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第一篇:社團(tuán)部門管理制度
第一章總則
為了保證本部工作正常順利地開(kāi)展、加強(qiáng)本部的內(nèi)部管理、提高本部干事的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化社團(tuán)組織建設(shè),特制定本條例。
社團(tuán)部干事是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章例會(huì)制度
例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,我們也應(yīng)該定時(shí)召開(kāi),通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。
例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一)提前十分鐘到會(huì),不遲到、不早退
(二)請(qǐng)假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。
(三)按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(四)出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
(五)社團(tuán)部定期組織各社團(tuán)的負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì),將本社團(tuán)最近活動(dòng)做總結(jié),并敘述近期的計(jì)劃。
(六)例會(huì)的召開(kāi)將視情況而定。
第三章財(cái)務(wù)制度
作為學(xué)生會(huì)各部門中唯一一個(gè)擁有資金調(diào)動(dòng)事宜的部門,我們必須做好財(cái)務(wù)的管理,保證社團(tuán)成員的資金用到個(gè)社團(tuán)的運(yùn)作上。
(一)我們必須建立明確的賬單,將各社團(tuán)花銷及報(bào)銷名目做好準(zhǔn)確地記錄。
(二)社團(tuán)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交社團(tuán)部。經(jīng)過(guò)本部討論審批通過(guò)之后,方可購(gòu)買。
(三)各社團(tuán)在活動(dòng)之前,應(yīng)該組織本社團(tuán)的外聯(lián)部進(jìn)行資金的籌集,減少本部資金的使用。
(四)各社團(tuán)在活動(dòng)辦完之后,應(yīng)將發(fā)票或憑據(jù)交至社團(tuán)部,待我部核對(duì)、統(tǒng)計(jì)完成后,方可報(bào)銷,(無(wú)購(gòu)買發(fā)票或憑據(jù)的不予報(bào)銷)
(五)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)人必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算?;顒?dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。
如在活動(dòng)開(kāi)展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須社團(tuán)部批準(zhǔn)。
(六)每學(xué)期的期末,需要將本學(xué)期個(gè)社團(tuán)的賬目明細(xì),做到透明,公正。
第四章社團(tuán)申辦活動(dòng)制度
每個(gè)學(xué)期。各社團(tuán)應(yīng)該按照本社團(tuán)的情況。舉辦各種有利于我院學(xué)生的有意義的活動(dòng)。各社團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),需要遵循以下規(guī)定:
(一)每個(gè)社團(tuán)在辦活動(dòng)之前應(yīng)該將自己的策劃交至社團(tuán)部審批,通過(guò)之后,方可進(jìn)行。
(二)各社團(tuán)所辦活動(dòng),不得違反學(xué)院及學(xué)校的規(guī)定,不得舉辦任何涉及不當(dāng)信息,存在危險(xiǎn)性及無(wú)意義的活動(dòng)。各社團(tuán)應(yīng)本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),為學(xué)生服務(wù)的原貝打舉辦各種活動(dòng)。
(三)各社團(tuán)在活動(dòng)舉辦完畢之后,應(yīng)及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并將活動(dòng)總結(jié)按時(shí)交至社團(tuán)部存檔。
第五章社團(tuán)納新及選舉制度
各社團(tuán)在學(xué)年伊始,需要進(jìn)行社團(tuán)納新,及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液。
納新時(shí),各社團(tuán)需要遵循以下規(guī)定:
(一)社團(tuán)部應(yīng)該在納新之前,召開(kāi)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議,組織各社團(tuán)統(tǒng)一納新。
(二)新會(huì)員需要按照學(xué)校規(guī)定,繳納五元的會(huì)費(fèi),以作為社團(tuán)日?;顒?dòng)的經(jīng)費(fèi)。
(三)納新完成之后,各社團(tuán)必須進(jìn)行理事納新,選出優(yōu)秀社員,以期培養(yǎng)社團(tuán)的接班人。理事競(jìng)選完畢,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時(shí)將本社團(tuán)的理事名單交至本部存檔。
(四)社團(tuán)部應(yīng)盡早召開(kāi)理事培訓(xùn)大會(huì),讓理事今早的熟悉學(xué)院的情況以及對(duì)自己社團(tuán)的了解,熟悉活動(dòng)舉辦的流程,使其在以后活動(dòng)的舉辦中盡量避免出現(xiàn)失誤。
在學(xué)年末,本部需要召開(kāi)社團(tuán)換屆大會(huì),各社團(tuán)成員均有資格進(jìn)行競(jìng)選,最后在本部與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人協(xié)商之后,選出新一屆社團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)人員。
第二篇:社團(tuán)部門工作計(jì)劃
一、 常規(guī)工作
1、 定期例會(huì):為了加強(qiáng)委員以及部長(zhǎng)與委員之間的交流,定期召開(kāi)社團(tuán)部例會(huì),了解委員情況,分配任務(wù)。同時(shí)與會(huì)人員還有三個(gè)社團(tuán)社長(zhǎng)。
2、 學(xué)習(xí)寫策劃:為了更好的服務(wù)各個(gè)社團(tuán)以及對(duì)委員自身素質(zhì)的培養(yǎng),每個(gè)委員在例會(huì)上學(xué)習(xí)如何寫策劃,了解策劃的具體模式。
3、 策劃的審核與修改:每個(gè)社團(tuán)在要舉辦活動(dòng)之前,需要將策劃交至社團(tuán)部進(jìn)行備份與審核。
4、 參與社團(tuán)活動(dòng):部長(zhǎng)每周例會(huì)將近期社團(tuán)活動(dòng)情況向委員公布,并且以自愿為首要原則,安排委員參加社團(tuán)活動(dòng),并于活動(dòng)結(jié)束后上交感想(字?jǐn)?shù)在50以上,內(nèi)容以社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)為主)
二、 特色活動(dòng)
1、 社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃交流會(huì):每次社團(tuán)換屆選舉后,準(zhǔn)備進(jìn)行社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃交流會(huì),旨在加強(qiáng)新社長(zhǎng)對(duì)社聯(lián)的了解以及對(duì)社團(tuán)管理的了解。擬邀嘉賓以社聯(lián)主席團(tuán)、五星級(jí)社團(tuán)前任社長(zhǎng)為主。
2、 期末社團(tuán)工作總結(jié)匯報(bào)會(huì):每學(xué)期末由社團(tuán)部主辦社團(tuán)工作總結(jié)匯報(bào)會(huì),該會(huì)旨在對(duì)社團(tuán)一學(xué)期的發(fā)展進(jìn)行各方面總結(jié),以發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn),總結(jié)優(yōu)點(diǎn)為主進(jìn)行匯報(bào)。擬邀嘉賓李慧老師,主席團(tuán)等。
3、 社團(tuán)大型活動(dòng):以三個(gè)社團(tuán)和社團(tuán)部為主舉辦一次大型的活動(dòng),在例會(huì)上討論具體方案,若有優(yōu)良的方案,則沿用去年的歌詞接龍大賽。
第三篇:關(guān)于社團(tuán)的規(guī)章制度
一、組建義務(wù)消防安全檢查隊(duì)伍,目的是通過(guò)群防群管,使社區(qū)的安全工作落到實(shí)處。
二、落實(shí)與街道安監(jiān)辦簽訂的年度安全責(zé)任書各項(xiàng)工作,促進(jìn)各項(xiàng)消防安全管理工作的.落實(shí)。
三、對(duì)社區(qū)居民和經(jīng)營(yíng)單位開(kāi)展消防安全宣傳教育,編制工作計(jì)劃,在街道安監(jiān)辦和消防部門的指導(dǎo)下采用多種形式定期開(kāi)展消防安全的宣傳教育,提高社區(qū)居民和經(jīng)營(yíng)單位的消防安全意識(shí)。
四、社區(qū)消防安全委員會(huì)定期組織義務(wù)消防隊(duì)員對(duì)社區(qū)開(kāi)展消防安全巡查。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)發(fā)出安全隱患告知書,督促其整改,組織社區(qū)各大經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行定期的消防安全交叉檢查,檢查結(jié)果定期向街道安監(jiān)辦和消防部門匯報(bào)。
五、每年至少組織社區(qū)單位進(jìn)行2次消防演練,通過(guò)演練,不斷提高義務(wù)消防隊(duì)員的滅火實(shí)戰(zhàn)水平。
六、按照消防安全實(shí)際工作要求,建立消防檔案,通過(guò)“安全隱患整改落實(shí)情況匯報(bào)”形式,向上級(jí)管理部門反映社區(qū)消防安全狀況,并做好年度工作總結(jié)。