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門衛(wèi)管理制度及崗位職責
為確保園區(qū)正常的工作秩序,人員、車輛安全有序,制定以下規(guī)定:
一、 人員出入管理:
1、 外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件,填寫《訪客登記表》, 方可進入園區(qū),外來人員沒有聯(lián)系到被訪人,可在門崗指定地方等候。
2、 對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位”、“您找誰?”、“您有預約嗎?”、“您有什么事?”、“對不起”、“請出示有效證件”、“請您填寫訪客登記表”、“請您稍后”、“請他來接您”等文明用語,做到禮貌待人,文明執(zhí)勤。
3、 訪客來訪,問明情況,填寫《來訪登記表》,向訪客說明行走路線,方可進入公司。
4、 應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來訪登記表》,通知辦公室。
5、 夜間外來人員來訪,無預約一律不準入內(nèi),不予接待。
6、 凡已與我公司解除勞動關系、勞務關系者,視同外來人員按以上
1.3條執(zhí)行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即上報公司相關領導處理。
二、車輛管理
1、公司領導(本園區(qū)車輛)外出時,門衛(wèi)值班員需自行登記立即放行。
2、門衛(wèi)值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序。
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應立即上報主管。
三、日常安全巡視管理
1、巡視時間:每兩小時巡邏一次。
2、巡視時對廠區(qū)進行巡視做到:多看、多聽、發(fā)現(xiàn)可疑的人或事,
應及時
處理并報告部門相關領導。
3、下班后對公司公共部位進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉。
4、如發(fā)現(xiàn)火警應立即采取有效措施,并及時通知相關部門領導。
四、門衛(wèi)崗位職責及遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理、恪盡職守、文
明執(zhí)勤、
禮貌待客。
2、嚴格執(zhí)行公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯
報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司的人員、車輛進出要實行查詢登記。
5、負責做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作。
6、做好大門20米區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。
7、門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜,物品放置應定位規(guī)范, 嚴禁在門
衛(wèi)值班室內(nèi)飲酒、打牌。
8、執(zhí)勤期間要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短褲者不得進入公司。
10、值班人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人
員、公司客戶及合作伙伴,一旦發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。
11、在崗期間禁止穿著個人服裝,統(tǒng)一安保著裝,保持著裝一致