需要和項目活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，并經秘書長面試合格。兼職人員工作報酬另行商定。
6.3 人員離職
6.3.1自動離職。員工連續(xù)曠工五日，或一個月內累計曠工達十日（含十日內）者，為自動離職。自動離職者當月工資開始停發(fā)。
6.3.2辭職。員工辭職需提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結算當月工資。
6.3.3開除、辭退。員工嚴重違反協會管理規(guī)章制度的，不按合同規(guī)定辦事的，協會可開除辭退員工。如因個人過失造成協會損失被開除或辭退的員工，視情節(jié)嚴重賠償協會損失，或扣發(fā)當月工資。
6.3.4裁員。因為業(yè)務縮減，或會員減少會費收入減少，協會有權對工作人員進行裁減。被裁員的員工補發(fā)一個月基本工資。
第四章、工資體系
第七條 工資組成
7.1 全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補貼+職級補貼-社保個人繳費部分。
7.2 基本工資及各類補貼，可以隨著物價及協會工作量的增減上下浮動。
7.3 員工試用期工資按轉正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協會相關工作經驗者可上升至百分之九十。試用期結束后經總務專員、秘書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。
7.4 節(jié)日慰問金。協會正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問金，未轉正員工不享受節(jié)日慰問金。
7.5 年終獎金。根據協會經營情況，原則上協會正式員工工作滿一年（當年度6月1日前入職者計算為工作一年）可享受多一個月工資的年終獎金。秘書處年終對協會工作及員工表現進行總結，對當年度表現突出及工作成績優(yōu)異者可適當調高年終獎金額。
第八條 工資放發(fā)時間
協會員工發(fā)放時間為次月8日。
第五章、考勤管理
第九條 出勤時間
9.1除法定節(jié)假日外，正常工作時間為周一至周五，周六、周日休息
9.2員工工作時間： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有員工應同意加班。
第十條 考勤制度 10.1 協會員工應該按照規(guī)定時間準時上下班。10.2 員工有事不能準時上下班者需向協會領導請假。10.3 請產假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。
10.4 男職工配偶生育，可給陪產假5天，其它帶薪假根據國家相關規(guī)定。
第十一條 員工請假，一天以內（含一天）的可電話向秘書長請假，超過一天以上七天以內的請假，員工需書面請假條，報秘書長批準。七天以上的請假需報會長批準。
第六章
其它規(guī)定
第十二條：協會員工應做好辦公室的防火防盜工作。
12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題后方可給辦公室加鎖。
12.2 經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內無人時，要關鎖門窗。
第七章 出納管理制度
第十三條：為規(guī)范本協會財務行為，加強財務管理，保障協會財務工作的順利完成，制定本制度。
13.1 出納人員應該以經相關領導審批好的正式會計憑證(如：正式發(fā)票)為依據進行現金收付及銀行存款的支付。
13.2 認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結。
13.3 協會庫存現金限額為3000元，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現金。
13.4 員工借款需書面申請，五千以內的由秘書長簽字批準，超過五千元需經會長簽字批準。出納員應嚴格履行借款手續(xù)，未經領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現金，不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。
13.5 根據中國人民銀行支票管理的有關規(guī)定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。
13.6 簽發(fā)的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。
13.7 每日終了，應按規(guī)定進行銀行存款日記賬、現金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。
13.8正確編制銀行未達帳余額調節(jié)表，保證做到與銀行對賬單余額核對相符。
第八章 財產管理制度
第十四條 財產物資是保證協會工作順序進行的物質基礎。為管理好協會的財產物資，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。
14.1 財產物資管理堅持“統(tǒng)一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。
14.2 協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。
14.3 實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責；誰使用，誰負責”的原則，秘書處是財產物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財產的主要責任人。
14.4 嚴格執(zhí)行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對于非正常損失的，按原價格進行賠償，并追究當事人的責任，情節(jié)嚴重者，加倍懲罰。
第十五條 財產購入、使用、報損制度
15.1 根據協會發(fā)展和業(yè)務需要，確定購置計劃，根據協會財務制度，報協會領導批準，由總務專員購置；未經批準，不得擅自購置。15.2 固定資產的報廢、報損，都應經過總務專員和使用人出具書面簽定意見書，按規(guī)定的審批權限，辦理審批手續(xù)。
15.3 由于使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確系無法修復的，按報廢處理，審批權限同前款。15.4 由于責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫出書面檢查，并按規(guī)定進行賠償，損失數額在500元以上，報請秘書長審批，按報損處理。
第十六條 財產清查制度
16.1協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。
16.2 在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產要查找原因，分清責任，并寫出書面通報材料。
16.3在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節(jié)特別嚴重者，則令其調離本崗位。
第十七條 財產移交制度：
17.1 財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續(xù)，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續(xù)使用。
17.2 工作人員調離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產，否則，不得辦理離任手續(xù)。
第十八條 本制度從公布之日起執(zhí)行。
潮州市安全生產協會
2015年1月1日
第二篇：保密工作規(guī)章制度
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關保密的規(guī)定，結合我局實際，制訂本制度：
一、國家秘密關系國家的安全和利益。
全局干部職工要充分認識新形勢下加強保密工作的重要性和緊迫性、自覺遵守保密法，嚴格執(zhí)行各項保密規(guī)定，按照既確保國家秘密又便利工作的原則，做好保密工作。
二、保密范圍
(一)審計工作中涉及的被審計單位需要保密的事項及其文件材料。
(二)查處有關領導干部的尚未核實的.違反法紀的事項及其文件材料。
(三)審計工作規(guī)劃和年度計劃等文件材料。
(四)尚未對外公布的審計事項、審計情況、統(tǒng)計資料及其文件材料。
(五)局機關尚未公布的機構設置、人員編制、人事任免、干部考查等情況。
(六)計算機內存儲的涉密文件、資料等。
(七)其他需要保密的文件、會議記錄、工作記錄本等。
三、工作秘密和商業(yè)秘密
審計工作中，對不屬于國家秘密，但又不宜公開的事項，為工作秘密，工作秘密未經批準，不得擅自擴散。審計工作，被審計單位采取保密措施的技術信息和經營信息為商業(yè)秘密，要嚴格依照有關法規(guī)規(guī)定予以保護。
審計人員應嚴格按照審計現場保密工作規(guī)定，妥善保管審計筆錄、文件、資料、軟盤等，把保密工作貫穿于審計工作的全過程。
四、保密規(guī)定
(一)不該說的國家秘密不說、不該知道的不問、不該看的不看、不該記錄的不記錄。
(二)不準在私人通信和普通電話中涉及國家秘密事項，不準在公共場所和家屬、子女、親友面前談論國家秘密。
(三)不準攜帶保密文件、資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
(四)不準私自啟封、復制、使用、存放、銷毀保密文件和材料。
(五)不得向組織隱瞞失、泄密事故。
五、因違反保密制度，造成失、泄密事故的，視情節(jié)輕重，給予批評教育或紀律處分，失密、泄密事件觸及法律的，移交司法機關處理。
第三篇：保密工作規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和加強學校保密工作，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等國家有關法律法規(guī)和中共國家民委黨組印發(fā)《關于貫徹落實的工作方案》的通知(x發(fā)〔xx〕x號)精神，結合學校實際，制定本規(guī)定。
第二條 保密工作是維護國家安全和利益的重要手段，保守國家秘密是每一個公民的基本職責和應盡的義務。全校師生員工要不斷增強保密意識，嚴格遵守國家的各項保密法律法規(guī)和學校保密管理制度，確保國家秘密安全，杜絕失泄密事件發(fā)生。
第三條 學校保密工作遵循統(tǒng)一領導、分級負責、積極防范、突出重點、依法管理的原則，既要確保黨和國家秘密的安全，又要便利學校各項工作的開展。
第二章 保密機構
第四條 學校設立保密委員會，在上級保密部門的指導和學校黨委的領導下，負責貫徹落實黨的保密工作方針政策及國家有關保密法律法規(guī)，研究部署學校保密工作，組織審定學校保密規(guī)章制度，審查審批學校保密工作重要事項，指導、協調、監(jiān)督各單位保密工作等。
第五條 學校保密委員會辦公室(以下簡稱“保密辦”)設在學校辦公室，負責貫徹落實學校保密委員會有關保密工作的任務和要求，組織開展保密宣傳教育以及涉密人員的保密教育、培訓;負責涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷毀等工作。
第六條 各分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記，各職能部門和教輔單位主要負責人是本單位保密工作第一責任人，負責本單位的保密工作，并指定專人負責本單位日常保密工作和保密文件、資料(含復印涉密文件)的領取、保管、清退等工作。
第三章 保密事項范圍
第七條 保密范圍包括上級機關及有關單位發(fā)給學校的秘密文件、電傳、資料等。國家秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。
第八條 學校工作中涉及下列事項應按照有關國家秘密及其密級的具體規(guī)定執(zhí)行：
(一)中央領導人來校視察及來訪的高級別外賓未公開的活動安排;
(二)中央和有關部門負責同志來校講話、報告中涉及黨和國家秘密事項和其它規(guī)定不準擴散的重要內容;
(三)向上級及有關部門報送的不宜公開的重要情況和問題;
(四)有關組織、人事、教學和科研等工作中的秘密事項;
(五)涉及學校要害部門、要害部位的秘密事項;
(六)涉及國防科研項目的秘密事項;
(七)處理重大政治、刑事案件的秘密事項;
(八)全國各類考試和學校考試試題(卷)及標準答案要點;
(九)其他需要保密的項目。
第四章 定密工作
第九條 定密工作是指學校依法對工作中所產生或派生的國家秘密事項確定密級、保密期限和限定接觸范圍，對在保密期限內的國家秘密變更密級、變更保密期限和變更接觸范圍或者解密工作的總稱。
第十條 凡學校各單位在日常工作中產生或派生的各種屬于國家秘密的紙介質、光介質、電磁介質、圖片資料、音像等，或屬于國家秘密但尚未形成一定載體的事項，均應納入定密范圍。
第十一條 凡涉及國家秘密事項的單位和個人，應及時根據定密工作程序規(guī)定，由承辦人提出具體意見，部門主管領導同意，報學校保密委審批，確定涉密事項的保密等級、保密期限和接觸范圍。
第五章 涉密人員管理
第十二條 涉密人員是指因工作需要，在教學、科研、生產、管理等工作中，經常接觸、知悉和掌握國家秘密事項崗位工作的人員。按照其掌握國家秘密重要程度劃分為核心、重要和一般涉密人員。
第十三條 涉密人員應具有良好的政治素質和品行，組織人事部門應會同保密部門依據相關保密規(guī)定對擬進入涉密崗位人員進行崗前審查，各單位應嚴格按照相關保密規(guī)定對涉密人員進行保密教育、管理和檢查。
第十四條 涉密人員上崗前應經過保密教育培訓，掌握保密知識技能，簽訂保密承諾書，自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查，嚴格遵守有關保密法規(guī)和規(guī)定，不泄露、不傳播國家秘密和工作秘密，保障其所涉及的秘密事項的安全。
第十五條 涉密人員離崗離職時應提前做好調整安排，實行脫密期管理制度。涉密人員在脫密期內，應當按照規(guī)定履行保密義務，簽訂保密承諾書，不得違反規(guī)定就業(yè)，不得以任何方式泄露國家秘密。
第六章 文件、資料保密
第十六條 國家秘密文件、資料是指記錄有國家秘密信息的載體(以下簡稱涉密文件)。內部件是指不屬于國家秘密，但不宜公開的內部資料和文件。
第十七條 學校黨政涉密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、銷毀等工作，由學校保密辦直接管理。各單位應指定專人負責本單位涉密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、移交等工作。內部件應當作為內部事項管理，不得擅自公開。
第十八條 涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、承辦、借閱、復制、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，均要嚴格遵守有關保密規(guī)定。
第十九條 向校外傳遞涉密文件應通過機要傳遞。確因工作急需隨身攜帶機密、秘密級文件、資料或密品時，須經保密委主任批準，方可辦理登記手續(xù);攜帶絕密級文件、資料時必須兩人以上;不準攜帶涉密文件、密品出入公共場所和辦理私事。
第二十條 承辦涉密文件必須及時辦理，工作調動或退休時，個人承辦的涉密文件必須及時清退。涉密文件閱讀需要在機要文件閱文室進行，閱文時要嚴格遵守有關保密規(guī)定。
第二十一條 密級文件、資料原則上不準復制，確因工作需要，經批準后復印，復印件視同原件一樣管理。
第二十二條 保密辦負責全校密件以及內部件的銷毀工作。由保密辦具體組織實施，其他單位或個人不得隨意銷毀，更不得當作廢品出售。涉密文件的銷毀由保密辦直接送成都市涉密載體銷毀中心統(tǒng)一銷毀。
第二十三條 通過非公開渠道或特殊手段獲得的涉密文件，其密級、保密期限和接觸范圍，按提供該密件的部門的要求確定，或由最初使用該密件的部門、單位確定。
第七章 涉外活動保密管理
第二十四條 各項涉外活動，應在批準的范圍內進行。對尚未批準對外開放的部位或項目確需對外開放時，應報保密辦審核，經上級主管部門審批同意方可開放。
第二十五條 在對外交往和合作中涉及到國家秘密事項時，有關業(yè)務部門應會同保密辦事先擬訂安全保密方案，規(guī)定保密紀律。保密辦應對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
第二十六條 參加外事活動不準攜帶涉密文件、密品。確因工作需要攜帶時，須經學校保密委員會主任批準，保密辦備案，并妥善保管，不得遺失。
第二十七條 涉密人員因公出境，由各單位主要負責人、國際合作與交流處、保密辦等按規(guī)定進行保密審查，并對涉密人員進行保密提醒教育;涉密人員因私出境，按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第八章 辦公設備和網絡管理
第二十八條 本規(guī)定所稱辦公設備是指計算機及存儲介質、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、碎紙機、照相機、攝像機等具有信息存儲和處理功能的設備。
第二十九條 未經加密的辦公自動化設備，均不得傳輸、儲存涉及國家秘密內容的信息、文件、資料。
第三十條 涉密計算機必須與互聯及其他公共信息網絡物理隔離，并設置開機密碼、用戶密碼、屏幕保護密碼。嚴禁在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質。
第三十一條 存儲國家秘密信息的電子載體，應按所存儲信息的最高密級標明密級，并按相應密級的文件進行管理。存儲在計算機信息系統(tǒng)內的國家秘密信息應當采取保護措施。存儲涉密信息的便攜式計算機應同涉密文件一樣管理。
第三十二條 計算機信息系統(tǒng)的保密應實行單位領導負責制。各單位建立網絡信息發(fā)布審查機制，遵循涉密不公開、公開不涉密、誰公開誰負責的原則。
第三十三條 存儲或存儲過國家秘密信息的計算機信息系統(tǒng)的維修應以不泄露國家秘密為原則。當計算機出現故障，廠家上門維修時，管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修，必須對硬盤拆卸進行封存保管后，方可送出維修。
第三十四條 存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用，不再使用的電子載體應及時銷毀，嚴禁將涉密辦公設備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。維修涉密計算機、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內部進行或到四川省國家保密局指定單位，非定點單位不得承擔上述三項工作。
第三十五條 各單位要嚴格敏感資料數據信息在線傳輸管理，加強手機使用保密管理，嚴禁通過各類網絡傳媒、論壇，互聯網電子郵箱，QQ、微博、微信等即時通信工具，網盤、云盤等網絡存儲服務，普通手機、固定電話等談論、處理、傳輸國家秘密或內部敏感資料數據信息，防止發(fā)生失泄密現象。
第九章 保密要害部門(部位)管理
第三十六條 保密要害部門應當是各單位內部涉及重要國家秘密事項的最小行政單位或其絕大多數內設部門涉及重要國家秘密事項的行政單位或涉及絕密級項目和重要國家秘密事項的單位。保密要害部位應當是存放、保管國家秘密載體、密品的專用、獨立、固定場所。
第三十七條 保密要害部門(部位)的確定，由保密辦按照有關規(guī)定提出初步意見報校保密委員會通過，并報有關上級部門備案。
第三十八條 學校組織人事部門要做好保密要害部門(部位)調入人員的.審查工作，對不適宜在保密要害部門(部位)工作的人員及時調離。保密辦協助組織人事部門做好保密要害部門(部位)人員調入和調離工作。
第三十九條 學校保密委員會對保密要害部門(部位)的保密工作要經常進行檢查和監(jiān)督，并指導保密要害部門(部位)制定保密防范措施，開展保密教育。
第四十條 保密要害部位(部門)實行“誰主管、誰負責”的原則，主要領導要切實擔負保密工作責任，對本單位人員進行經常性的保密教育和檢查，配備必要的保密防范設施與裝置。要把保密工作與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲;結合本業(yè)務工作制定相關保密管理規(guī)定，并建立嚴格的保密工作責任制。
第十章 宣傳報道和涉密會議管理
第四十一條 擬公開宣傳報道、展出的事項，主(承)辦單位的領導負責保密審查。凡屬國家秘密事項，除經上級主管業(yè)務部門和保密工作部門批準外，不準利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進行宣傳報道。
第四十二條 內部宣傳報道和展覽，不得涉及絕密、機密級事項，涉及秘密事項須經學校保密委員會審查同意，進行非密化處理后，才能宣傳和展出。
第四十三條 召開涉密的黨政及其他會議，主辦單位要根據會議的涉密情況，規(guī)定與會人員范圍，明確保密要求。
第四十四條 其他重要的涉密會議，主辦單位會同保密部門共同做好安全保密工作。會議密件應有專人管理，會議結束時要認真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十三條辦理。
第四十五條 凡召開涉密會議，不準使用無線話筒和手機，不準使用非保密本記錄涉密內容，不準將涉密內容向無關人員泄露或擅自擴大傳達范圍。涉密會議不得錄音，如需錄音，須經會議主管領導批準。大型涉密會議應使用移動通信的干擾亂器。
第十一章 獎懲
第四十六條 凡嚴格遵守保密法紀及保密制度，保密工作有突出成績者;凡能及時糾正他人違反保密制度行為，堵塞失、泄密漏洞，避免黨和國家利益遭受損失者;凡堅決同出賣黨和國家秘密的行為作斗爭，為保護黨和國家秘密的安全做出突出貢獻者，學校對單位及個人給予先進表彰和獎勵。
第四十七條 各單位發(fā)現、發(fā)生失泄密事件，應立即采取補救及防范措施，將損失限制在最小，并第一時間向學校保密委員會報告。學校保密委員會發(fā)現失泄密事件，應立即調查處理，并將有關情況及時向上級主管單位和相關保密管理部門報告，同時及時評估失泄密影響及后果，積極采取補救、防范措施，依法追究直接責任人的失泄密責任。
第四十八條 保密工作納入各單位以及教職工年終考核內容之中。對違反保密法律法規(guī)和本規(guī)定，故意或過失泄露國家秘密的，不嚴格執(zhí)行失泄密報告制度或故意隱匿不報，以致影響查處工作和及時采取補救措施的，將視情節(jié)輕重，給予相應處分，并追究有關領導和人員的責任。構成犯罪的，移交有關部門依法追究刑事責任。
第十二章 附則
第四十九條 本規(guī)定由學校保密辦負責解釋。
第五十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。
