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第一篇:前臺接待崗位職責
1、公司內外部重要會議組織安排接待;
2、政府相關事務對接及關系維護;
3、會所行政管理及服務品質提升;
4、vip接待室、員工餐廳飲食及后勤保障工作;
5、公司員工培訓方案制定及相關業(yè)務培訓(講解員培訓、會議服務培訓、vip接待培訓)為公司不斷輸送此類專業(yè)員工;
6、對公司客人來訪的禮儀接待、引領,參觀講解工作;
第二篇:前臺接待崗位工作職責
1.負責公司前臺來訪人員的登記、接待和引見,電話轉接、信息記錄及轉達工作;
2.負責公司日常行政管理的運作(快速收發(fā)、文件收發(fā)、訂水等);
3.負責應聘人員的預約、接待及工作;
4.負責對公司辦公區(qū)域、會議室的環(huán)境維護的管理;
5.協(xié)助辦理員工的、、轉正等相關手續(xù)的辦理工作;
6.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
7.負責辦公室用品、禮品、勞保用品等物品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記和管理,固定資產的盤點和臺賬管理;
8.負責公司辦公環(huán)境的日常維護、辦公設備的日常保養(yǎng)與故障報修、計算機及網絡設備故障的報修工作;
9.協(xié)助公司舉辦的各類活動。
10.完成領導交辦的其他工作任務。
第三篇:前臺文員有哪些崗位職責要求
負責公司前臺接待及電話接轉,接待來訪客人;
收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;
文檔資料整理存放,報刊管理;
協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
預訂火車票、飛機票;
辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統(tǒng)計;
負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產管理;
維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
與物業(yè)等相關業(yè)務部門的溝通工作;
起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
負責公司印章的管理和車輛的管理工作,包括用章車輛調度、使用,確保車輛及人身的安全;
負責公司辦公日常管理工作、
綜合服務工作、突發(fā)事件的處理工作、確保后勤保障到位。
工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議;
負責工會工作、外聯(lián)事宜等;
完成領導安排的其他臨時工作。
第四篇:前臺接待崗位職責
1、接轉前臺電話。
2、負責傳真收發(fā)與登記。
3、負責前臺接待、登記。
4、引見、招待、接送來賓。
5、負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。
6、負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
7、負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。
8、收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。
第五篇:前臺文員有哪些崗位職責要求
1、負責公司總機電話接聽,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、禮貌接待來訪客人,引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理,使其保持整潔美觀;
4、負責公司公文公函(傳真)、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄;
5、負責辦公用品的申購、分發(fā)并做好登記臺賬;
6、負責公司固定資產的登記、管理,并配合財務部定期做好固定資產盤點;
7、負責公司車輛管理,根據用車申請分配鑰匙,提醒督促員工做好用車記錄登記,車輛歸還檢查;
8、負責公司5s管理;與保潔配合,監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理(包括綠植養(yǎng)護);
9、負責復印、傳真和打印等公共設備的使用維護與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、負責公司員工活動的組織和實施,員工福利的申購與發(fā)放,協(xié)助公司企業(yè)文化的落地;
11、完成上級領導交辦其他的工作。
第六篇:醫(yī)院前臺接待崗位職責
1.負責門診每日電話的接聽,預約咨詢及留言回電;
2.到院客人的接待以及指引;
3.門診客人信息的登記及更新、咨詢和預約;
4.與臨床保持有效溝通;
5.時刻保持大堂區(qū)域的干凈整潔,整理書報架;
6.留意大堂等待的客人,維持好秩序;
7.保證前臺物品的充足,例如:醫(yī)生名片、宣傳冊等;
8.相關孕期課程的預約和登記;
9.做好各項表單工作的統(tǒng)計和上報;
10.嚴格遵守醫(yī)院的規(guī)章制度及工作規(guī)范;
11.各類信件包裹的收發(fā);
12.完成上級交待的任務。