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        物業(yè)客服員的崗位職責

        發(fā)布時間:2023-01-26 14:18:44

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        • 文檔分類:崗位職責
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        第一篇:物業(yè)客服員崗位職責

        1、通過語音、網(wǎng)絡(luò)在線、客戶留言等服務(wù)渠道,快速響應(yīng)并積極解決用戶問題;

        2、按流程和標準接入用戶,通過與用戶有效溝通,洞察并發(fā)現(xiàn)用戶在服務(wù)和業(yè)務(wù)體驗中的問題;

        3、關(guān)注用戶體驗,認同用戶感受,靈活應(yīng)用專業(yè)知識及服務(wù)技巧,為用戶提供解決方案,確??蛻魸M意度,保障用戶權(quán)益;

        4、收集用戶聲音,對產(chǎn)品優(yōu)化提出合理化建議,推動業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,促進用戶的全鏈路體驗提升;

        第二篇:小區(qū)物業(yè)客服崗位職責

        小區(qū)物業(yè)客服崗位職責

        一、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

        二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務(wù)質(zhì)量評價;

        三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級管理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導(dǎo)、監(jiān)督及考核;

        四、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向管理處主任報告;

        五、準時安排客服管理員向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

        六、跟進處理突發(fā)事件;

        七、編寫部門管理月/年報告

        八、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握各類管線的走向、位置和分布情況。

        九、定期組織考試吧安排收集、整理、歸檔管理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

        十、 負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

        十一、負責本部門員工的日常培訓(xùn)工作,制定培訓(xùn)計劃,并報管理處主任審批后實施。

        十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督。

        十三、組織策劃開展小區(qū)考試吧各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

        十四、確保小區(qū)出租屋信息資料的完整、確切和及時性。

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        1、實施對委托管理物業(yè)的驗收和接管;

        2、根據(jù)《物業(yè)管理委托合同》組織提供各項綜合服務(wù)以及各項專項服務(wù);

        3、組織實施管理中心的各項工作規(guī)范,保證各項工作的有序開展。

        4、組織員工完成崗位職責,合理調(diào)配人力資源,完成對員工的各項考核。

        5、組織實施員工勞動保護和安全生產(chǎn)的各項工作規(guī)范和措施;

        6、對物業(yè)管理服務(wù)分供方的工作進行監(jiān)控、檢查和評價;

        7、組織物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳工作;

        8、處理和記錄客戶的投訴;

        9、組織開展顧客意見征詢和調(diào)查活動;

        10、對托管物業(yè)實施物業(yè)管理服務(wù)時的對外聯(lián)絡(luò)工作;

        11、實施相關(guān)文件和資料及質(zhì)量記錄的管理;

        12、組織相關(guān)標識的實施及管理;

        13、完成公司交辦的其他工作。

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        一、 堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,盛市有關(guān)物業(yè)管理、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度。

        二、 根據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內(nèi)工作人員的工作進行合 理安排,召集主持部務(wù)會,領(lǐng)導(dǎo)部門人員及時完成管理處下達的任務(wù)指標。

        三、 制訂本部門工作計劃,指導(dǎo)、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。

        四、 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的.投訴耐心解釋,及時處理。

        五、 負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關(guān)系。

        六、 加強本部門員工的團結(jié)協(xié)作,公正、公平地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調(diào)動員工積極性。

        七、 向管理處主任提交部門用人計劃

        八、 負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。

        九、 負責區(qū)內(nèi)家政服務(wù)、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務(wù)項目的制定及協(xié)調(diào)組織工作。

        十、 負責區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點和居家服務(wù)攤點的全面管理

        十一、 對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃定清楚,責任明確。

        十二、 堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場督導(dǎo)解決。

        十三、 廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。

        十四、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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        第三篇:物業(yè)客服專員的崗位職責

        1 、定期巡查項目管理范圍,發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備及安全隱患及時記錄,找相關(guān)部門處理;

        2、按照月度、季度、年度催繳業(yè)主管理費欠款;

        3、配合物業(yè)服務(wù)中心收款員,對管理費用的收繳及開具發(fā)票;

        4、因工作業(yè)務(wù)產(chǎn)生紙質(zhì)資料,必須整理歸檔保存;

        5、建立合理有效的管理處文化組建團隊搭建小區(qū)文化;

        6、配合相關(guān)行政人事工作。

        第四篇:物業(yè)客服崗位工作職責

        1、負責建立健全部門的相關(guān)制度及流程,對不適宜的流程、制度及時修訂;

        2、負責組織、安排客服部的各項工作,組織召開工作例會、外包服務(wù)溝通會,提出問題及改進意見,并負責改進工作及落實;

        3、負責轄區(qū)物業(yè)的清潔、綠化、租擺等現(xiàn)場環(huán)境管理工作及外包服務(wù)商的工作情況進行檢查監(jiān)督,對于不合格情況進行評判,并跟進改進結(jié)果;

        4、負責客戶投訴接待、受理、跟進處理、反饋、回訪工作,對嚴重影響公司形象及利益的投訴須及時上報上級領(lǐng)導(dǎo);

        5、執(zhí)行物業(yè)巡查,巡查范圍包括物業(yè)設(shè)施運行、安保、清潔、租擺、綠化、電梯服務(wù)、員工儀表、紀律及工作表現(xiàn)等,并跟進整改;

        6、負責培訓(xùn)及提高部門人員文化素養(yǎng)、工作能力及業(yè)務(wù)技能;負責部門員工的考核及任免工作;負責園區(qū)所需物資的補充;

        7、合理控制部門費用成本;

        8、負責制定部門工作計劃、培訓(xùn)計劃、物品需求計劃等保證計劃落實執(zhí)行及成本的有效控制;

        9、負責編制項目半年度滿意度調(diào)查方案,并組織實施;

        10、負責各租戶費用的崔收工作;

        11、負責部門資產(chǎn)管理及統(tǒng)計工作;

        12、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

        第五篇:物業(yè)客服專員工作職責

        1.接待業(yè)主的來電來訪咨詢、投訴、接洽;

        2.為業(yè)主辦理入住手續(xù);

        3.受理業(yè)主報修;

        4.物業(yè)管理費及代收代辦費用的收取;

        5.業(yè)主的裝修手續(xù)辦理及管理;

        第六篇:物業(yè)客服的實習(xí)報告

        20xx年3月底我應(yīng)聘到安徽省藍天物業(yè)服務(wù)有限公司當實習(xí)客服助理,實習(xí)期間,我依次對設(shè)施管理、事務(wù)管理、消防安全管理等進行了實習(xí)。在實習(xí)中,我在同事的熱心指導(dǎo)下,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識。實習(xí)工作中既緊張忙碌又新奇,收獲很多。通過實習(xí),使我對物業(yè)管理工作有了深層次的認識。該物業(yè)管理處首先向我們介紹了一些基本情況,然后依次對事務(wù)管理、客戶管理與服務(wù)流程及安全保衛(wèi)等做了簡要介紹。

        然后就開始“上崗”了?;仡櫞舜螌嵙?xí)過程,感受良多,收獲頗豐。通過實習(xí)有效縮短了課堂和社會實際工作之間的差距,使我能系統(tǒng)地、全面地掌握物業(yè)管理工作和方法。在老師的細心指導(dǎo)下,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意理論知識與實際應(yīng)用的結(jié)合,用實踐檢驗所學(xué)的物業(yè)管理理論知識,由此加深了我對物業(yè)管理工作的理解。下面是對這次實習(xí)的總結(jié):

        一、優(yōu)化客戶管理和服務(wù)流程。

        (一)客服部是整個物業(yè)公司的“中轉(zhuǎn)站”,地位非常重要。服務(wù)人員是第一時間與業(yè)主打交道的,因此,他們的給廣大客戶留下的形象則代表了公司的精神面貌規(guī)范服務(wù)人員形象。規(guī)范形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規(guī)范要求我們的服務(wù)人員要持證上崗,統(tǒng)一著裝,佩帶明顯的標志,語言形象要求服務(wù)接待人員要講普通話??头藛T要無時無刻地向用戶傳遞公司的良好形象。

        (二)加大企業(yè)宣傳力度。重視業(yè)主大會和業(yè)主委員會的作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁。

        (三)客戶數(shù)據(jù)信息記錄該小區(qū)內(nèi)業(yè)主與租戶的信息;財務(wù)管理記錄各種收入與支出明細;服務(wù)管理記錄用戶報修與維修服務(wù)進程的記錄。該系統(tǒng)具有方便、快捷的優(yōu)點,能為物業(yè)管理服務(wù)提供數(shù)據(jù)支持,但是仍有很多方面需要改善。比如服務(wù)管理模塊系統(tǒng)開放程度不夠,用戶利用此報修并不多,主要還要通過電話由專人接受報修與跟蹤。如此一來,信息化應(yīng)用就不到位,各種資源成本在信息化的助力下并未得到有效的降低。對此,應(yīng)該完善服務(wù)管理系統(tǒng),重新設(shè)計服務(wù)流程,分離管理與服務(wù)系統(tǒng),加強宣傳與開放,促使用戶更多的利用該系統(tǒng)報修。

        二、推行、倡導(dǎo)“以人為本”服務(wù)理念。

        物業(yè)管理必須樹立以人為本的服務(wù)理念,倡導(dǎo)人性化服務(wù),實施以人為本的服務(wù)措施,提高服務(wù)效能,把客戶的滿意作為物業(yè)管理的最佳追求。物業(yè)公司利用相關(guān)數(shù)據(jù)指標與員工績效考核有效的結(jié)合,通過嚴格的規(guī)章制度實現(xiàn)。并推出諸如“最佳服務(wù)笑臉”標準化服務(wù)模式,使員工在意識層面上確立什么樣的服務(wù)符合業(yè)主的需求,充分發(fā)掘客服人員的服務(wù)意識與專業(yè)技能。注重生態(tài)與人文的和諧和互補,塑造健康的人居環(huán)境,達到生活與健康同在,生活與藝術(shù)同在,生活與自然同在。

        三、事務(wù)管理工作精細化。

        在物業(yè)管理實際工作中,面對都是一些簡單而重復(fù)的瑣碎事情,物業(yè)管理成員每天仍然用非常飽滿的熱情,認認真真做好每一件事情,為業(yè)主提供良好的居住環(huán)境做好后勤工作。這些都有賴于從操作程序上制定明細的流程,創(chuàng)立和實行精細化管理,從細節(jié)做起,從小事做起,從平凡事做起。同時,公司設(shè)立嚴格的獎懲制度,規(guī)范員工的作為,使其知有所為,有所不為。

        四、我的實習(xí)體會。

        這次的實習(xí)使我從實踐中總結(jié)過去所學(xué)的知識,擴寬了對物業(yè)管理的視角。物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè),所以在對服務(wù)的理解與應(yīng)用上有更多的切實感受,在服務(wù)行業(yè),我們的工作面對的既有人也有物,最終我們是為客戶服務(wù)的,所以我們要在做好物的工作的基礎(chǔ)上,更多的要做人的工作,畢竟人是服務(wù)的根本所在??傊?,經(jīng)過此次實踐,我得到了真正的切實的實踐經(jīng)驗,綜合所學(xué)的理論知識,這將會為我以后做好物業(yè)管理工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

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