千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《行政人事部門管理制度(合集)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《行政人事部門管理制度(合集)》。

第一篇：行政人事部門管理制度

一、用人申請

1、用人部門根據(jù)本部門用人需求情況，填寫《用人申請表》，上報行政人事部。

2、行政人事部根據(jù)崗位配置，核實是否需求，確認有無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后，寫出復(fù)核意見，并上報總經(jīng)理審批。

3、總經(jīng)理審批后，行政人事部按用人需求實施招聘。

4、新增用人崗位，用人部門填寫《增崗需求申請表》，詳細填寫新增崗位編制、新增崗位職責(zé)描述和增設(shè)新崗的理由，由部門經(jīng)理簽字確認，行政人事部經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理簽字審批。

5、崗位需增設(shè)新編，用人部門填寫《增編需求申請表》，詳細填寫增編理由、增編數(shù)量等，并由部門經(jīng)理簽字確認，行政人事部經(jīng)理簽署意見，總經(jīng)理簽字審批。

二、招聘

1、招聘準備。行政人事部根據(jù)招聘需求，擬定《招聘簡章》，內(nèi)容包括公司簡介、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本要求、報名方式、報名時間、報名地點、公司待遇，以及其它要求。

2、確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點，確定招聘渠道，選擇科學(xué)有效的招聘辦法。

3、招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負責(zé)，根據(jù)應(yīng)聘人員的自身素質(zhì)、求職意向等進行初次篩選，確定招聘意向崗位合適人選，并上報行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。

4、確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘人員條件，確定初試的人員以及初試時間、地點，人資專員通知應(yīng)聘人進行初試。

5、初試。初試由行政人事部經(jīng)理負責(zé)，從應(yīng)聘者的形象儀表、語言表達、求職動機、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓(xùn)狀況等方面進行綜合衡量，確定復(fù)試人選，并在《求職人員登記表》簽署意見。

6、復(fù)試。應(yīng)聘各部室普通工作人員的復(fù)試，由各部室經(jīng)理負責(zé)，主要從應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、工作經(jīng)驗等幾方面進行考評，并在《求職人員登記表》簽署意見。應(yīng)聘部門經(jīng)理和高級管理人員，由總經(jīng)理進行復(fù)試。

三、七天試崗

1、試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復(fù)試合格，還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。

2、試崗?fù)ㄖ?。行政人事部人資專員負責(zé)試崗?fù)ㄖ?，要求試崗人員攜帶相關(guān)資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學(xué)歷證明復(fù)印件各一張和一寸彩色免冠照片三張，同時攜帶本人戶口本、身份證原件進行驗證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級以上（含）衛(wèi)生防疫部門檢驗的健康證明。

3、到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù)，填寫《到職通知單》和《備品領(lǐng)用通知單》，并經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理簽字確認。

4、七天考評（即周測評）：行政人事部、用人部門對新進員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、技能水平等要進行綜合測評，填寫周測評表。

5、周測評合格，行政人事部下發(fā)《薪金通知單》，報送財務(wù)部。

6、試崗時間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評不合格被辭退的，無薪資。

四、背景調(diào)查

試崗期內(nèi)，行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實性等情況進行審查、核實。對部門經(jīng)理、銷售、保安、財務(wù)、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員，行政人事部和員工所在部門經(jīng)理、直屬領(lǐng)導(dǎo)要深入到其戶口所在地和居住地進行調(diào)查和家訪，了解其家庭生活環(huán)境，以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等，并填寫《重要崗位人員背景調(diào)查表》，由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認，上報總經(jīng)理簽字審批。

五、擔(dān)保

銷售、保安、財務(wù)、庫房管理等與公司物資財產(chǎn)安全息息相關(guān)的重要崗位以及戶口在外地的求職人員，必須經(jīng)過擔(dān)保，方可入職。擔(dān)保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件，并和被擔(dān)保人一同簽署《特殊崗位擔(dān)保書》。

六、上崗培訓(xùn)

試崗人員在試崗期間，行政人事部和職能部門將對其進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等知識的培訓(xùn)。具體安排如下：

（1）行政人事部對新入職員工進行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機構(gòu)設(shè)置、崗位描述、行為標準等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，并進行初步的考試測評。

（2）部門經(jīng)理安排相應(yīng)負責(zé)人對新進員工進行業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內(nèi)容的培訓(xùn)，并進行簡單測評。

七、正式試用

1、新進員工通過7天試崗，經(jīng)考評合格正式試用。試用期為1―2個月，試用時間從七天試崗的第一天開始計算。

2、試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。

3、對于工作能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高于擬聘崗位要求，并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗的特殊優(yōu)秀人才，經(jīng)七天試崗考核成績特別優(yōu)異的，可免于試用，但需經(jīng)總經(jīng)理審批。

八、轉(zhuǎn)正考核

1、員工在試用期間，所在部門要對其日常工作表現(xiàn)進行跟蹤考評，并填寫《試用員工跟蹤考核月測評表》上報行政人事部。

2、試用員工試用期滿前，行政人事部和員工所在部門還須對試用員工進行轉(zhuǎn)正考核。員工所在部門負責(zé)業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識的深入測評；行政人事部負責(zé)企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標準等知識的深入測評。

4、根據(jù)周測評、月測評的考核結(jié)果，員工成績優(yōu)秀，表現(xiàn)良好，能夠掌握勝任本職工作，可免一個月試用期。

5、員工在第一個月試用期內(nèi)考試測評未能通過，但通過日常表現(xiàn)跟蹤測評考核，有發(fā)展?jié)摿?，可以繼續(xù)試用一個月。如果第二個月仍不合格，可辭退。

6、經(jīng)考核合格的試用期員工填寫《轉(zhuǎn)正申請表》，由行政人事部上報總經(jīng)理審批。

九、錄入存檔

1、對于公司正式錄用的員工，行政人事部要為其建立健全的員工檔案，分別建立員工電子檔案和書面檔案。

2、員工書面檔案包括《應(yīng)聘人員登記表》、《新進員工到職單》、《重要崗位人員背景調(diào)查表》，《特殊崗位擔(dān)保書》、《試用員工跟蹤考核周測評表》、《試用員工跟蹤考核月測評表》、《員工轉(zhuǎn)正申請表》、《晉級申請表》、培訓(xùn)考核試卷、轉(zhuǎn)正考核試卷、《勞動合同》、獎罰檔案等有關(guān)資料。

3、員工檔案的錄入由人資專員負責(zé)。

十、調(diào)配

1、公司根據(jù)員工的自身素質(zhì)、工作表現(xiàn)及能力，為其選擇適合發(fā)展的平臺，給予合適的崗位變動或職位調(diào)整，也可根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)及部門。

2、員工崗位或職位發(fā)生變動時，需填寫《崗位調(diào)動單》。員工原部門經(jīng)理簽署意見，擬調(diào)入部門經(jīng)理簽字確認，行政人事部進行審核，并報總經(jīng)理審批。

2、職務(wù)晉升。員工職務(wù)晉升填寫《員工晉級申請表》，由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1―2個月。期滿后由本部門領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)考核，報行政人事部和總經(jīng)理審批。

3、平調(diào)。員工在同一級別的崗位間進行調(diào)動，需填寫《崗位調(diào)動單》。新崗試用期為一個月，在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗者可免于試用。員工崗位變動需總經(jīng)理審批。

4、降職。降職員工填寫《崗位調(diào)動單》。降職員工可免于新崗試用，直接發(fā)放新崗位轉(zhuǎn)正工資。

5、崗位交接。經(jīng)調(diào)整后，員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)。填寫《工作交接清單》，并上報工作交接書面說明，由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接，辦妥移交手續(xù)方可就任新職。

6、工資變動。單純工資變動，需填寫《工資變動審批表》，經(jīng)所在部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批，工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。

十一、外培

1、由公司出資參加外部培訓(xùn)的員工，培訓(xùn)前需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。

2、員工接受培訓(xùn)后，在協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)不得提前辭職。

3、接受培訓(xùn)員工因特殊情況辭職，必須符合協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司同意后方可離職。

4、未履行服務(wù)期限的約定，擅自離職，公司將拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移，并依法追究其法律責(zé)任。

十二、離職

1、員工離職分三種：自行請辭、解聘離職、被公司辭退。

2、員工不論何種原因離職，均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職，無薪資待遇，同時公司拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移。

3、離職申請。員工自行請辭，需提前一個月向所在部門經(jīng)理提出離職申請，說明原因，并形成書面報告，上交到行政人事部。

4、離職面談。對于自行請辭的員工，所在部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進行離職面談，記錄原因，寫出意見。部門經(jīng)理級人員和公司高管人員離職，須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應(yīng)深入了解員工離職原因，對績效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應(yīng)努力挽留；對去意已決的員工，要重點了解其工作進展情況和日常工作流程等，并審查其了解公司機密的程度，以便于公司采取相應(yīng)的離職應(yīng)對辦法。

5、離職審批。員工離職需填寫《離職申請表》，由部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。

6、工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經(jīng)理等共同辦理，離職員工要出具書面《工作交接說明》，詳細描述工作職責(zé)、日常工作流程、正在進行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等，接任人、部門經(jīng)理要簽字確認。《工作交接說明》一式三份，接任人一份，員工所在部門備存一份，上報行政人事部一份。

7、辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》，辦理離職手續(xù)。員工所在部門負責(zé)對離職員工的工作交接進行簽字確認；財務(wù)部負責(zé)對離職員工借支狀況、培訓(xùn)費用狀況等進行審核；行政人事部負責(zé)計算員工當月出勤天數(shù)、收回《員工手冊》、審核離職員工接受培訓(xùn)狀況等；后勤部負責(zé)為員工辦理退宿。

8、離職通知。行政人事部要進行離職員工登記，并于每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務(wù)部，作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職，各部門經(jīng)理要在第一時間知會行政人事部，未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。

9、薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清上月薪資。若對公司物資財產(chǎn)和社會聲譽造成損害，應(yīng)給予公司相應(yīng)的經(jīng)濟補償或追究其法律責(zé)任。經(jīng)濟補償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。

10、離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù)，行政人事部須將其個人檔案及離職相關(guān)資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷毀。

11、離廠。離職員工辦理完各項離職手續(xù)后，由行政人事部開具《行李放行通知書》，離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司，當班保安在《行李放行通知書》上簽字確認后交行政人事部存檔。

第二篇：人事部月度工作總結(jié)

我于6月22日入職，至今工作已經(jīng)滿兩個月了。時光飛逝，在緊張、忙碌而又充實的工作中，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職兩個月來的工作，做出如下總結(jié)：

一、展館相關(guān)事務(wù)（助理工作）：

1、前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務(wù)，制作培訓(xùn)課件，對講解員進行相關(guān)培訓(xùn)。包括：禮儀培訓(xùn)，相關(guān)展品的背景介紹，整個流程的相關(guān)介紹；

2、與涂經(jīng)理對接，積極做好合同，展館介紹以及其他日常事務(wù)；

3、開業(yè)前準備：

（1）每天提前到場查看當天的工作進展狀況。

（2）配合施工人員對展館的布置，燈光對位，畫的擺放等，和施工方協(xié)商保證開業(yè)前展館布置的順利進行；

（3）開業(yè)后，主動積極承擔(dān)講解。完成相關(guān)任務(wù)。

二、人事專員工作：

拓展招聘渠道：

目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng)，為了滿足當前人才需求。此項任務(wù)迫在眉睫。

1、目前入公司后，拓展的招聘渠道。

2、通過以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場務(wù)，放映員，保潔，電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本；

3、對各大人才網(wǎng)熟練使用，并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存。

4、與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系，以確保有需要招聘的及時聯(lián)系。

三、招聘工作：

1、發(fā)布招聘信息：

對日常的招聘崗位進行分析，包括：崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后，根據(jù)崗位的情況，選擇相應(yīng)的人群，從而選擇相應(yīng)的招聘渠道，找到合適的人員。

2、與用人部門進行溝通，了解招聘需求。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道，對人員進行簡歷篩選，面試，復(fù)試，招聘合適的人才。

3、建立有效的人才庫對有用的人才及時儲備，以便臨時招聘用工時選用，為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的大量中高級人才，簡歷若干個文件夾，儲備有效的簡歷60幾份。

4、在專業(yè)人才急需的情況下，采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實力的競爭除了資金外，人才的競爭也是至關(guān)重要的。

5、如有到人才市場等招聘場所，了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動態(tài)。如有合適的人員順便招聘。

工作體會：來到公司招聘的崗位有涉及到專業(yè)技術(shù)人員，如土建工程師；高級管理人員，如進出口財務(wù)經(jīng)理；對相關(guān)的專業(yè)知識有所欠缺，針對這一問題，主動搜集相關(guān)崗位的信息學(xué)習(xí)，以提升自己的專業(yè)技巧。目前有平面設(shè)計師崗位因薪酬，專業(yè)等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。

計劃采取如下措施改進工作：

（1）對專業(yè)對口，經(jīng)驗豐富，設(shè)計能力較強的人員工資可相應(yīng)提升；

（2）拓展招聘渠道，積極收集合適的簡歷；

（3）注意對已有意向的人員，針對其實際情況，吸引并留住人才。

四、員工關(guān)系工作：

1、從6月份，我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理，熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天，帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個部門，積極了解其近期上崗的工作心態(tài)，對其進行人文關(guān)懷。

2、對于有離職意向的員工，了解其原因。對其進行心理疏導(dǎo)，使其能夠感受到公司對他的關(guān)注，以便盡好的服務(wù)于公司。

3、與各部門人員進行良好的溝通，處理好臨時事務(wù)。

五、行政事務(wù)

目前人事行政部有3個人，在時間可協(xié)調(diào)度的情況下。處理行政事務(wù)。

臨時事務(wù)的處理，包括保安，保潔等，個人能力分析：

優(yōu)勢：親和力較好；具備一定的溝通、組織協(xié)調(diào)能力；能虛心接受聽取別人的意見，認同海天集團的企業(yè)文化；具備一定的人力資源管理知識及經(jīng)驗。反應(yīng)靈活，能較好的控制自己的情緒，工作認真負責(zé)，有責(zé)任心。

劣勢：鍛煉自己為人處事的能力，加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員，對各大模塊的掌握有待提升，壓力大的時候加強對情緒的調(diào)整。

提升措施：

（1）充分學(xué)習(xí)公司的相關(guān)制度、文件，有助于個人和企業(yè)遠景的統(tǒng)一；

（2）反省自己，針對工作中的不足進行改進；

（3）深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專業(yè)知識；

（4）針對工作中進展不順利的問題，理清思路重新整理；

第三篇：行政規(guī)章制度

一、行政方面：

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；

3、負責(zé)總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件；

4、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理；

5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

9、負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責(zé)公司辦公用品的管理；

11、負責(zé)公司員工活動的策劃和組織；

12、負責(zé)公司檔案管理工作；

13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；

二、人事方面：

1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；

2、負責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；

3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；

4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施；

8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

9、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

11、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責(zé)加班的審核和報批工作

13、負責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項工作任務(wù)能及時完成；

16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

第四篇：人事部月度工作總結(jié)

光陰似箭，日月如梭，20xx年就這樣在忙碌又充實的日子里過去了?；厥走^去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭，轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?；厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說，免不了會在年終歲未對自己進行一番盤點，也算是對自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一，行政人事部人員雖然少，但在這一年里任勞任怨，竭盡全力將各項工作順利完成。為了總結(jié)經(jīng)驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足，現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

一、人事管理方面

（1）根據(jù)部門人員的實際需要，通過了各種渠道，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。

（2）規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。

（3）X月份正式新使用考勤管理系統(tǒng)，不斷完善人事管理制度。

二、行政工作方面

1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

2、辦理好公司車輛如期進行正常年審工作。

3、協(xié)助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的點心紙的設(shè)計跟進工作。

4、對內(nèi)做好辦公用品的采購，嚴格審查了各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領(lǐng)用登記，以節(jié)約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。

5、加強了員工宿舍管理，定期進行檢查并在每季度末進行季度優(yōu)秀文明宿舍評比。

6、加強了員工飯?zhí)霉芾?，加強員工飯?zhí)貌途咝l(wèi)生管理等。

第五篇：行政人事部門管理制度

1、總則

為推進公司發(fā)展，提升企業(yè)文化，健全員工管理，公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合自身實際情況，制訂本制度。

本管理制度中所稱的員工，系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進員工。

凡公司員工，均應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度（除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。

2、招聘與錄用

2.1公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展要求。

2.2公司招聘、選聘、錄用過程中應(yīng)遵循的原則：

1）公正、公平、平等競爭、親屬回避；

2）先內(nèi)部選聘、調(diào)配，后外部招聘。

2。3公司聘用員工內(nèi)部流程：

1）用人部門提出崗位人員需求計劃，填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批；

2）公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示，按照《崗位分析說明書》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配，或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。

2.4應(yīng)聘人員須向公司行政人事部提供應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應(yīng)聘材料進行斟選，確定擬聘人選和招聘考核方式，由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。

2.5參加面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實填寫有關(guān)表格，按表格規(guī)定程序完成面試考核，公司行政人事部保留調(diào)查核實員工工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。

2.6面試考核：

1）由公司行政人事部初試，完成對應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核；

2）由用人單位面試，完成專業(yè)任職資格的考核；

3）由公司行政人事部安排復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。

4）對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。

5）考核由以下幾項內(nèi)容組成：

a）儀表、修養(yǎng)、談吐；

b）求職動機和工作期望；

c）責(zé)任心和協(xié)作精神；

d）專業(yè)知識與專業(yè)技能；

e）相關(guān)工作經(jīng)驗；

f）素質(zhì)測評；

g）必要時增加筆試；

6）具體辦事流程見《招聘面試流程》。

2.7經(jīng)核準擬試用的外部應(yīng)聘人員，由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢（可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明），體檢合格者，按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù)，否則視為拒絕受聘。

2.8外部應(yīng)聘人員辦理入職時，須提供以下材料：

1）身份證及戶籍證復(fù)印件；

2）學(xué)歷證明、英語級別證書；

3）職稱證明、崗位資格證明；

4）結(jié)婚證、流動人口婚育證明；

5）與原單位解除勞務(wù)合同證明；

6）原單位社保證明以及近期體檢報告；

7）當期免冠近照4張；

8）親筆填寫《員工入職登記表》。

上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者，由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，于入職后2周內(nèi)補齊資料，否則不予留用和資遣。

2.9公司全體員工個人資料有以下更改或補充時，均應(yīng)及時知會公司行政人事部，以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益：

1）家庭地址和電話號碼；

2）婚姻狀況；

3）誕生子女；

4）發(fā)生事故或緊急情況時的聯(lián)系人；

5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。

2.10公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，立即被除名，并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。

2.11報到程序包括：

1）辦理報到登記手續(xù)，簽訂《新員工入職試用合同》；

2）領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等；

3）接受入職培訓(xùn)；

4）與部門主管見面，接受工作安排。

受聘者接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往，應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。