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第一篇：辦公室規(guī)章制度
一、考勤制度
1、休假必須填寫(xiě)休假單，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。
2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。
3、休假每月不能超過(guò)4天(特殊情況除外)。
二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛(ài)護(hù)，隨時(shí)保證辦公室整潔。
3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。
4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。
7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén)。非辦公室人員進(jìn)來(lái)，需先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。
三、例會(huì)制度
1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì)議，時(shí)間為下午2:30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì)。
2、每次會(huì)議都必須按時(shí)參加，不可無(wú)故缺席、遲到。
四、LED設(shè)備管理制度
1、LED電腦、功放機(jī)由專(zhuān)人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動(dòng)。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。
3、LED電腦及功放機(jī)每日開(kāi)關(guān)時(shí)間：早上8:30打開(kāi)，晚上9:30關(guān)。
4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無(wú)法自行處理的，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護(hù)人員，不可私自亂拆。
2、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。
(三)傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2、傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。
3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。
(四)傳真的發(fā)送管理
1、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。
第二篇：辦公室規(guī)章制度
一、考勤制度
1、休假必須填寫(xiě)休假單，并請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。
2、不準(zhǔn)代替請(qǐng)假，特殊原因也必須電話請(qǐng)假，再請(qǐng)別人代填假條。
3、休假每月不能超過(guò)4天(特殊情況除外)。
二、現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、綜合辦公室及財(cái)務(wù)室實(shí)行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛(wèi)生。辦公室人員需愛(ài)護(hù)，隨時(shí)保證辦公室整潔。
3、辦公室的設(shè)備禁止外人操作，保證設(shè)備完好。
4、在公司范圍內(nèi)行走不準(zhǔn)勾肩搭背，嚴(yán)禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準(zhǔn)用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。財(cái)務(wù)電腦及辦公室電腦由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，不允許其它人員使用。在辦公室里不準(zhǔn)圍成一團(tuán)、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明，有禮貌?？蛻艏肮蓶|到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機(jī)密，不可告知的內(nèi)容要委婉的拒絕。
7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén)。非辦公室人員進(jìn)來(lái)，需先敲門(mén)，得到允許后方可進(jìn)入。
三、例會(huì)制度
1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì)議，時(shí)間為下午2:30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì)。
2、每次會(huì)議都必須按時(shí)參加，不可無(wú)故缺席、遲到。
四、LED設(shè)備管理制度
1、LED電腦、功放機(jī)由專(zhuān)人保管，使用前須征得保管人的同意，不可私自亂動(dòng)。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。
3、LED電腦及功放機(jī)每日開(kāi)關(guān)時(shí)間：早上8:30打開(kāi)，晚上9:30關(guān)。
4、使用LED設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，使用中發(fā)生異常情況或事故，無(wú)法自行處理的`，需電話聯(lián)系LED設(shè)備維護(hù)人員，不可私自亂拆。
2、使用范圍包括本地、國(guó)內(nèi)、國(guó)際傳真。
(三)傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2、傳真件接收后，填寫(xiě)收件登記簿，并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門(mén)留復(fù)印件。
3、公司傳真機(jī)應(yīng)隨時(shí)處地開(kāi)機(jī)接由狀態(tài)。
(四)傳真的發(fā)送管理
1、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)發(fā)文登記簿表，并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。
第三篇：秘書(shū)規(guī)章制度
一、秘書(shū)部的任務(wù)
本部門(mén)的工作是為了維持本協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門(mén)一起團(tuán)結(jié)開(kāi)展工作的一條鏈條，是本協(xié)會(huì)的重要橋梁。
二、秘書(shū)部日常具體工作安排
1．負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說(shuō)話語(yǔ)氣）。
2．每次會(huì)議至少需有一秘書(shū)到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門(mén)部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門(mén)的副會(huì)長(zhǎng)。
3．每一位秘書(shū)負(fù)責(zé)一個(gè)部門(mén)的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書(shū)長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括：部門(mén)各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。
4．每月至少舉行一次部門(mén)例會(huì)，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門(mén)的副會(huì)長(zhǎng)。
5．每次的活動(dòng)后三天內(nèi)，秘書(shū)長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門(mén)的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門(mén)的副會(huì)長(zhǎng)。
6．負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。
7．管理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)，各項(xiàng)支出與收入，并作詳細(xì)記錄。
8．活動(dòng)總結(jié)的整理存檔，管理以及整理協(xié)會(huì)成員的各項(xiàng)資料。
三、工作要求
1．有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無(wú)論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，佩戴個(gè)人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。
2．有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。
3．協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方，說(shuō)明情況并詢問(wèn)對(duì)方事情）。
4．各部門(mén)成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給正部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)，以求盡快分析問(wèn)題所在點(diǎn)，積極解決問(wèn)題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化）。
5．學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6．發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分）。
7．要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù)，不做有損本協(xié)會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。
8．會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明請(qǐng)假原因。
四、辭職管理制度
1．部門(mén)干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書(shū)面辭職書(shū)，寫(xiě)明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定，干事辭職需要會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及部長(zhǎng)同意；
2．經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的`交接工作；
五、獎(jiǎng)懲制度（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門(mén)的秘書(shū)負(fù)責(zé)，需要專(zhuān)門(mén)對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門(mén)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長(zhǎng)）
使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）
1．獎(jiǎng)勵(lì)方面
（1）按時(shí)參加全體會(huì)議或部門(mén)會(huì)議，每次加5分。
（2）按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。
（3）對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。
（4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加10-15分。
2．懲罰方面
（1）會(huì)議遲到、早退、缺席者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。
（2）會(huì)議沒(méi)有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。
（3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。
（4）無(wú)故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次，干事扣10每次分。
（5）會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無(wú)視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。
（6）損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。
六、獎(jiǎng)懲措施（部門(mén)總結(jié)上表?yè)P(yáng)部門(mén)前2名；集體大會(huì)上表?yè)P(yáng)各部門(mén)前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門(mén)前3名）
1．獎(jiǎng)勵(lì)
（1）月總結(jié)部門(mén)會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表?yè)P(yáng)
（2）協(xié)會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表?yè)P(yáng)
（3）期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表?yè)P(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)
2．懲罰
（1）月總結(jié)部門(mén)會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書(shū)面檢討給部長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)）。
（2）若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。
七、本部門(mén)成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。
