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        行政人事總結(jié)(范文5篇)

        發(fā)布時間:2022-06-06 18:03:29

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        第一篇:行政人事總結(jié)

        我們是新等建的工廠,這一年我們著力點(diǎn)是開發(fā)新項(xiàng)目,并且大多數(shù)項(xiàng)目仍處在整合階段,所以在生產(chǎn)上還不能做到大批量的投入生產(chǎn),與此相對應(yīng),人員的需求也不會很多,對人力資源的需求自然也不會那么迫切。以下是今年的行政人事工作總結(jié)。

        一、進(jìn)行人員的招聘

        xx是一個以外來打工者為主的城市,具有人員流動大的特點(diǎn),再加上本公司還處在初建期,人員也不是很穩(wěn)定,所以要密切配合部門用工需求,及時補(bǔ)充合適的員工進(jìn)來自然是行政部人事的之要工作之一。

        招聘主要是人員流動的補(bǔ)充。根據(jù)缺崗的情況,我們通過多種方式進(jìn)行招聘,包括張貼宣傳公告、鼓勵內(nèi)部員工介紹、利用朋友推薦、網(wǎng)上招聘等方式進(jìn)行聘,這一年來基本上能及時將缺崗人員補(bǔ)充就位,保證生產(chǎn)用工之需要。在技工方面,個別新增帶有一定技術(shù)含量的崗位沒能全面滿足公司的發(fā)展之需,導(dǎo)致公司的技術(shù)人才仍然欠缺。仍需努力去招聘這方面的人才,以達(dá)到提高公司的技術(shù)力量和管理能力。

        二、做好宣傳培訓(xùn)工作

        為了讓新進(jìn)員工盡快熟悉公司的有關(guān)規(guī)章制度,了解公司相關(guān)規(guī)定,我們對新進(jìn)員工進(jìn)廠還安排了上崗前的培訓(xùn)制度,為新進(jìn)員工講解公司的相關(guān)規(guī)定,使新員工能盡快適應(yīng)和融入公司的制度文化。讓所有員工明白公司在制度管理方面所執(zhí)行的新規(guī)定內(nèi)容,以便能更好的共同遵守執(zhí)行。

        為了做好看板宣傳和方便閱讀,我們重新規(guī)劃了宣傳欄的擺放,利用宣傳欄空間進(jìn)行必要的宣傳,使宣傳欄既有制度性的通告,也有娛樂性的宣傳內(nèi)容,讓員工感受到公司文化氛圍的存在,并逐步認(rèn)同公司的制度文化和娛樂文化。

        三、加強(qiáng)監(jiān)督管理落實(shí)制度執(zhí)行

        針對上半年管理比較松懈,紀(jì)律比較散慢的情況,下半年我們加大了監(jiān)管力度,進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工日常行為的監(jiān)督管理,包括儀表議容,亂丟亂扔現(xiàn)、大聲聊無關(guān)工作之事等都納入日常的巡查范圍,還對一些特別嚴(yán)重的行為進(jìn)行了必要的處罰告知。通過這些措施,全體員工基本上都能貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,提升了公司的形象。

        四、做好后勤服務(wù)

        后勤服務(wù)方面,為了保證一線員工有水喝,我們做好開水涼茶的供應(yīng)。對于新進(jìn)廠員工,還做好健康證檢查跟進(jìn),保證每位進(jìn)廠的員工都持有健康證,同時為有需要的員工做好住宿安排,讓他們放心在公司指定宿舍居住,安心工作。我們按規(guī)定的時間為新進(jìn)的員工辦理好相關(guān)的廠牌、工衣發(fā)放工作,對一時之間用錢有困難的.員工,按照規(guī)定給予辦理預(yù)借款手續(xù),讓他們到出納處預(yù)借生活費(fèi)用,解決新進(jìn)員工的生活擔(dān)憂,讓新進(jìn)員工感受到公司對他們的關(guān)懷。

        五、設(shè)法調(diào)動員工的工作積極性

        為了進(jìn)一步調(diào)動員工的工作熱情和工作積極性,我們通過對優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組這兩項(xiàng)評獎活動來調(diào)動全體員工、各生產(chǎn)班組的積極性,進(jìn)一步提升員工工作熱情和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,以改善之前工作比較松散的行為,提高生產(chǎn)效率。

        六、存在的問題

        員工工作積極性不高。上班時間聊天現(xiàn)象時有發(fā)生,工作時有意慢吞吞的作業(yè),甚至串崗聊天也有,不只自己沒做好,還影響到他人的作業(yè)。管理水平比較低,極需提高??傮w的生產(chǎn)管理水平不高,班組長生產(chǎn)組織能力欠缺,沒有能夠很好的把團(tuán)隊(duì)的極性帶動來。在生產(chǎn)安排上也存在不少問題,沒有很好的理順裝配流程,人員經(jīng)常走來走去的,導(dǎo)致生產(chǎn)效率低下。當(dāng)然,新產(chǎn)品中的個別零件不是很標(biāo)準(zhǔn),也影響了裝配效果,還有就是很多產(chǎn)品是第一次做,沒什么經(jīng)驗(yàn),這些都會影響到管理水平發(fā)揮。

        行政部人事在服務(wù)方面仍存有不足之處。比如對生產(chǎn)所需的特殊崗位人員沒能及時補(bǔ)充進(jìn)來,夏天沒有定期安排涼茶的供應(yīng),對一些工衣工服在訂做與發(fā)放上也沒做好統(tǒng)一的規(guī)劃,另外還有很多細(xì)節(jié)的工作有仍有欠缺,需待進(jìn)一步去完善。文化宣傳和文體活動還是比較單調(diào)。因?yàn)楣緞偲鸩?,所以在公司的組織活動文化宣傳方面還是比較薄弱,活動安排還比較單調(diào)。

        總之,行政部人事要以一種服務(wù)的心態(tài)配合各部門做好明年的各項(xiàng)工作!

        第二篇:人事管理的規(guī)章制度

        教師人事管理是搞好教育教學(xué)工作的前提,特制定教師人事管理制度,以抓好學(xué)校人事管理工作,造就師資強(qiáng)、師風(fēng)純、教風(fēng)正的教師隊(duì)伍。

        一、人事

        1、凡本校教職工必須熱愛教育事業(yè),不提倡留職停薪,未經(jīng)學(xué)校許可,不準(zhǔn)搞第二職業(yè)。

        2、全體教師必須服從上級和學(xué)校的管理,自覺做到依規(guī)辦事、依法治教,遵守上級和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到遵紀(jì)守法、教書育人、為人師表,崇尚科學(xué),反對邪教。

        3、教師申請調(diào)動,要嚴(yán)格按教育局的規(guī)定,由教師書面提出申請,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究討論加意見,由學(xué)校上送縣教育局,由教育局作調(diào)配。

        4、學(xué)校內(nèi)部教師人事調(diào)整,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)教師的專長和表現(xiàn),召開專門會議研究討論決定,人事調(diào)配實(shí)行一次性討論,一經(jīng)討論確定,原則上不得變動,特殊情況需要調(diào)整的要經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。

        5、根據(jù)縣教育局規(guī)定,實(shí)行教師人事考評和末位淘汰制,每學(xué)期對教師的各方面表現(xiàn)進(jìn)行一次業(yè)績考評,考評結(jié)果由高分到低分排隊(duì),末位的實(shí)行待崗;考評結(jié)果作為教師評聘、評優(yōu)、評先、考核、晉升的重要依據(jù)。

        6、實(shí)行教師聘任制,學(xué)校根據(jù)教師的平時的表現(xiàn)和業(yè)績考評結(jié)果,由領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)縣核定編制員額和崗位的需要,確定聘任教師的名單,各教師與學(xué)校簽定聘任協(xié)議。

        7、全體教師必須從大局出發(fā),服從學(xué)校分工,按學(xué)校分工認(rèn)真搞好本職工作,想方設(shè)法提高工作效率。如不服從分工的,視情節(jié)輕重,在學(xué)年度業(yè)績考評“思想表現(xiàn)”和“工作態(tài)度”中扣分。

        8、根據(jù)縣教育局的規(guī)定,每學(xué)年組織我校教師到基層學(xué)校支(助)教。學(xué)校根據(jù)縣文件規(guī)定的有關(guān)條件,由教師提出申請,學(xué)校根據(jù)支(助)教工作和學(xué)校工作的需要作好安排,有計(jì)劃地組織教師到基層學(xué)校開展支(助)教工作;各教師必須服從學(xué)校安排,服從工作需要,積極做好支(助)教工作。凡無特殊情況不服從支(助)教安排的,學(xué)校不再聘請,由教育局調(diào)配到其他學(xué)校任教。

        9、建立教師工作檔案,健全教師業(yè)務(wù)檢查評比制度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人定期或不定期對教師各方面的表現(xiàn)進(jìn)行檢查,并作好記錄,對教師各方面的表現(xiàn)每學(xué)期由學(xué)??荚u小組作出公平的評價。

        10、各教師要認(rèn)真學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)各學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),樹立高尚的師德師風(fēng),積極參加繼續(xù)教育和教研教改活動,提高自身的教育教學(xué)能力,認(rèn)真總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),積極撰寫教育教學(xué)論文,完成學(xué)校布置的各項(xiàng)任務(wù),想方設(shè)法在各自的崗位上做出成績,為推進(jìn)素質(zhì)教育,提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量而努力奮斗。

        二、考勤

        1、學(xué)校全體干部,教師職工均系考勤對象,由辦公室負(fù)責(zé)考勤工作。逐日記載出勤情況,按日統(tǒng)計(jì),匯總公布。

        2、全體教職工必須按學(xué)校規(guī)定的辦公制度按時上下班,不遲到、不中途離崗。

        3、教職工因事、因?。ǔ厥馇闆r外),必須事先履行請假手續(xù),準(zhǔn)假后方可離崗。工作時擅離職守,按曠工論處。因公外出,也應(yīng)告知組室負(fù)責(zé)人或考勤員。

        4、請假期滿,必須按時履行銷假手續(xù),逾期無故不歸者按曠工論處。曠工半天以上(合半天)扣除相應(yīng)的工資外,停發(fā)當(dāng)月獎勵工資。

        5、教職工的集體政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和各種集體活動,均列入正常的考勤之列。

        6、本校教職員工,按國家規(guī)定享受寒暑假。

        7、凡本校教職工,無故連續(xù)曠工一個月,或累積一個月者,以自動離職處理。

        8、教職工的考勤必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定,與工資、獎金、評選、職稱評定掛鉤,做到獎懲分明。

        三、請假

        1、教職工因事、因病須離崗者,必須由本人履行請假手續(xù)。請假人除特殊情況外,一般需待安排好課工作之后,方可離開崗位。如因急病或緊急事故確實(shí)不能事先請假的,可委托他人辦理或事后補(bǔ)假。

        2、請假時間在1―2節(jié)課以內(nèi),本人空課者,由年級組長批準(zhǔn);一天以內(nèi)由教務(wù)主任批準(zhǔn)(后勤人員由總務(wù)主任批準(zhǔn));一天以上三天以內(nèi)由分管副校長批準(zhǔn);三天以上一周以內(nèi)由校長批準(zhǔn);一周以上,由校長簽注意見后,報教育局辦公室批準(zhǔn);中層以上干部,一律由校長批準(zhǔn)。

        3、教職工請假,一月內(nèi)事假累計(jì)3天、病假5天以上者扣發(fā)全部獎金;一學(xué)期事假累計(jì)15天,病假累計(jì)一個月以上者,扣發(fā)全學(xué)期地區(qū)津貼;事假在一個月,病假兩個月以上者,停發(fā)請假期間的職務(wù)工資。

        4、請長期病假者,從第三個月起,除執(zhí)行上述第三條規(guī)定外,發(fā)給病假期間工資標(biāo)準(zhǔn)如下:

        工齡不滿十年的發(fā)給本人工資90%,滿十年的照發(fā)。六個月以上病假的,從第七個月起發(fā)病假期工資,標(biāo)準(zhǔn)如下:工齡不滿十年,發(fā)給本人工資70%;十年以上的發(fā)給本人工資的80%。

        5、符合法定婚齡結(jié)婚的,可準(zhǔn)假三天,實(shí)行晚婚晚育的可準(zhǔn)假10―15天。

        6、女職工的產(chǎn)假按計(jì)劃生育暫行規(guī)定辦理。

        7、本人直系親屬死亡時,可給三日的喪假。

        8、未經(jīng)請假擅自離崗或未經(jīng)續(xù)假逾期不歸者,以曠工論處。

        四、獎懲

        1、對教職工的獎勵和處罰,要實(shí)事求是,公正合理,經(jīng)過一定評議、審議手續(xù),并公之于眾。

        2、校級先進(jìn)工作者,每學(xué)年評定一次,由校長授予榮譽(yù)稱號。單項(xiàng)獎勵隨時進(jìn)行。先進(jìn)工作者評定比例一般為15%-20%左右,表彰先進(jìn),堅(jiān)持德、勤、能、績綜合評定。須由群眾評議推薦,組室申報,校長審批。

        3、給予教職工處分,必須慎重,應(yīng)由學(xué)校組織調(diào)查,取得確鑿證據(jù)后,根據(jù)錯誤程度和本人認(rèn)識態(tài)度,在一定范圍內(nèi)公開討論,形成初步見后,由學(xué)校行政會議決定。記過以上處分,需經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。

        4、獎勵以精神為主,物質(zhì)為輔。

        5、所有獎勵和警告以上的處分,均記入個人和學(xué)校檔案。

        6、凡符下列條件之一的教職工,可給予獎勵:

        (1)師德高尚,為人師表,教書育人,成績顯著者。

        (2)遵紀(jì)守法,兢兢業(yè)業(yè),出滿勤,事事處處為集體,對不良行為敢于斗爭,事跡突出者。

        (3)熱愛學(xué)生,循循善誘,誨人不倦,教育教學(xué)質(zhì)量名列前茅者。

        (4)勇于開拓,創(chuàng)新善于試驗(yàn),在教育教學(xué)改革上有較大貢獻(xiàn)者。

        (5)面向全校學(xué)生,對后進(jìn)學(xué)生加倍愛護(hù),在幫助后進(jìn)學(xué)生轉(zhuǎn)化方面卓有成效者。

        (6)參加競賽獲獎學(xué)生的輔導(dǎo)教師。

        (7)積極組織,指導(dǎo)學(xué)校大型活動,并做出顯著貢獻(xiàn)者。

        (8)服務(wù)及時周到,態(tài)度和藹可親,質(zhì)量令人滿意,效益好者。

        (9)為籌集資金做出突出成績者。

        (10)在其它方面有特殊貢獻(xiàn)和先進(jìn)行為者。

        7、對照上述條件,視情況可授予先進(jìn)工作(或其它榮譽(yù))稱號,或給予單項(xiàng)獎勵。

        8、凡有下列情況之一者應(yīng)給予處罰。

        (1)目無法紀(jì),自由散漫,擅離職守,玩乎失職,造成損失者。

        (2)體罰和變相體罰學(xué)生,使學(xué)生心理和生理受到摧殘和傷害者。

        (3)違法亂紀(jì),賭博成性,酗酒成風(fēng),打仗,挑撥是非造成不良影響者。

        9、依據(jù)上述情形輕重與認(rèn)識態(tài)度,可分別給予口頭批評,公開檢查,通報批評,扣發(fā)獎金或工資、賠償損失、警告、嚴(yán)重警告、記過、降職、降薪、開除留用、開除等處分,觸犯刑律者,由司法機(jī)關(guān)處理。

        第三篇:行政人事規(guī)章制度

        行政人事規(guī)章制度

        入職手續(xù)

        (一)證件必須經(jīng)人事部門確認(rèn)新進(jìn)人員核準(zhǔn)聘雇應(yīng)依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職:

        1.個人半身彩色免冠近照二張.

        2.身份證復(fù)印件二張(持臨時身份證者應(yīng)在有效期內(nèi)補(bǔ)交正本).

        3.近期個人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級以上公立醫(yī)院).

        4.個人計(jì)劃生育證原件及復(fù)印件一份.

        5.個人最高學(xué)歷畢業(yè)證明原件及復(fù)印件一份.

        6.入職人員必須填寫入職登記表等相關(guān)表格,并確保其資料的真實(shí)性.

        (二)新入職員工必須接受人事部的培訓(xùn),熟悉公司相關(guān)制度

        1.新入職員工報到后,人事部在三個工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應(yīng)遵守之事項(xiàng)進(jìn)行入廠培訓(xùn).

        2.人事資料建檔:員工之人事資料由人事部門于員工報到兩個工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).

        3.新員工之工作分配:員工報到后依上級主管之指派分發(fā)工作,由人事部將新員工介紹給所屬部門主管,由其安排工作并進(jìn)行上崗前培訓(xùn),無特殊情況不得變動(特殊情況必須經(jīng)上級主管核準(zhǔn)后方可變更)。

        (三)晉升:公司全體員工晉升機(jī)會均等。

        (四)試用期間::所有新入職員工試用期為1至3個月(特殊崗位例外),但最長不超過6個月,表現(xiàn)突出者或?yàn)楣咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。

        離職手續(xù)

        (一)如果在試用期內(nèi)無法適應(yīng)工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定的,公司將隨時終止勞務(wù)關(guān)系。

        (二)試用期滿的員工離職必須提前一個月向公司提出,由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交接完畢方可離職。

        (三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請表》并交所在部門主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔.

        (四)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名(證明其所有工作事項(xiàng)、物品移交完畢)后在門衛(wèi)處等待,由財(cái)務(wù)部核實(shí)交接表無誤后領(lǐng)取工資。

        (五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。

        (六)特殊情況的離職人員,做特殊處理。

        獎懲制度

        獎勵:對改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者.嚴(yán)格控制成本、

        對節(jié)約開支有顯著貢獻(xiàn)者.提出合理化建議經(jīng)實(shí)施卓有成效者.為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、見義勇為者.檢舉違紀(jì)違規(guī)人員、揭發(fā)腐敗行為者.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、業(yè)績突出者,對以上表現(xiàn)突出的員工由各部門主管提報,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評估后,將給予口頭或書面表揚(yáng)、物質(zhì)獎勵、特別加薪或者晉升等不同形式的.獎勵。

        處罰:對違反公司制度,將依據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予罰款、警告、記過或合并處分,嚴(yán)重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。

        凡違反勞動紀(jì)律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者,視情節(jié)輕重及有無造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失,處以上款所列相應(yīng)之一處罰。

        投訴制度

        公司任何員工都享有投訴的權(quán)利,投訴的方式為:

        1.將意見口頭或者書面交至直接上司或者部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處理或上交。

        2.將意見口頭或者書面交至人事部,由人事部進(jìn)行調(diào)查,并將結(jié)果上報至公司領(lǐng)導(dǎo)。

        考勤制度

        2.公司依據(jù)《勞動法》之規(guī)定每人每天工作八小時,延長工作時間按加班計(jì)時,作息時間為:8:00――12:00,13:30――17:30下午18:00以后為開始加班時間。

        第四篇:物業(yè)行政人事2018年終工作總結(jié)

        第一部分:工作綜述

        2018年度,行政人事部在公司及管理處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和指導(dǎo)、監(jiān)督下,在部門員工的齊心協(xié)力、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務(wù),保證了管理處及各部門的后勤保障和行政支持工作,維持和延續(xù)著管理處物業(yè)服務(wù)和管理工作所需人、財(cái)、物等方面的保障和供應(yīng)。

        本年度隨著公司實(shí)體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政接口部門,始終做好與公司各職能部門的配合協(xié)作,接受并及時傳達(dá)公司各方面規(guī)章制度和工作指導(dǎo),作好信息的及時反饋和溝通,在人事、行政、品質(zhì)管理及物資采購各主要方面工作上與公司和集團(tuán)相關(guān)部門配合良好,有效溝通,完成了各項(xiàng)常態(tài)業(yè)務(wù)及重點(diǎn)工作;在全年部門人員變化和崗位調(diào)整過程中,保持了部門各方面工作的順利交接和開展,沒有出現(xiàn)大的失誤和偏差,現(xiàn)就行政人事部幾方面主要工作進(jìn)行分類總結(jié)。

        第二部分:主要工作事項(xiàng)及任務(wù)目標(biāo)完成情況

        行政人事部常態(tài)業(yè)務(wù)工作主要包括人事管理、行政管理、品質(zhì)管理和資產(chǎn)管理以及培訓(xùn)管理五個方面,以下分類總結(jié)。

        一、人事管理工作:

        1、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計(jì)算、繳納以及新增和轉(zhuǎn)移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結(jié)構(gòu)和人員調(diào)整,自5月份起,由公司行政人事部負(fù)責(zé)辦理,不再納入管理處行政人事部工作業(yè)務(wù)范疇。

        2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統(tǒng)計(jì)匯總工作,保障員工工資的按時發(fā)放,自1月份調(diào)整考勤方式,增設(shè)ID數(shù)字考勤機(jī),做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作。

        3、根據(jù)隨時出現(xiàn)的各部門員工離職流動情況,及時跟進(jìn)和辦理員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽、職位變動、離職交接等各環(huán)節(jié)程序工作。自5月份起隨著公司《人事管理規(guī)定》的頒布實(shí)施,公司行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)人員招聘和人事各環(huán)節(jié)控制工作,我部積極配合做好管理處范圍內(nèi)各環(huán)節(jié),各項(xiàng)手續(xù)的具體經(jīng)辦和流轉(zhuǎn)工作,根據(jù)各月人員變動情況統(tǒng)計(jì),全年管理處各部門、各級、各崗位人員變動情況如下:

        (1)離職:共55人。

        其中保養(yǎng)部:(技工)7人;

        安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人。

        客服部:客服助理2人。

        保潔部:0人。

        行政人事部:文員1人。

        (2)入職:共56人,基本補(bǔ)充上述離職人員崗位空缺。

        4、針對全年員工流動頻繁現(xiàn)象,我部及時進(jìn)行人員流動統(tǒng)計(jì)上報管理處,并與公司行政人事部共同商議對策,針對保安、技工、中控等流動頻繁崗位,廣泛擴(kuò)大招聘渠道,現(xiàn)已基本補(bǔ)充到位。

        5、全面整理統(tǒng)計(jì)了管理處員工年假、倒休、病事假記錄,為年底評估工作做準(zhǔn)備。

        6、配合公司完成新的《考勤管理規(guī)定》的征詢意見工作,組織各部門學(xué)習(xí)并匯總相關(guān)意見。

        二、行政管理工作:

        (一)常態(tài)業(yè)務(wù):

        1、及時跟進(jìn)管理處各部門每月重要文件電子文檔的收集整理;

        2、按時完成每月管理處各部門內(nèi)部報銷費(fèi)用的審核匯總;

        3、及時跟進(jìn)保安人員意外傷害險的變更工作,并于10月份上報公司完成保險公司的續(xù)約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;

        4、按時完成每月管理處各部門工作總結(jié),計(jì)劃的匯總上報;

        5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費(fèi)對帳結(jié)算工作;

        6、按時完成管理處員工工服洗滌費(fèi)用的核對結(jié)算工作;

        7、及時完成管理處每月/每周各類文件的報送、收發(fā)、傳閱工作;本年度內(nèi)部請示報告共58份,內(nèi)部備忘錄共74份;

        8、做好管理處例會等各類會議的組織準(zhǔn)備以及會議紀(jì)要的記錄,整理工作,全年共組織召開例會21次;

        9、及時完成管理處各類費(fèi)用集中上報和發(fā)送結(jié)算工作;

        10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請、發(fā)放工作,如員工生日、節(jié)日慰問、高溫補(bǔ)助等。

        11、完成管理處元旦、春節(jié)、五一、十一等節(jié)假日的值班準(zhǔn)備及工作安排。

        12、按時完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作。

        (二)重點(diǎn)工作:

        1、1月份完成管理處06年度的員工評估、優(yōu)秀員工評選及年終獎的統(tǒng)計(jì)工作;

        2、1月份完成管理處新春聯(lián)歡會的籌備組織工作;

        3、2月份完成管理處《考勤管理規(guī)定》的修訂,并于4月1日起正式實(shí)施;

        4、3月份完成物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;

        5、4月份完成行政人事部常態(tài)工作事項(xiàng)的制訂,并于9月份再次修訂;

        6、自7月份起,調(diào)整管理處工作計(jì)劃格式和內(nèi)容,按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行;12月份,調(diào)整了工作總結(jié)文本格式,較原有工作總結(jié)更加細(xì)化和規(guī)范,內(nèi)容更充實(shí),要求更明確。

        7、8月份完成大廈停車場備案登記表的年檢換證工作,并借此申請公司與合同預(yù)算部共同變賣清理了B1施工廣告牌;

        8、9月份組織各部門編寫崗位職責(zé)、常態(tài)工作并上報公司;

        9、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項(xiàng)工作歷時一年,經(jīng)過多次與人防辦的協(xié)調(diào)溝通及問題整改終于完成,交納首年人防使用費(fèi)26000余元。

        10、11月份參加公司組織的部門常態(tài)業(yè)務(wù)及工作標(biāo)準(zhǔn)討論,參與編寫部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過此項(xiàng)工作全面梳理了部門現(xiàn)行各項(xiàng)工作,并再次修訂部門各崗位職責(zé),部門架構(gòu)等。

        11、12月份:

        (1)完成管理處2019年新年聯(lián)歡會的策劃工作:方案擬定,上報請款,組織員工選報節(jié)目,著手籌備各項(xiàng)工作。

        (2)擬定并落實(shí)執(zhí)行管理處《印章使用管理規(guī)定》,按公司要求,將原管理處安保、保養(yǎng)、綜合三枚業(yè)務(wù)用章上交公司停止使用;為管理處業(yè)務(wù)用章的統(tǒng)一規(guī)范使用制訂此制度并報公司備案,現(xiàn)管理處業(yè)務(wù)用章由行政人事部保管。

        (3)擬定管理處年終《員工考評方案》,并發(fā)布公司《關(guān)于年終評定和工作總結(jié)的通知》精神,組織各部門完成年終工作總結(jié),2019年工作計(jì)劃、個人工作總結(jié)的編寫;同時進(jìn)行管理處主管級以下員工評估工作。

        (4)擬定管理處2018年優(yōu)秀員工評選方案。

        (5)擬定《冬季雨雪天氣應(yīng)急預(yù)案》,并于頭場小雪時落實(shí)啟用;現(xiàn)方案已交保潔部跟進(jìn)執(zhí)行。

        (6)擬定《大廈冬季關(guān)窗防凍工作方案》,并交由安保部落實(shí)執(zhí)行,力保今年冬季不發(fā)生設(shè)備凍壞跑水事件。

        (7)擬定《垃圾清運(yùn)管理工作流程》協(xié)調(diào)保潔部、安保部共同管理,加強(qiáng)垃圾清運(yùn)管理工作。

        (8)根據(jù)公司發(fā)布的《突發(fā)事件管理制度》下發(fā)各部門、組織部門學(xué)習(xí)。

        (9)調(diào)整了管理處外出公干業(yè)務(wù)用車安排,停止私車公用;同時增加了對業(yè)務(wù)用車出租費(fèi)用的嚴(yán)格審核和統(tǒng)計(jì),制定了相關(guān)業(yè)務(wù)要求。

        (10)調(diào)整了《管理處文件/費(fèi)用的報送流程》,一方面調(diào)整明確工作流程,同時加強(qiáng)了行政人事部行政管理職能。

        (11)調(diào)整規(guī)范管理處各類文件格式樣板,此項(xiàng)工作為加強(qiáng)文件編寫的規(guī)范化管理。

        (12)按照公司及財(cái)務(wù)中心要求,組織各部門集中申報了2018年度對外應(yīng)結(jié)算費(fèi)用,分別對已結(jié)和未結(jié)款項(xiàng)進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。

        (13)按照集團(tuán)及物業(yè)公司要求,通知并組織管理處各部門進(jìn)行年度文檔整理移交工作;因年底各部門工作繁忙,且文檔量很大,種類繁多,此項(xiàng)工作難以集中按時完成,目前各部門不同程度處于內(nèi)部整理之中。

        (14)調(diào)整了管理處每月物品申購計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)審核方式,增加了事前費(fèi)用審核測算環(huán)節(jié),使每月物品申購及相應(yīng)金額做到事前控制。

        (15)增加設(shè)置了管理處每月各類費(fèi)用支出的事后統(tǒng)計(jì)工作,使每月實(shí)際支出費(fèi)用明確清晰。

        (16)接手了員工餐廳的管理工作,下一步擬重點(diǎn)對員工餐廳飯菜質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、商品價格進(jìn)行協(xié)調(diào)整改。

        三、品質(zhì)管理工作:

        (一)常態(tài)業(yè)務(wù):

        1、及時跟進(jìn)大廈公共區(qū)域標(biāo)識、標(biāo)牌的日常檢查、維護(hù)工作,根據(jù)服務(wù)需求,本年度增設(shè)了一系列有關(guān)安全提示、對客引導(dǎo)內(nèi)容標(biāo)識;同時負(fù)責(zé)日??蛻羲疲菍?、大堂)的制作變更工作,做到及時、準(zhǔn)確。

        2、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設(shè)計(jì)制作;及時反映國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)動態(tài)、好人好事和員工生活等各方面內(nèi)容。

        3、做好日常內(nèi)部員工區(qū)域(更衣室、活動室、會議室、浴室)的檢查維護(hù)。

        (二)重點(diǎn)工作:

        1、1-10月份,按管理處要求,負(fù)責(zé)管理處每周經(jīng)理人員巡視問題的匯總、整理、分析工作,出據(jù)每周質(zhì)檢報告和每月質(zhì)檢報告;組織管理處每月聯(lián)合檢查,跟進(jìn)各類問題整改。

        2、自3月份,設(shè)立管理處《員工綜合表現(xiàn)一纜表》對員工日常行為,工作表現(xiàn)進(jìn)行檢查和打分,表揚(yáng)先進(jìn)、暴光違紀(jì)。

        3、12月份:

        (1)擬定管理處2018年員工滿意度調(diào)查方案及問卷,發(fā)放各部門并收集匯總和分析。

        (2)配合管理處對年終客戶滿意度調(diào)查工作進(jìn)行整理、分析和匯總。

        (3)組織各部門按照常態(tài)業(yè)務(wù)論證結(jié)果,進(jìn)行各部門崗位職責(zé)、組織架構(gòu)、工作標(biāo)準(zhǔn)的編寫。

        (4)從25/12正式啟動管理處內(nèi)部質(zhì)檢工作,調(diào)整部門人員分工,設(shè)專職質(zhì)檢員,制定質(zhì)檢工作要求和工作表格,參加各專業(yè)工作會議,對各部門工作完成情況及服務(wù)現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查。

        四、物資管理及采購工作:

        (一)采購:

        從2月份起,由xx副經(jīng)理負(fù)責(zé)管理處的采購工作,對所有供貨商的檔案資料進(jìn)行整理,并重新審定供貨商簽定的供貨承諾書,從而繼續(xù)保證物資的質(zhì)量、價格符合我們管理處的標(biāo)準(zhǔn)。

        1、每月管理處各部門非辦公用品(工程物料、清潔用品、勞保福利)及非辦公用品的申購、匯總上報、跟進(jìn)采買工作。

        2、按月與各供貨尚及公司財(cái)務(wù)中心進(jìn)行對帳、結(jié)算工作。做到帳目清楚無誤差。

        3、進(jìn)行其他各類特殊、專項(xiàng)物品的制作、采買、維修工作。

        4、每月將物品結(jié)算情況上報管理處。

        5、對于管理處各部門申購的各項(xiàng)緊急采購物品,我部能夠督促供貨商送貨及時到位

        6、對于各部門申購貴重物品,我部都采取多家尋價,網(wǎng)上查詢或外出實(shí)地尋價,最終上報管理處的原則。

        7、11月份進(jìn)行各家供貨/服務(wù)廠商的年終評定,與各相關(guān)部門拿出評審意見進(jìn)行評估。

        五、培訓(xùn)工作:

        (一)培訓(xùn):

        培訓(xùn)是管理的前提,是管理的過程,同時又是管理的手段,怎樣調(diào)動員工的積極性,幫助員工提高自信心,減少工作失誤,把培訓(xùn)和管理有效的結(jié)合在一起,使管理處整體有一個提高是我們的努力方向。今年的培訓(xùn)著重點(diǎn)圍繞著新員工的入職培訓(xùn)、公共課基礎(chǔ)培訓(xùn),各部門專業(yè)培訓(xùn),外部交流培訓(xùn)共四方面的培訓(xùn)。

        1、1-6月份,組織各部門參加國貿(mào)物業(yè)服務(wù)培訓(xùn)五次,重點(diǎn)是對客服務(wù)知識與溝通技巧;共參加30余人次。

        2、隨著員工人數(shù)的不斷增多、我部根據(jù)員工的入職情況不定期的組織新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊、電話接聽禮儀、大廈安全消防常識、參觀大廈設(shè)施。讓新員工盡快的進(jìn)入最佳工作狀態(tài),更好的完成本職工作。本年度共組織新員工入職培訓(xùn)8次,參加人數(shù)共計(jì)52人。

        3、今年管理處更換車場人員,根據(jù)這種情況我們系統(tǒng)的對車場人員進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),從員工的儀容儀表、微笑服務(wù)、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范、工作制度入手由淺入深,循序漸進(jìn),盡快使車場員工的綜合素質(zhì)有所提高,讓培訓(xùn)與管理相結(jié)合,培訓(xùn)內(nèi)容力求具體并結(jié)合外包車管員工及車場收費(fèi)員的文化水平低的特點(diǎn),有針對性的進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)。

        為了進(jìn)一步做好培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)督管理力度,切切實(shí)實(shí)的把培訓(xùn)落實(shí)到崗落實(shí)到人。所以員工通過培訓(xùn)后,我們在平時的工作過程中采取滾動式檢查,也較注重培訓(xùn)內(nèi)容的落實(shí),力爭做到培訓(xùn)、檢查、督導(dǎo)慣穿一體。

        4、我部還著手抓全員的公共課培訓(xùn),我們客觀、科學(xué)地制定了管理處的公共課培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容,建立了員工培訓(xùn)檔案和培訓(xùn)考勤制度。保證員工100%的出勤率。同時還建立了員工培訓(xùn)反饋信息表,了解各部門對培訓(xùn)的反饋意見及培訓(xùn)需求,以便及時調(diào)整培訓(xùn)側(cè)重點(diǎn)和內(nèi)容,改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量,真正實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的作用。本年度共組織員工進(jìn)行公共課培訓(xùn)12次,參加人數(shù)146人次。

        5、各部門專業(yè)培訓(xùn)組織完成情況良好,由各部門訓(xùn)導(dǎo)員負(fù)責(zé),我部監(jiān)督,同時參加了他們的專業(yè)培訓(xùn)聽課。

        第三部分:工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施,以及得到的經(jīng)驗(yàn)體會。

        一、行政人事部作為管理處內(nèi)部行政管理部門,長期以來在對管理處各級員工行為表現(xiàn)和基礎(chǔ)性制度的落實(shí)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現(xiàn)象、行象著裝規(guī)范、辦公室環(huán)境秩序、一線服務(wù)崗位人員的行為規(guī)范等方面,沒有進(jìn)行嚴(yán)格有效的監(jiān)管。

        在2018年工作中,擬通過質(zhì)檢工作的開展和深入,把質(zhì)檢工作從目前起點(diǎn)階段的對工作完成情況的檢查,擴(kuò)展深入到對工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,從某個或某幾個普遍存在的問題和現(xiàn)象入手,從辦公室抓起,從管理人員抓起,做到上行下效,嚴(yán)肅紀(jì)律。

        二、根據(jù)12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項(xiàng)創(chuàng)新性工作內(nèi)容,如每月物品申購的費(fèi)用測算和審核,每月各類結(jié)算、支付費(fèi)用和報銷支出費(fèi)用的全面統(tǒng)計(jì)、員工加班的統(tǒng)計(jì)、用車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷。作為管理處各類費(fèi)用支出的集中匯集處,必須對各類費(fèi)用進(jìn)行可能的、必要的、不同角度的詳細(xì)統(tǒng)計(jì),從而進(jìn)行量化比較和分析,發(fā)現(xiàn)問題改進(jìn)提高。

        在2018年工作中,應(yīng)擴(kuò)展思路,對各類費(fèi)用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行細(xì)化,從不同角度,不同階段進(jìn)行時間和空間上的統(tǒng)計(jì),從而得出分析結(jié)果。

        三、對于物品和資產(chǎn)管理,只進(jìn)行了表面性的、基礎(chǔ)性的申購量審核,而對于申購物品的必要性尚未找到有效的、合理的審核依據(jù);對于物品和資產(chǎn)的使用過程的控制和管理以及對于報廢物品的處理,尚未健全相應(yīng)的管理制度和機(jī)制,有,但不完善。

        在2018年工作中,應(yīng)對各類物品(至少是常規(guī)物品)的必要庫存量進(jìn)行列項(xiàng)和確定;對于一些專業(yè)物品和設(shè)備工具的申購審核建立合理有效的把控機(jī)制和程序;對于各部門當(dāng)前使用的固定資產(chǎn),低值易耗品逐級建立清查管理制度;對于報廢物品的回庫,處理進(jìn)行流程的理順等等。

        綜上三點(diǎn)所述,從人、財(cái)、物三個方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問題。部門工作職能沒有得到充分的發(fā)揮,客觀的說還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支持保障作用,這是經(jīng)驗(yàn)問題,是意識問題,也是個能力問題;作為部門經(jīng)理,有不可推卸的責(zé)任。

        第四部分:對公司及管理處的意見和建議

        一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善,需要得到公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及管理處的指導(dǎo),幫助和支持,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,制定措施、解決問題、改進(jìn)工作。

        二、重點(diǎn)要說的是,針對一年中員工流動現(xiàn)象頻繁,建議公司從硬件和軟件兩方面加強(qiáng)管理處隊(duì)伍的穩(wěn)定??紤]各級員工薪資待遇問題,建議在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)給予適當(dāng)提高。特別是對于技工、保安、服務(wù)和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊(duì)伍穩(wěn)定;而在軟件方面,考慮如何通過各種手段、措施加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步增加凝聚力。

        從這個意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問題,他們要自身提高,要尋求發(fā)展,他們需要受更多的關(guān)注,在日常工作之余,如何促使各級管理人員加強(qiáng)與下屬員工的溝通、交流,了解員工思想和需求,了解員工疾苦去幫助他們。

        第五篇:餐飲有限公司行政人事部規(guī)章制度

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        行政人事部管理制度

        第一章 總則

        第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

        第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

        第三條 本制度適用合肥八大碗餐飲有限公司全體員工。

        第二章 公文管理

        第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

        第五條 公文的簽收。

        1(凡外來公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

        2(對上級主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時附[文件處理借閱單"后,報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時,行政人事部應(yīng)及時、迅速送到。

        3(行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

        第六條 參加上級相關(guān)召開會議帶回的文件材料應(yīng)及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。

        第七條 公文制發(fā)程序。

        主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會簽,會簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

        第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

        第九條 上級下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

        第三章 檔案管理

        第十條 歸檔范圍

        公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

        第十一條 檔案管理由專人負(fù)責(zé),保*原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條 檔案的借閱與索取

        1(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

        2(公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); 第十三條 檔案的銷毀

        1(任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

        2(若按規(guī)定需要銷毀時,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

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        第四章 印信管理

        第十四條 公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)*外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

        第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長審批,非常務(wù)*合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

        第十六條 外出辦事需帶公章時,應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

        第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

        第*條 公司原則上不允許開具空白介紹信或*,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出,未使用的回來后必須交回。

        第五章 會議管理

        第十九條 公司會議主要由辦公會議、部門會議、總結(jié)會議組成。 第二十條 每月上,中,下旬為公司例會中的最高級會議,就一定時期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、店長、門店經(jīng)理、后堂主管、各部門經(jīng)理等。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次) 第二十一條 公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員,并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布。

        1(會議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

        ?公司辦公例會會議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。

        ?行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。 ?會議紀(jì)要和決議形成后,參會的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。 第二十二條 會議紀(jì)律

        1(與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議召集人請假。

        2(與會人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。 3(與會人員在會議期間,不得大聲喧嘩,不得來回走動。

        4(遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會議進(jìn)行。 5(與會人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸*,禁止交頭接耳開小會。

        6(會議期間與會人員要認(rèn)真聽取會議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動狀態(tài));會議期間不會客。

        7(與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會場者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

        8(與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對發(fā)言者吹毛求疵。

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        第六章 保密制度

        第二十三條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

        第二十四條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

        1(公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營決策。 2(公司合同、協(xié)議、意向書及可行*報告、主要會議記錄。

        3(公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報告及各類財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。

        4(公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

        第二十五條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

        第二十六條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

        第二十七條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

        第二*條 對外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十九條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時處理。

        第三十條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場所討論公司機(jī)密。 第三十一條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

        第七章 辦公及勞保用品的管理

        第三十二條 辦公及勞保用品的購發(fā)

        1(公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

        2(行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。 3(除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時,須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

        4(負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。 第三十三條 公文打印、復(fù)印及傳真管理

        1(企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

        2(各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

        3(各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。 4(各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。

        5(需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。

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        第九章 安全保衛(wèi)管理

        第三十四條 安全保衛(wèi)

        1(為了保*公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。 2( 公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹 [隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山"的指示,堅(jiān)持[預(yù)防為主的原則,做到有備無患,萬無一失。" 3(各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹[誰主管誰負(fù)責(zé)"的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。

        4(公司留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

        5(值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。

        6(負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

        7(值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。 第三十五條 安全防火

        1(公司的防火安全工作,要本著以[預(yù)防為主,防消結(jié)合"的原則,防患于未然。

        2(公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。 3(在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。 4(公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。 5(公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。 6(辦公室和經(jīng)營場所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

        7(辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火*物。

        8(易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。

        9(時行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。

        10(防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設(shè)施和建筑物。

        11(全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換。

        12(下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級電源開關(guān)。

        第三十六條 安全保衛(wèi)管理

        1(卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、*、貴重物品。 2(出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。

        第三十七條 公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的*,以保*員工隊(duì)伍的純潔*。

        第十章 行為規(guī)范管理

        第三*條 員工行為規(guī)范

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        1(員工上班必須佩帶工作卡。

        2(保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。 3(工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、*頭等。

        4(中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5(嚴(yán)禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

        第十一章 人事管理

        第三十九條 聘用

        1(招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時,由部門主管向行政人事部提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

        2(應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫,并提交學(xué)歷、簡歷、*、各類職稱*書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

        (2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會同用人部門管理者對應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。

        (3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場面試。

        3(面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

        (2)面試內(nèi)容:

        a(審核應(yīng)聘者是否具備*素質(zhì)及資格。

        b(對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評審。

        (3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報行政人事經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        4(錄用:(1)錄用名單確定后,對面試不合格者,由行政人事部將其應(yīng)聘表存入儲備人員檔案中。

        (2)公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個月至3個月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇,不得提出異議。

        5(轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請,填寫[員工轉(zhuǎn)正申請表",部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,待評定后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評定中不合格員工,將延長試用期或被勸辭職。

        第四十條 離職

        離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。

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        1(辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書面申請,待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請,未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。

        2(辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出 [辭退報告",行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

        3、內(nèi)部調(diào)動:

        員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的時,認(rèn)真辦理交接工作。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。

        4(所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生*變化的員工,新*標(biāo)準(zhǔn)將按的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月*。

        第四十一條 考勤制度

        1(企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡/簽到方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡/簽到,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡/簽到,違反此規(guī)定者均按打卡/簽到管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡/簽到作為考勤的基本依據(jù)。 2(所有員工須到公司打卡/簽到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡/簽到時,必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

        3(員工正常工作時間為上午8時至11:30分,下午12:30分至17:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時,由行政人事部另行通知。

        4(工作時間開始五分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

        5(員工一個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月績效考核*。 6(員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日*罰款,從當(dāng)月*中扣除。無故連續(xù)曠工二日或全月累計(jì)曠工三日者,予以辭退,不發(fā)*。

        第四十二條 休假的規(guī)定

        1(正常情況下員工每月休息四天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。 2(婚假:員工本人在公司工作滿一年,結(jié)婚憑結(jié)婚*可休婚假七天。 3(喪假:員工的直系親屬死亡時,經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

        4(產(chǎn)假:員工本人在公司工作滿一年,正常產(chǎn)假可休假六十天,特殊情況報請行政人事部另行批復(fù)。

        5(其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

        第四十三條 請假規(guī)定

        1(員工外出辦事或請假應(yīng)提前填寫請假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者,應(yīng)利用電話及時向部門主管報告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

        2(員工請假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

        員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報行政人事部批準(zhǔn)。 無憂商務(wù)網(wǎng)(5ucom)百萬管理資料下載平臺

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        員工請假三天以上,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3(請假批準(zhǔn)后,請假存根由部門主管自行保留,請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請假單報行政人事部備案。 4(除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)*。

        第十二章 培 訓(xùn)

        此章將在培訓(xùn)體系完成后頒布

        第十三章 后勤保障管理

        第四十四條 門店管理

        1(門店后堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指*,勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無健康*者,禁止上崗。

        2(門店后堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保*員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

        3(門店后堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。

        4(嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

        5(做到餐具干凈、無污漬,對環(huán)境及餐具按時消毒。

        6(計(jì)劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購、勤采購。 7(做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守*作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。 第四十五條 員工宿舍管理

        一、員工申請住宿條件

        1(以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。 二、凡有以下情況者不得住宿

        1(患有傳染病。

        2(有不良嗜好者。

        3(已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。 三、員工宿舍管理規(guī)定

        1(所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。 2(愛護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。

        3(員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。

        4(不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。 5(注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。

        6(電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。 無憂商務(wù)網(wǎng)(5ucom)百萬管理資料下載平臺

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        7(需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。

        8(住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。 9(要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。

        10(宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

        11(員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 第四十六條 如違返上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。

        第十四章 獎懲制度

        第四十七條 本公司員工的獎勵分為下列四種:

        1(嘉獎:每次加發(fā)當(dāng)月三天基本*,同當(dāng)月*一并發(fā)放。 2(記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本*,同當(dāng)月*一并發(fā)放。 3(記大功:每次加發(fā)一個月基本*,同當(dāng)月*一并發(fā)入。 4(獎金:一次*給予一定數(shù)額的獎金。

        第四*條 有下列事跡者,得予嘉獎:

        1(連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。

        2(連續(xù)三個月未休假者。

        第四十九條 有下列事跡者,得予記功:

        1(對于工作流程、管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。 2(年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績顯著的部門或個人。 3(遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。 4(發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實(shí)者。

        5(遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。 6(年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

        第五十條 有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎金:

        1(年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。

        2(研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤增加者。 3(年終考核,被評為優(yōu)秀的部門。

        4(一年內(nèi)記功三次者。

        第五十一條 員工處罰分下列五種

        1(*告:減發(fā)當(dāng)月三天基本*,從當(dāng)月*中扣除。

        2(記過:減發(fā)當(dāng)月十天基本*,從當(dāng)月*中扣除。

        3(記大過:減發(fā)當(dāng)月全部*。

        4(開除:予以解雇。

        5(追究刑事責(zé)任。

        第五十二條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,處以*告 1(在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

        2(在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。

        3(因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

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        4(妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

        5(初次不服從主管人員合理指揮者。

        6(浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

        7(檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

        8( 出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

        9(受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

        第五十三條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,得予以記過: 1(在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

        2(投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

        3(在工作時間,躺臥睡覺者。

        4(于公司內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為者。 第五十四條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,得予記大過: 1(泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

        2(遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。

        3(擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

        4(拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

        5(工作時間在工作場所制造私人物件者。

        6(一個月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。

        7(初次代人打卡/簽到或托人打卡/簽到者或偽造出勤記錄者。 8(惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

        第五十五條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,得予解雇除名: 1(工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。

        2(故意損耗公司物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。 3(無正當(dāng)理由,或一個月累計(jì)曠工達(dá)二日者,及年度內(nèi)無故曠工積滿三日者。 4(第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

        5(在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

        6(年度內(nèi)積滿二次大過者。

        第五十六條 有下列情事之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,追究刑事責(zé)任。 1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)200元(含)以上者。

        2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。

        第五十七條 員工的獎懲應(yīng)由部門主管填報,并由行政人事部調(diào)查核定。

        第十五章 附 則

        第五*條 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

        第五十九條 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

        第六十條 本制度自發(fā)布之日起生效。

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