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第一篇：公司保密規(guī)章制度

1總則

1．1為保守公司秘密，維護(hù)公司的利益，制定本制度。

1．2公司秘密是指關(guān)系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的，經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

1．3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。

1．4保守公司秘密的工作，實(shí)行積極防范，突出重點(diǎn)，既確保公司秘密，又便于各項(xiàng)工作的方針。

1．5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。

1．6在保守公司秘密方面做出顯著成績(jī)的個(gè)人和部門，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本制度者給予處罰。

2秘密的范圍：

2．1股東及董事會(huì)活動(dòng)資料；

2．2重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃；

2．3客戶的資料及供應(yīng)商資料；

2．4財(cái)務(wù)資料；

2．5一切裝備的技術(shù)資料；

2．6專有技術(shù)和決竅；

2．7重大的人事變動(dòng)信息；

2．8一切成文的規(guī)章制度和管理文件；

2．9各類合同；

2．10所設(shè)計(jì)的圖文資料；

2．11公司認(rèn)為其他重要的資料。

3密級(jí)劃分：

3．1公司秘密的密級(jí)分為絕密`機(jī)密`秘密三級(jí)。

3．11絕密是最重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害；

3．12機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害；

3．13秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益受到損害。

3．2屬于公司秘密的文件`資料，應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級(jí)。

3．3秘密等級(jí)的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理組織實(shí)施。

3．4對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超過(guò)10日，對(duì)以往的文件應(yīng)于本制度發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)整理完畢，并確定密級(jí)。

3．5對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級(jí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3．6絕密文件的保密期限為長(zhǎng)久，機(jī)密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限為5年。

4保密措施

4．1絕密的文件資料分別由董事長(zhǎng)和總經(jīng)理親自保管，必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管，機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。

4．2密級(jí)文件必須在設(shè)備完善的.保險(xiǎn)裝置中保存。

4．3非經(jīng)原確定密級(jí)的人批準(zhǔn)，任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級(jí)的人限定。

4．4接收涉及公司秘密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書交相關(guān)人員。

4．5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負(fù)責(zé)，并登記備案。

4．6外出需攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由文檔秘書登記，本人簽字，由文檔秘書開(kāi)給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放行。返回后要及時(shí)到文檔秘書處核銷登記。

4．7對(duì)涉及公司秘密的場(chǎng)所，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。

4．8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)?公司秘密。

4．9對(duì)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取下列保密措施：

4．91選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

4．92指定參加會(huì)議人員；

4．93確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。

4．94由專人記錄會(huì)議，其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。

4．95會(huì)議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào)，閱后收回。

4．10公司對(duì)主管及相關(guān)員工，每年進(jìn)行兩次保密教育，定期檢查保密工作。

4．11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，做到：

4．111不是自己應(yīng)知道的事，不應(yīng)問(wèn)；

4．112對(duì)別人不應(yīng)知道的事，不應(yīng)說(shuō)；

4．12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)

報(bào)告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí)，造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，并將情況書面報(bào)告總經(jīng)理。

5解除和降低密級(jí)

5．1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級(jí)：

5．11規(guī)定的保密期限屆滿；

5．12已有新的替代文件出現(xiàn)；

5．13外界情況已經(jīng)變化，原密級(jí)已無(wú)必要的文件；

5．14發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況；

5．2解密和降低密級(jí)由文檔秘書提出清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；

5．3解密和降低密級(jí)操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實(shí)施；

5．4文件解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷毀；

5．5銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對(duì)正確無(wú)誤，用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。

6獎(jiǎng)懲

6．1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)100--1000元，最高可按其實(shí)際貢獻(xiàn)的10%計(jì)算獎(jiǎng)金：

6．11對(duì)泄露或者非法獲取公司秘密的行為，及時(shí)檢舉的；

6．12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減輕了損害后果的；

6．13對(duì)公司保密工作作出了顯著成績(jī)的。

6．2凡有下列情形之一，給予罰款500~3000元，如情節(jié)嚴(yán)重，給予辭職，賠償公司經(jīng)濟(jì)損失；

6．21因疏忽大意而泄露公司秘密；

6．22遺失公司秘密文件資料；

6．23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還要交司法部門處理。

第二篇：協(xié)會(huì)秘書處管理制度

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)秘書處管理制度

（試行）

第一章、總

則

第一條：為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制，完善內(nèi)部管理，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，以保證協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，制定本管理制度。

第二條：凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外，均需要遵守本制度規(guī)定。

第二章、協(xié)會(huì)組織結(jié)構(gòu)

第三條、秘書處人員配置

協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)，由秘書長(zhǎng)主持日常工作，配置必3-4人開(kāi)展相關(guān)工作。秘書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)，定期或隨時(shí)向會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。

第四條 根據(jù)協(xié)會(huì)章程的規(guī)定，秘書處的職責(zé)是：

4.1貫徹執(zhí)行國(guó)家和省有關(guān)政策法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.2協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關(guān)法律、法規(guī)，組織安全生產(chǎn)宣貫、培訓(xùn)會(huì)，宣傳貫徹黨和國(guó)家安全生產(chǎn)的方針政策和法律法規(guī)，積極推廣安全生產(chǎn)科研成果、先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)工作的法制化、規(guī)范化和科學(xué)化； 4.3 接受委托或參與組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開(kāi)展的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)等活動(dòng)。經(jīng)社團(tuán)管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，開(kāi)展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評(píng)優(yōu)活動(dòng)。

4.4 組織交流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)本行業(yè)有關(guān)政策法規(guī)、經(jīng)營(yíng)管理等開(kāi)展咨詢服務(wù)。

4.5 搜集相關(guān)安全生產(chǎn)政策法規(guī)、技術(shù)情報(bào)和市場(chǎng)信息，編輯出版會(huì)刊。

4.6 組織經(jīng)驗(yàn)交流，改進(jìn)提高協(xié)會(huì)工作，開(kāi)展行業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、學(xué)術(shù)與行業(yè)組織自身建設(shè)等方面的互相交流與合作。

4.7 承辦政府主管部門、省社團(tuán)管理機(jī)關(guān)和會(huì)員單位委托辦理的事項(xiàng)。

4.8 負(fù)責(zé)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議的準(zhǔn)備工作，起草會(huì)議紀(jì)要、對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。

4.9 負(fù)責(zé)會(huì)員會(huì)籍管理和會(huì)費(fèi)收繳及費(fèi)用支出的管理工作。4.10 負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和全年工作總結(jié)，定期檢查年度計(jì)劃的執(zhí)行情況，解決執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

4.11 負(fù)責(zé)會(huì)員和常務(wù)理事會(huì)交辦的其它事項(xiàng)。第五條 秘書處各崗位工作職責(zé)

5.1、秘書長(zhǎng)崗位職責(zé)：

秘書長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)秘書處的工作，崗位職責(zé)是：

5.1.1負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、理事會(huì)工作精神和相關(guān)指令，并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。

5.1.2主持秘書處日常工作。主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。5.1.3對(duì)以協(xié)會(huì)名義上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)、以及規(guī)章、制度、計(jì)劃、總結(jié)、專題報(bào)告等，進(jìn)行簽發(fā)，對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。

5.1.4定期組織召開(kāi)秘書處工作例會(huì)，對(duì)秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)，定期聽(tīng)取工作匯報(bào)，隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題，促進(jìn)協(xié)會(huì)工作健康發(fā)展。

5.1.5組織工作人員做好召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)工作會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

5.1.6對(duì)秘書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。

5.1.7根據(jù)協(xié)會(huì)《財(cái)務(wù)管理制度》直接管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)，按規(guī)定權(quán)限審批財(cái)務(wù)開(kāi)支，超過(guò)權(quán)限的初審后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5.1.8完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。5.2 總務(wù)專員崗位職責(zé)

5.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件的收發(fā)，登記處理，相關(guān)文件、通知、活動(dòng)方案的起草，文件的傳閱，公文運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.2.2 負(fù)責(zé)與職能主管部門間關(guān)系協(xié)調(diào)，對(duì)外接待。5.2.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織，如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

5.2.4 協(xié)會(huì)物品采購(gòu)管理，包括物品申購(gòu)、比價(jià)、制作購(gòu)買方案、執(zhí)行購(gòu)買等。

5.2.5 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)相關(guān)證照的變更、年審辦理。5.2.6 秘書長(zhǎng)交辦的內(nèi)部協(xié)調(diào)事項(xiàng)。5.2.7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。5.3 會(huì)計(jì)崗位職責(zé)（由總務(wù)專員兼職）

5.3.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉會(huì)計(jì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。

5.3.2 認(rèn)真審核各種票據(jù)，及時(shí)對(duì)賬，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)合法。按月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向領(lǐng)導(dǎo)正確反映資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

5.3.3 認(rèn)真編制會(huì)計(jì)憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準(zhǔn)確。5.3.4 如憑證需要調(diào)整，又涉及到現(xiàn)金和銀行時(shí)，必須由會(huì)計(jì)、出納兩個(gè)人簽章。

5.3.5 負(fù)責(zé)每月社保購(gòu)買、增減員手續(xù)辦理，及社保相關(guān)證件年檢。

5.3.6 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。5.4 外聯(lián)專員職責(zé)

5.4.1 負(fù)責(zé)新會(huì)員的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新會(huì)員資料信息的變動(dòng)；

5.4.2 負(fù)責(zé)開(kāi)展日常的會(huì)員聯(lián)絡(luò)活動(dòng)、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)，定期電話回訪或親自拜訪，了解會(huì)員單位的需求，向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目；

5.4.3 負(fù)責(zé)籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

5.4.5 建立、管理協(xié)會(huì)與會(huì)員間的溝通平臺(tái)，及時(shí)向會(huì)員單位發(fā)布最新的協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)。5.4.6 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。

5.4.7 協(xié)助會(huì)刊稿件組織。收集國(guó)家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動(dòng)態(tài)，會(huì)員企業(yè)活動(dòng)，協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)組織成新聞稿件，對(duì)外宣傳。

5.4.8領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5.5 文宣專員崗位職責(zé)：

5.5.1 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)對(duì)外收發(fā)文件的登記、存檔。

5.5.2 負(fù)責(zé)其它書面資料，如員工檔案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會(huì)有關(guān)的資料存檔、管理。

5.5.3 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協(xié)會(huì)新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。

5.5.4 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)采購(gòu)物品的入庫(kù)登記、保管、領(lǐng)用登記。5.5.5負(fù)責(zé)部門的文件的打印復(fù)印。

5.5.6 協(xié)助籌備組織本部門的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。

5.5.6 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5.6 出納崗位職責(zé)：（暫由文宣專員兼職）

5.6.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。

5.6.2 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。5.6.3 認(rèn)真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準(zhǔn)確，經(jīng)會(huì)計(jì)審核后，方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。

5.6.4 現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié)，庫(kù)存現(xiàn)金余額控制在3000元之內(nèi)?，F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。

5.6.5 協(xié)助會(huì)費(fèi)收繳工作。5.6.6 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三章、人事工資管理

第六條

人事管理

6.1人員招聘

6.1.1 本協(xié)會(huì)需要的人員面向社會(huì)公開(kāi)招收，擇選錄用。6.1.2 招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類，一類是全職工作人員。另一類是因某個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展的需要而在特定的時(shí)期內(nèi)聘請(qǐng)的個(gè)別人員。6.1.3 協(xié)會(huì)專職工作人員需大專以上學(xué)歷，有責(zé)任感，良好的溝通協(xié)調(diào)能力。年齡在23-40歲之間。

6.1.4 各崗位如果缺員或需增設(shè)崗位，由秘書長(zhǎng)書面報(bào)告會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可招聘。應(yīng)聘人員應(yīng)提供個(gè)人資料包括：個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、相片等，由秘書長(zhǎng)初試（包括）筆試、面試，面試合格后報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)即可試用。

6.2 人員試用 6.2.1 全職工作人員實(shí)行試用期制。試用期1個(gè)月或以完成一定的工作任務(wù)為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職，應(yīng)提前3天告知秘書長(zhǎng)。試用期滿，本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)秘書長(zhǎng)考核合格后報(bào)告會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的員工成為協(xié)會(huì)正式員工。

6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會(huì)簽訂勞動(dòng)合同，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。簽訂合同后由協(xié)會(huì)為員工按國(guó)家相關(guān)規(guī)定辦理社保、醫(yī)保。

6.2.3 協(xié)會(huì)根據(jù)工作需要和項(xiàng)目活動(dòng)需要，可聘用兼職人員。兼職人員應(yīng)提供個(gè)人相關(guān)資料，并經(jīng)秘書長(zhǎng)面試合格。兼職人員工作報(bào)酬另行商定。

6.3 人員離職

6.3.1自動(dòng)離職。員工連續(xù)曠工五日，或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)十日（含十日內(nèi)）者，為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職者當(dāng)月工資開(kāi)始停發(fā)。

6.3.2辭職。員工辭職需提早一個(gè)月向秘書長(zhǎng)遞交辭職信并做好離職交接工作，方能結(jié)算當(dāng)月工資。

6.3.3開(kāi)除、辭退。員工嚴(yán)重違反協(xié)會(huì)管理規(guī)章制度的，不按合同規(guī)定辦事的，協(xié)會(huì)可開(kāi)除辭退員工。如因個(gè)人過(guò)失造成協(xié)會(huì)損失被開(kāi)除或辭退的員工，視情節(jié)嚴(yán)重賠償協(xié)會(huì)損失，或扣發(fā)當(dāng)月工資。

6.3.4裁員。因?yàn)闃I(yè)務(wù)縮減，或會(huì)員減少會(huì)費(fèi)收入減少，協(xié)會(huì)有權(quán)對(duì)工作人員進(jìn)行裁減。被裁員的員工補(bǔ)發(fā)一個(gè)月基本工資。

第四章、工資體系

第七條 工資組成

7.1 全職工作人員的報(bào)酬由基本工資+社保、醫(yī)保+崗位補(bǔ)貼+職級(jí)補(bǔ)貼-社保個(gè)人繳費(fèi)部分。

7.2 基本工資及各類補(bǔ)貼，可以隨著物價(jià)及協(xié)會(huì)工作量的增減上下浮動(dòng)。

7.3 員工試用期工資按轉(zhuǎn)正工資總額的百分之八十發(fā)放。如有協(xié)會(huì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可上升至百分之九十。試用期結(jié)束后經(jīng)總務(wù)專員、秘書長(zhǎng)考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。

7.4 節(jié)日慰問(wèn)金。協(xié)會(huì)正式員工給予發(fā)放節(jié)日慰問(wèn)金，未轉(zhuǎn)正員工不享受節(jié)日慰問(wèn)金。

7.5 年終獎(jiǎng)金。根據(jù)協(xié)會(huì)經(jīng)營(yíng)情況，原則上協(xié)會(huì)正式員工工作滿一年（當(dāng)年度6月1日前入職者計(jì)算為工作一年）可享受多一個(gè)月工資的年終獎(jiǎng)金。秘書處年終對(duì)協(xié)會(huì)工作及員工表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)當(dāng)年度表現(xiàn)突出及工作成績(jī)優(yōu)異者可適當(dāng)調(diào)高年終獎(jiǎng)金額。

第八條 工資放發(fā)時(shí)間

協(xié)會(huì)員工發(fā)放時(shí)間為次月8日。

第五章、考勤管理

第九條 出勤時(shí)間

9.1除法定節(jié)假日外，正常工作時(shí)間為周一至周五，周六、周日休息

9.2員工工作時(shí)間： 8:30～12:00 14：30～18:00 9.3 如工作需要，所有員工應(yīng)同意加班。

第十條 考勤制度 10.1 協(xié)會(huì)員工應(yīng)該按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班。10.2 員工有事不能準(zhǔn)時(shí)上下班者需向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。10.3 請(qǐng)產(chǎn)假須附區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院相關(guān)證明，產(chǎn)假期間，公司給予員工基本工資。

10.4 男職工配偶生育，可給陪產(chǎn)假5天，其它帶薪假根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定。

第十一條 員工請(qǐng)假，一天以內(nèi)（含一天）的可電話向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，超過(guò)一天以上七天以內(nèi)的請(qǐng)假，員工需書面請(qǐng)假條，報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。七天以上的請(qǐng)假需報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。

第六章

其它規(guī)定

第十二條：協(xié)會(huì)員工應(yīng)做好辦公室的防火防盜工作。

12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無(wú)問(wèn)題后方可給辦公室加鎖。

12.2 經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內(nèi)無(wú)人時(shí)，要關(guān)鎖門窗。

第七章 出納管理制度

第十三條：為規(guī)范本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作的順利完成，制定本制度。

13.1 出納人員應(yīng)該以經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批好的正式會(huì)計(jì)憑證(如：正式發(fā)票)為依據(jù)進(jìn)行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。

13.2 認(rèn)真及時(shí)逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。

13.3 協(xié)會(huì)庫(kù)存現(xiàn)金限額為3000元，當(dāng)日收款應(yīng)及時(shí)送到銀行，不得坐支現(xiàn)金。

13.4 員工借款需書面申請(qǐng)，五千以內(nèi)的由秘書長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，超過(guò)五千元需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。出納員應(yīng)嚴(yán)格履行借款手續(xù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金，不準(zhǔn)利用本協(xié)會(huì)銀行帳戶代其他單位或個(gè)人存取現(xiàn)金。

13.5 根據(jù)中國(guó)人民銀行支票管理的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格支票管理制度，認(rèn)真保管好支票。過(guò)期或作廢的支票應(yīng)及時(shí)注銷。

13.6 簽發(fā)的支票應(yīng)如實(shí)填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。

13.7 每日終了，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點(diǎn)。月末終了，應(yīng)及時(shí)與總賬及銀行存款對(duì)賬單核對(duì)相符。做到賬賬相符、賬款相符。

13.8正確編制銀行未達(dá)帳余額調(diào)節(jié)表，保證做到與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符。

第八章 財(cái)產(chǎn)管理制度

第十四條 財(cái)產(chǎn)物資是保證協(xié)會(huì)工作順序進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。為管理好協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn)物資，充分發(fā)揮其使用效益，特制定本制度。

14.1 財(cái)產(chǎn)物資管理堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)，管用結(jié)合，物盡其用”的原則。

14.2 協(xié)會(huì)的任何財(cái)產(chǎn)不得破壞和丟失，不得歸個(gè)人私有，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)和損失。

14.3 實(shí)行財(cái)產(chǎn)物資管理負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持“誰(shuí)保管，誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，秘書處是財(cái)產(chǎn)物資管理的職能部門，秘書處辦公室是財(cái)產(chǎn)的主要責(zé)任人。

14.4 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)損失賠償制度。堅(jiān)持“誰(shuí)損失、誰(shuí)賠償”的原則，對(duì)于非正常損失的，按原價(jià)格進(jìn)行賠償，并追究當(dāng)事人的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，加倍懲罰。

第十五條 財(cái)產(chǎn)購(gòu)入、使用、報(bào)損制度

15.1 根據(jù)協(xié)會(huì)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要，確定購(gòu)置計(jì)劃，根據(jù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由總務(wù)專員購(gòu)置；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自購(gòu)置。15.2 固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損，都應(yīng)經(jīng)過(guò)總務(wù)專員和使用人出具書面簽定意見(jiàn)書，按規(guī)定的審批權(quán)限，辦理審批手續(xù)。

15.3 由于使用時(shí)間過(guò)久，確已失效能，或自然災(zāi)害等非責(zé)任事故損失的，確系無(wú)法修復(fù)的，按報(bào)廢處理，審批權(quán)限同前款。15.4 由于責(zé)任事故造成固定財(cái)產(chǎn)損失，應(yīng)由責(zé)任人寫出書面檢查，并按規(guī)定進(jìn)行賠償，損失數(shù)額在500元以上，報(bào)請(qǐng)秘書長(zhǎng)審批，按報(bào)損處理。

第十六條 財(cái)產(chǎn)清查制度

16.1協(xié)會(huì)每年要在年底進(jìn)行清查，進(jìn)行核對(duì)，以便核對(duì)財(cái)產(chǎn)數(shù)量，檢查管理使用情況。

16.2 在清查過(guò)程中，盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況，補(bǔ)記入帳，盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因，分清責(zé)任，并寫出書面通報(bào)材料。

16.3在清查過(guò)程中，嚴(yán)禁漏報(bào)、瞞報(bào)、少報(bào)等弄虛作假行為，一經(jīng)查實(shí)，追查相關(guān)管理人員的責(zé)任，情節(jié)特別嚴(yán)重者，則令其調(diào)離本崗位。

第十七條 財(cái)產(chǎn)移交制度：

17.1 財(cái)產(chǎn)管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，由移交人在財(cái)產(chǎn)帳上加蓋個(gè)人名章，以分清責(zé)任，接管人可繼續(xù)使用。

17.2 工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時(shí)，必須交清領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)，否則，不得辦理離任手續(xù)。

第十八條 本制度從公布之日起執(zhí)行。

潮州市安全生產(chǎn)協(xié)會(huì)

2015年1月1日

第三篇：辦公室規(guī)章制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章 細(xì)則

第一條 服務(wù)規(guī)范

1. 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。

3. 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，使用普通話，語(yǔ)氣溫和，音量適中 ，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4. 現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱情接待。

5. 電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話作好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。

第二條 辦公秩序

1. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室 、總經(jīng)理室）或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。

3. 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4. 部門、個(gè)人專用的'設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

6. 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上）吸煙。 7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批，。

8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時(shí)間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章 辦公禮儀規(guī)范

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。

2、指甲：職員指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無(wú)制服者應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。 第四章 責(zé)任 第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30-100 元）。