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        商貿(mào)公司行政專員崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-18 09:02:37

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        第一篇:公司行政專員崗位職責(zé)

        1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作,負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

        2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作,確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的'及時(shí)性;

        3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

        4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;

        5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作

        6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

        7.負(fù)責(zé)對接公司黨建、工會、群團(tuán)、等工作;

        8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作,負(fù)責(zé)董事會及外部公共關(guān)系維護(hù)等;

        9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的日常運(yùn)營保障工作。

        10.協(xié)助開展新聞宣傳工作,統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

        11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        第二篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        一、日常行政事務(wù)建設(shè)工作:

        1、日常接待:接待主要人員為總部領(lǐng)導(dǎo)、同事;政府相關(guān)部門;合作伙伴等。

        2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。

        3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度。

        4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,嚴(yán)格控制費(fèi)用。耐用辦公用品,如油筆、訂書機(jī)、計(jì)算器等依據(jù)以壞、舊換新的原則領(lǐng)用。

        5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)進(jìn)行使用登記、及時(shí)保養(yǎng)清洗,違章及時(shí)定責(zé)處理。

        6、水電等方面,嚴(yán)格控制監(jiān)督,做好“節(jié)流”工作。

        7、定期5s檢查,并進(jìn)行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。

        二、安全保衛(wèi)工作:

        1、增加安保人員,進(jìn)行白天晚上24有人值班巡邏。

        2、消防事故應(yīng)急預(yù)案,對安保人員進(jìn)行消防培訓(xùn)。

        3、多了解周圍環(huán)境治安方面情況,多與所屬派出所進(jìn)行良好溝通,如有必要進(jìn)行聯(lián)防合作。

        4、經(jīng)常對員工進(jìn)行安全教育,操作規(guī)程,交通、用電、消防,防患于未然。

        5、加強(qiáng)節(jié)假日和重點(diǎn)區(qū)域安全防范。

        三、宿舍、食堂工作:

        1、宿舍方面:加強(qiáng)對我公司的宿舍的'管理,并將分散居住的員工集合在一起進(jìn)行集中管理。

        2、食堂方面:做好開辦食堂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

        四、外聯(lián)工作:

        1、盡可能多與政府相關(guān)部門、甲方管理人員、當(dāng)?shù)卮迕襁M(jìn)行良好溝通,為企業(yè)發(fā)展奠定良好外部環(huán)境。

        2、多尋找?guī)准椅锲饭?yīng)商,定期到市場上詢價(jià),確保所采購物品物美價(jià)廉。

        五、保潔工作:

        對于現(xiàn)有保潔人員進(jìn)行深度培訓(xùn),確保其能夠掌握服務(wù)禮儀和細(xì)節(jié)化工作要領(lǐng),為公司創(chuàng)建干凈整潔的硬件環(huán)境。

        六、綠化工作:

        定期進(jìn)行花卉的更換或者養(yǎng)護(hù),保證給客戶提供一個溫馨的環(huán)境。

        七、企業(yè)文化建設(shè):

        積極參與《中鑫》、《中鑫汽車人》等媒體的投稿和互動,把太原分公司更多的人文關(guān)懷、好人好事、精神風(fēng)貌展現(xiàn)到更多人眼前。

        總之,行政人事工作人事行政工作是一個繁雜的工作體系。下一步,行政部必須加強(qiáng)行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),圓滿完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)事務(wù)。

        第三篇:公司行政專員崗位職責(zé)

        崗位職責(zé)

        1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;

        2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點(diǎn)、保管及發(fā)放管理工作;

        3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;

        4、公司人事制度的擬定、實(shí)施、監(jiān)督、完善;

        5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;

        6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;

        7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

        職位要求

        1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;

        2、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的`書面和口頭表達(dá)能力及較強(qiáng)的應(yīng)變能力;

        3、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

        4、親和力強(qiáng),性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:不限

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:不限

        第四篇:公司行政專員崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

        2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機(jī)構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);

        3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;

        4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

        第五篇:人事行政專員崗位職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

        二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

        三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

        四、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

        五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

        六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的.計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

        七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

        八、 完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

        九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

        十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

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