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為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，體現(xiàn)學(xué)生會辦公室工作的整體性和聯(lián)系性，更好的發(fā)揮學(xué)生會辦公室的作用。同時為確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制訂本制度：

（一）值班制度

1. 值班時間：具體值班時間看《學(xué)生會干部值班表》

2. 值班地點(diǎn)：大學(xué)生活動中心

3. 值班人員：由學(xué)生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班，需填寫請假條，請主席簽字。

4. 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

5. 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

6. 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔，營造一個良好的工作環(huán)境。

7. 值班人員應(yīng)做好值班記錄，妥善處理和報告突發(fā)事件。

8. 值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事。

9. 值班人員應(yīng)熱情接待來訪同學(xué)，認(rèn)真聽取、耐心處理來訪同學(xué)的事情。

10.值班人員不得用學(xué)生會電話打私人電話。

（二）物品管理制度

1. 辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會財產(chǎn)，任何人不得隨意搬動、借用。

2. 全體學(xué)生會干部應(yīng)自覺愛護(hù)辦公室財物，任何人未經(jīng)團(tuán)委老師和學(xué)生會主要負(fù)責(zé)人允許，不得私自外借或挪用辦公室物品。

3. 學(xué)生會各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)告知辦公室負(fù)責(zé)人，說明借用目的及歸還日期，使用時應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度，特別是做到節(jié)約使用，并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞，須由辦公室進(jìn)行登記，并酌情賠償。

4. 辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。

5. 各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記，并于規(guī)定時間內(nèi)取走。

（三）請假制度：

凡是遇事（如上課、生病等）不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假，并說明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可。

（四）例會制度：

1. 辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。

2. 定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。

3. 在本部各項(xiàng)活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。

（五）考評制度

1. 考評每月舉行一次，辦公室成員根據(jù)自己在一個月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗(yàn)寫一篇文章。

2. 所有學(xué)姐學(xué)長根據(jù)學(xué)生會新成員成員平時具體表現(xiàn)給每個學(xué)生會新成員打分。

3. 綜合各方面的表現(xiàn)，選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚(yáng)。

（六）衛(wèi)生制度

1. 所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。

2. 宣傳部出完海報后務(wù)必及時做好清潔工作。

3. 各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。

4. 值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生，保持辦公室清潔。