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第一篇:電商公司規(guī)章管理制度
電商公司規(guī)章管理制度
1 目的:
為規(guī)范文公司同仁出勤、休假等相關(guān)事項(xiàng),特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。
2 范圍:
本公司全體同仁之出勤、休假等相關(guān)作業(yè)。
3 職責(zé):
3.1 工作時(shí)間、考勤及差假管理均由人資部門負(fù)責(zé)。 3.2 差假之確定與核準(zhǔn)由員工所在部門負(fù)責(zé)。
4 作業(yè)內(nèi)容: 4.1 工作時(shí)間:
4.1.1公司依據(jù)國家法規(guī)規(guī)定各類員工工作、休息、休假時(shí)間。本公司管理類、技術(shù)類、運(yùn)營類、行政類實(shí)行每周六天工作制,即周一至周六為工作日,周日休息,另外有一天機(jī)動(dòng)調(diào)休假期;營銷類、客服類人員實(shí)行調(diào)休制度,每月假期5天;在此基礎(chǔ)上同時(shí)執(zhí)行國家公眾休假制度。
公司每天工作時(shí)間為:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。上班簽到時(shí)間需提前5分鐘,即早上08:25簽到,中午13:55簽到。
4.1.2 由于停電、停水、自然災(zāi)害或法律規(guī)定不可抗力的因素,以及因公司業(yè)務(wù)需要,公司可適時(shí)改變工作時(shí)間。屆時(shí)以公司書面通知為準(zhǔn)。
4.2 員工考勤規(guī)范:
4.2.1 本公司所有人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤與照片簽到互補(bǔ)的方式進(jìn)行管理。每月3日前各部門根據(jù)打卡記錄、核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門考勤表經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交至人力資源部核算薪資。員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,應(yīng)于每月5日前向公司人力資源部提出書面異議,由公司人力資源部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn),員工未按本辦法規(guī)定提出異議的,視為員工認(rèn)可考勤結(jié)果。
4.2.2 員工超過簽到時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)簽到者為遲到,超過簽到時(shí)間15分鐘(不含)以上簽到者依規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù);下班時(shí)間提早5分鐘(含)以內(nèi)簽到者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早簽到者依規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
單個(gè)自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到,對(duì)第一次遲到予以追罰10元(管理人員翻倍),同時(shí)對(duì)第二次遲到將處以罰金罰金翻倍;多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰(管理人員再翻倍)。例如:第三次的罰金為10*2*2=40元,管理人員80元;第四次的罰金為10*2*2*2=80元,管理人員160元;依次類推。所有罰金并入員工活動(dòng)基金。
每個(gè)自然月超過3次(含)遲到或早退將公開批評(píng),超過4次(含)遲到或早退冠名“遲到大王”,超過5次(含)遲到或早退冠名“遲到天王”,以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布;每個(gè)自然月遲到或早退超過6次(含)以上公司將有權(quán)按嚴(yán)重違反公司制度解除勞動(dòng)合同。
4.2.3 員工因故未簽到,需提交核準(zhǔn)的《因故未簽到補(bǔ)抵申請(qǐng)單》,此種情形每個(gè)自然月只限一次(一個(gè)班次漏簽視為一次漏簽)。超過一次部分(不含一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者)由部門主管出具該員出勤證明并確定請(qǐng)假時(shí)間,但最低請(qǐng)假時(shí)長以所請(qǐng)假別的一個(gè)計(jì)算單位為原則,否則按事假處理。一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者,請(qǐng)假時(shí)長以當(dāng)日應(yīng)出勤之計(jì)劃工時(shí)為請(qǐng)假時(shí)長,并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
4.2.4 員工出差應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。
4.2.5 員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。
4.3 員工加班規(guī)范:
4.3.1公司不提倡加班,確因經(jīng)營需要或突發(fā)事件需要員工加班的,按事先申請(qǐng)事后確認(rèn)的方式處理。除特殊部門外,原則上不安排公休假加班,休假臨時(shí)加班須經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)報(bào)備后方可執(zhí)行。履行了加班申請(qǐng)程序并具有簽到記錄的加班方可認(rèn)定為加班,非公司安排或未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不視為加班。 4.3.2 加班人員規(guī)范:
加班人員,因工作需要加班的,事前提報(bào)經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)加班,加班可申報(bào)倒休,提報(bào)加班或倒休最高以8小時(shí)為限。
4.3.3 因經(jīng)營狀況需要員工延長工作時(shí)間完成工作任務(wù)時(shí),相關(guān)人員應(yīng)全力配合加班。各部門主管應(yīng)將員工加班嚴(yán)格限制在國家法定加班時(shí)數(shù)以內(nèi)。 4.3.4 員工出差不計(jì)加班,但如因工作需要于節(jié)假日、休息日出差工作,應(yīng)事前呈報(bào)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后執(zhí)行,每天最高以8 小時(shí)為限。另出差往返在途時(shí)間皆不得提報(bào)加班。
4.3.5 員工在工作時(shí)間之外參加公司內(nèi)、外培訓(xùn)或會(huì)議,均不屬加班。
4.3.6 員工加班需提交核準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)單》,無《加班申請(qǐng)單》者不計(jì)加班,或申請(qǐng)時(shí)間有誤差,以實(shí)際簽到及核準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)單》之較短時(shí)間計(jì)算加班時(shí)數(shù)。
4.3.7 有下列情形之一者,允許填寫《加班申請(qǐng)單》辦理加班補(bǔ)報(bào)審批手續(xù):
A 加班不在公司內(nèi)部的外出加班者; B 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者; C 辦理加班補(bǔ)報(bào),員工應(yīng)于加班后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào),權(quán)責(zé)主管于員工加班后5個(gè)工作日內(nèi)完成核準(zhǔn),并提交人力資源部。
4.3.8 加班倒休:
員工加班倒休須在加班后3個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢,人資部門每月結(jié)算上月員工剩余的加班倒休時(shí)數(shù),呈報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可倒休。
4.4 休假管理:
4.4.1 依照國家規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,下列期間安排同仁休假。
A 國家規(guī)定的法定節(jié)假日;
B 其他節(jié)假日以公司總經(jīng)理簽發(fā)的放假通知為準(zhǔn); C 公司規(guī)定的其它休假:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、孕檢假、晚育陪產(chǎn)假、哺乳時(shí)間、工傷假、帶薪年休假。
4.4.2 請(qǐng)假規(guī)定:各假期規(guī)定詳見《員工請(qǐng)假規(guī)定明細(xì)表》。
4.4.3 請(qǐng)假方式:
A員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫《休假申請(qǐng)單》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后作為考勤依據(jù);因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請(qǐng)假者,應(yīng)于當(dāng)天與其部門經(jīng)理溝通確認(rèn)同意后方可休假,并于休假后上班當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 B員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)核準(zhǔn)擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時(shí)發(fā)生急病或重大事故經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)者外,均以曠工論;
C請(qǐng)休假需附實(shí)物憑證的,申請(qǐng)人于請(qǐng)假時(shí)依要求附憑證影印件,并將原件送交人資部門備查。 D 同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差者,皆應(yīng)按出勤規(guī)定簽到,并于當(dāng)日上班后重新提交核準(zhǔn)《出差/休假申請(qǐng)單》。
4.5 假期計(jì)算單位:
4.5.1 帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時(shí)”為計(jì)算單位。
4.5.2 曠工、孕檢假以“4小時(shí)/半天”為計(jì)算單位。
4.5.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、晚育陪產(chǎn)假、工傷假均以“8小時(shí)/天”為計(jì)算單位。
4.5.4 請(qǐng)假核決權(quán)限之界定依《公司人事作業(yè)職務(wù)權(quán)限規(guī)定表》執(zhí)行。
4.6關(guān)于曠工的處理:
4.6.1有下列情形之一者,按照曠工處理
A 未辦理完畢請(qǐng)假、續(xù)假手續(xù)(以取得請(qǐng)假批準(zhǔn)回執(zhí)為準(zhǔn))而缺勤;
B 遲到15分鐘(不含)以上或早退5分鐘(不含)以上,且未辦理請(qǐng)假手續(xù)的;
C 因員工個(gè)人原因未簽到,且未辦理補(bǔ)抵申請(qǐng)的; D 申請(qǐng)休假的理由與實(shí)際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的。視為曠工行為,所休天數(shù)計(jì)為曠工天數(shù);
E 騙取、偽造、纂改、涂改休假證明的,休假期間計(jì)曠工;
F 利用公出時(shí)間辦私事的,公出時(shí)間計(jì)曠工; G 出差未按規(guī)定辦理手續(xù),且無法得到上級(jí)主管確認(rèn)的;
H 不服從正常的工作調(diào)動(dòng),未到新的工作崗位出勤,或出勤后無故不進(jìn)行工作的; I 因嚴(yán)重違法被公安部門扣押或拘留審查而未出勤的;
J未正式提出書面離職申請(qǐng)擅自不上班的;
K 其他曠工行為。
4.6.2 一個(gè)自然月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工超過3天或三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過6天者公司有權(quán)按嚴(yán)重違反公司制度解除勞動(dòng)合同。
第二篇:電商公司規(guī)章管理制度
電商公司規(guī)章管理制度
1 目的:
為規(guī)范文公司同仁出勤、休假等相關(guān)事項(xiàng),特制訂本辦法,以作為遵循依據(jù)。
2 范圍:
本公司全體同仁之出勤、休假等相關(guān)作業(yè)。
3 職責(zé):
3.1 工作時(shí)間、考勤及差假管理均由人資部門負(fù)責(zé)。 3.2 差假之確定與核準(zhǔn)由員工所在部門負(fù)責(zé)。
4 作業(yè)內(nèi)容: 4.1 工作時(shí)間:
4.1.1公司依據(jù)國家法規(guī)規(guī)定各類員工工作、休息、休假時(shí)間。本公司管理類、技術(shù)類、運(yùn)營類、行政類實(shí)行每周六天工作制,即周一至周六為工作日,周日休息,另外有一天機(jī)動(dòng)調(diào)休假期;營銷類、客服類人員實(shí)行調(diào)休制度,每月假期5天;在此基礎(chǔ)上同時(shí)執(zhí)行國家公眾休假制度。
公司每天工作時(shí)間為:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。上班簽到時(shí)間需提前5分鐘,即早上08:25簽到,中午13:55簽到。
4.1.2 由于停電、停水、自然災(zāi)害或法律規(guī)定不可抗力的因素,以及因公司業(yè)務(wù)需要,公司可適時(shí)改變工作時(shí)間。屆時(shí)以公司書面通知為準(zhǔn)。
4.2 員工考勤規(guī)范:
4.2.1 本公司所有人員均須采用簽到考勤。采用打卡簽到考勤與照片簽到互補(bǔ)的方式進(jìn)行管理。每月3日前各部門根據(jù)打卡記錄、核決的考勤單、考勤照片等考勤資料匯總部門考勤表經(jīng)部門經(jīng)理審核后提交至人力資源部核算薪資。員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,應(yīng)于每月5日前向公司人力資源部提出書面異議,由公司人力資源部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn),員工未按本辦法規(guī)定提出異議的,視為員工認(rèn)可考勤結(jié)果。
4.2.2 員工超過簽到時(shí)間15分鐘(含)以內(nèi)簽到者為遲到,超過簽到時(shí)間15分鐘(不含)以上簽到者依規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù);下班時(shí)間提早5分鐘(含)以內(nèi)簽到者為早退,超過5分鐘(不含)以上提早簽到者依規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。
單個(gè)自然月遲到一次可豁免。若有第二次遲到,對(duì)第一次遲到予以追罰10元(管理人員翻倍),同時(shí)對(duì)第二次遲到將處以罰金罰金翻倍;多次遲到者按次數(shù)翻倍處罰(管理人員再翻倍)。例如:第三次的罰金為10*2*2=40元,管理人員80元;第四次的罰金為10*2*2*2=80元,管理人員160元;依次類推。所有罰金并入員工活動(dòng)基金。
每個(gè)自然月超過3次(含)遲到或早退將公開批評(píng),超過4次(含)遲到或早退冠名“遲到大王”,超過5次(含)遲到或早退冠名“遲到天王”,以上懲罰均將在公司公告欄發(fā)布;每個(gè)自然月遲到或早退超過6次(含)以上公司將有權(quán)按嚴(yán)重違反公司制度解除勞動(dòng)合同。
4.2.3 員工因故未簽到,需提交核準(zhǔn)的《因故未簽到補(bǔ)抵申請(qǐng)單》,此種情形每個(gè)自然月只限一次(一個(gè)班次漏簽視為一次漏簽)。超過一次部分(不含一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者)由部門主管出具該員出勤證明并確定請(qǐng)假時(shí)間,但最低請(qǐng)假時(shí)長以所請(qǐng)假別的一個(gè)計(jì)算單位為原則,否則按事假處理。一日內(nèi)上、下班刷卡記錄均無者,請(qǐng)假時(shí)長以當(dāng)日應(yīng)出勤之計(jì)劃工時(shí)為請(qǐng)假時(shí)長,并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
4.2.4 員工出差應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。
4.2.5 員工出勤記錄不完整,又沒有差、假審批資料證明其出勤者,均以曠工論處。
4.3 員工加班規(guī)范:
4.3.1公司不提倡加班,確因經(jīng)營需要或突發(fā)事件需要員工加班的,按事先申請(qǐng)事后確認(rèn)的方式處理。除特殊部門外,原則上不安排公休假加班,休假臨時(shí)加班須經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)報(bào)備后方可執(zhí)行。履行了加班申請(qǐng)程序并具有簽到記錄的加班方可認(rèn)定為加班,非公司安排或未經(jīng)批準(zhǔn)的加班不視為加班。 4.3.2 加班人員規(guī)范:
加班人員,因工作需要加班的,事前提報(bào)經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)加班,加班可申報(bào)倒休,提報(bào)加班或倒休最高以8小時(shí)為限。
4.3.3 因經(jīng)營狀況需要員工延長工作時(shí)間完成工作任務(wù)時(shí),相關(guān)人員應(yīng)全力配合加班。各部門主管應(yīng)將員工加班嚴(yán)格限制在國家法定加班時(shí)數(shù)以內(nèi)。 4.3.4 員工出差不計(jì)加班,但如因工作需要于節(jié)假日、休息日出差工作,應(yīng)事前呈報(bào)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后執(zhí)行,每天最高以8 小時(shí)為限。另出差往返在途時(shí)間皆不得提報(bào)加班。
4.3.5 員工在工作時(shí)間之外參加公司內(nèi)、外培訓(xùn)或會(huì)議,均不屬加班。
4.3.6 員工加班需提交核準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)單》,無《加班申請(qǐng)單》者不計(jì)加班,或申請(qǐng)時(shí)間有誤差,以實(shí)際簽到及核準(zhǔn)的《加班申請(qǐng)單》之較短時(shí)間計(jì)算加班時(shí)數(shù)。
4.3.7 有下列情形之一者,允許填寫《加班申請(qǐng)單》辦理加班補(bǔ)報(bào)審批手續(xù):
A 加班不在公司內(nèi)部的外出加班者; B 節(jié)假日或休息日因緊急狀況而加班者; C 辦理加班補(bǔ)報(bào),員工應(yīng)于加班后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào),權(quán)責(zé)主管于員工加班后5個(gè)工作日內(nèi)完成核準(zhǔn),并提交人力資源部。
4.3.8 加班倒休:
員工加班倒休須在加班后3個(gè)月內(nèi)調(diào)休完畢,人資部門每月結(jié)算上月員工剩余的加班倒休時(shí)數(shù),呈報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可倒休。
4.4 休假管理:
4.4.1 依照國家規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,下列期間安排同仁休假。
A 國家規(guī)定的法定節(jié)假日;
B 其他節(jié)假日以公司總經(jīng)理簽發(fā)的放假通知為準(zhǔn); C 公司規(guī)定的其它休假:事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、孕檢假、晚育陪產(chǎn)假、哺乳時(shí)間、工傷假、帶薪年休假。
4.4.2 請(qǐng)假規(guī)定:各假期規(guī)定詳見《員工請(qǐng)假規(guī)定明細(xì)表》。
4.4.3 請(qǐng)假方式:
A員工請(qǐng)假應(yīng)事先填寫《休假申請(qǐng)單》,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后作為考勤依據(jù);因病或發(fā)生緊急事件而無法事先請(qǐng)假者,應(yīng)于當(dāng)天與其部門經(jīng)理溝通確認(rèn)同意后方可休假,并于休假后上班當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 B員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)核準(zhǔn)擅離工作崗位或不到崗者,除因臨時(shí)發(fā)生急病或重大事故經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)者外,均以曠工論;
C請(qǐng)休假需附實(shí)物憑證的,申請(qǐng)人于請(qǐng)假時(shí)依要求附憑證影印件,并將原件送交人資部門備查。 D 同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推遲休假、出差者,皆應(yīng)按出勤規(guī)定簽到,并于當(dāng)日上班后重新提交核準(zhǔn)《出差/休假申請(qǐng)單》。
4.5 假期計(jì)算單位:
4.5.1 帶薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小時(shí)”為計(jì)算單位。
4.5.2 曠工、孕檢假以“4小時(shí)/半天”為計(jì)算單位。
4.5.3 婚假、喪假、產(chǎn)假、晚育陪產(chǎn)假、工傷假均以“8小時(shí)/天”為計(jì)算單位。
4.5.4 請(qǐng)假核決權(quán)限之界定依《公司人事作業(yè)職務(wù)權(quán)限規(guī)定表》執(zhí)行。
4.6關(guān)于曠工的處理:
4.6.1有下列情形之一者,按照曠工處理
A 未辦理完畢請(qǐng)假、續(xù)假手續(xù)(以取得請(qǐng)假批準(zhǔn)回執(zhí)為準(zhǔn))而缺勤;
B 遲到15分鐘(不含)以上或早退5分鐘(不含)以上,且未辦理請(qǐng)假手續(xù)的;
C 因員工個(gè)人原因未簽到,且未辦理補(bǔ)抵申請(qǐng)的; D 申請(qǐng)休假的理由與實(shí)際情況不符(或無法提供休假證明)而已休假的。視為曠工行為,所休天數(shù)計(jì)為曠工天數(shù);
E 騙取、偽造、纂改、涂改休假證明的,休假期間計(jì)曠工;
F 利用公出時(shí)間辦私事的,公出時(shí)間計(jì)曠工; G 出差未按規(guī)定辦理手續(xù),且無法得到上級(jí)主管確認(rèn)的;
H 不服從正常的工作調(diào)動(dòng),未到新的工作崗位出勤,或出勤后無故不進(jìn)行工作的; I 因嚴(yán)重違法被公安部門扣押或拘留審查而未出勤的;
J未正式提出書面離職申請(qǐng)擅自不上班的;
K 其他曠工行為。
4.6.2 一個(gè)自然月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工超過3天或三個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工超過6天者公司有權(quán)按嚴(yán)重違反公司制度解除勞動(dòng)合同。
第三篇:醫(yī)院咨詢及全院客服管理規(guī)章制度
第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 第五部分 第六部分
醫(yī)院咨詢及全院客服管理規(guī)章制度
咨詢組服務(wù)理念
咨詢組管理及準(zhǔn)則
咨詢組織結(jié)構(gòu)
咨詢組職能、職責(zé)
咨詢組績效考評(píng)
考核附表
咨詢組服務(wù)理念
一、患者:成為讓患者感到安心并值得信賴的咨詢醫(yī)師。
二、親和:以親和的服務(wù)態(tài)度拉近與客戶的距離,。
三、迅速:在最短時(shí)間內(nèi)提供良好的各??浦R(shí)的咨詢和建議,為患者解答他們的困擾。
四、有效:為客戶解答的問題和建議必須是有效的,在提供患者咨詢服務(wù)的同時(shí),也必須提高客戶開發(fā)的有效性。
五、專業(yè):為客戶提供的咨詢服務(wù)必須是專業(yè)的,咨詢員的職業(yè)素質(zhì)也必須是專業(yè)的。
六、質(zhì)量:服務(wù)質(zhì)量是保證咨詢部得于不斷上升和發(fā)展的生命線,是取得患者信賴的根本。
七、品牌:作為“男科婦科??漆t(yī)院”咨詢部一員的你是醫(yī)院品牌的形象之一,須維護(hù)好,把個(gè)人形象和醫(yī)院形象結(jié)合起來。
八、市場:開發(fā)患者創(chuàng)造市場,只有市場才有我們的發(fā)展。
九、管理:一切規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。
咨詢組管理準(zhǔn)則
咨詢組管理準(zhǔn)則:
1、工作標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、過程管理:注重流程管理,對(duì)每個(gè)工作流程嚴(yán)格控制,保證過程的可控和工作質(zhì)量。
3、目標(biāo)管理:“以終為始”,即以目標(biāo)作為工作開展和推進(jìn)的參照依據(jù)和考核依據(jù),以成果體現(xiàn)業(yè)績。
咨詢組工作范圍
一、電話咨詢服務(wù)、客戶開發(fā)和維護(hù)。
二、“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”在線咨詢服務(wù)和客戶開發(fā)。
三、網(wǎng)站“在線預(yù)約”服務(wù)和客戶開發(fā)。
四、網(wǎng)站留言板、健康網(wǎng)等合作網(wǎng)站問題答復(fù)。
五、醫(yī)院郵箱,網(wǎng)站“論壇”問題的答復(fù)。
咨詢組職能、職責(zé)
咨詢組職能
1、客戶服務(wù)職能:為客戶提供電話咨詢服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù)、在線預(yù)約、問題解答等服務(wù)。
2、業(yè)務(wù)開發(fā)職能:通過咨詢服務(wù)、電話營銷和網(wǎng)絡(luò)營銷開展客戶開發(fā)、維護(hù)及預(yù)約。
3、網(wǎng)站維護(hù)職能:網(wǎng)站留言版及論壇咨詢回復(fù)。
職責(zé)(咨詢組長):
1、對(duì)企劃部直接負(fù)責(zé),協(xié)助企劃部制定咨詢部工作計(jì)劃、組織實(shí)施計(jì)劃和任務(wù)分配。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、組織和協(xié)助部門成員的業(yè)務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)在線咨詢、電話咨詢、客戶開發(fā)、客戶資料建檔等相關(guān)工作。
4、匯總并提交成員每日工作總結(jié)、工作成果和相關(guān)文檔,對(duì)咨詢部工作成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)部門成員工作進(jìn)行考評(píng),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)及時(shí)與院長、科主任溝通和通報(bào)每日情況和問題。
職責(zé)(網(wǎng)絡(luò)咨詢員職責(zé)):
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù),利用“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答患者有關(guān)男科婦科等相關(guān)??频膯栴},為患者提供專業(yè)醫(yī)療方面的建議及預(yù)約。
2、利用“商務(wù)通”、“QQ”、“MSN”、“E-mail”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡(luò)工具和平臺(tái)開發(fā)患者;積極主動(dòng)向患者介紹和推薦醫(yī)院的專業(yè)醫(yī)療技術(shù),已達(dá)到宣傳和預(yù)約的目的。
3、網(wǎng)站留言板及論壇相關(guān)內(nèi)容更新。
4、負(fù)責(zé)記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和掛號(hào)就診統(tǒng)計(jì)表。
5、匯報(bào)和提交工作計(jì)劃、客戶檔案和工作和成果。
職責(zé)(電話咨詢員):
1、負(fù)責(zé)客戶電話咨詢服務(wù),解答客戶有關(guān)男科婦科等方面的問題,為患者提供專業(yè)的醫(yī)療方面的建議及預(yù)約。
2、利用電話開展?fàn)I銷,積極主動(dòng)向客戶介紹和推薦醫(yī)院特色醫(yī)療技術(shù)以及開發(fā)和維護(hù)患者。 。
3、建立記錄客戶咨詢情況,詳細(xì)記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、電話預(yù)約和掛號(hào)就診統(tǒng)計(jì)表。
5、對(duì)客戶咨詢過程進(jìn)行錄音,保留錄音材料。
6、匯報(bào)和提交工作計(jì)劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果。
咨詢組績效考評(píng)
一、考核指標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)組長:
以“關(guān)于考核表”、“關(guān)于登記表”、“抽查考核”、“培訓(xùn)及會(huì)議開展”為主要考核指標(biāo)。
網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢員:
以“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”、“紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)”“咨詢數(shù)量”、“ 問題回答量”、“解答迅速”、“問題解答質(zhì)量”、“客戶預(yù)約量”、“成功率”、“出錯(cuò)或遺漏率”、“應(yīng)答速度”為主要考核指標(biāo)。
二、客服 考核標(biāo)準(zhǔn):
※ 關(guān)于考核表(按天計(jì)算)
關(guān)于考核表
得分
每天考核表填寫完善
一次加1分 每天考核表上報(bào)及時(shí)
一次加1分
每天考核表填寫不合格
一次扣2分
每天考核表填寫有誤
一次扣2分
每天考核表上報(bào)不及時(shí)
一次扣2分
※ 關(guān)于登記表(按天計(jì)算)
關(guān)于網(wǎng)絡(luò)、電話登記表
得分
每天登記表填寫完善
一次加1分
每天登記表上報(bào)及時(shí) 一次加1分
每天登記表填寫不合格
一次扣2分
每天登記表填寫有誤
一次扣2分
每天登記表上報(bào)不及時(shí)
一次扣2分
※ 抽查考核(按每次抽查計(jì)算)
抽查考核
得分
抽查考核合格
一次加2分
抽查考核不合格
一次扣5分
網(wǎng)絡(luò)及電話咨詢員考核標(biāo)準(zhǔn):以下“集體”為咨詢組全部成員
※ 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(按天計(jì)算)
言語和態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)
得分/天
禮貌用語不規(guī)范
一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分
咨詢電話未及時(shí)接聽
一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分
咨詢電話未詳細(xì)登記
一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分
對(duì)來電咨詢者回答錯(cuò)誤
一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分
網(wǎng)絡(luò)咨詢未及時(shí)咨詢
一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分 對(duì)待患者語音、語氣不標(biāo)準(zhǔn)
一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分
對(duì)待患者態(tài)度無禮或粗暴
-8分/次
超過兩次,個(gè)人扣12分,集體扣12分
※ 紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn):(按天計(jì)算)
服務(wù)言行和態(tài)度
得分
(打游戲、聽音樂、私人聊天、化妝、吃零食、咨詢間大聲喧嘩、發(fā)短信、打私人電話等)
一次扣2分,一天累計(jì)三次 工作時(shí)間不遵守制度存在個(gè)人行為 個(gè)人扣5分,集體扣5分
受到客戶表揚(yáng)(留言、表揚(yáng)信、錦旗等)
一次加6分
未執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)、對(duì)廣告宣傳不熟知而造成工作失誤 一次扣2分,一天累計(jì)三次
個(gè)人扣5分,集體扣5分
無故串崗、離崗
一次扣2分,一天累計(jì)三次
個(gè)人扣5分,集體扣5分
遲到、早退曠工等無紀(jì)律行為
一次扣2分,一天累計(jì)三次
個(gè)人扣5分,集體扣5分
備注:其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或個(gè)人行為違反醫(yī)院員工守則的,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定予以處罰
※ 成功率:(按月計(jì)算) 通過網(wǎng)絡(luò)或電話咨詢到院免掛號(hào)就診
預(yù)約到院提成標(biāo)準(zhǔn) :
(1)患者消費(fèi)在100元以上者為10元/1人(不受到院率限制)(2)當(dāng)月到院患者(指消費(fèi)不足100元的到院患者)在有效咨詢量50%以上即到院率在50%以上 為5元/人,60%以上為10元/人
全院各科室客服考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)待患者語音、語氣不標(biāo)準(zhǔn) 及用語不規(guī)范
一次扣2分、一天累計(jì)二次個(gè)人扣5分、集體扣5分
對(duì)待患者態(tài)度無禮或粗暴
-8分/次
超過兩次,個(gè)人扣12分,集體扣12分
受到患者表揚(yáng)(留言、表揚(yáng)信、錦旗等)
一次個(gè)人加8分 ,集體加10分
備注:其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或個(gè)人行為違反醫(yī)院員工守則的,按醫(yī)院相關(guān)規(guī)定予以處罰
每月最佳優(yōu)秀員工:(含組長在內(nèi))
第一名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金150元
第二名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金100元
第三名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金50元
※ 不記名投票
各崗位工資構(gòu)成
咨詢組:
總工資=基本工資(參照勞務(wù)合同)+業(yè)務(wù)提成(以上考核指示 中1分1元錢)+優(yōu)秀員工獎(jiǎng)
網(wǎng)絡(luò)、電話咨詢員:
總工資=基本工資(參照勞務(wù)合同)+業(yè)務(wù)提成(以上考核指標(biāo) 中1分1元錢)+優(yōu)秀員工獎(jiǎng)