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第一篇：行政人事部門管理制度

一、總則

第一條為規(guī)范公司的人事勞資管理，特制定本規(guī)定。

第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。

第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。

第四條本公司各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。

二、聘用

第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。

第二條本公司聘用各級員工以態(tài)度、知識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。

第三條新進員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由人事部門統(tǒng)籌計劃，呈報標準。

第四條本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用。

（一）副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在35歲以上。

（二）部門經(jīng)理，必須具備大本以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有五年以上實際工作經(jīng)驗，年齡在26歲以上。

（三）一般職員，大專以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。

第五條本公司特勤人員（司機、打字員），必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用：

（一）司機有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。

（二）打字員擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。

三、試用及報到

第一條新聘用人員應(yīng)試用合格才為錄用，試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正式員工。

第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。

第三條員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。

（一）填寫個人履歷表；

（二）交登記照片3張；

（三）交身份證復(fù)印件1份；

（四）交學(xué)歷證書復(fù)印件一份；

（五）所執(zhí)其他證書復(fù)印件一份。

四、保證

第一條本公司員工外地員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人責任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。

第二條本公司員工保證人（以下簡稱保證人）以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認為適當者。

（一）團體保資本充實經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機構(gòu)；

（二）個人保有正當職業(yè)，在社會上有相當信譽及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。

第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當?shù)膱F體保。

第四條被保人如有下列各款事項之一者，保證人應(yīng)負一切賠償責任，并負責代被保人辦理離職手續(xù)。

（一）違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者；

（二）貪污公款挪用公物者。

（三）棄職潛逃者。

第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時，應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。

第六條本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認為不能承擔保證責任時，被保人應(yīng)隨時另覓妥保證人。

第七條保證人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時，應(yīng)立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。

第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準許復(fù)職。

第九條本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準許復(fù)職。

第十條本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責任。

五、職務(wù)任免

第一條各級職務(wù)的委派分為實授、代理二種。

第二條職務(wù)的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會核定者外，各經(jīng)理如認為有必要時可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。

第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任（免）令。

第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進行職務(wù)加薪，其數(shù)額按《公司薪酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。

六、遷調(diào)

第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動任一員工的'職務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。

第二條部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力，力求人盡其才以達到人與事相互配合，可填具人事異動單呈核人事行政部派調(diào)。

第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，經(jīng)理人員應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長以5日為限。

第四條奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報到，不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。

第五條調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬上級暫時代理。

七、解職

第一條本公司員工的解職分為當然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。

第二條本公司員工死亡為當然解職。

第三條本公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日30天前以書面形式呈送人事行政部申請核準，在未核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處。

第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職

（一）保證人更換期間，所屬中心總監(jiān)認為必要停職者；

（二）因病延長假期超過6個月者；

（三）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者；

第五條命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理

（一）因病命令停職者，自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。

（二）因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但有關(guān)機構(gòu)撤訴或判決無罪確定后，可予復(fù)職。

第六條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計。

第七條本公司員工離職，除當然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準后才能離職。

八、服務(wù)

第一條本公司各級員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

第二條本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前表明。

第三條本公司員工應(yīng)尊重公司形象與聲譽，凡個人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。

第四條本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)，但經(jīng)董事長核準者不在此限。

第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。

第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時，嚴格遵守《職務(wù)說明書》及其他相關(guān)規(guī)定，不得畏難規(guī)避，互相推諉。

第七條本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對一切公物應(yīng)加愛護，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。

第八條本公司員工對外接洽事項，應(yīng)態(tài)度謙和，不得驕傲自滿以損害本公司名譽的行為。

第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟，不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風紀的事情。

第十條本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理，員工出勤管理辦法另訂。

第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)由部門經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班，如有特殊情況可先加班，后由中心總監(jiān)簽署《加班核定表》。

九、交接手續(xù)

第一條本公司員工交接分

（一）三級以上（含三級）人員交接。

（二）三級以下人員交接。

第二條《公司人員分類表》規(guī)定的三級以上（含三級）的人員。

三級以下人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。

第三條三級以上（含三級）人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。

（一）人員名冊。

（二）未辦及未了事項。

（三）主管財務(wù)及事務(wù)。

第四條三級以下經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項分別造冊辦理移交。

（一）所經(jīng)管的財物事務(wù)資料名錄。

（二）未辦及未了事項。

第五條三級以上主管人員交接時應(yīng)由公司中心總監(jiān)監(jiān)交，三級以下人員交接時可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。

第六條本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬具處理意見呈報中心總監(jiān)核定。

第七條三級以上（含三級）人員移交應(yīng)于交接之日將本章第三條規(guī)定的事項移交完畢。

第八條三級以下人員移交應(yīng)于交接日將本章第四條規(guī)定的事項移交完畢。

第九條三級以上（含三級）人員移交時應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

第十條三級以下人員移交時，應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報。

第十一條各級人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準指定負責人代為辦理交接時，所有一切責任仍由原移交人負責。

第十二條各級人員過期不移交或移交不清者得責令于10內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負賠償責任。

第二篇：行政人事部門管理制度

一、 目的

為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

二、 內(nèi)容

1、歸檔制度

（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

2、核查制度

檢查核對一般定期進行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進行檢查核對

3、保衛(wèi)制度

（1）指定專人負責檔案保管。

（2）備齊必要的存檔設(shè)備。

（3）檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。

（4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4、 統(tǒng)計制度

（1）人事檔案的數(shù)量。

（2）人事檔案材料收集補充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設(shè)備利用情況。

5、 轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起，

（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝、密封

6、借檔制度

（1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；

（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。