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第一篇：行政人事部門管理制度

一、總則

第一條為規(guī)范公司的人事勞資管理，特制定本規(guī)定。

第二條本公司員工的聘用、試用、報(bào)到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎(jiǎng)懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項(xiàng)除國(guó)家有關(guān)規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。

第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。

第四條本公司各級(jí)員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項(xiàng)規(guī)定。

二、聘用

第一條本公司所需員工，一律公開條件，向社會(huì)招聘。

第二條本公司聘用各級(jí)員工以態(tài)度、知識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適合于職務(wù)或工作者為原則，但特殊需要時(shí)不在此限。

第三條新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃，呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。

第四條本公司各級(jí)員工必須具備以下資格，才能聘用。

（一）副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在35歲以上。

（二）部門經(jīng)理，必須具備大本以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡在26歲以上。

（三）一般職員，大專以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。

第五條本公司特勤人員（司機(jī)、打字員），必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才能聘用：

（一）司機(jī)有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。

（二）打字員擅長(zhǎng)中英文打字，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。

三、試用及報(bào)到

第一條新聘用人員應(yīng)試用合格才為錄用，試用期為三個(gè)月，期滿合格者方予錄用為正式員工。

第二條員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。

第三條員工錄用前應(yīng)到人事行政部辦理報(bào)到手續(xù)，并按規(guī)定時(shí)間上班。

（一）填寫個(gè)人履歷表；

（二）交登記照片3張；

（三）交身份證復(fù)印件1份；

（四）交學(xué)歷證書復(fù)印件一份；

（五）所執(zhí)其他證書復(fù)印件一份。

四、保證

第一條本公司員工外地員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。

第二條本公司員工保證人（以下簡(jiǎn)稱保證人）以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。

（一）團(tuán)體保資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機(jī)構(gòu)；

（二）個(gè)人保有正當(dāng)職業(yè)，在社會(huì)上有相當(dāng)信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現(xiàn)職人員均不得為保證人。

第三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F(tuán)體保。

第四條被保人如有下列各款事項(xiàng)之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人辦理離職手續(xù)。

（一）違反本公司一切規(guī)章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者；

（二）貪污公款挪用公物者。

（三）棄職潛逃者。

第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí)，應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理更正。

第六條本公司員工如因職務(wù)變更對(duì)原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí)，被保人應(yīng)隨時(shí)另覓妥保證人。

第七條保證人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時(shí)，應(yīng)立即以書面通知本公司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。

第八條本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。

第九條本公司對(duì)員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。

第十條本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后3個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書解除保證人的保證責(zé)任。

五、職務(wù)任免

第一條各級(jí)職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。

第二條職務(wù)的任免除依公司章程規(guī)定須由董事會(huì)核定者外，各經(jīng)理如認(rèn)為有必要時(shí)可填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。

第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門填發(fā)人事任（免）令。

第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)加薪，其數(shù)額按《公司薪酬管理辦法規(guī)定》執(zhí)行。

六、遷調(diào)

第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的'職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)，被調(diào)的員工如借故推諉，概以抗命論處。

第二條部門經(jīng)理依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識(shí)和能力，力求人盡其才以達(dá)到人與事相互配合，可填具人事異動(dòng)單呈核人事行政部派調(diào)。

第三條奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，經(jīng)理人員應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無(wú)法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌予延長(zhǎng)，最長(zhǎng)以5日為限。

第四條奉調(diào)員工離開原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報(bào)到，不能按時(shí)辦理完移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。

第五條調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬上級(jí)暫時(shí)代理。

七、解職

第一條本公司員工的解職分為當(dāng)然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。

第二條本公司員工死亡為當(dāng)然解職。

第三條本公司員工自請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書面形式呈送人事行政部申請(qǐng)核準(zhǔn)，在未核準(zhǔn)前不得離職，擅自離職者以曠工論處。

第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職

（一）保證人更換期間，所屬中心總監(jiān)認(rèn)為必要停職者；

（二）因病延長(zhǎng)假期超過6個(gè)月者；

（三）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者；

第五條命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理

（一）因病命令停職者，自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者資遣或命令退休。

（二）因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但有關(guān)機(jī)構(gòu)撤訴或判決無(wú)罪確定后，可予復(fù)職。

第六條本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計(jì)。

第七條本公司員工離職，除當(dāng)然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。

八、服務(wù)

第一條本公司各級(jí)員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章及公告。

第二條本公司員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前表明。

第三條本公司員工應(yīng)尊重公司形象與聲譽(yù)，凡個(gè)人意見涉及本公司方面者，非經(jīng)許可，不得對(duì)外發(fā)表，除辦理本公司指定任務(wù)外，不得擅用本公司名義。

第四條本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)，但經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。

第五條本公司員工應(yīng)盡忠職守，并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。

第六條本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí)，嚴(yán)格遵守《職務(wù)說明書》及其他相關(guān)規(guī)定，不得畏難規(guī)避，互相推諉。

第七條本公司員工處理業(yè)務(wù)，應(yīng)有成本觀念，對(duì)一切公物應(yīng)加愛護(hù)，公物非經(jīng)許可，不得私自攜出。

第八條本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得驕傲自滿以損害本公司名譽(yù)的行為。

第九條本公司員工應(yīng)彼此通力合作，同舟共濟(jì)，不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風(fēng)紀(jì)的事情。

第十條本公司員工出勤管理應(yīng)由人事行政部統(tǒng)一管理，員工出勤管理辦法另訂。

第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者，應(yīng)由部門經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班，如有特殊情況可先加班，后由中心總監(jiān)簽署《加班核定表》。

九、交接手續(xù)

第一條本公司員工交接分

（一）三級(jí)以上（含三級(jí)）人員交接。

（二）三級(jí)以下人員交接。

第二條《公司人員分類表》規(guī)定的三級(jí)以上（含三級(jí)）的人員。

三級(jí)以下人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。

第三條三級(jí)以上（含三級(jí)）人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。

（一）人員名冊(cè)。

（二）未辦及未了事項(xiàng)。

（三）主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。

第四條三級(jí)以下經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。

（一）所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)資料名錄。

（二）未辦及未了事項(xiàng)。

第五條三級(jí)以上主管人員交接時(shí)應(yīng)由公司中心總監(jiān)監(jiān)交，三級(jí)以下人員交接時(shí)可由該部門經(jīng)理監(jiān)交。

第六條本公司員工的交接，如發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見呈報(bào)中心總監(jiān)核定。

第七條三級(jí)以上（含三級(jí)）人員移交應(yīng)于交接之日將本章第三條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。

第八條三級(jí)以下人員移交應(yīng)于交接日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。

第九條三級(jí)以上（含三級(jí)）人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。

第十條三級(jí)以下人員移交時(shí)，應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。

第十一條各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，其因特別原因，經(jīng)核準(zhǔn)指定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí)，所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。

第十二條各級(jí)人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交接清楚，其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第二篇：行政人事部門管理制度

一、 目的

為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

二、 內(nèi)容

1、歸檔制度

（1）對(duì)資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫(kù)。

2、核查制度

檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)

3、保衛(wèi)制度

（1）指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

（2）備齊必要的存檔設(shè)備。

（3）檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。

（4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。

4、 統(tǒng)計(jì)制度

（1）人事檔案的數(shù)量。

（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設(shè)備利用情況。

5、 轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起，

（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝、密封

6、借檔制度

（1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；

（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。