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為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，體現(xiàn)學(xué)生會(huì)辦公室工作的整體性和聯(lián)系性，更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用。同時(shí)為確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：
（一）值班制度
1. 值班時(shí)間：具體值班時(shí)間看《學(xué)生會(huì)干部值班表》
2. 值班地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心
3. 值班人員：由學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。值班人員不得無(wú)故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填寫(xiě)請(qǐng)假條，請(qǐng)主席簽字。
4. 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
5. 在辦公室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。
6. 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
7. 值班人員應(yīng)做好值班記錄，妥善處理和報(bào)告突發(fā)事件。
8. 值班人員不得在值班時(shí)間邀請(qǐng)外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9. 值班人員應(yīng)熱情接待來(lái)訪同學(xué)，認(rèn)真聽(tīng)取、耐心處理來(lái)訪同學(xué)的事情。
10.值班人員不得用學(xué)生會(huì)電話打私人電話。
（二）物品管理制度
1. 辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意搬動(dòng)、借用。
2. 全體學(xué)生會(huì)干部應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)辦公室財(cái)物，任何人未經(jīng)團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人允許，不得私自外借或挪用辦公室物品。
3. 學(xué)生會(huì)各部門(mén)如需借用辦公室物品，應(yīng)告知辦公室負(fù)責(zé)人，說(shuō)明借用目的及歸還日期，使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度，特別是做到節(jié)約使用，并確保按時(shí)完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞，須由辦公室進(jìn)行登記，并酌情賠償。
4. 辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。
5. 各部門(mén)若要在辦公室存放東西必須作好登記，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)取走。
（三）請(qǐng)假制度：
凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先在請(qǐng)假本上登記請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可。
（四）例會(huì)制度：
1. 辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。
2. 定期舉行會(huì)議，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開(kāi)展的各項(xiàng)工作。
3. 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展之前都要召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。
4. 開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。
（五）考評(píng)制度
1. 考評(píng)每月舉行一次，辦公室成員根據(jù)自己在一個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗(yàn)寫(xiě)一篇文章。
2. 所有學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)根據(jù)學(xué)生會(huì)新成員成員平時(shí)具體表現(xiàn)給每個(gè)學(xué)生會(huì)新成員打分。
3. 綜合各方面的表現(xiàn)，選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表?yè)P(yáng)。
（六）衛(wèi)生制度
1. 所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。
2. 宣傳部出完海報(bào)后務(wù)必及時(shí)做好清潔工作。
3. 各部門(mén)存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。
4. 值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生，保持辦公室清潔。
