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第一篇:公司人事行政管理制度
第一節(jié)、辦公制度
一、樹(shù)立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規(guī)范,衣著得體,干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。
二、按時(shí)上下班,不得遲到,早退,無(wú)故曠工。有事需請(qǐng)假,外出辦公者需填寫(xiě)外出聯(lián)系單并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或主任審核批準(zhǔn)。
三、辦公時(shí)間不得從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),上班時(shí)間不得干私活,看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍書(shū)刊網(wǎng)頁(yè)。
四:接電話(huà),接待來(lái)賓時(shí)一律使用文明用語(yǔ)并做好留言記錄、訊息處理;客戶(hù)進(jìn)門(mén)必須站立微笑迎接,主動(dòng)介紹公司情況。
五、保持辦公場(chǎng)所,設(shè)施,倉(cāng)庫(kù)及個(gè)人的衛(wèi)生。
六、工作期間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動(dòng)完成工作任務(wù)。
七、盡心,盡責(zé),真誠(chéng)合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事展開(kāi)工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對(duì)他人咨詢(xún)不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)就自己所知告之咨詢(xún)對(duì)象,不得置之不理。
第二節(jié)、公司人員職責(zé)
一、部門(mén)經(jīng)理職責(zé)
1、各部門(mén)經(jīng)理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,履行自己的職責(zé)。
2、各部門(mén)經(jīng)理全面主持、負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作。及時(shí)制訂工作周、月、季度計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施、執(zhí)行。
3、對(duì)本部門(mén)的工作,開(kāi)展經(jīng)常性的檢查,堵塞管理漏洞。教育員工忠實(shí)工作,各盡其責(zé)。
4、服從公司管理,不得利用職權(quán),從事與公司業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng)的行為。
5、維護(hù)公司的利益和形象,不得從事有損公司利益及形象的活動(dòng)。
6、進(jìn)行本部門(mén)的管理,正確處理解決有關(guān)事宜。工作盡心盡力,盡職盡則。
7、保證本部門(mén)消耗及易消耗器材的安全回?cái)n與保管及更新。
8、做好辦公室用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購(gòu)置、報(bào)修等管理工作。
二、文員職責(zé)
堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,保持良好的精神風(fēng)貌,待人和藹具備良好的組織能力和工作協(xié)調(diào)能力。
1、處理公司的公文、傳真等其它資料,并分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)。
2、針對(duì)業(yè)務(wù)洽談的客戶(hù)資料,由業(yè)務(wù)員,工程部提供的市場(chǎng)信息及時(shí)對(duì)其進(jìn)行歸納整理。對(duì)于有業(yè)務(wù)意向的客戶(hù)資料整理并適時(shí)回訪(fǎng)。3、每日或每周的各種例會(huì)作詳細(xì)資料記錄。
4、對(duì)業(yè)務(wù)合同、員工簽訂協(xié)議等要嚴(yán)守商業(yè)信息。合同檔案管理按照公司合同管理辦法之規(guī)定。
5、電話(huà)銷(xiāo)售并熱情主動(dòng)接聽(tīng)業(yè)務(wù)電話(huà),做每個(gè)電話(huà)的記錄,電話(huà)銷(xiāo)售要有足夠的銷(xiāo)售技巧。對(duì)用戶(hù)所提問(wèn)題要給予快速及時(shí)的回復(fù)。
6、起草各種制度和文件及經(jīng)營(yíng)性提案文稿。并對(duì)公司需要的各種管理表格,匯報(bào)表格進(jìn)行設(shè)計(jì)。
7、員工開(kāi)每日例會(huì),對(duì)公司突發(fā)事件或工作中最新的項(xiàng)目或沒(méi)有做出安排的實(shí)驗(yàn)階段的項(xiàng)目必須要主動(dòng)參與。
8、負(fù)責(zé)辦公室的全面辦公用品、衛(wèi)生等事宜。
三、會(huì)計(jì)、出納職責(zé)
1、建全公司財(cái)務(wù)帳目,如實(shí)記錄經(jīng)營(yíng)結(jié)果。2、定期做好各種財(cái)務(wù)報(bào)表向公司匯報(bào)。
3、制備完整詳實(shí)的業(yè)務(wù)資料,不準(zhǔn)弄虛作假做虛假記錄。
4、當(dāng)日帳目當(dāng)日結(jié)清。嚴(yán)禁挪用、出借、貪污公司各項(xiàng)返款。保管好各項(xiàng)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)。
5、做好現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票的填寫(xiě)、核對(duì)、保管工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司匯報(bào),及時(shí)采取補(bǔ)救措施,避免造成損失。
6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,照章辦事。
四、保管員職責(zé)
1、做好貨物出入庫(kù)管理,建立實(shí)物臺(tái)帳。如實(shí)記錄實(shí)物出入庫(kù)情況。
2、負(fù)責(zé)保管實(shí)物的收發(fā)工作,不準(zhǔn)把庫(kù)房鑰匙交于其它人代管及讓其它人員代發(fā)貨物。嚴(yán)禁其它人進(jìn)入庫(kù)房。
3、做好實(shí)物入庫(kù)的驗(yàn)收和發(fā)貨,及時(shí)清點(diǎn)、準(zhǔn)確盤(pán)存。先收先發(fā)。
4、庫(kù)房保管員應(yīng)做到實(shí)物存放合理化,庫(kù)容清潔化。
5、搞好儲(chǔ)存實(shí)物維護(hù)保養(yǎng)工作,采取相應(yīng)的保管技術(shù)和保養(yǎng)方法,不得丟失貨物或貨物變質(zhì)受損。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司匯報(bào)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品出入庫(kù)制度,嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),否則有權(quán)拒絕
7、及時(shí)核對(duì)帳目,接受監(jiān)督和檢查。
第三節(jié)、財(cái)務(wù)管理制度
1、建立總帳、銀行帳、現(xiàn)金帳、二級(jí)明細(xì)帳、庫(kù)存商品實(shí)物帳等全套帳目。
2、做到帳表相符、帳帳相符、帳票相符、帳物相符,保證原始票據(jù)的審核性。
3、實(shí)物發(fā)放和現(xiàn)金收入及審批分離進(jìn)行,各部門(mén)制作銷(xiāo)售收入和支出日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、收款憑單、出入庫(kù)憑單由當(dāng)事人、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人簽字方可生效。由各部門(mén)負(fù)責(zé)人每月末向公司財(cái)務(wù)匯報(bào)。
4、做好產(chǎn)品實(shí)物和貨款的薄記統(tǒng)計(jì)工作,銷(xiāo)售情況每月結(jié)算一次,及時(shí)回收應(yīng)收帳款。各部門(mén)部開(kāi)支費(fèi)用一次性支出300元以上,要向公司請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可使用,對(duì)于未經(jīng)請(qǐng)者私自動(dòng)用公用款項(xiàng)的當(dāng)事人輕者費(fèi)用自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重者,追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
5、白條不做為作帳憑據(jù)和抵庫(kù)依據(jù),各部門(mén)簽寫(xiě)的白條由公司主任確認(rèn)批準(zhǔn)后方可有效。
6、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部備用金不得超過(guò)100元,每日下午5時(shí)前必須把當(dāng)日的收入交回公司財(cái)務(wù)或存入銀行。支票和匯票的進(jìn)帳單必須及時(shí)和開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì),并留存?zhèn)洳椤9矩?cái)務(wù)的備用金不能超過(guò)3000元。
7、支票實(shí)行票據(jù)和印鑒分離管理,使用時(shí)由出納開(kāi)具,財(cái)務(wù)主管加蓋印鑒,并做好支票的使用記錄及保管。凡使用的支票必須記錄收款單位名稱(chēng),銀行帳號(hào)和金額并由對(duì)方收票人簽字。
8、公司現(xiàn)金款項(xiàng)和支票不得外借,挪用和隨意截留,如發(fā)現(xiàn)有上述情況而未造成經(jīng)濟(jì)損失者除保留基本工資外,扣除該部門(mén)經(jīng)理一切福利待遇,對(duì)當(dāng)事人給予經(jīng)濟(jì)處罰乃至開(kāi)除,造成嚴(yán)重后果者追究法律責(zé)任。
9、每月26日前各部門(mén)出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)表和財(cái)務(wù)收支月報(bào)表匯公司,并將全部貨款追回,隨時(shí)接受公司的稽查。如有問(wèn)題及時(shí)報(bào)公司,隱瞞問(wèn)題者追究其責(zé)任。
第二篇:公司行政人事部門(mén)個(gè)人年度工作總結(jié)
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,20xx年xx月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類(lèi)證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通、20xx年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自xx月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去xx個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為xx醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,xx集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類(lèi)通知和文件xx余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷(xiāo)售等部門(mén)完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線(xiàn),對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);
3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿(mǎn)足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20xx年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專(zhuān)題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)。
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專(zhuān)業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
第三篇:餐飲有限公司行政人事部規(guī)章制度
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行政人事部管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。
第三條 本制度適用合肥八大碗餐飲有限公司全體員工。
第二章 公文管理
第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。
第五條 公文的簽收。
1(凡外來(lái)公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。
2(對(duì)上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附[文件處理借閱單"后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門(mén)傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。
3(行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人,并對(duì)承辦部門(mén)承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。
第六條 參加上級(jí)相關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。
第七條 公文制發(fā)程序。
主辦部門(mén)承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長(zhǎng)核稿,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門(mén)時(shí),由主辦部門(mén)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。
第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門(mén)。
第九條 上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。
第三章 檔案管理
第十條 歸檔范圍
公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。
第十一條 檔案管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé),保*原始資料及單據(jù)齊全完整。 第十二條 檔案的借閱與索取
1(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。
2(公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); 第十三條 檔案的銷(xiāo)毀
1(任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2(若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專(zhuān)人監(jiān)督下銷(xiāo)毀。
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第四章 印信管理
第十四條 公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)*外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。
第十五條 日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批,非常務(wù)*合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十六條 外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。
第十七條 公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。
第*條 公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或*,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開(kāi)出,未使用的回來(lái)后必須交回。
第五章 會(huì)議管理
第十九條 公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、總結(jié)會(huì)議組成。 第二十條 每月上,中,下旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、店長(zhǎng)、門(mén)店經(jīng)理、后堂主管、各部門(mén)經(jīng)理等。(可根據(jù)實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次) 第二十一條 公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布。
1(會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā):
?公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。
?行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。 ?會(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。 第二十二條 會(huì)議紀(jì)律
1(與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。
2(與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。 3(與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。
4(遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。 5(與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸*,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。
6(會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。
7(與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門(mén)。
8(與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
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第六章 保密制度
第二十三條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十四條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):
1(公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 2(公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行*報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
3(公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4(公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。
第二十五條 嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
第二十六條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。
第二十七條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體,其保存和銷(xiāo)毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。
第二*條 對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第二十九條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。
第三十條 嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密。 第三十一條 違反上述規(guī)定要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。
第七章 辦公及勞保用品的管理
第三十二條 辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)
1(公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。
2(行政人事部指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。 3(除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。
4(負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫(kù)。 第三十三條 公文打印、復(fù)印及傳真管理
1(企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。
2(各部門(mén)需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。
3(各部門(mén)所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。 4(各部門(mén)嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。
5(需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門(mén)或人員要認(rèn)真填寫(xiě)接收傳真登記。
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第九章 安全保衛(wèi)管理
第三十四條 安全保衛(wèi)
1(為了保*公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。 2( 公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹 [隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山"的指示,堅(jiān)持[預(yù)防為主的原則,做到有備無(wú)患,萬(wàn)無(wú)一失。" 3(各部門(mén)要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹[誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)"的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。
4(公司留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。
5(值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。
6(負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。
7(值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。 第三十五條 安全防火
1(公司的防火安全工作,要本著以[預(yù)防為主,防消結(jié)合"的原則,防患于未然。
2(公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。 3(在上班期間,各部門(mén)的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門(mén)的防火安全負(fù)責(zé)。 4(公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。 5(公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。 6(辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無(wú)損。
7(辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火*物。
8(易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專(zhuān)人保管,不得亂放,混放。
9(時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。
10(防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。
11(全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線(xiàn)、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。
12(下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開(kāi)關(guān)。
第三十六條 安全保衛(wèi)管理
1(卷柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、*、貴重物品。 2(出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。
第三十七條 公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門(mén)的*,以保*員工隊(duì)伍的純潔*。
第十章 行為規(guī)范管理
第三*條 員工行為規(guī)范
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1(員工上班必須佩帶工作卡。
2(保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。 3(工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、*頭等。
4(中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5(嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話(huà)或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。
第十一章 人事管理
第三十九條 聘用
1(招聘:各部門(mén)如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門(mén)主管向行政人事部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門(mén)無(wú)權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2(應(yīng)聘:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě),并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、*、各類(lèi)職稱(chēng)*書(shū)等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。
(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門(mén)管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書(shū)面材料初審。
(3)書(shū)面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。
3(面試:(1)面試一般由行政人事部與用人部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
(2)面試內(nèi)容:
a(審核應(yīng)聘者是否具備*素質(zhì)及資格。
b(對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。
(3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)行政人事經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4(錄用:(1)錄用名單確定后,對(duì)面試不合格者,由行政人事部將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。
(2)公司聘用人員在面試通過(guò)后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇,不得提出異議。
5(轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫(xiě)[員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表",部門(mén)主管審核并簽署意見(jiàn)后交行政人事部,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。
第四十條 離職
離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。
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1(辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門(mén)主管提出書(shū)面申請(qǐng),待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門(mén)經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書(shū)面申請(qǐng),未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。
2(辭退、經(jīng)部門(mén)主管考核,認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者,由部門(mén)主管向行政人事部提出 [辭退報(bào)告",行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門(mén)或辦理辭退手續(xù)。
3、內(nèi)部調(diào)動(dòng):
員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開(kāi)崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的時(shí),認(rèn)真辦理交接工作。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。
4(所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生*變化的員工,新*標(biāo)準(zhǔn)將按的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月*。
第四十一條 考勤制度
1(企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡/簽到方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡/簽到,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡/簽到,違反此規(guī)定者均按打卡/簽到管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡/簽到作為考勤的基本依據(jù)。 2(所有員工須到公司打卡/簽到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡/簽到時(shí),必須由部門(mén)經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。
3(員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11:30分,下午12:30分至17:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。
4(工作時(shí)間開(kāi)始五分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。
5(員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效考核*。 6(員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日*罰款,從當(dāng)月*中扣除。無(wú)故連續(xù)曠工二日或全月累計(jì)曠工三日者,予以辭退,不發(fā)*。
第四十二條 休假的規(guī)定
1(正常情況下員工每月休息四天,由部門(mén)經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。 2(婚假:員工本人在公司工作滿(mǎn)一年,結(jié)婚憑結(jié)婚*可休婚假七天。 3(喪假:員工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。
4(產(chǎn)假:員工本人在公司工作滿(mǎn)一年,正常產(chǎn)假可休假六十天,特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。
5(其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
第四十三條 請(qǐng)假規(guī)定
1(員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假條,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話(huà)及時(shí)向部門(mén)主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門(mén)主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。
2(員工請(qǐng)假一天,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
員工請(qǐng)假二天以?xún)?nèi)(含二天)由部門(mén)經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。 無(wú)憂(yōu)商務(wù)網(wǎng)(5ucom)百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái)
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員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3(請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假存根由部門(mén)主管自行保留,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。 4(除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)*。
第十二章 培 訓(xùn)
此章將在培訓(xùn)體系完成后頒布
第十三章 后勤保障管理
第四十四條 門(mén)店管理
1(門(mén)店后堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指*,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無(wú)健康*者,禁止上崗。
2(門(mén)店后堂人員要在規(guī)定的開(kāi)餐時(shí)間內(nèi)保*員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。
3(門(mén)店后堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。
4(嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營(yíng)養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。
5(做到餐具干凈、無(wú)污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。
6(計(jì)劃采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購(gòu)、勤采購(gòu)。 7(做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守*作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。 第四十五條 員工宿舍管理
一、員工申請(qǐng)住宿條件
1(以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。 二、凡有以下情況者不得住宿
1(患有傳染病。
2(有不良嗜好者。
3(已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。 三、員工宿舍管理規(guī)定
1(所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。 2(愛(ài)護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。
3(員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。
4(不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。 5(注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線(xiàn),不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。
6(電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。 無(wú)憂(yōu)商務(wù)網(wǎng)(5ucom)百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái)
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7(需要留宿的外來(lái)人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。
8(住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。 9(要節(jié)約用水、用電。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生。
10(宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。
11(員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。 第四十六條 如違返上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見(jiàn)第十四章獎(jiǎng)懲制度)。
第十四章 獎(jiǎng)懲制度
第四十七條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:
1(嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本*,同當(dāng)月*一并發(fā)放。 2(記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本*,同當(dāng)月*一并發(fā)放。 3(記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本*,同當(dāng)月*一并發(fā)入。 4(獎(jiǎng)金:一次*給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。
第四*條 有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):
1(連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。
2(連續(xù)三個(gè)月未休假者。
第四十九條 有下列事跡者,得予記功:
1(對(duì)于工作流程、管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。 2(年終考核中節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門(mén)或個(gè)人。 3(遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。 4(發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。
5(遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。 6(年終考核,全年完成銷(xiāo)售任務(wù)的銷(xiāo)售員。
第五十條 有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:
1(年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。
2(研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。 3(年終考核,被評(píng)為優(yōu)秀的部門(mén)。
4(一年內(nèi)記功三次者。
第五十一條 員工處罰分下列五種
1(*告:減發(fā)當(dāng)月三天基本*,從當(dāng)月*中扣除。
2(記過(guò):減發(fā)當(dāng)月十天基本*,從當(dāng)月*中扣除。
3(記大過(guò):減發(fā)當(dāng)月全部*。
4(開(kāi)除:予以解雇。
5(追究刑事責(zé)任。
第五十二條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,處以*告 1(在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。
2(在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。
3(因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。
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4(妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。
5(初次不服從主管人員合理指揮者。
6(浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。
7(檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。
8( 出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢(xún)檢查者。
9(受指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。
第五十三條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,得予以記過(guò): 1(在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。
2(投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。
3(在工作時(shí)間,躺臥睡覺(jué)者。
4(于公司內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為者。 第五十四條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,得予記大過(guò): 1(泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。
2(遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。
3(擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。
4(拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽(tīng)從者。
5(工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。
6(一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。
7(初次代人打卡/簽到或托人打卡/簽到者或偽造出勤記錄者。 8(惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。
第五十五條 有下列情況之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,得予解雇除名: 1(工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶(hù)利益者。
2(故意損耗公司物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。 3(無(wú)正當(dāng)理由,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)二日者,及年度內(nèi)無(wú)故曠工積滿(mǎn)三日者。 4(第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。
5(在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。
6(年度內(nèi)積滿(mǎn)二次大過(guò)者。
第五十六條 有下列情事之一經(jīng)查*屬實(shí)者或有具體事*者,追究刑事責(zé)任。 1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)200元(含)以上者。
2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。
第五十七條 員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門(mén)主管填報(bào),并由行政人事部調(diào)查核定。
第十五章 附 則
第五*條 本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。
第五十九條 本制度解釋權(quán)歸行政人事部。
第六十條 本制度自發(fā)布之日起生效。
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第四篇:企業(yè)公司員工人事管理規(guī)章制度
一、總則
1為規(guī)范公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,特制定本制度。
2本公司員工的人事管理事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外,皆按本管理制度辦理。
3本管理制度適用于公司全體員工(外聘和兼職人員除外)。
二、人員需求
1每經(jīng)營(yíng)年度末,人力資源部將下一年度的《人員需求計(jì)劃表》發(fā)放給各部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人須根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫(xiě);
2人力資源部根據(jù)需求及公司發(fā)展規(guī)劃編制《年度人員招聘計(jì)劃》,上報(bào)總經(jīng)理室審批。
3公司人力資源部應(yīng)根據(jù)工作需要核定各部門(mén)人員編制,各部門(mén)用人應(yīng)控制在編制范圍內(nèi);
4各部門(mén)根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,在核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力;
(2)從公司其他部門(mén)吸收適合該崗位需要的人才;
(3)到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、人力資源部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批。
5各部門(mén)編制滿(mǎn)后如需要增加人員,填寫(xiě)《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》后,報(bào)人力資源部和總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
三、招聘
1本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,在公司內(nèi)部甄選或?qū)ι鐣?huì)招聘(實(shí)習(xí)生另行規(guī)定)。
2本公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但
特殊需要時(shí)不在此限。
3本公司各級(jí)管理人員不允許將自己親屬介紹、安排到本人所在公司里工作,屬特殊情況的,需由總經(jīng)理批準(zhǔn),且介紹人必須出具擔(dān)保書(shū);
四、招聘程序:
1人力資源部門(mén)發(fā)布招聘信息;
2篩選應(yīng)聘資料,通知人員筆試、面試;
3應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》,人力資源部審查相關(guān)證件;
4組織人員筆試、面試、復(fù)試等;
5部門(mén)經(jīng)理級(jí)及以上人員由總經(jīng)理復(fù)試并確定是否錄用;部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員由人力資源部復(fù)試并確定是否錄用;
6擬錄用人員由用人部門(mén)和人力資源部門(mén)根據(jù)應(yīng)聘人員填寫(xiě)表格所反映的情況進(jìn)行背景調(diào)查。核實(shí)無(wú)誤后,由人力資源部門(mén)通知應(yīng)聘人員報(bào)到,并辦理相關(guān)手續(xù)。
五、報(bào)到入職
1所有招聘錄用的新員工正式上班前應(yīng)先向人力資源部報(bào)到,報(bào)到程序如下:
(1)由公司統(tǒng)一發(fā)給并填寫(xiě)《員工登記表》;
(2)員工需提供:近期一寸免冠照片五張,健康證(或體檢報(bào)告),身份證、學(xué)歷、職稱(chēng)等證明(留存復(fù)印件),原單位退工單(審核后退還),本市戶(hù)籍人員需提交《勞動(dòng)手冊(cè)》,非本市戶(hù)籍人員需提供《求職登記卡》、《居住證》等;
(3)人力資源部負(fù)責(zé)為員工辦理工號(hào)及考勤卡,發(fā)放《員工入職指南》、《員工手冊(cè)》,協(xié)助領(lǐng)取辦公用品等;
(4)人力資源部門(mén)帶領(lǐng)員工到用人部門(mén)試用,由部門(mén)負(fù)責(zé)人接收,并安排工作,員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間及要求開(kāi)始工作。
2人力資源部負(fù)責(zé)保管員工的各項(xiàng)人事資料。
六、勞動(dòng)合同
1勞動(dòng)合同訂立
(1)新招聘員工入職手續(xù)辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)在第一個(gè)工作日與公司簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同簽訂前雙方需協(xié)商一致。
(2)訂立勞動(dòng)合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的勞動(dòng)合同文本,自雙方簽訂之日起生效,錄用備案后公司與員工雙方各執(zhí)一份。
(3)重要特殊崗位經(jīng)雙方協(xié)商、總經(jīng)理室審批,可以在勞動(dòng)合同中約定服務(wù)期限、違約金、保密條款、提前通知期以及競(jìng)業(yè)限制等條款。
2勞動(dòng)合同續(xù)簽
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后,根據(jù)公司發(fā)展需求、員工綜合工作表現(xiàn)等,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。
3勞動(dòng)合同期限
(1)中層及中層以下員工勞動(dòng)合同期限為一年,試用期最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月;中層以上員工可以簽訂一年至三年期限勞動(dòng)合同,但最長(zhǎng)不得超過(guò)三年,試用期為三至六個(gè)月。
(2)續(xù)簽勞動(dòng)合同期限一般為六個(gè)月至一年。
4勞動(dòng)合同解除
(1)公司與員工協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除;
(2)員工解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十日填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)簽批后,上交公司人力資源部,經(jīng)審批同意后方可離崗,否則以曠工論處。
(3)員工有下列情形之一的,公司可以提前三十日以書(shū)面形式通知員工解除勞動(dòng)合同:
①員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;
②員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的;
③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
(4)員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
①在試用期間被證明不符合錄用條件的,具體包括以下幾種情況:
83員工不能勝任公司安排的崗位工作或者不能按照規(guī)定完成工作任務(wù)的;
83員工偽造、虛報(bào)學(xué)歷、學(xué)位,技術(shù)技能、職稱(chēng)證書(shū),杜撰工作經(jīng)歷、資歷,經(jīng)查證屬實(shí)的;
83員工隱瞞疾病,身體健康狀況不能從事本崗工作;
83員工有不良嗜好或者不良習(xí)氣,影響公司形象的;
83員工品行不端正,職業(yè)道德不規(guī)范的;
83員工屢次違反公司勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的;
83其他相關(guān)情況。
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
③嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
④被依法追究刑事責(zé)任的;
⑤法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(5)公司因工作需要,在向職工代表大會(huì)說(shuō)明情況后可以依法裁減人員,裁員方案在與職工代表大會(huì)協(xié)商采取補(bǔ)救措施的基礎(chǔ)上確定,并向勞動(dòng)保障行政部門(mén)報(bào)告。
5勞動(dòng)合同終止
(1)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后或者雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,勞動(dòng)合同自行終止。
(2)公司或者員工實(shí)際已不履行勞動(dòng)合同滿(mǎn)三個(gè)月的,勞動(dòng)合同可以終止。
(3)勞動(dòng)者患職業(yè)病、因工負(fù)傷,被確認(rèn)為部分喪失勞動(dòng)能力或者完全喪失勞動(dòng)能力,公司按照規(guī)定支付傷殘就業(yè)補(bǔ)助金的,或經(jīng)協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以終止。
(4)應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同而未訂立的,公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)提前三十日通知員工。
6勞動(dòng)合同解除或者終止,公司應(yīng)當(dāng)出具解除或者終止勞動(dòng)合同關(guān)系的有效證明,員工可以憑有效證明材料,直接辦理失業(yè)登記手續(xù)。
7公司中層及以上的管理人員勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、解除或者終止等情況要上報(bào)總經(jīng)理審批,中層及以下員工勞動(dòng)合同訂立、續(xù)訂、解除或者終止等情況由部門(mén)和人力資源部共同審批。
七、試用
1試用期可以分為新進(jìn)試用、調(diào)整試用、晉升試用等情況;
2新進(jìn)試用
(1)勞動(dòng)合同約定實(shí)行試用期的新進(jìn)員工,試用期滿(mǎn)合格方予錄用為正式員工。
(2)新員工試用期間按公司《考勤及請(qǐng)假管理制度》可以請(qǐng)事假和病假,但試用期按請(qǐng)假天數(shù)順延。
(3)新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,公司即隨時(shí)終止與其的試用關(guān)系。
3調(diào)整試用
因工作需要調(diào)整工作崗位的員工,為考察其在新崗位的適應(yīng)性,經(jīng)雙方協(xié)商可約定試用期,試用期為一個(gè)月。
4晉升試用
因工作表現(xiàn)優(yōu)秀晉升的員工,為考察其勝任新崗位的情況,經(jīng)雙方協(xié)商可約定試用期,試用期為三個(gè)月。
5試用考核
(1)試用期滿(mǎn)前十五天,人力資源部將《試用期考核表》發(fā)給試用的員工,員工根據(jù)自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě)表中的“考評(píng)內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自我評(píng)價(jià)”。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工在試用期的表現(xiàn),客觀公正地評(píng)分并寫(xiě)出初評(píng)評(píng)語(yǔ),并反饋其試用期間的績(jī)效考評(píng)成績(jī)。
(3)人力資源部經(jīng)過(guò)綜合考察,給予建議使用意見(jiàn)。
(4)總經(jīng)理室根據(jù)部門(mén)評(píng)語(yǔ)及人力資源部意見(jiàn)進(jìn)行審批,決定“聘用、調(diào)整、終止試用、辭退”等。
6提前結(jié)束試用期
(1)在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的員工,試用部門(mén)負(fù)責(zé)人可以提前結(jié)束試用期,并將《試用期考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)員工在試用期內(nèi)若有因品行或能力欠佳而不適合崗位工作者,由員工所在部門(mén)提出建議,經(jīng)人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理室同意后,公司可隨時(shí)調(diào)整其試用崗位或終止與其的試用關(guān)系。
八、遷調(diào)
1根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,為實(shí)現(xiàn)人員和崗位的最佳匹配,公司可根據(jù)工作需要或者員工的工作技能等情況調(diào)整員工的工作崗位、職務(wù)或者服務(wù)地點(diǎn),員工應(yīng)該無(wú)條件服從公司安排,如借故推諉,概以違紀(jì)論處;
2各部門(mén)負(fù)責(zé)人依其管轄內(nèi)所屬員工之個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才,以達(dá)到人與事相互配合,部門(mén)可填具人事報(bào)告呈核派調(diào);
3員工的調(diào)動(dòng)分為部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門(mén)之間調(diào)動(dòng)等情況:
(1)部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指員工在本部門(mén)內(nèi)的崗位變動(dòng),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。
(2)部門(mén)之間調(diào)動(dòng):是指員工在公司內(nèi)部各部門(mén)之間的流動(dòng),經(jīng)綜合考察后,人力資源部須填寫(xiě)《內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表》,由所涉及部門(mén)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部存檔。
4人力資源部開(kāi)具《調(diào)動(dòng)通知單》通知相關(guān)部門(mén),由部門(mén)發(fā)放至相關(guān)人員,并安排辦理工作交接手續(xù)。
5奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職,如因工作之需無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌予延長(zhǎng),最長(zhǎng)以7日為限。
九、晉升
1為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,公司對(duì)綜合表
現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行職務(wù)晉升。
2晉升原則
(1)遵照職位空缺或者需要設(shè)立的原則
(2)遵照客觀、公平、公正、公開(kāi)的原則;
(3)遵照科學(xué)考評(píng)、崗位勝任、擇優(yōu)的原則;
3晉升標(biāo)準(zhǔn)
(1)月度績(jī)效考評(píng)成績(jī)優(yōu)秀者;
(2)個(gè)人品德高尚,積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
(3)企業(yè)忠誠(chéng)度高,具有飽滿(mǎn)的工作熱情、高度的工作責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神;
(4)具備晉升崗位相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能和管理能力;
(5)具有較好的的適應(yīng)性和發(fā)展?jié)摿Γ?/p>
(6)其他對(duì)公司有積極貢獻(xiàn),表現(xiàn)出色者。
4晉升分為定期和不定期;
(1)定期:每年6月、12月底,由人力資源部統(tǒng)一組織考核、晉升;
(2)不定期:對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)異常出色者,由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要及員工工作表現(xiàn),進(jìn)行申報(bào)審批。
5晉升程序
十、交卸手續(xù)
1本公司員工交卸分:主管人員交卸、經(jīng)管人員交卸;
2稱(chēng)主管人員者為各部門(mén)主管級(jí)以上人員;稱(chēng)經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)人員。
3主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:
(1)未辦及未了事項(xiàng);
(2)主管之財(cái)物及事務(wù);
(3)業(yè)務(wù)單位人員名冊(cè)。
4經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交:
(1)所經(jīng)管之財(cái)物事務(wù);
(2)所辦未了事項(xiàng)。
5各部門(mén)主管以上人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交,并填寫(xiě)《工作移交記錄表》,主管級(jí)人員交卸時(shí)可由該部門(mén)經(jīng)理人員監(jiān)交。
6本公司員工之交接,如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò),會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核定。
7所有人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚,于前任移交后3日內(nèi)接收完畢,檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。
8各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理,其如有特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí),所有一切責(zé)任仍由后移交人負(fù)責(zé)。
9各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者得責(zé)令于7日內(nèi)交卸清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)付賠償責(zé)任。
十一、離(停)職
1本公司員工因觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者公司可命令停職,但經(jīng)偵查處撤訴或判決無(wú)罪確定后,可予復(fù)職。
2本公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日三十日前填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)單》核準(zhǔn),在未獲批準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
3本公司員工離職,除“命令停職”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門(mén)交接人簽準(zhǔn)后,才能辦理離職手續(xù)。
4離職人員可以自由選擇人員進(jìn)行離職面談,或由人力資源部選定面談人。面談人本著公正客觀、平等平和的原則進(jìn)行面談,作好面談?dòng)涗洠⒆骱孟嚓P(guān)解釋工作、及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋有價(jià)值的信息。面談內(nèi)容:離職原因、崗位績(jī)效、工作未盡事項(xiàng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃、對(duì)公司各項(xiàng)工作及各級(jí)各類(lèi)人員的意見(jiàn)和建議等。
5公司應(yīng)與特殊崗位人員簽訂離職協(xié)議,明確保密義務(wù)、競(jìng)業(yè)禁止義務(wù)、補(bǔ)償了斷義務(wù)。
6離職人員應(yīng)按照公司《辭、離職規(guī)范流程》操作,及時(shí)辦理離職單各項(xiàng)手續(xù),及時(shí)辦理工作資產(chǎn)、辦公用品、公司相關(guān)資料等退還手續(xù)。
7員工離職相關(guān)手續(xù)辦理完畢后,方可至公司人力資源部結(jié)算離職工資,與績(jī)效提獎(jiǎng)相關(guān)的部分工資待發(fā)獎(jiǎng)日至公司結(jié)算,離職手續(xù)不清的員工公司不予結(jié)算其離職工資。
十二、薪酬管理
1公司實(shí)行薪資保密管理,公司各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,否則公司有權(quán)給予員工相應(yīng)處分或者辭退處理。
(1)嚴(yán)禁向外界發(fā)布公司的薪資制度及薪資數(shù)據(jù);
(2)嚴(yán)禁打聽(tīng)他人的薪酬情況;
(3)嚴(yán)禁向他人透露自己的薪資情況;
(4)嚴(yán)禁互相之間討論薪資情況,對(duì)薪資有疑問(wèn)者,應(yīng)直接咨詢(xún)?nèi)肆Y源部薪酬專(zhuān)員或人力資源負(fù)責(zé)人。
2薪資結(jié)構(gòu):辦公室員工執(zhí)行崗職工資、獎(jiǎng)金的薪資結(jié)構(gòu);司機(jī)、跟車(chē)工、冷庫(kù)工為計(jì)時(shí)制工資。具體見(jiàn)勞動(dòng)合同。
3發(fā)放形式:以貨幣形式,通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳或者現(xiàn)金支付;
4發(fā)放時(shí)間:實(shí)行月薪制的員工每月15日支付(節(jié)假日提前),實(shí)行年薪制的管理人員參照《年薪制管理辦法》執(zhí)行;
5薪酬及績(jī)效考核體系
(1)薪酬及績(jī)效考核方案由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)效益、績(jī)效考核、人員結(jié)構(gòu)等情況擬定,需征求職工代表委員會(huì)意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
(2)員工具體崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)由公司人力資源部根據(jù)其崗位重要程度及其工作能力、工作表現(xiàn)等情況綜合確定,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
(3)公司獎(jiǎng)金分配實(shí)行按照銷(xiāo)售實(shí)績(jī)進(jìn)行提獎(jiǎng)的辦法,具體參照《績(jī)效考核工作規(guī)程》執(zhí)行;
(4)特定情況下的獎(jiǎng)金分配由公司根據(jù)實(shí)際情況擬定分配方案,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
(5)員工薪資需按照崗位出勤情況發(fā)放,具體參照《考勤及請(qǐng)假管理制度》;
(6)公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益、員工績(jī)效考核等情況可以逐步提高員工的薪資收入,調(diào)薪方案由公司根據(jù)實(shí)際情況擬定,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;
(7)員工應(yīng)該服從公司的薪酬及績(jī)效考核分配辦法,在不違反相關(guān)規(guī)定的情況下不得提出異議,否則公司有權(quán)給予相應(yīng)處分直至辭退;
6試用期薪資發(fā)放
(1)新進(jìn)試用:按個(gè)人崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)80%發(fā)放,不足一個(gè)月的按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā);
(2)調(diào)整試用:實(shí)行薪隨崗變的原則,按照個(gè)人新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,跨月度的按照各崗位實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā);
(3)晉升試用:實(shí)行薪隨崗變的原則,崗職、津貼標(biāo)準(zhǔn)按照個(gè)人新崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)的100%執(zhí)行,15號(hào)之前晉升的當(dāng)月執(zhí)行,15號(hào)之后晉升的次月執(zhí)行。
(4)各類(lèi)試用期轉(zhuǎn)正后按照個(gè)人崗位薪資標(biāo)準(zhǔn)全額發(fā)放,15號(hào)之前轉(zhuǎn)正的當(dāng)月執(zhí)行,15號(hào)之后轉(zhuǎn)正的次月執(zhí)行。
7公司保證薪資發(fā)放的科學(xué)、客觀、公正性,并接受職工代表委員會(huì)的監(jiān)督,對(duì)具體提獎(jiǎng)計(jì)算過(guò)程情況不公開(kāi);
8公司人力資源部應(yīng)及時(shí)正確發(fā)放員工的薪資,接受員工咨詢(xún)。
十三、考核
1公司員工考核分為試用考核、月度(季度)考核及年終考核等三種。
2試用考核(見(jiàn)上)
3月度(季度)考核:
(1)公司副經(jīng)理級(jí)(不含)以下人員實(shí)行月度考核管理,每月底執(zhí)行考核,次月5號(hào)前由部門(mén)秘書(shū)填寫(xiě)《月度績(jī)效考核匯總表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)后,上交人力資源部存檔。
(2)考核流程及權(quán)限為:?jiǎn)T工自評(píng),上一級(jí)主管執(zhí)行考核,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,人力資源部監(jiān)督。
(3)月中調(diào)動(dòng)的員工由現(xiàn)屬部門(mén)執(zhí)行考核,原屬部門(mén)執(zhí)行主管應(yīng)如實(shí)反映其綜合表現(xiàn)。
(4)公司副經(jīng)理級(jí)(含)以及主持工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工實(shí)行季度考核管理,每季度末月底執(zhí)行考核,由人力資源部負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《中層管理人員季度績(jī)效考核匯總表》,由總經(jīng)理審核確認(rèn)。
(5)考核流程及權(quán)限為:?jiǎn)T工自評(píng),分管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行考核,人力資源部綜合考核出具建議意見(jiàn),總經(jīng)理室審核確認(rèn)。
(6)各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、操行、態(tài)度、學(xué)識(shí)隨時(shí)嚴(yán)格考核,其有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。
4年終考核:
(1)每年12月底對(duì)員工進(jìn)行年度總考核一次;
(2)考核時(shí),擔(dān)任初考各部門(mén)主管、經(jīng)理應(yīng)參考考核記錄簿及人事記錄之出勤記錄,填寫(xiě)考核匯總表送分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審;
(3)年終考核的考核期自當(dāng)年1月1日起至12月31日止。
(4)年終考核時(shí),凡有下列情況之一者,其考核成績(jī)不得列為A等:
①所請(qǐng)各假(不包括公假)合計(jì)數(shù)超過(guò)人事考勤請(qǐng)假制度規(guī)定日數(shù)者;
②全年曠工天數(shù)累計(jì)達(dá)2天以上者;
③本年度受記過(guò)以上處分者。
(5)有下列情況者不參加考核:
①新進(jìn)試用人員(參加試用期考核);
②考核期內(nèi)離職者;
③復(fù)職未滿(mǎn)三個(gè)月或待崗者;
④特別指定或其他原因不適合考核者。
(6)前條不得參加考核人員之姓名,免列于考核人員名冊(cè)內(nèi),但應(yīng)另附不參加考核人員名冊(cè)報(bào)備。
5考核標(biāo)準(zhǔn)
(1)考核標(biāo)準(zhǔn)包括:?jiǎn)T工工作態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度執(zhí)行、業(yè)務(wù)能力、管理能力、發(fā)展?jié)撃艿确矫妫瑣徫徊煌己酥攸c(diǎn)不同,每項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分為各項(xiàng)量化考核指標(biāo)。
(2)執(zhí)行考核應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)范的《各級(jí)(崗)員工績(jī)效考核表》,績(jī)效考核表由各部門(mén)秘書(shū)整理歸檔,在指定日期送至人力資源部保存。
6考核結(jié)果
(1)考核成績(jī)實(shí)行百分制,分別對(duì)應(yīng)A、B、C、D等四等級(jí)(對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)各級(jí)人員考核表)。
(2)考核等級(jí)與員工獎(jiǎng)金分配直接掛鉤,具體掛鉤標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《績(jī)效考核工作規(guī)程》。
14.6.3員工考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)整、獎(jiǎng)懲、聘用(辭退)、加薪之參考依據(jù)。
14.6.4員工考核結(jié)果一次為“C”者,由所在部門(mén)予以面談提醒;二次為“C”者,予以勸退;考核結(jié)果為“D”者,公司予以辭退處理。
14.7績(jī)效面談
14.7.1員工績(jī)效考核成績(jī)經(jīng)審批后,所在部門(mén)應(yīng)與員工績(jī)效面談,每年每人至少面談4次,每季度至少面談1次,當(dāng)員工工作表現(xiàn)出色或者出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)與其績(jī)效面談,予以激勵(lì)或者提醒。
14.7.2營(yíng)業(yè)員、副柜長(zhǎng)、柜組長(zhǎng)的面談人必須是營(yíng)銷(xiāo)代表以上級(jí)人員(包括營(yíng)銷(xiāo)代表),營(yíng)銷(xiāo)代表以上級(jí)人員及后臺(tái)管理人員必須由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行面談績(jī)效;
14.7.3績(jī)效面談應(yīng)使用《績(jī)效面談表》,面談內(nèi)容包括:工作自述、考核成績(jī)及等級(jí)反饋、肯定成績(jī)、指出不足、共同制定改進(jìn)措施、工作努力方向、合理化意見(jiàn)和建議等,面談結(jié)束后雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。
14.7.4績(jī)效面談人應(yīng)如實(shí)記錄績(jī)效面談情況,資產(chǎn)管理并及時(shí)將相關(guān)信息反饋至相關(guān)部門(mén),提供參考依據(jù)或者落實(shí)改進(jìn)。
14.7.5《績(jī)效面談表》由各部門(mén)秘書(shū)統(tǒng)一保管,中層以上管理人員《績(jī)效面談表》由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管,年終時(shí)應(yīng)整理歸檔保存,不可銷(xiāo)毀,人力資源部應(yīng)不定期抽查。
14.7.6人力資源部應(yīng)不定期開(kāi)展各級(jí)員工的績(jī)效面談工作,綜合了解員工的工作表現(xiàn)及思想認(rèn)識(shí)、對(duì)公司(部門(mén))的意見(jiàn)或者建議,為公司人力資源管理工作提供信息依據(jù)。
14.8.執(zhí)行考核人員應(yīng)公平、公正,嚴(yán)守秘密,不得營(yíng)私舞弊或錯(cuò)失遺漏。
15.其他
15.1本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。
15.2本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管之指揮與監(jiān)督,如有意見(jiàn)應(yīng)于事前述明核辦。
15.3本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
15.4本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或投資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)之事業(yè)或兼任公司以外之職務(wù),經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。
15.5本公司員工應(yīng)恪盡職守,并保守業(yè)務(wù)上之一切機(jī)密。
15.6本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無(wú)故稽延。
15.7本公司員工處理業(yè)務(wù),應(yīng)有成本觀念,對(duì)一切公物應(yīng)加愛(ài)護(hù),公物非經(jīng)許可,不可私自攜出。
15.8本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有損害本公司名譽(yù)之行為。
15.9本公司員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得妄生意見(jiàn)、吵鬧、斗毆、撥弄是非或其他擾亂秩序、妨礙風(fēng)紀(jì)事情。
16.員工考勤(詳見(jiàn)《上海金鷹國(guó)際購(gòu)物中心員工考勤及請(qǐng)假管理制度》)
17.員工獎(jiǎng)懲(詳見(jiàn)《上海金鷹國(guó)際購(gòu)物中心員工獎(jiǎng)懲管理辦法》)
18.本制度征求工會(huì)意見(jiàn)后執(zhí)行。
19.本制度解釋權(quán)屬于公司總經(jīng)理室。
第五篇:公司人事部規(guī)章制度
公司人事部規(guī)章制度
篇一:xx公司人事規(guī)章制度
xx人事管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工
作有所遵循,特制定本制度。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
第三條 除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章人事管理權(quán)限
第四條 總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線(xiàn)經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體
職員的待遇。
第五條 人力資源部工作職責(zé):
一、 協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、 負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。
三、 負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。
四、 負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。
五、 負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。
六、 組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。
七、 組織公司人事培訓(xùn)工作。
八、 協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。
九、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。
十、 組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。
十一、 根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。
十二、 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第六條 部門(mén)主管提出部門(mén)人員需求計(jì)劃;部門(mén)主管決定部門(mén)經(jīng)理以下職員的任免、考核、
去留及晉降;部門(mén)主管建議本部門(mén)職員待遇方案。
第三章人員需求
第七條 在經(jīng)營(yíng)年度結(jié)束前,人力資源