千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《物業(yè)前期客服崗位職責(推薦5篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《物業(yè)前期客服崗位職責(推薦5篇)》。
第一篇:物業(yè)公司客服崗位職責
1、物業(yè)服務工作,接受入伙手續(xù)辦理、裝修申請、報修處理、維護客戶關系及客服回訪,解決客述;
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理其他事物;
2、熟悉物業(yè)前臺客訴。
第二篇:物業(yè)前期客服崗位職責
1.認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級主任、部門下達的有關任務。
2.按公司制定的物業(yè)管理質量體系的運作方法、標準要求,對公司授權的物業(yè)具體實施"一站式"的管理。
3.積極參加創(chuàng)建安全文明樓宇、省及國家優(yōu)秀管理住宅樓宇的考評工作,提高管理水平。
4.具體負責協(xié)助物業(yè)的.接管驗收工作,提出工程遺留和需完善的項目。
5.在公司定編、定崗的前提下,合理調配人員,協(xié)調各崗位的分工與協(xié)作,責任落實到人,確保各項服務處于良好的運作狀態(tài)。
6.依法實行文明、民主、高效管理,定期回訪,廣泛征求住戶意見,努力為住戶排憂解難。
7.按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受物業(yè)服務中心、業(yè)主及業(yè)主管理委員會的監(jiān)督檢查。
8.建立、健全樓宇接管資料、住戶交樓資料、室內裝修資料和各項服務的質量記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。
9.按實際情況,因地制宜地開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,使住戶廣泛參與,搞好住宅精神文明建設。
10.按監(jiān)視設備系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴格操作,做好小區(qū)監(jiān)控中心安全監(jiān)控管理。
11.編制客服培訓計劃,按公司規(guī)定進行崗位培訓工作,培養(yǎng)員工的綜合能力,不斷提高管理水平。
12.配合銷售中心做好每次銷售現(xiàn)場環(huán)境布置及看樓客人的服務工作。
13.對日常運行的業(yè)主包車、看樓車進行安排、管理,做出評估。
14.維護公司及業(yè)主利益,起到公司與業(yè)主之間的紐帶橋梁作用。
15.完成公司安排或委托的其他工作任務。
第三篇:物業(yè)公司客服崗位職責
1.制度流程管理:負責協(xié)助物管處客服板塊管理辦法、流程的建立,并對公司各項制度進行培訓、執(zhí)行、檢查及考核;
2. 計劃管理:負責管家中心年度、月度和周工作計劃的編制、實施、監(jiān)控和調整;
3.客服管理:負責房屋交付、裝修管理、特約服務、客服服務管理工作,并對各客服崗位的工作進行監(jiān)督、檢查;
4.經(jīng)營管理:協(xié)助經(jīng)營部開展招商活動,并負責經(jīng)營合同的執(zhí)行及問題上報的工作;
5.資金管理:負責營業(yè)款(物管費、裝修保證金、臨時停車費、經(jīng)營性收費等)和備用金的管理工作;
6.社區(qū)文化建設:項目年度社區(qū)活動編制、實施、監(jiān)督,并做好社區(qū)精神文明建設宣傳工作;
7.風險管控:參與重大投訴處理及回訪;組織建立客服分級評估工作;群體性事件防范及處理;
8.法務管理:熟悉物業(yè)管理條例,能獨立起草催費函件、業(yè)主起訴等相關資料;
第四篇:物業(yè)客服崗位職責
物業(yè)客服前臺崗位職
一、崗位說明
1.崗位名稱:客服部前臺 2.直接領導:客服主管
二、崗位職責
1負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理;
2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;
3.負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機;
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;
6.負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作; 7.責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;
8.鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領袖城物業(yè)管理處!”
10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;
11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬; 15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;
17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;
18.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進行復印、打印;
19.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;
20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;21.重要事件需及時向直接領導匯報;
22.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準備工作,不得無辜缺席。
23.了解與物業(yè)相關的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;
24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務協(xié)議》《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
三、工作權責 3.前臺整理、清潔;
4.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務; 5.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
6.接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經(jīng)理。
第五篇:物業(yè)客服部門崗位職責
1、負責為園區(qū)業(yè)戶辦理交樓、入駐資料登記及業(yè)戶裝修申請等手續(xù);
2、建立業(yè)戶檔案及內部文檔管理系統(tǒng),定期更新,健全業(yè)戶資料,對收發(fā)文件進行分類存檔;
3、負責接聽業(yè)戶報修、投訴電話,做好記錄并反映相關部門進行處理及后續(xù)回訪反饋工作;
4、協(xié)調管理中心與業(yè)戶之間的關系,定期回訪并征求業(yè)戶意見,盡力為園區(qū)業(yè)戶排憂解難;
5、熟悉并掌握園區(qū)物業(yè)情況,定期發(fā)出相關通告通知,并向業(yè)戶做好相應的協(xié)調解釋工作;
6、負責日常部門或業(yè)戶的各項合同費用支付、流程申請等;
7、定期制作園區(qū)業(yè)戶的各項費用賬單并對欠繳費用的業(yè)戶進行定期催繳;
8、根據(jù)日常催繳情況,定期更新催繳匯總記錄表;
9、協(xié)助做好會務接待工作及園區(qū)各項活動的籌備等工作;
10、完成上級交辦的其他工作任務。