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第一篇：保密工作規(guī)章制度
為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》(20xx年4月29日修訂通過)、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》(國務院令第646號)和《河南省實施〈中華人民共和國保守國家秘密法〉辦法》(省政府令172號)，切實做好各項保密工作，結合學校實際，特制定本制度。
一、組織領導
學校保密管理工作堅持“黨委統(tǒng)一領導，歸口管理，分級負責”的原則。
學校黨委成立保密工作委員會，全面負責學校的保密管理工作。保密委員會主任由黨委書記和校長擔任，副主任由所有副校級領導擔任，各單位黨政負責人為成員。
保密工作委員會下設辦公室，設在黨委辦公室，負責學校日常保密管理工作。保密委員會辦公室主任由黨辦主任兼任。
各黨總支、直屬黨支部和校內各單位明確專人負責本單位保密工作。
二、保密范圍
1.上級組織發(fā)來的秘密文件、密碼電報、秘密傳真件、內部刊物、內部資料和學校各種秘密文件、內部事項等材料。
2.學校黨委會議、校長辦公會議以及各種重要會議的記錄、原始資料等。
3.文書檔案、人事檔案、印章等。
4.關于干部任免的考察材料，民主推薦、民主評議干部的資料，討論干部任免的會議紀錄，后備干部名冊等。
5.紀檢、監(jiān)察和保衛(wèi)部門受理的舉報、控告、申訴及其案件調查材料等。
6.出國人員的選派計劃、名冊;對外交流項目的計劃及協(xié)議、重要外賓的接待方案等。
7.學校組織和承擔的各類考試在啟用之前的試題和參考答案。
8.學?？蒲许椖恐锌赡艹蔀榘l(fā)明的階段成果及其研究過程中尚未公布的資料;承擔國家、省科學技術發(fā)展規(guī)劃的`項目;應用科學的新工藝、新技術等。
9.計算機信息管理系統(tǒng)涉密事項及涉密內容。
10.對影響學校和社會安定團結的不穩(wěn)定因素的防范與處理措施。
11.其他需要保密的有關事項和資料。
三、保密職責
1.黨委辦公室、校長辦公室：負責傳遞、管理上級文件和涉密文件、資料;管理學校黨政印鑒;管理用來傳遞、儲存、處理國家秘密的信息設備。
2.黨委組織部、人事處：負責存放和保管上級文件、學校干部資料、人事檔案。
3.黨委宣傳部：負責學校外宣信息管理。
4.黨委統(tǒng)戰(zhàn)部：負責學校統(tǒng)戰(zhàn)信息管理。
5.教務處：負責國家級、省級考試以及學?？荚囍凭砗徒M織考試，職業(yè)技能培訓、鑒定考試制卷和組織考試等事項中的保密管理工作。
6.科研處：負責各類科研項目中未公布發(fā)表或禁止公布發(fā)表的資料、數(shù)據(jù)和成果的保密管理工作。
7.學生處：負責學生學籍信息及學生個人信息的保密管理工作。
8.發(fā)展規(guī)劃處：負責學校發(fā)展規(guī)劃的信息材料管理。
9.網絡中心、現(xiàn)代教育技術中心：負責校園網敏感信息處理、設備管理和技術保障。
10.財務處、審計處：負責按規(guī)定不能公開的財務統(tǒng)計報告或專題報表、尚未公布的審計調查報告的保密管理工作。
11.保衛(wèi)處：負責案件調查、通報材料的保密管理工作;影響學院安全穩(wěn)定的特殊情況及其防范、處理措施。
12.其他部門：按照本制度規(guī)定的涉及需保密的事項。
四、保密要求
(一)文件資料保密
1.凡中央、省、市等上級主管部門下發(fā)和轉發(fā)的秘密、機密、絕密文件和資料一律由黨委辦公室機要管理人員負責簽收和拆封。未經批準，不得委托他人代辦。
2.必須嚴格按照規(guī)定的范圍閱讀和傳達文件，嚴格辦理手續(xù)，不得自行傳閱;秘密、機密和絕密文件要按規(guī)定及時整理、歸檔，并按照有關要求開展清查工作。
3.密級文件不得摘抄、復印、翻印。
4.領導閱處文件要注意妥善保管，不得將文件帶出辦公室;辦公室不得隨意放置密級文件和資料。
5.凡因工作需要攜帶密級文件和資料外出，必須經學校保密委主任批準，并進行登記;調動工作的干部、職工，在調動前必須將個人使用的各種密級文件資料全部交回有關部門。
6.密級文件必須要存放在機要室，并做到定期檢查。如有丟失，必須立即查找、報失。
7.嚴格執(zhí)行文件歸檔制度。須按有關規(guī)定上交的密級文件，必須按時如數(shù)上交至有關部門。經上級同意，需自行銷毀的密級文件資料，必須登記造冊，經領導審批后送指定地點按照相關規(guī)定監(jiān)視銷毀。
8.涉密人員必須政治上可靠，忠于職守，嚴格履行保密職責，確保黨和國家秘密的安全。
(二)通訊、印鑒、宣傳、外事保密
1.不得在普通電話、信件中談論黨和國家機密，不得用平信寄送密級文件、資料。
2.對公章和印鑒必須嚴格管理，由政治上可靠的專人負責保管。
3.任何人都不得在空白紙上加蓋公章和攜帶空白介紹信外出。
4.公章啟用和作廢均應登記留存印膜，作好檔案保存，作廢公章要按規(guī)定繳回頒發(fā)機關封存或銷毀。
5.對于黨和國家秘密事項不得公開宣傳，各種形式的宣傳稿件要經過黨委宣傳部審查。
6.在出國(境)放學、考察及其他外事活動中，必須嚴格遵守外事紀律和規(guī)定，嚴格保守黨和國家的秘密。
(三)計算機信息系統(tǒng)保密
1.計算機信息系統(tǒng)的保密管理要嚴格執(zhí)行國家保密局《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》和《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網保密管理規(guī)定》。
2.涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接與互聯(lián)網連接，必須實行物理隔離。涉密移動存儲介質應當符合國家保密標準，不得接入互聯(lián)網及其他公共信息網絡，應指定專人負責管理。
3.涉及國家秘密的信息，不得在聯(lián)網的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。
4.未采取技術安全保密措施的重要文件、數(shù)據(jù)庫不得連網。
5.上網信息的保密管理實行“誰上網誰負責”的原則，各部門應當根據(jù)國家保密法規(guī)，建立健全上網信息保密審批領導責任制。
6.科技成果、教學成果、學校重大改革舉措等信息，若需在網上發(fā)布，必須經部門負責人審核后，報分管校領導批準。
7.任何部門和個人不得在互聯(lián)網上發(fā)布、談論和傳播國家秘密信息。
8.計算機信息系統(tǒng)涉密管理應由專人負責，定期監(jiān)督、檢查上網信息的安全，并根據(jù)保密工作部門的要求，及時發(fā)現(xiàn)、刪除網上涉及國家秘密的信息。
(四)檔案保密
1.嚴格遵守檔案保密制度，對秘密、機密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。
2.具有密級的檔案材料原則上必須在機要室查閱，不得抄錄、拍照、描繪、復制;確因需要借用的，必須經相關領導批準，嚴格借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內返還，期間不得轉借他人。
3.檔案管理員要加強檔案室的安全防護，保管好檔案室鑰匙，隨時鎖好門窗和檔案柜。
五、保密紀律
1.涉密人員不得在私人信件、公共場所、公用電話、報道稿件中涉及國家秘密;不在家屬、子女、親友面前談及秘密;不攜帶秘密資料回家、探親訪友、參觀游覽;不準通過普通郵政和傳真機、電子信件等傳遞機要文件、資料等;在接待外賓和從事涉外工作中堅持內外有別，不得涉及黨和國家秘密。
2.在學校內部會議上，傳達的黨和國家重要機密事項，討論確定學校組織、人事、保衛(wèi)等工作的重大措施，人員違紀、違法問題的查處和其他重要事項，未經批準，任何人不得向外泄秘、擴散。
3.如發(fā)生文件、資料、會議、科研及教學成果等方面丟失、泄密事件，應立即向學校保密委員會辦公室匯報，及時查明原因，予以補救。對于違反保密規(guī)定者，視其性質、情節(jié)、后果，分別予以通報批評和黨紀政紀處理，觸犯法律的，依法追究其刑事責任。
第二篇：秘書規(guī)章制度
秘書處作為保證學生會內部溝通組織的部門，且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設置學生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，指導本部的依據(jù)。
一：例會項目
1：如無放假或特殊情況，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的.義務。且不得私自更改會議時間地點。
2：舉行會議期間，秘書處應有組織會場紀律，點名等責任。
3：如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。
二：班級評比
1：秘書處應在每周一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發(fā)布到財經系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。
2：秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果采集完整。進行計算。
3：在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在周三晚結束。如有疑問的秘書處應給予調查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
三：學生會內部工作
1：應做好構建學生會內部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。
2：應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。
3：應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4：應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。
以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
第三篇：秘書規(guī)章制度
工作職責
一、負責市政府領導和市政府辦公室領導的政務和事務服務工作。
二、負責市政府及市政府辦公室收進
的上級部門、市直部門、各縣區(qū)文電的簽收、登記、傳遞、交辦、催辦等收文處理和歸檔工作，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
三、負責市政府及市政府辦公室有關文件及材料的起草工作，以及市政府辦公室文電的登記、編號、用印、分發(fā)等發(fā)文處理和歸檔工作。
四、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長辦公會、市長碰頭會、秘書長主任會議、秘書長主任辦公會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的會務工作。
五、負責管理市政府辦公室及市政府研究室的印章。
六、完成領導安排的調查研究任務。
七、協(xié)調市政府辦公室各科室的政務服務工作。
八、完成有關信息的采編整理。
九、負責市政府辦公室的政務值班安排和檢查工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
十一、科長在市政府秘書長、副秘書長和辦公室主任、副主任的領導下工作，主要職責是：
1、負責秘書科的全面工作。
2、負責市政府全體會議、市政府常務會議、市長碰頭會、市長辦公會、秘書長主任會議、辦公室室務會議、辦公室全體會議等會議的有關會務工作，以及市政府常務會議和秘書長主任會議的記錄和紀要的起草。
3、負責秘書科的信息和衛(wèi)生等工作。
4、完成領導交辦的其他工作。
十二、副科長在分管副主任和科長的領導下工作，主要職責是：
1、協(xié)助科長負責秘書科的日常工作。
2、負責監(jiān)督管理秘書科的收文、發(fā)文處理工作。
3、協(xié)助科長完成有關文件及材料的起草。
4、負責市政府辦公室室務會議的記錄和紀要起草。
5、負責有關信息的采編整理。
6、完成領導交辦的其他工作。
十三、秘書科科辦員在科長和副科長的領導下工作，主要職責是：
1、負責市政府辦公室收文的簽收、登記、傳閱、歸檔和信訪信批辦件的登記、轉交、催辦，以及市政府研究室、市地方志辦公室的文電處理工作。
2、負責市政府辦公室的各類明傳電報和密碼電報的簽收、登記、傳遞、歸檔工作。
3、負責市政府辦公室各類文電（正式文、函字、工作通報、明傳電報、送閱件、常務會議紀要、市辦公會議紀要）的編號、用印、分發(fā)和歸檔。
4、負責秘書科承辦的有關會議的會務工作，以及市政府辦公室全體會議的記錄。
5、負責管理市政府辦公室和市政府研究室印章。
6、負責有關信息的'采編整理。
7、負責大事記及市政府領導一周主要活動安排匯總編寫。
8、完成領導交辦的其他工作。
工作程序
一、堅持分工負責、協(xié)調配合的原則，實行逐級負責制，除特殊情況外，一般不得越級行事。
二、市政府領導的講話以及有關文件材料的起草，由科長負總責，組織安排完成。除辦公室領導直接交辦的以外，一般先交科長審核把關后，再呈送辦公室領導審閱。
三、公文處理等內務工作按工作分工由內務人員具體負責，嚴格按《市政府辦公室政務工作細則》辦理。副科長負責監(jiān)督管理，重大事項要及時報告科長。
四、整理報送的信息，由科長或副科長審核后送信息技術科。
五、大事記、市政府領導一周活動安排由內務人員整理，科長或副科長審核后送分管副主任審閱。
六、市政府辦公室、市政府研究室印章的使用和介紹信的開具，要嚴格按照有關規(guī)定執(zhí)行，除文電用印外，必須經辦公室領導同意后方可用印。
科室管理
一、科室管理工作由科長負責，對科室工作進行合理分工，做到任務清楚，責任明確，達到有序、規(guī)范、高效的工作目標。
二、在積極參加辦公室集體學習的基礎上，建立學習制度，堅持開展經常性的自學，廣泛學習政治理論和業(yè)務知識，不斷提高科室人員的理論修養(yǎng)、政策水平和工作能力。
三、嚴格遵守單位規(guī)章制度，嚴明紀律，全體人員必須按時上下班，不得遲到早退，有事不能到崗時必須按權限向科長、副科長或辦公室領導請假。
四、認真貫徹執(zhí)行《領導干部身邊工作人員廉潔自律的規(guī)定》，尊重和維護領導與機關形象。
五、加強保密管理，強化保密意識，科室人員必須嚴守秘密，對應當保密和限定擴散范圍的會議內容及重大事項，不得向外泄露。
六、科室人員要加強溝通協(xié)調，互相關心、互相支持，科長要經常性的、有針對性的開展談心交流活動，及時了解和掌握科室人員情況，充分調動和發(fā)揮
好每一個工作人員的積極性、主動性，保證科室各項工作任務的完成。
