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電商部規(guī)章制度
一、工作態(tài)度
1、本部門員工必須遵守以“責(zé)任、學(xué)習(xí)、主動、平等、溝通、參與”為核心的團(tuán)隊(duì)精神。
2、在接待部門內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌接待,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時,鈴響不應(yīng)超過三聲,如相應(yīng)人員不能接聽,距離最近的員工應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄。
6、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌,切勿將個人情緒帶到工作中,要保持溝通順暢和交接清楚。
7、完成本職工作和協(xié)助其他部門完成工作時,要保持積極認(rèn)真的心態(tài),不可以有消極的情緒和行為。
二、工作時間
1、每月26天為滿勤。
2、上班時間 上午8:00 ----11:30
下午 12:30----17:00
3、周一至周五為工作日,周六及周日為休息日,其中客服崗位周
五、周
六、周日為休息日,各崗位在休息日安排調(diào)休,每個崗位必須有人員值班。
4、員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事假為無薪假,事假以天或小時為計(jì)算單位。
5、員工上下班施行打卡制,上下班均須本人親自打卡,上下班的考勤記錄將作為部門績效考核的重要組成部分。
6、員工如因事需在工作時間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理開出門證后方可離開,按小時計(jì)算考勤。
7、工作日內(nèi)請假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫【請假申請單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
8、2017年部門法定節(jié)假日休息時間如下:
①元旦休假2天(1月1日-4日自由調(diào)休2天),②春節(jié)休假時間按公司時間調(diào)休,③清明休假1天(4月3日-4日自由調(diào)休1天),④勞動節(jié)休假1天(5月1日-2日自由調(diào)休1天),⑤端午節(jié)休假1天(5月29日-30日自由調(diào)休1天),⑥中秋國慶休假3天(10月1日-7日自由調(diào)休3天).
三、工作要求
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、不得在辦公區(qū)域吃零食、大聲喧嘩。
2、工作日周一至周五早上8:15分在小會議室進(jìn)行部門晨會,不得無故缺席,晨會人員做好會議記錄。
3、員工需加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能,積極和部門同事交流學(xué)習(xí),積極參加部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(參與記錄和培訓(xùn)考核也將作為部門績效考核的一部分)。
4、不得無故缺席部門的工作例會及部門的重要會議。
5、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲,工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
6、電腦內(nèi)的數(shù)據(jù)應(yīng)做好歸檔整理及備份,切不可雜亂無章。
四、工作環(huán)境
1、員工須保持個人工作區(qū)域內(nèi)的地面、桌面及設(shè)備的干凈整潔,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時清理。
2、部門接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。
3、正確使用部門內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗戶和一切部門內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
4、每天按照值日表打掃衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域清潔,如未打掃,按處罰條例處罰。
五、處罰條例
1、無故遲到、早退一次,罰款10元;
2、在工作時間內(nèi)嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關(guān)的事情(看視頻、打游戲、非工作需要帶耳機(jī)、睡覺等)一次,罰款100元;
3、商定完的工作項(xiàng)目不執(zhí)行、反向執(zhí)行、未按要求、未按時間完成一次,罰款100元;
4、無特殊情況未參加部門會議或培訓(xùn)一次,罰款30元;
5、工作事項(xiàng)中推諉、抵賴責(zé)任,拒絕或懶散完成協(xié)助他人的事情一次,罰款100元;
6、工作時間內(nèi)不主動領(lǐng)取工作項(xiàng)目、無所事事一次,罰款200元;
7、各員工之間出現(xiàn)隱瞞、包庇問題或知情不報,并造成損失的一次,罰款100元;
8、員工及管理人員向外泄露部門活動計(jì)劃、客戶資料及其他重要資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款500元,情節(jié)嚴(yán)重的,將追究其法律責(zé)任;
9、每日值日表上未打掃衛(wèi)生一次,罰款5元;
10、在辦公區(qū)域內(nèi)用餐、吃零食,垃圾桶內(nèi)發(fā)現(xiàn)吃的一次,罰款10元;
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