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        秘書處規(guī)章制度考核

        發(fā)布時(shí)間:2024-03-15 00:56:53

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        第一章總則

        第一條湖南女子大學(xué)生活部隸屬學(xué)生會(huì),是在團(tuán)委學(xué)生處管理、指導(dǎo)下開展工作的學(xué)生自治組織。

        第二條生活部作為一個(gè)幕后部門,一直默默的為全校師生提供生活上的服務(wù)和幫助。幫助同學(xué)們解決生活上遇到的難題,為教師提供良好的環(huán)境。

        第三條學(xué)生本著自尊、自重、誠實(shí)勞動(dòng)的態(tài)度參加生活部活動(dòng),堅(jiān)持遵守國家法律、法令和學(xué)校的規(guī)章制度,不能影響教學(xué)、生活的正常秩序,不能影響自身的學(xué)習(xí)主業(yè),不得以參加生活部工作為由而影響學(xué)習(xí)或違反校規(guī)校紀(jì)。

        第二章部門內(nèi)部職責(zé)及制度

        第四條生活部在部長、副部長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

        第五條部長職責(zé)

        (1)根據(jù)校學(xué)生會(huì)的工作部署,主持指定每學(xué)年工作或重大任務(wù)的計(jì)劃,并對各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)。

        (2)及時(shí)傳達(dá)上級組織的指示和要求,經(jīng)常向上級組織匯報(bào),請示工作,及時(shí)向下級組織布置工作,通報(bào)情況。

        (3)按時(shí)召開工作會(huì)議,對部門的`工作進(jìn)行總結(jié)、建議。

        (4)部長有權(quán)決定臨時(shí)召開緊急會(huì)議,部長可以調(diào)配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動(dòng)。

        (5)例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開向部門成員作自我檢討。

        第六條副部長職責(zé)

        (1)協(xié)助部長各項(xiàng)工作,部長有事未參加例會(huì)時(shí)可代替部長主持會(huì)議。

        (2)具體安排各項(xiàng)工作。

        (3)例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開向部門成員作自我檢討。

        第七條秘書組職責(zé)

        (1)負(fù)責(zé)校內(nèi)的宣傳、招新工作。

        (2)負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃、過程、總結(jié)、通訊的編寫。

        (3)收集各系的工作計(jì)劃、總結(jié),并整理保管。

        (4)負(fù)責(zé)例會(huì)的簽到、記錄。

        (5)負(fù)責(zé)整理各類資料文件,做好重要資料存檔工作。

        (6)負(fù)責(zé)建立和健全生活部的各項(xiàng)規(guī)章制度。

        (7)負(fù)責(zé)制定生活部的崗位分配表,杜絕重崗現(xiàn)象。

        (8)例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。

        (9)協(xié)助其他組開展其他相關(guān)工作。

        第八條督察組職責(zé)

        (1)負(fù)責(zé)生活部同學(xué)的校內(nèi)工作崗位安排。

        (2)負(fù)責(zé)生活部同學(xué)的值勤情況(正常、遲到、早退、曠工)。

        (3)負(fù)責(zé)檢查生活部同學(xué)得到工作效率和質(zhì)量。

        (4)在意見箱中發(fā)現(xiàn)有對某生活部人員不滿或提出問題者,經(jīng)部門核實(shí),多次發(fā)現(xiàn)問題不改者,有權(quán)撤消其職位。

        (5)收集和反饋生活部干事在值勤工作時(shí)存在的問題及其與同學(xué)間存在的矛盾并予以及時(shí)解決。

        (6)要深入崗位,查實(shí)情,說真話,對生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。

        (7)遇到突發(fā)事件若不能及時(shí)處理,應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)。

        (8)負(fù)責(zé)考勤表的收集、整理、保管。

        (9)負(fù)責(zé)生活部干部的工作情況的監(jiān)督和考評

        (10)例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。

        第九條干事職責(zé)

        (1)按時(shí)、按量完成任務(wù)。

        (2)積極與各系負(fù)責(zé)人聯(lián)系,并協(xié)調(diào)好總部與系部的關(guān)系。

        (3)服從上級的調(diào)配。

        (4)例會(huì)遲到、曠會(huì)二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動(dòng)退出。

        第十條各系生活部職責(zé)

        (1)每月召開系部生活部同學(xué)會(huì)議,及時(shí)溝通。

        (2)按時(shí)參加校生活部召開的相關(guān)會(huì)議,不得無故缺席,如有特殊情況須事先向部長請假;

        (3)每月28日前須將本月工作總結(jié)及下月的工作計(jì)劃(打印書寫均可)秘書組。

        (4)配合校部有針對性地在本系范圍內(nèi)開展生活上的活動(dòng),并將活動(dòng)計(jì)劃及總結(jié)及時(shí)上交生活部秘書處。

        (5)各系生活部長有權(quán)利及義務(wù)督促本系生活部同學(xué)認(rèn)真完成相關(guān)工作。

        (8)認(rèn)真及時(shí)地完成校生活部布置的其他相關(guān)工作。

        (9)對工作消極,不能及時(shí)完成工作,造成重大失誤者,將建議其所在系予以辭退,并取消“優(yōu)秀組織團(tuán)體”的年度評比。

        (10)例會(huì)無故遲到、缺席的系部,一次警告、二次檢討、三次黃榜通知,四次以上取消“優(yōu)秀組織團(tuán)體”的年度評比。

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