千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《秘書處規(guī)章制度》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《秘書處規(guī)章制度》。

一、秘書部的任務(wù)

本部門的工作是為了維持本協(xié)會(huì)的活動(dòng)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)展的不可或缺的后勤工作，是聯(lián)系各大部門一起團(tuán)結(jié)開展工作的一條鏈條，是本協(xié)會(huì)的重要橋梁。

二、秘書部日常具體工作安排

1．負(fù)責(zé)各會(huì)議、各活動(dòng)的收發(fā)通知工作（注意格式及說話語氣）。

2．每次會(huì)議至少需有一秘書到場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)會(huì)議記錄，會(huì)議后將會(huì)議內(nèi)容(用word形式)整理交給該部門部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長(zhǎng)。

3．每一位秘書負(fù)責(zé)一個(gè)部門的日常記錄工作并總結(jié)情況，每一月將總結(jié)情況在月底最后三天內(nèi)匯報(bào)給秘書長(zhǎng)。記錄內(nèi)容包括：部門各成員各種會(huì)議、活動(dòng)出勤情況（遲到、早退、缺席）；工作完成情況。

4．每月至少舉行一次部門例會(huì)，總結(jié)上一月的工作情況，布置新的工作任務(wù)，例會(huì)后部長(zhǎng)總結(jié)具體情況匯總給會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長(zhǎng)。

5．每次的活動(dòng)后三天內(nèi)，秘書長(zhǎng)帶領(lǐng)各副部長(zhǎng)、干事做好總結(jié)以及收集各部門的工作總結(jié)，將總結(jié)整理存檔，并將情況匯總給會(huì)長(zhǎng)及負(fù)責(zé)該部門的副會(huì)長(zhǎng)。

6．負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)教室場(chǎng)地的申請(qǐng)。

7．管理協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)，各項(xiàng)支出與收入，并作詳細(xì)記錄。

8．活動(dòng)總結(jié)的整理存檔，管理以及整理協(xié)會(huì)成員的各項(xiàng)資料。

三、工作要求

1．有較強(qiáng)的時(shí)間觀念，無論是參加會(huì)議還是各項(xiàng)活動(dòng)，佩戴個(gè)人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作和各項(xiàng)安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或缺席現(xiàn)象。

2．有認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項(xiàng)工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質(zhì)量完成的情況。

3．協(xié)會(huì)成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動(dòng)進(jìn)行時(shí)更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復(fù)電話或信息給對(duì)方，說明情況并詢問對(duì)方事情）。

4．各部門成員之間、整個(gè)協(xié)會(huì)成員之間，都要保持和諧、融洽的關(guān)系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當(dāng)，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時(shí)匯報(bào)給正部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)，以求盡快分析問題所在點(diǎn)，積極解決問題，化解誤會(huì)，避免矛盾擴(kuò)大化）。

5．學(xué)會(huì)隨機(jī)應(yīng)變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個(gè)人不能處理的，及時(shí)聯(lián)絡(luò)各部長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)，及時(shí)解決，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。

6．發(fā)揮積極主動(dòng)、團(tuán)結(jié)合作的精神，相互配合；同時(shí)，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負(fù)責(zé)任的行為（若出現(xiàn)，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分）。

7．要處處維護(hù)好本協(xié)會(huì)的形象與聲譽(yù)，不做有損本協(xié)會(huì)形象的事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會(huì)的事情，則給予嚴(yán)重警告或勸退處分。

8．會(huì)議或活動(dòng)若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假，并說明請(qǐng)假原因。

四、辭職管理制度

1．部門干部、干事辭職需要提前一個(gè)月提交書面辭職書，寫明辭職原因。干部辭職需經(jīng)理事會(huì)討論決定，干事辭職需要會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)以及部長(zhǎng)同意；

2．經(jīng)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)及部長(zhǎng)同意后，干部、干事離職前一周內(nèi)完成自己負(fù)責(zé)事務(wù)的`交接工作；

五、獎(jiǎng)懲制度（獎(jiǎng)懲記錄、總結(jié)由負(fù)責(zé)各部門的秘書負(fù)責(zé)，需要專門對(duì)獎(jiǎng)罰和各部門會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，每月將情況匯總給部長(zhǎng)）

使用積分管理制度（每人每月基礎(chǔ)分100分，每月總結(jié)一次，期末做大總結(jié)）

1．獎(jiǎng)勵(lì)方面

（1）按時(shí)參加全體會(huì)議或部門會(huì)議，每次加5分。

（2）按時(shí)完成協(xié)會(huì)交待完成的任務(wù)，視情況加5-10分。

（3）對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出好的建議，并被采納者加5分，經(jīng)實(shí)踐證明起了重大貢獻(xiàn)的加10分。

（4）工作積極主動(dòng)者，視實(shí)際情況加10-15分。

2．懲罰方面

（1）會(huì)議遲到、早退、缺席者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。

（2）會(huì)議沒有帶上筆記本的部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按時(shí)完成交待的任務(wù)，視情節(jié)扣10-15分。

（4）無故不參加協(xié)會(huì)會(huì)議或集體活動(dòng)者，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，無視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，在會(huì)場(chǎng)惡意破壞者扣20分每次，影響到會(huì)議或活動(dòng)正常進(jìn)行者在前面基礎(chǔ)上再扣10分。

（6）損害社協(xié)會(huì)名譽(yù)者扣20分每次。

六、獎(jiǎng)懲措施（部門總結(jié)上表揚(yáng)部門前2名；集體大會(huì)上表揚(yáng)各部門前2名；期末獎(jiǎng)勵(lì)部門前3名）

1．獎(jiǎng)勵(lì)

（1）月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作積極優(yōu)秀者口頭表揚(yáng)

（2）協(xié)會(huì)集體大會(huì)對(duì)工作積極優(yōu)秀者通報(bào)表揚(yáng)

（3）期末大總結(jié)時(shí)，對(duì)工作積極優(yōu)秀者進(jìn)行表揚(yáng)并獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)

2．懲罰

（1）月總結(jié)部門會(huì)議上對(duì)月工作懶散消極者口頭批評(píng)，被批評(píng)者需3天內(nèi)上交個(gè)人書面檢討給部長(zhǎng)（副會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)）。

（2）若做出有損協(xié)會(huì)形象或聲譽(yù)的人員，視實(shí)際情況給予一定的處分，嚴(yán)重者勸其退會(huì)或除名。

七、本部門成員需嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度。