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第一篇:酒店管理制度
預算管理是公司整個經(jīng)營管理的重要組成部分,是經(jīng)營者對公司經(jīng)營活動進行組織、管理、控制的手段之一,也是上級公司對飯店監(jiān)管的有效措施。公司要完成上級公司和公司業(yè)主下達的經(jīng)營目標,必須加強預算管理和控制。
一、預算的組織管理
公司的預算管理由總經(jīng)理負責,并設(shè)立專門的組織機構(gòu)負責預算的編制、審核、調(diào)整、執(zhí)行和控制。
(一)、預算管理的組織結(jié)構(gòu)
飯店的預算管理機構(gòu)由三個層次人員組成:
1、預算委員會:由總經(jīng)理,副總經(jīng)理,各部門經(jīng)理等管理人員組成。
2、公司預算工作小組:由綜合部、經(jīng)營部、市場開發(fā)部預算編制的專職或兼職人員組成。
3、部門預算工作小組:由各部門有關(guān)人員組成。
(二)、預算管理機構(gòu)的職責
1、預算管理委員會:
根據(jù)年度經(jīng)營方針提出預算編制的方針和指導思想;處理預算編制中出現(xiàn)的重大問題;審查并確定最后預算匯總的各項指標報上級公司和公司業(yè)主;對年中出現(xiàn)重大變化需調(diào)整預算的,提出調(diào)整方案上報;定期或不定期地聽取檢查和監(jiān)督各項預算的執(zhí)行和控制情況。
2、公司預算工作小組:
根據(jù)預算委員會確定的預算編制方針和指導思想,將編制任務(wù)下達給有關(guān)部門;編制各部門草擬的分部計劃,測算平衡反饋各部門;指導,督促各部門的預算編制工作;匯總,編制總預算;檢查,控制各項預算的執(zhí)行;分析考核預算的執(zhí)行情況。
3、部門預算工作小組:
根據(jù)預算編制的方針和指導思想以及公司預算工作小組下達的任務(wù),編制本部門的各項預算;對部門及專業(yè)預算的執(zhí)行進行跟蹤控制;分析本部門及專業(yè)預算與實際的差異,提出完成預算的有效措施。
二、預算的編制管理
公司的預算編制在總經(jīng)理領(lǐng)導下,由各編制小組自上而下,自下而上,反復測算、修改、平衡、調(diào)整后產(chǎn)生。
(一)、預算的種類,內(nèi)容及編制分工
按照預算的不同內(nèi)容,預算分為經(jīng)營預算,非經(jīng)營性費用預算,投資預算和財務(wù)預算四大類,經(jīng)營預算即GOP前的經(jīng)營利潤預算。公司業(yè)主批準后執(zhí)行。
1、經(jīng)營預算。是指公司日常發(fā)生的各項基本經(jīng)營活動的預算。其中最主要的是銷售預算,其他的各項成本,費用則根據(jù)銷售預算的業(yè)務(wù)量分別編制。經(jīng)營預算主要內(nèi)容及編制分工如下:
(1)項目收入預算。由市場開發(fā)部會同各營業(yè)部門編制,主要為各類營業(yè)收入,包括項目規(guī)模,項目管理中營業(yè)收入的毛利率等。
(2)經(jīng)營成本預算。由營業(yè)部門編制,主要是各營業(yè)部門耗用的原材料,物耗成本,包括食品成本,商品成本。
(3)營業(yè)費用預算。由各營業(yè)部門編制,主要是各營業(yè)部門在經(jīng)營中發(fā)生的各項費用。
(4)人工成本及員工福利預算。由人力資源部編制,主要是勞動傭工和人員工資以及福利費用。
(5)教育培訓費用。由人力資源部編制,主要是各部門員工外語,業(yè)務(wù)等崗位技能的培訓費用。
(6)項目費用預算。由市場開發(fā)部會同各營業(yè)部門編制,主要是項目開發(fā)費用,廣告宣傳費用,促銷費用等。
(7)管理費用預算。由各管理部門編制。主要是管理部門為組織和管理經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。
(8)能源消耗預算。由工程部編制,主要是水,電,煤,煤氣,燃油,汽油等費用。
(9)采購預算。由計劃財務(wù)部編制,主要是物資庫存量和耗用量的采購計劃。
(10)維修費預算。由工程部編制,主要是日常維修費用和項目修理費用。
2、非經(jīng)營性費用預算。是指由公司業(yè)主承擔的非經(jīng)營性支出預算,由財務(wù)會計部在上級公司和公司業(yè)主的指導下編制。它主要包括固定資產(chǎn)折舊,房產(chǎn)稅,財產(chǎn)保險,無形資產(chǎn),大修理準備攤銷,貸款利息支出等各項支出預算。
3、投資預算。是公司的固定資產(chǎn)的購置,擴建,改造,更新及其他投資等。在可行性研究的基礎(chǔ)上編制的預算。投資預算由工程部會同計劃財務(wù)部共同編制。它主要包括固定資產(chǎn)購置,基建投資和更新改造預算。投資預算,編制的內(nèi)容包括購置或投資的時間,內(nèi)容,資金的來源,可獲得的收益,現(xiàn)金凈流量,投資的回收期等。
4、財務(wù)預算。是指公司在計劃期內(nèi)反映的有關(guān)預計現(xiàn)金收支,經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的預算,由計劃財務(wù)部編制。它主要包括預計現(xiàn)金流量表,預計損益表和預計資產(chǎn)負債表,亦稱總預算。
(二)、預算編制的程序
1、上級公司和公司業(yè)主召開公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)會議,提出下年度的經(jīng)營目標(GOP前),明確公司的經(jīng)營方針、計劃及設(shè)想。
2、總經(jīng)理召集公司預算委員會會議,提出預算大綱及指導思想。
3、公司預算工作小組根據(jù)預算委員會的預算大綱及指導思想將預算編制任務(wù)分解下達給各有關(guān)部門。
4、市場開發(fā)部根據(jù)市場預測及經(jīng)營目標會同各營業(yè)部門編制
項目收入預算。
5、各有關(guān)部門根據(jù)項目預算編制專業(yè)預算和部門預算報公司預算工作小組。
(1)綜合部會同各有關(guān)部門根據(jù)項目預算和人工成本控制目標編制公司各部門人工成本和職工福利費用預算報公司預算工作小組。
(2)營業(yè)門根據(jù)項目預算和部門成本費用控制目標編制營業(yè)成本、部門費用部門經(jīng)營利潤預算報公司預算工作小組。
(3)市場開發(fā)部根據(jù)項目費用控制目標編制費用預算報公司預算工作小組。
(4)綜合部會同各部門根據(jù)公司培訓計劃編制培訓費用預算報公司預算工作小組。
(5)工程部、計劃財務(wù)部會同各部門編制固定資產(chǎn)等財產(chǎn)的購置、擴建、改造、更新預算報公司預算工作小組。
(6)公司預算工作小組在上級公司和公司業(yè)主的指導下編制非經(jīng)營性費用預算報公司預算工作小組。
(7)公司預算工作小組根據(jù)各部門銷售、成本、費用、財產(chǎn)購置預算及庫存控制目標編制公司采購預算報公司預算工作小組。
(8)公司預算工作小組匯總各部門預算和公司業(yè)主預算并經(jīng)測算、平衡、審核后,將預算初稿報預算管理委員會。
(9)預算管理委員會討論初稿,提出修改意見。
(10)公司工作小組召集各有關(guān)部門下達管理委員會的修改意見。
(11)各有關(guān)部門修改有關(guān)預算再報公司預算工作小組。
(12)公司工作小組再次匯總修改后的各項預算,并編制公司經(jīng)營總預算報預算管理委員會。
(13)預算管理委員會通過公司經(jīng)營預算和非經(jīng)營性費用預算、投資預算報上級公司和公司業(yè)主審批。
(14)上級公司審批公司GOP前有關(guān)的經(jīng)營預算內(nèi)容提出修改意見,由公司預算工作小組最后修改經(jīng)預算管理委員會審核后上報。
(15)公司預算工作小組根據(jù)公司業(yè)主的要求修改非經(jīng)營性費用預算和投資預算、并編制財務(wù)預算,經(jīng)預算管理委員會審核后上報。
(16)上級公司和公司業(yè)主批準各項總預算,由公司預算小組負責人在總經(jīng)理領(lǐng)導下組織各部門執(zhí)行。
(三)、預算編制的方法
1、固定預算。按以前年度的會計數(shù)據(jù)為依據(jù)而編制預算的方法。這種方法以外推法將過去的支出趨勢(或上年支出額)延伸至下一年度,只是在編制時將數(shù)據(jù)酌情予以增加,以適應(yīng)物價上漲而引起的人工成本和原材料成本的提高。這種編制方法是假設(shè)上年的每項支出均為必要,在下一年度中仍有繼續(xù)進行的必要,且較別的新計劃或新方案更為適合,是實現(xiàn)經(jīng)營目標和任務(wù)所必不可少的,因此具有很大的不合理性。
2、零基預算。以零為基數(shù)的計劃編制方法。這種方法在每個預算年度開始時,將所有還在進行的管理活動都看作重新開始,即以零為基礎(chǔ),根據(jù)經(jīng)營目標,重新排出各項管理活動的優(yōu)先次序,以最必不可少的業(yè)務(wù)量及因此而發(fā)生的費用作為第一增量,然后,根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急依次提出第二、第三,增量,各基層部門就其業(yè)務(wù)范圍擬出各增量后,逐級上報,統(tǒng)籌安排,綜合平衡,確定先后次序,最后編制出飯店的預算。
3、彈性預算。通過確認不同的成本狀態(tài),使其隨著業(yè)務(wù)量的變動而變動的一種預算。彈性預算與傳統(tǒng)的固定預算不同,不是以計劃期內(nèi)某一確定的業(yè)務(wù)量水平來確定各成本費用明細項目的預算金額,而是在編制此類預算時,考慮到計劃期間業(yè)務(wù)量可能發(fā)生的變化而編出一套能適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的成本費用預算,以便分別反映出在各種業(yè)務(wù)量下應(yīng)開支的水平。這種方法有利于成本分析和成本控制,有利于劃清各經(jīng)營人員的實際業(yè)績。
4、滾動預算。隨著各種因素的變化,按照幾頂計劃周期,循環(huán)不斷地進行協(xié)調(diào)平衡和序時滾動的方法。年度滾動預算的基本內(nèi)容就是使預算期永遠保持12個月,每過一個月,立即在期末增加一個月的預算,逐期往后滾動。這種方法使管理人員能始終對未來一年的經(jīng)營活動進行籌劃,有利于對預算資料作經(jīng)常性分析研究,并能根據(jù)當前情況及時修訂。
公司可根據(jù)自己的實際需要,對不同的預算、預算中的不同內(nèi)容,交替采用上述各種方法,使公司的各項預算能更符合實際情況。
(四)、預算編制的原則
1、預算確定的目標既要具有科學性,先進性,又要具有可實現(xiàn)性,既是各責任人員通過努力能夠達到的目標。
2、要落實到部門,并分解到各個月度和季度,使各部門明確各自的目標和責任。
3、算的指定要與部門的目標責任制結(jié)合起來,并與獎懲相結(jié)合。
4、預算的綜合平衡要統(tǒng)籌兼顧,適當安排,要處理好局部與全局的關(guān)系。樹立公司一盤棋的觀念。各部門的綜合平衡應(yīng)服從公司的總體平衡。
5、預算要有嚴肅性,權(quán)威性,一經(jīng)確定不得隨意變更。
6、各項預算之間要作好銜接。
7、年度預算要與公司的中,長期發(fā)展規(guī)劃相銜接。
三、預算的控制管理
為保證預算的完成,實現(xiàn)預期的經(jīng)營目標,各部門應(yīng)認真研究,落實措施,并對預算執(zhí)行進行檢查,分析,考核,使各項預算目標經(jīng)常處在受控狀態(tài)。
(一)、預算的執(zhí)行控制
公司的各層管理組織要嚴格執(zhí)行預算管理制度,嚴格按各項預算的內(nèi)容規(guī)劃部門的工作,各部門要將預算目標作為部門日常經(jīng)營活動的標準,通過計量,對比,及時揭示實際偏離預算的現(xiàn)象,分析原因,采取措施,保證預算目標的完成。
對預算內(nèi)的各項成本費用開支,按公司的成本費用控制權(quán)限標準執(zhí)行,對比,及時揭示實際偏離預算的現(xiàn)象,分析原因,采取措施,保證預算目標的完成。
對預算內(nèi)的各項成本費用開支,按公司的成本費用控制權(quán)限標準執(zhí)行,對超出預算范圍的開支,在經(jīng)營者管理權(quán)限內(nèi)的由總經(jīng)理控制,超出經(jīng)營者管理權(quán)限的,需報經(jīng)上級公司和公司業(yè)主批準。非經(jīng)營性費用支出,投資預算,財務(wù)預算的變動一概需經(jīng)上級公司審核并經(jīng)公司業(yè)主批準后方可執(zhí)行。
(二)、預算的考核控制
公司應(yīng)制定預算考核辦法,把考核與目標經(jīng)營責任制聯(lián)系起來,與獎懲措施結(jié)合起來,將部門完成預算情況作為部門干部任用評聘的內(nèi)容,以加強預算的執(zhí)行力度。
公司要將各項預算落實到各部門預算責任人,部門再將指標層層分解落實到個人,并對預算的執(zhí)行結(jié)果進行考核。在考核中,要堅持考核結(jié)果與分配機制相聯(lián)系,部門和個人利益與公司整體利益掛起鉤來。
(三)、預算的分析控制
公司應(yīng)定期組織對各專業(yè)預算執(zhí)行情況進行分析。每月召開一次經(jīng)濟活動分析會議,每季度作一次預算執(zhí)行情況的分析小結(jié),年 終對全年預算的執(zhí)行結(jié)果進行分析總結(jié)。
在每月的經(jīng)濟活動分析會議上,總經(jīng)理,財務(wù)總監(jiān)聽取并講評各專業(yè)部門對月度的經(jīng)營情況和預算執(zhí)行情況進行分析,通過講評,及時糾正預算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,及時調(diào)整經(jīng)營策略,以保證預算執(zhí)行的進度和力度。
各專業(yè)預算部門必須做好季度,年度的小結(jié)總結(jié),一般應(yīng)在季度終了十天和年度終了二十天內(nèi)完成。內(nèi)容包括,各項預算的執(zhí)行情況,實績與目標的差異。分析原因以及改進的措施。通過對預算執(zhí)行情況的總結(jié)分析,使各部門對各自的目標完成情況能有比較深入的認識。
公司預算工作小組須做好飯店的季度,年度經(jīng)濟活動分析,并對各項預算執(zhí)行中存在的問題進行分析,提出改進措施和建議,供飯店領(lǐng)導決策。月度,季度,年度的經(jīng)濟活動分析報告須在月度終了7天、季度終了10天、年度終了15天內(nèi)上報上級公司和公司業(yè)主。
第二篇:小型飯店員工的規(guī)章制度
一、檢查工具、用具情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報。
二、按崗位要求規(guī)范操作,保證質(zhì)量。
三、愛護公物,不吃、拿后廚食物及原料。
四、值班期間保管好后廚物品,嚴禁無關(guān)人員進入后廚。
五、落實各項安全防范制度,確保后廚的設(shè)施、設(shè)備食品原料的安全。
六、遵守工作紀律,有事提前一天請假。
七、落實例會制度,對工作進行講評。
第三篇:酒店員工管理規(guī)章制度范文
1、準時上下班,提前10分鐘到前臺報到,由領(lǐng)班召開班前會,布置當日工作任務(wù)及注意事項。
2、上班時保持微笑,不可因私人情緒而影響工作。
3、儀容儀表要符合員工手則的要求,女員工不留披肩女,男員工不留胡須。
4、員工用膳應(yīng)在指定地點,不得隨意在工作區(qū)域吸煙,吃零食。
5、上班時不得打私人電話。
6、員工不得進入客房休息,洗澡,看電視等。
7、客房鑰匙須隨身攜帶,不得隨意放置。
8、在工作區(qū)遇到客人應(yīng)禮貌問候。您好!
9、保持工作區(qū)域的整潔和安靜,與客人說話聲音以對方聽清為限,同事間交談不得大聲喧嘩,嚴禁在走廊內(nèi)大聲叫喊。
10、聽從上級在工作的安排,上班時間嚴禁會客,或與同事閑聊。
11、與同事相處,友好合作,不發(fā)生金錢或物品上的借貸關(guān)系。
12、員工不得利用工作之便,私自套取外匯。
13、員工不得私收小費、禮物或侵吞客人遺留物品。
14、員工不得在酒店內(nèi)賭博,酗酒。
15、員工不得收藏,傳閱,復制反動,淫穢畫刊,書籍和錄像,客房內(nèi)收出的報刊雜志一律交辦公室處理。
16、員工不得偷盜酒店公私財物。
17、員工要遵守外事紀律,不得與客人私下通信。交往和客人在一起時不得表示過分親熱,未經(jīng)同意,不可抱玩客人小孩,更不準隨便給小孩
食物。
18、交接班時應(yīng)將未完成的工作或特別事項交接清楚,接班人未到達,不得擅自離開工作崗位或先行下班。
19、清掃房間時不得任意移動房內(nèi)的行李物品,嚴禁翻動客人物品,如確要移動客人物品,在清掃完畢后,要馬上移回原處。
20、不得隨意丟棄房內(nèi)的紙張,印刷品(除非放在垃圾筒內(nèi))。
21、進入客房要嚴格按照進房程序進行。
22、每班完成自己的工作任務(wù),養(yǎng)成隨時檢查自己職責內(nèi)尚有何事沒做,何事待辦的習慣。所有電話必須做出電話記錄并落實。
23、客人不在房內(nèi),不得讓訪客進入。
24、客人詢問,要熱情回答,不可說“不”。
25、對客房內(nèi)的可疑情況,要及時匯報。
26、應(yīng)謹記酒店內(nèi)時常保持整齊,清潔如發(fā)現(xiàn)任何地方有垃圾和紙屑應(yīng)該主動把它拾起,放進廢物箱。
27、其它部門人員需要進入房間工作時,必須有本樓層服務(wù)員的.陪同。
28、不得隨便缺席,如有急事或特殊情況,要提前通知辦公室或主管。
29、不得在酒店內(nèi)接待親威朋友來訪。
30、不得將個人的私事私物帶回酒店。
31、直呼客人及上司的名字,應(yīng)禮貌地稱“x先生”或“x小姐”。
32、不要太依靠自己的記憶力,養(yǎng)成做筆錄的習慣。
33、使用機器前后需做檢查是否完好及做保養(yǎng)工作。(吸塵器)
34、嚴禁浪費公司資源及清潔用品。
第四篇:小型飯店員工的規(guī)章制度
一、早晨9:30上班,用15分鐘整理內(nèi)務(wù),于11:20完成衛(wèi)生,休息可外出30分鐘。
二、早餐過后13:00準時到大廳門口立崗到客人來后迎接上樓。(使用標準服務(wù)用語,站姿,正確引位)。
三、餐具歸理每個包廂多備2套,大廳主備餐柜有15套應(yīng)急,當本包廂缺餐具時可以拿來補充(開餐前檢查餐具備用、日常用品不齊,衛(wèi)生不合格罰1―3元)。
四、酒水提成:20元―30元(提1元)、35―50元(提2元)、50―80元(提3元)、80―100元(提6元),每周提成在10元以上者,除2元做餐具破損費。5元以上除1元,工作失誤損壞者,按原價賠償。
五、休息日,每人每周公休兩天,完成各自私事,外出一小時以上算請假,特殊情況除(公事),休息不定期可與其他同事調(diào)換。
六、衛(wèi)生范圍:包括桌面、椅子、餐具、窗臺、地面、墻邊、邊線、備餐柜、門框。
七、服務(wù)技能考核不過關(guān),遭客人投訴,將處于停休,
請假必須以書面形式,標明日期。
八、尊重他人,在工作期間嚴禁用臟話辱罵同事,在客人面前不可大聲喧嘩,影響餐廳形象,違者嚴懲。
第五篇:企業(yè)規(guī)章制度編寫規(guī)范
企業(yè)規(guī)章制度編寫規(guī)范
(附模板)
1適用范圍
本規(guī)范適用于×××管理的規(guī)章制度的編寫。
2規(guī)章制度寫作的基本原則
1.簡潔性。規(guī)章制度應(yīng)力求簡潔、易懂,盡量減少執(zhí)行人的閱讀理解成本和執(zhí)行成本。簡潔易懂也是保證制度執(zhí)行效果的重要基礎(chǔ)。
2.嚴密性。要做到邏輯嚴密,各程序、各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,無遺漏、無自相矛盾。
3.可行性。制度內(nèi)容既要符合上級規(guī)定要求、符合管理需要,又要考慮企業(yè)實際情況和執(zhí)行成本,確保制度相關(guān)條款具有較強的可行性。
4.協(xié)調(diào)性。一是制度背后的理念應(yīng)與公司倡導的企業(yè)文化理念相統(tǒng)一;二是與其它制度(包括行政管理制度)的配套銜接、彼此呼應(yīng),保證各項制度之間的內(nèi)在統(tǒng)一、科學系統(tǒng),最大限度地發(fā)揮制度的整體功能和相互促進作用。
5.規(guī)范性。規(guī)章制度的內(nèi)容和格式要規(guī)范、統(tǒng)一,符合本規(guī)范“5規(guī)章制度編寫的內(nèi)容要求”和“6規(guī)章制度編寫的格式要求”。
3規(guī)章制度名稱的確定
管理制度一般由單位名稱+管理的對象、過程、活動名稱+規(guī)章制度文體構(gòu)成,如“×××發(fā)展黨員實施細則”。
(×××)發(fā)展黨員實施細則規(guī)章制度文體管理的對象、過程、活動名稱單位名稱
? intelion
14規(guī)章制度常用文體
規(guī)章制度是一個總稱,它一般包括條例、規(guī)定、辦法、章程、制度、規(guī)則、守則、細則等。另外,標準、準則、規(guī)范、補充規(guī)定等也屬于規(guī)章制度。本規(guī)范只介紹部門經(jīng)常用到的條例、制度、規(guī)定、辦法、細則幾種文體。
4.1條例
對某一方面工作,如黨建工作、統(tǒng)戰(zhàn)工作、工會工作、共青團與青年工作等,作出的相對宏觀性、原則性的規(guī)定,對某一方面工作提供宏觀指導和基本原則、總體思路、總體要求等。條例級別較高,意義重大,內(nèi)容全面、系統(tǒng)、原則。
4.2制度、規(guī)定
一般是為貫徹條例中某條或多條規(guī)定,或者做好某項工作而制定的法規(guī)性文書。制度、規(guī)定兩種文體可應(yīng)用于規(guī)章制度的同一層次,視具體情況使用。一般內(nèi)容比較局部化,對相關(guān)工作提出具體要求,做出具體規(guī)定。
4.3辦法、細則
是為了貫徹執(zhí)行條例、制度、規(guī)定中某條條款或某幾條條款制定的詳細規(guī)則。一般方法、步驟、措施比較詳細。
5規(guī)章制度編寫的內(nèi)容要求
1.規(guī)章制度的第一章為總則。總則的內(nèi)容應(yīng)包括:制度的目的、依據(jù)、適用范圍、有關(guān)術(shù)語的定義、職責分工等內(nèi)容。“依據(jù)”應(yīng)寫明相關(guān)的上級制度和本單位其它制度的全稱,并標注其發(fā)文字號。
2.制度的最后一章是附則,附則的內(nèi)容應(yīng)包括:該制度實施的有關(guān)要求、解釋部門,與該制度相關(guān)的其它專業(yè)管理制度、流程、表單名稱;該制度與相關(guān)制度的關(guān)系,以及該制度的施行日期(如為修訂的制度,應(yīng)同時標明廢止的制度名稱)等內(nèi)容。
示例:本管理辦法自×年×月×日(或印發(fā)之日)起施行,×年×月×日印發(fā)并開始施行的《×××文件全稱》(發(fā)文字號)同時廢止。
3.制度的中間章節(jié)叫分則,用來規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。通常按事物的邏輯順序,或按各部分內(nèi)容的聯(lián)系,或按工作活動程序以及慣例分條列項、集中編排。
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26規(guī)章制度編寫的格式要求
1.制度正文結(jié)構(gòu)一般采用“章條式”,按照“章、節(jié)、條、款、目”的格式編寫。
正文的章、節(jié)、條用“第×章”、“第×節(jié)”、“第×條”分別表示; 正文的“條”下設(shè)“款”,款下設(shè)“目”?!翱睢薄ⅰ澳俊狈謩e用 “(一)、(二)、(三)……”和“1.、2.、3.……”表示;“目”下用阿拉伯數(shù)字加括號“(1)、(2)、(3)……”表示;再往后可以用英文字母“a.、b.、c.……”等表示。
2.對于內(nèi)容相對簡單的規(guī)章制度,也可采取“條款式”正文結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)的規(guī)章制度只分條目、不分章節(jié)。一般開頭說明緣由、目的、要求等,主體部分分條列出規(guī)章制度的具體內(nèi)容。其第一條相對于“章條式”結(jié)構(gòu)的總則,最后一條相對于“章條式”結(jié)構(gòu)的附則。
3.注意事項
(1)規(guī)章制度中使用的括號、省略號等標點符號需使用中文,不要使用英文。
(2)“第×條”后面加一空格(模板中自動添加,使用模板無需再另加空格),然后書寫正文。
(3)表示款的“(一)”后面不加任何標點符號,直接書寫正文。 (4)表示目的阿拉伯數(shù)字后面加“.”(英文句號),然后直接書寫正文,不再加空格。注意不要在阿拉伯數(shù)字后使用頓號“、”或其它標點符號。
(5)目后面使用的阿拉伯數(shù)字“(1)、(2)、(3)……”后面直接書寫正文,不要添加標點符號;再往后使用“a、b、c……”時應(yīng)在英文字母后添加“.”(英文句號)后,再書寫正文。
4.規(guī)章制度編寫的格式應(yīng)同時符合《一航院公文處理辦法》《一航院公文格式細則》等相關(guān)規(guī)定。
7模板使用
部門員工編寫規(guī)章制度時,應(yīng)優(yōu)先使用部門提供的規(guī)章制度編寫模板。目前,該模板實現(xiàn)了規(guī)章制度格式自動排版和“節(jié)、條、款、目”的自動編號功能,大大提升了編寫效率和規(guī)范性,也為后續(xù)制度的修訂改寫提供了諸多便利。
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法規(guī)規(guī)章制度
制度規(guī)章制度
辦公室規(guī)章制度員工規(guī)章制度
制定規(guī)章制度
團規(guī)章制度