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        物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)

        發(fā)布時(shí)間:2023-03-23 23:30:08

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        第一篇:物業(yè)前臺工作職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)前臺接待、管理費(fèi)收繳、投訴記錄、處理等客戶關(guān)系維護(hù)工作;

        2.受理業(yè)戶提出的各類投訴、報(bào)修、求助以及各類申請;

        3.跟進(jìn)業(yè)戶各類投訴、報(bào)修、求助的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪;

        4.負(fù)責(zé)日常管理、涉及業(yè)戶的各類工作單的歸檔、保管;

        5.合理的解答業(yè)戶提出的各類問詢與質(zhì)疑,并做好記錄,定期對記錄進(jìn)行分析并上報(bào);

        6.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

        第二篇:物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)

        1、接待業(yè)務(wù)電話來訪,登記反饋事項(xiàng)并跟進(jìn)處理結(jié)果;

        2、協(xié)助業(yè)主辦理交房、裝修等手續(xù);

        3、處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的代收、代辦、委托業(yè)務(wù);

        4、協(xié)調(diào)內(nèi)、外部資源幫助執(zhí)行客戶特約服務(wù);

        5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

        第三篇:物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)

        為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。

        一、部門管理

        1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進(jìn)行監(jiān)督管理。

        二、工作內(nèi)容

        1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

        2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;

        3、及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡潔清晰;

        4、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;

        5、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時(shí)匯報(bào)。管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;

        6、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

        7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班工作。

        三、儀表形態(tài)

        1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

        2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;

        3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

        第四篇:物業(yè)前臺接待崗位職責(zé)

        1. 迎送客戶,主動(dòng)問候,站立服務(wù);

        2. 熟悉各公司入住情況,物業(yè)管理公司各部門的職能;

        3. 接受客戶詢問;

        4. 保持總臺清潔;

        5. 認(rèn)真做好交接班記錄;

        6. 協(xié)助保安對出入大廈的人員進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)可疑人員,立即報(bào)告保安部門。

        第五篇:物業(yè)前臺接待的崗位職責(zé)

        1、按規(guī)定著裝,提前10分鐘上崗接班,清點(diǎn)交班人轉(zhuǎn)交的物品,詳細(xì)了解交班人交待的事項(xiàng),做好接班工作。

        2、負(fù)責(zé)每天早上(7:30――8:10)巡樓。

        3、負(fù)責(zé)每天早上(8:10――8:50)電梯禮賓崗服務(wù)。

        4、負(fù)責(zé)報(bào)紙、信件的接收、分發(fā)和簽收工作。

        5、負(fù)責(zé)大廈來電來訪接待,負(fù)責(zé)主動(dòng)與大廈內(nèi)客戶溝通并做好溝通記錄。

        6、負(fù)責(zé)大廈會議服務(wù)。

        7、負(fù)責(zé)中海大廈個(gè)性化便民服務(wù)提供。

        8、負(fù)責(zé)大件物品的搬出與放行的檢查驗(yàn)證工作,并做好放行記錄。

        9、當(dāng)值班期間要做到精神飽滿、熱情主動(dòng),恰當(dāng)?shù)叵蜻M(jìn)入大廈的每一位客戶微笑、問候、點(diǎn)頭示意,禮貌回答客人的咨詢,遇重要客人時(shí)須做到適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)。

        10、熟悉大廈內(nèi)各樓層公司、部門的分布情況,熟悉大廈內(nèi)辦公人員的情況和活動(dòng)規(guī)律,分辨進(jìn)入大廈人員的目的和動(dòng)向。

        11、主動(dòng)問候來訪客人,做好來訪控制工作,謝絕推銷人員進(jìn)入大廈。

        12、妥善處理當(dāng)值期間發(fā)生的各件事情,及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人請示匯報(bào)。

        13、負(fù)責(zé)協(xié)助客服主任工作。

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