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調(diào)查報(bào)告格式和要求
一、調(diào)查報(bào)告撰寫(xiě)的內(nèi)容與要求:
一份完整的調(diào)查報(bào)告應(yīng)由以下部分組成:
1.報(bào)告題目 報(bào)告題目應(yīng)該用簡(jiǎn)短、明確的文字寫(xiě)成,通過(guò)標(biāo)題把調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容、特點(diǎn)概括出來(lái)。題目字?jǐn)?shù)要適當(dāng),一般不宜超過(guò)20個(gè)字。如果有些細(xì)節(jié)必須放進(jìn)標(biāo)題,為避免冗長(zhǎng),可以設(shè)副標(biāo)題,把細(xì)節(jié)放在副標(biāo)題里。
2.作者署名 作者署名應(yīng)使用真名,如為團(tuán)體作者的執(zhí)筆人可標(biāo)注于篇首頁(yè)地腳處。
3.摘要(有英文摘要的中文在前,英文在后) 報(bào)告需配摘要,摘要應(yīng)反映報(bào)告的主要內(nèi)容,概括地闡述調(diào)查報(bào)告中得到的基本觀點(diǎn)、實(shí)踐方法、取得的成果和結(jié)論。
摘要字?jǐn)?shù)要適當(dāng),中文摘要一般以200字左右為宜,英文摘要一般至少要有100個(gè)實(shí)詞。摘要包括: a)摘要字樣;宋體 小四號(hào) b)摘要正文;中文摘要一般以200字左右為宜 c)關(guān)鍵詞;關(guān)鍵詞為反映論文主題概念的詞或詞組,具有檢索價(jià)值。一般為3~6個(gè) d)中圖分類(lèi)號(hào)。
4.正文 正文為調(diào)查報(bào)告的主體部分,是調(diào)查報(bào)告核心內(nèi)容,是對(duì)調(diào)查過(guò)程的詳細(xì)表述,不少于4000字(不含調(diào)查基本情況部分)。根據(jù)所調(diào)查基本情況提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。調(diào)查報(bào)告內(nèi)容分為調(diào)查基本情況介紹、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和分析、思考建議、結(jié)語(yǔ)四部分,包括介紹調(diào)查的目的、相關(guān)背景、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、調(diào)查手段組成,以及對(duì)調(diào)查中得到的結(jié)論的詳細(xì)敘述與分析,并提出自己的建議。
5.結(jié)束語(yǔ) 結(jié)束語(yǔ)包含對(duì)整個(gè)調(diào)查報(bào)告進(jìn)行歸納和綜合而得到的'收獲和感悟,也可以包括實(shí)踐過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的解決辦法。
6.謝辭 謝辭通常以簡(jiǎn)短的文字對(duì)在實(shí)踐過(guò)程與報(bào)告撰寫(xiě)過(guò)程中直接給予幫助的指導(dǎo)教師、答疑教師和其他人員表示謝意。
7.參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)是調(diào)查報(bào)告不可缺少的組成部分,它反映調(diào)查報(bào)告的取材來(lái)源、材料的廣博程度和材料的可靠程度,也是作者對(duì)他人知識(shí)成果的承認(rèn)和尊重。
8.附錄 對(duì)于某些不宜放在正文中,但又具有參考價(jià)值的內(nèi)容可以編入調(diào)查報(bào)告的附錄中。
二、撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的準(zhǔn)備與主要步驟:
調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作過(guò)程應(yīng)包括以下步驟:收集資料、擬訂報(bào)告提綱、起草、修改、定稿等。各個(gè)步驟具體做法如下:
1.收集資料 資料是撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)。收集資料的途徑主要有:通過(guò)實(shí)地調(diào)查、社會(huì)實(shí)踐或?qū)嵙?xí)等渠道獲得;從校內(nèi)外圖書(shū)館、資料室已有的資料中查找。
2.擬訂報(bào)告提綱 擬訂報(bào)告提綱是作者動(dòng)筆行文前的必要準(zhǔn)備。根據(jù)報(bào)告主題的需要擬訂該文結(jié)構(gòu)框架和體系。我們?cè)谄鸩輬?bào)告提綱后,可請(qǐng)指導(dǎo)教師審閱修改。
3.擬訂調(diào)查方式 一般可選擇:?jiǎn)柧硎剑L(fǎng)談法,觀察法,資料法等,若是問(wèn)問(wèn)卷式則要設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷
4.起草 報(bào)告提綱確定后,可以動(dòng)手撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告的初稿。在起草時(shí)應(yīng)盡量做到綱舉目張、順理成章、詳略得當(dāng)、井然有序。
5.修改、定稿 報(bào)告初稿寫(xiě)之后,需要改正草稿中的缺點(diǎn)或錯(cuò)誤,因此應(yīng)反復(fù)推敲修改后,才能定稿。
三、調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作細(xì)則:
1.書(shū)寫(xiě) 調(diào)查報(bào)告要用學(xué)校規(guī)定的稿紙單面書(shū)寫(xiě)(必須用黑或蘭黑墨水)或用計(jì)算機(jī)打印,正文中的任何部分不得寫(xiě)到稿紙邊框線(xiàn)以外。稿紙不得左右加貼補(bǔ)寫(xiě)正文和圖表的紙條,或隨意接長(zhǎng)截短。用計(jì)算機(jī)排版、打印一律用A4打印紙。版式要求如下:標(biāo)題(小二華文中宋或黑體加粗居中),學(xué)院及作者名稱(chēng)(四號(hào)仿宋體居中,學(xué)院名稱(chēng)與作者 名稱(chēng)之間應(yīng)空兩格),目錄(二號(hào)黑體居中)內(nèi)容(小四號(hào)宋體),摘要(四號(hào)黑體加粗):內(nèi)容(四號(hào)仿宋),關(guān)鍵詞(四號(hào)黑體加粗),正文內(nèi)容(四號(hào)宋體)。調(diào)查報(bào)告中漢字必須使用國(guó)家正式公布過(guò)的規(guī)范字。
2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 調(diào)查報(bào)告中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)準(zhǔn)確使用。
3.名詞、名稱(chēng) 科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語(yǔ)采用全國(guó)自然科學(xué)名詞審定委員會(huì)公布的規(guī)范詞或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱(chēng),尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭(zhēng)議的名詞術(shù)語(yǔ),可采用慣用的名稱(chēng)。使用外文縮寫(xiě)代替某一名詞術(shù)語(yǔ)時(shí),首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)在括號(hào)內(nèi)注明全稱(chēng)。外國(guó)人名一般采用英文原名,按名前姓后的原則書(shū)寫(xiě)。一般很熟知的外國(guó)人名(如牛頓、愛(ài)因斯坦、達(dá)爾文、馬克思等)應(yīng)按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫(xiě)譯名。 4.量和單位 調(diào)查報(bào)告中的量和單位必須符合用中華人民共和國(guó)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3100~GB310293,它是以國(guó)際單位制(SI)為基礎(chǔ)的。非物理量的單位,如件、臺(tái)、人、元等,可用漢字與符號(hào)構(gòu)成組合形式的單位,例如件/臺(tái)、元/km。
5.數(shù)字 調(diào)查報(bào)告中的測(cè)量、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字;在敘述中,一般不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字。
6.標(biāo)題層次 調(diào)查報(bào)告的全部標(biāo)題層次應(yīng)統(tǒng)一、有條不紊,整齊清晰,相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例,正文中各級(jí)標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標(biāo)題對(duì)應(yīng),不應(yīng)有與標(biāo)題無(wú)關(guān)的內(nèi)容。 章節(jié)編號(hào)方法應(yīng)采用分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)方法,第一級(jí)為1、2、3等,第二級(jí)為2.1、2.2、2.3等,第三級(jí)為2.2.1、2.2.2、2.2.3等,但分級(jí)阿拉伯?dāng)?shù)字的編號(hào)一般不超過(guò)四級(jí),兩級(jí)之間用下角圓點(diǎn)隔開(kāi),每一級(jí)的末尾不加標(biāo)點(diǎn)
7.注釋 調(diào)查報(bào)告中有個(gè)別名詞或情況需要解釋時(shí)可加注說(shuō)明,注釋可用頁(yè)末注(將注文放在加注頁(yè)的下端),而不可用行中插注(夾在正文中的注)。注釋只限于寫(xiě)在注釋符號(hào)出現(xiàn)的同頁(yè),不得隔頁(yè)。
8.公式 公式應(yīng)居中書(shū)寫(xiě),公式的編號(hào)用圓括號(hào)括起放在公式右邊行末,公式與編號(hào)之間不加虛線(xiàn)。引用文獻(xiàn)標(biāo)注應(yīng)在引用處正文右上角用〔〕和參考文獻(xiàn)編號(hào)表明,字體用五號(hào)字。
9.表格 每個(gè)表格應(yīng)有自己的表序和表題,表序和表題應(yīng)寫(xiě)在表格上方居中排放,表序后空一格書(shū)寫(xiě)表題。表格允許下頁(yè)續(xù)寫(xiě),續(xù)寫(xiě)時(shí)表題可省略,但表頭應(yīng)重復(fù)寫(xiě),并在右上方寫(xiě)續(xù)表。
10.插圖 文中的插圖必須精心制作,線(xiàn)條要?jiǎng)蚍Q(chēng),圖面要整潔美觀;插圖6幅以?xún)?nèi),用計(jì)算機(jī)繪制;若為照片,應(yīng)提供清晰的黑白照片,比例一般以1:1為宜。插圖一律插入正文的相應(yīng)位置,并著名圖號(hào)、圖題每幅插圖應(yīng)有圖序和圖題,圖序和圖題應(yīng)放在圖位下方居中處,圖序和圖題一般用五號(hào)字。
11.參考文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)置于正文末,參考文獻(xiàn)的書(shū)寫(xiě)格式要按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB771487規(guī)定。參考文獻(xiàn)按文中引用的先后,從小到大排序,一般序碼宜用方括號(hào)括起,不用圓括號(hào)括起,且在文中引用處用右上角標(biāo)注明,要求各項(xiàng)內(nèi)容齊全。