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第一篇：秘書規(guī)章制度

秘書處作為保證學生會內(nèi)部溝通組織的部門，且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設(shè)置學生會秘書處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門工作。也請借此制度，使外界有監(jiān)督，指導本部的依據(jù)。

一：例會項目

1：如無放假或特殊情況，秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的.義務。且不得私自更改會議時間地點。

2：舉行會議期間，秘書處應有組織會場紀律，點名等責任。

3：如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的，應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。

二：班級評比

1：秘書處應在每周一，中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。

2：秘書處應溝通學生會各個部門，在周日晚班會結(jié)束之前，把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。

3：在每周一班級評比公示以后，應給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

三：學生會內(nèi)部工作

1：應做好構(gòu)建學生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學生會團結(jié)的工作。

2：應在每月開頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學期結(jié)束的時候收取各部的學期工作總結(jié)。

3：應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。

4：應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。

以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。

第二篇：保密工作規(guī)章制度

為認真貫徹落實中保委關(guān)于“保密工作科學化”的要求，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，特制訂本局機關(guān)保密工作制度。

一、強化組織領(lǐng)導。

從加強對保密工作的領(lǐng)導出發(fā)，局機關(guān)成立保密工作領(lǐng)導小組，主要負責人為保密工作第一責任人，分管負責人為直接責任人，辦公室主任具體負責保密工作，并落實一名兼職保密人員從事保密管理工作。

二、落實工作責任。

建立保密工作責任制，局領(lǐng)導班子成員全部簽訂《保密工作責任書》，并填寫《黨政領(lǐng)導干部履行保密工作責任制情況檢查表》，模范遵守保密法律、法規(guī)和十條保密守則，履行七項保密工作職責。

三、加強宣傳教育。

積極參加“保密法制宣傳月”的各項活動，組織機關(guān)涉密人員除進行在崗保密教育外，還要參與保密部門舉辦的專業(yè)知識、操作技能、保密紀律等專題教育培訓;并把保密教育納入機關(guān)工作人員學習的重要內(nèi)容，增強做好保密工作的責任意識。

四、搞好文檔管理。

切實加強對文件制作、收發(fā)、傳遞、閱辦、存儲、銷毀等各個環(huán)節(jié)的`管理，重點落實對密件、密品的管理措施，建立傳遞簽名登記和回收制度，并按《xx市涉密載體回收銷毀制度》的規(guī)定及時處置。同時，搞好文件整理、歸檔工作。對機關(guān)的所有文件按有關(guān)規(guī)定區(qū)分和確定永久、長期及短期等類別，并建立臺帳，實行分類管理。

五、規(guī)范信息發(fā)布。

嚴格管理互聯(lián)網(wǎng)上傳信息，實行誰主管誰負責、誰上傳誰負責的原則，確保國家秘密、工作秘密與敏感信息不違規(guī)上傳到互聯(lián)網(wǎng)和政務外網(wǎng)，并做到上網(wǎng)時按規(guī)定配備和使用保密技術(shù)檢查軟件和防范設(shè)備。

六、加強工作秘密管理。

對于非國家秘密，但屬于局機關(guān)內(nèi)部事項、敏感信息等工作秘密，在保密期內(nèi)劃清界限，責任落實到位，嚴格保密管理。

七、定期組織檢查整改。

定期開展機關(guān)保密工作檢查活動，認真做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時落實整改措施，切實解決好保密工作中的相關(guān)問題。

八、搞好上傳下達工作。

加強與保密部門的聯(lián)系與溝通，互相交流情況，及時傳遞相關(guān)信息，積極完成保密部門布置的各項工作任務。

九、開展調(diào)查研究。

不失時機地組織調(diào)研活動，對局機關(guān)的保密工作進行探討研究，并及時上報保密工作信息;同時注意積累資料，建立機關(guān)保密工作資料臺帳。

十、嚴格督查考核。

將本制度列入機關(guān)崗位責任制目標考核的重要內(nèi)容之一，加強檢查監(jiān)督，實行年度考核，確保保密工作制度得以有效落實。

第三篇：保密工作規(guī)章制度

根據(jù)國家有關(guān)保密法規(guī)，結(jié)合我局工作實際，制定本制度。

一、加強保密教育，增強保密意識。

單位要有一位領(lǐng)導負責保密工作，經(jīng)常組織學習保密法規(guī)，增強保密意識。

二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領(lǐng)導審批，并標明密級、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。

秘密以上文件、資料要有專人負責，逐件登記，妥善保管。銷毀時要逐件登記，經(jīng)領(lǐng)導批準，并有2人以上監(jiān)銷。

三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準，且妥善保管，確保材料安全。

絕密文件、資料原則上不準攜帶外出，確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導批準。

四、翻印、復印上級下發(fā)的秘密、機密文件，須經(jīng)發(fā)文單位或本委領(lǐng)導批準。

禁止將秘密文件、資料拿到社會上去復印。復印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復印。

五、加強對密碼電報的統(tǒng)一管理，確保密碼安全。

嚴禁自行復制(印)密碼電報。摘錄密碼電報要指定專人負責，并妥善保管。禁止用機要信件或平信郵寄密碼電報。禁止將密碼電報原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報外出工作?；貜兔艽a電報堅持“密來密去”的原則，禁止密來明去，明來密去或密電來電話復。

六、不得用明傳電報傳發(fā)秘密事項。

七、不準在無保密設(shè)施的有線或無線電話談論秘密事項。

八、禁止在公共場所或與無關(guān)人員談論國家秘密。

九、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得向新聞單位或有關(guān)部門提供秘密信息，以及公開報道后造成不良社會影響的重大事項、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關(guān)數(shù)字。對正在辦理的事務，不得告訴無關(guān)人員，不得公開報道。

十、對境外記者的電話采訪，一律拒絕。

邀請境外記者進行采訪，須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國和境外人員，應明確介紹口徑、參觀范圍和路線等，注意保守國家秘密。

十一、召開具有秘密內(nèi)容的會議，須采取必要的保密措施，管理好會議文件、資料，防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。

十二、任何人員未經(jīng)批準不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國家秘密的`文件、資料等，寫成稿件向公開發(fā)行的報刊投稿或者編入公開發(fā)行的書籍中。

十三、發(fā)生失泄密事件要及時報告，并采取補救措施，以減少造成的危害。 凡違反本制度造成泄、失密事件的，按照《保密法》和《保守國家秘密實施細則》進行處理。

第四篇：協(xié)會秘書處工作制度

為了加強秘書處工作的管理，更好地為會員單位提供服務，確保協(xié)會工作正常有序地開展，做到協(xié)會工作人員有章可循，特制定如下制度：

1、秘書處工作人員，實行上下班簽到制度，每周實行六天工作制，星期

六、星期天輪值，即每周一至周五的上午8：30至12：00時，下午14：00至18：00時（夏時14：00—18：30）為正常工作時間，協(xié)會秘書處工作制度。周六、周日輪班，值班時間上午9：00至11：00時，下午15:00至17：00時。

2、工作人員應按規(guī)定時間上下班簽到，做到不謊簽、不遲到、不早退，有事要請假，提前一天書面向協(xié)會執(zhí)行副會長或秘書長請假，否則，按曠工處理。

3、遲到、早退，30分鐘內(nèi)一次扣10元，超過30分鐘一次扣30元；請假按天計算，不發(fā)薪金；曠工每半天扣50元；無故連續(xù)三次或每月累計二天不上班，開除并加罰300元。

4、秘書處工作人員，應按分工做好自己的本職工作，要認真負責，保質(zhì)保量；如因自己工作失誤或個人原因，造成會員不滿意而投訴的，每人扣50元；月累計三次，加扣100元。

5、對領(lǐng)導交辦的工作，如遇到經(jīng)努力仍無法完成的，或確實存在困難及特殊情況，應及時向分管領(lǐng)導匯報，講明原因，否則，造成損失或不良后果的視情節(jié)輕重給與批評，并扣發(fā)一天工資。

6、秘書處工作人員在工作期間，不得做與工作無關(guān)的事情；更不能辦私事；非工作時間不允許上網(wǎng)做與工作無關(guān)的事情；否則，每發(fā)現(xiàn)一次扣50元，月累計三次，加扣100元，管理制度《協(xié)會秘書處工作制度》。

7、未經(jīng)領(lǐng)導同意，凡私自外出，視為早退；情節(jié)嚴重按曠工處理；如出現(xiàn)意外事故或其他問題，其后果由本人負責，并由自己承擔一切責任。

值班會長制度

常務副會長、副會長實行輪流值班制度，每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長，二個副會長組成，從常務副會長中選一人為值班組長，作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班，組長增值周五，并在每周五下午五點召開一次值班會長會議，總結(jié)本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。

值班會長負責值班期間協(xié)會日常事務管理，代表全體會長對外開展宣傳、協(xié)調(diào)、維權(quán)等各項工作。除重大事項須經(jīng)會長會議討論外，一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。

值班期間發(fā)生的事件，由當天值班會長負責，配合其他值班會長進行處理；周六、日發(fā)生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的，當值會長有義務繼續(xù)將本事件處理完為止，不得移交下期值班會長。

每月會長會議由當期值班會長負責召集，并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作，包括當期財務開支情況。

會長會議結(jié)束后，由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數(shù)計算，原則上菜金每人不超過100元，酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的，同樣均攤宴會費用。

非值班會長若對值班會長處理的問題有意見，須將意見以書面的形式提交給當期值班組長，并由值班組長、秘書長、會長協(xié)調(diào)處理。

值班會長每周至少到協(xié)會二次，每月不少于八次并且不少于12個小時。

協(xié)會工作人員要將每日發(fā)生事件記錄在協(xié)會日記中，并于當天下午五點交當天值班會長簽字（包括處理意見）當天值班會長若不能到協(xié)會處理，可委托其他值班會長代理。

所有財務報銷都要經(jīng)值班會長簽字，并以協(xié)會財務制度為依據(jù)。

值班會長有權(quán)根據(jù)制度執(zhí)行過程中存在的問題，提出修改意見，報會長會議討論決定。

第五篇：秘書規(guī)章制度

第一、秘書處各成員工作職責秘長職責。

1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學生會工作動態(tài)，在各項活動及學生會各部常規(guī)活動中進行有效指導。

2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。

4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

5、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。

副秘書長職責

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

5、負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

秘書職責

1、按照分工對學生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

2、負責協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的`建議和倡議。

5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負責對學生會成員的通知及其聯(lián)絡工作。

第二、規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會議，委員應準時參加例會，例會前專設(shè)一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;

2、部內(nèi)成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;

3、委員應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;

4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

第三、獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務加2-5分/次，不能及時傳達工作任務將視其情節(jié)扣2-5分/次。

2、積極完成下達的工作任務視其效果加2-5分/次，對不能完成任務而無情況說明者將視其情節(jié)扣2-5分/次。

3、在執(zhí)行工作中，認真負責加5-10分;玩忽職守，扣5-10分/次。若造成嚴重后果、有損學生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2-5分/次。

5、對于每次例會，應準時參加，生病或有事應事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。