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調查報告格式和要求
一、調查報告撰寫的內容與要求:
一份完整的調查報告應由以下部分組成:
1.報告題目 報告題目應該用簡短、明確的文字寫成,通過標題把調查報告的內容、特點概括出來。題目字數(shù)要適當,一般不宜超過20個字。如果有些細節(jié)必須放進標題,為避免冗長,可以設副標題,把細節(jié)放在副標題里。
2.作者署名 作者署名應使用真名,如為團體作者的執(zhí)筆人可標注于篇首頁地腳處。
3.摘要(有英文摘要的中文在前,英文在后) 報告需配摘要,摘要應反映報告的主要內容,概括地闡述調查報告中得到的基本觀點、實踐方法、取得的成果和結論。
摘要字數(shù)要適當,中文摘要一般以200字左右為宜,英文摘要一般至少要有100個實詞。摘要包括: a)摘要字樣;宋體 小四號 b)摘要正文;中文摘要一般以200字左右為宜 c)關鍵詞;關鍵詞為反映論文主題概念的詞或詞組,具有檢索價值。一般為3~6個 d)中圖分類號。
4.正文 正文為調查報告的主體部分,是調查報告核心內容,是對調查過程的詳細表述,不少于4000字(不含調查基本情況部分)。根據所調查基本情況提出問題、分析問題、解決問題。調查報告內容分為調查基本情況介紹、調查中發(fā)現(xiàn)的問題和分析、思考建議、結語四部分,包括介紹調查的目的、相關背景、時間、地點、人員、調查手段組成,以及對調查中得到的結論的詳細敘述與分析,并提出自己的建議。
5.結束語 結束語包含對整個調查報告進行歸納和綜合而得到的'收獲和感悟,也可以包括實踐過程中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出相應的解決辦法。
6.謝辭 謝辭通常以簡短的文字對在實踐過程與報告撰寫過程中直接給予幫助的指導教師、答疑教師和其他人員表示謝意。
7.參考文獻 參考文獻是調查報告不可缺少的組成部分,它反映調查報告的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認和尊重。
8.附錄 對于某些不宜放在正文中,但又具有參考價值的內容可以編入調查報告的附錄中。
二、撰寫調查報告的準備與主要步驟:
調查報告的寫作過程應包括以下步驟:收集資料、擬訂報告提綱、起草、修改、定稿等。各個步驟具體做法如下:
1.收集資料 資料是撰寫調查報告的基礎。收集資料的途徑主要有:通過實地調查、社會實踐或實習等渠道獲得;從校內外圖書館、資料室已有的資料中查找。
2.擬訂報告提綱 擬訂報告提綱是作者動筆行文前的必要準備。根據報告主題的需要擬訂該文結構框架和體系。我們在起草報告提綱后,可請指導教師審閱修改。
3.擬訂調查方式 一般可選擇:問卷式,訪談法,觀察法,資料法等,若是問問卷式則要設計調查問卷
4.起草 報告提綱確定后,可以動手撰寫調查報告的初稿。在起草時應盡量做到綱舉目張、順理成章、詳略得當、井然有序。
5.修改、定稿 報告初稿寫之后,需要改正草稿中的缺點或錯誤,因此應反復推敲修改后,才能定稿。
三、調查報告的寫作細則:
1.書寫 調查報告要用學校規(guī)定的稿紙單面書寫(必須用黑或蘭黑墨水)或用計算機打印,正文中的任何部分不得寫到稿紙邊框線以外。稿紙不得左右加貼補寫正文和圖表的紙條,或隨意接長截短。用計算機排版、打印一律用A4打印紙。版式要求如下:標題(小二華文中宋或黑體加粗居中),學院及作者名稱(四號仿宋體居中,學院名稱與作者 名稱之間應空兩格),目錄(二號黑體居中)內容(小四號宋體),摘要(四號黑體加粗):內容(四號仿宋),關鍵詞(四號黑體加粗),正文內容(四號宋體)。調查報告中漢字必須使用國家正式公布過的規(guī)范字。
2.標點符號 調查報告中的標點符號應準確使用。
3.名詞、名稱 科學技術名詞術語采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標準、部標準中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術語,可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術語時,首次出現(xiàn)時應在括號內注明全稱。外國人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達爾文、馬克思等)應按通常標準譯法寫譯名。 4.量和單位 調查報告中的量和單位必須符合用中華人民共和國的國家標準GB3100~GB310293,它是以國際單位制(SI)為基礎的。非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字與符號構成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。
5.數(shù)字 調查報告中的測量、統(tǒng)計數(shù)據一律用阿拉伯數(shù)字;在敘述中,一般不宜用阿拉伯數(shù)字。
6.標題層次 調查報告的全部標題層次應統(tǒng)一、有條不紊,整齊清晰,相同的層次應采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級標題下的內容應同各自的標題對應,不應有與標題無關的內容。 章節(jié)編號方法應采用分級阿拉伯數(shù)字編號方法,第一級為1、2、3等,第二級為2.1、2.2、2.3等,第三級為2.2.1、2.2.2、2.2.3等,但分級阿拉伯數(shù)字的編號一般不超過四級,兩級之間用下角圓點隔開,每一級的末尾不加標點
7.注釋 調查報告中有個別名詞或情況需要解釋時可加注說明,注釋可用頁末注(將注文放在加注頁的下端),而不可用行中插注(夾在正文中的注)。注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁,不得隔頁。
8.公式 公式應居中書寫,公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末,公式與編號之間不加虛線。引用文獻標注應在引用處正文右上角用〔〕和參考文獻編號表明,字體用五號字。
9.表格 每個表格應有自己的表序和表題,表序和表題應寫在表格上方居中排放,表序后空一格書寫表題。表格允許下頁續(xù)寫,續(xù)寫時表題可省略,但表頭應重復寫,并在右上方寫續(xù)表。
10.插圖 文中的插圖必須精心制作,線條要勻稱,圖面要整潔美觀;插圖6幅以內,用計算機繪制;若為照片,應提供清晰的黑白照片,比例一般以1:1為宜。插圖一律插入正文的相應位置,并著名圖號、圖題每幅插圖應有圖序和圖題,圖序和圖題應放在圖位下方居中處,圖序和圖題一般用五號字。
11.參考文獻 參考文獻置于正文末,參考文獻的書寫格式要按國家標準GB771487規(guī)定。參考文獻按文中引用的先后,從小到大排序,一般序碼宜用方括號括起,不用圓括號括起,且在文中引用處用右上角標注明,要求各項內容齊全。