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第一篇:s店信息員崗位職責(zé)
4s店信息員崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司交車情況,及時(shí)、準(zhǔn)確更改銷售看板
2、負(fù)責(zé)信息上報(bào)、CALL車、訂單工作
3、及時(shí)完成N+
1、N+2數(shù)量預(yù)測(cè)和次月顏色確認(rèn)
4、每日查看銷售通報(bào)
5、根據(jù)DMS系統(tǒng)顯示,及時(shí)向財(cái)務(wù)提出匯款申請(qǐng)
6、記好車輛庫(kù)存明細(xì),報(bào)備銷售部和銷售經(jīng)理
7、做好信息上報(bào)工作,確保交車客戶資料的完整性
1 電話聯(lián)系
1根據(jù)上周已經(jīng)發(fā)出邀請(qǐng)信的定期保養(yǎng)一覽表對(duì)已發(fā)信的用戶進(jìn)行電話提醒并把聯(lián)系結(jié)果記錄在“一覽表”內(nèi)。
2 協(xié)助前臺(tái)接待人員根據(jù)上周制作的日?qǐng)?bào)對(duì)7天前離店已交車用戶進(jìn)行電話跟蹤并記錄跟蹤結(jié)果。填寫用戶原話 跟蹤時(shí)間AM1000—1200 PM1500—1800較為合適。信息員根據(jù)當(dāng)?shù)丶坝脩羟闆r調(diào)整 跟蹤內(nèi)容①確認(rèn)上次維修、保養(yǎng)的效果 ②聽取顧客良好建議和意見對(duì)自店各項(xiàng)工作的用戶調(diào)查 ③獲得檔案內(nèi)未完善的用戶信息 記錄跟蹤結(jié)果①把跟蹤結(jié)果記錄在“日?qǐng)?bào)跟蹤表”內(nèi) ②對(duì)返修的車輛記錄在“跟蹤及返修記錄表”內(nèi)并交由服務(wù)經(jīng)理處理
2 報(bào)表的制作及資料完善
1 每天日?qǐng)?bào)跟蹤前臺(tái)文件夾的“修理單”正在修理或已經(jīng)交車填寫日?qǐng)?bào)表任何時(shí)間電腦系統(tǒng)導(dǎo)入后結(jié)合電腦日?qǐng)?bào)制作手工日?qǐng)?bào)表下班前交由服務(wù)經(jīng)理審閱。
2 定期保養(yǎng)一覽表根據(jù)日?qǐng)?bào)表確定下次保養(yǎng)對(duì)象制做并完善定保招攬一覽表。3 監(jiān)督審核接車員對(duì)當(dāng)天新用戶檔案的建立情況是否建檔、內(nèi)容是否填寫齊全 4 協(xié)助接車員把當(dāng)天已經(jīng)離店車輛的維修保養(yǎng)內(nèi)容記錄在檔案內(nèi)。
3 把銷售部門交來(lái)的“保修登記表和PDI檢查單”歸檔。
4 首保登記
1 根據(jù)接車員交來(lái)的“首保單”輸入“首保登記表”并每天把當(dāng)天首保用戶信息交銷售部由銷售員輸入到“首保邀請(qǐng)匯總表”內(nèi)以便對(duì)未來(lái)首保的用戶進(jìn)行提醒方便銷售部的首保招攬工作的開展。
2 把已經(jīng)輸入“首保登記表”的首保憑證整理、歸檔。
5 信件的準(zhǔn)備
1 根據(jù)“首保登記表”和“定保招攬一覽表”里的信息確定發(fā)信的對(duì)象定期保養(yǎng)邀請(qǐng)信、首保感謝信
2 對(duì)發(fā)信對(duì)象打印好信封準(zhǔn)備好對(duì)應(yīng)的信件裝好并分類存放以便郵寄。
6 資料歸檔
1 下班前統(tǒng)計(jì)、核對(duì)當(dāng)天日?qǐng)?bào)是否正確確認(rèn)無(wú)誤后交給服務(wù)經(jīng)理審閱、簽名。2 把已經(jīng)結(jié)帳的修理單、問診表、車歷卡歸到“當(dāng)月修理單”文件夾按月裝訂成冊(cè)。
3 把當(dāng)天來(lái)店的新用戶檔案歸檔。
7 檢查當(dāng)天工作是否有遺漏以便補(bǔ)充完善。
8 協(xié)助前臺(tái)人員接待顧客
1 協(xié)助接待員給顧客上茶水
2 協(xié)助接待員整理前臺(tái)
3 協(xié)助接待輸入電腦
4 配合前臺(tái)人員引導(dǎo)顧客到“休息室”或“收銀處”交款
5 接車問診制作修理單
(一)售后客戶檔案的整理
1、整理裝訂售后單據(jù)、存檔。
2、對(duì)所有客戶的維修記錄登記在"客戶售息卡"上。同時(shí)查閱此客戶是否不間斷的在我店維修保養(yǎng),我店搞活動(dòng)期間來(lái)免費(fèi)維修除外。找出流失客戶,查其原因。
(二)售后客戶的回訪、跟蹤
由維修顧問建立一對(duì)一式服務(wù),解決客戶遇到的維修保養(yǎng)問題。同時(shí)積累維修顧問自己的客戶群,為績(jī)效考核提供依據(jù)。
維修保養(yǎng)過(guò)程回訪:客服代表
回訪時(shí)間:維修后3日內(nèi),有問題的客戶填寫《快速處理表》;
回訪內(nèi)容:
1、詢問客戶在維修接待期間、完工期間、結(jié)帳時(shí)間對(duì)速度的評(píng)價(jià)。
2、詢問客戶對(duì)配件價(jià)格、工時(shí)的評(píng)價(jià)。
3、詢問客戶對(duì)維修人員的服務(wù)的評(píng)價(jià),是否接待時(shí)主動(dòng)報(bào)價(jià),維修完畢后是否逐項(xiàng)講解維修內(nèi)容。
4、詢問客戶維修質(zhì)量、噴漆質(zhì)量、清潔程度的評(píng)價(jià)。
5、詢問客戶的到店情況。
6、詢問客戶對(duì)本次服務(wù)過(guò)程的總體評(píng)價(jià)及用戶意見。
7、提醒客戶本服務(wù)店預(yù)約服務(wù)。
(三)售后信息及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
1、匯總每天回訪中有問題的客戶,并對(duì)其分類統(tǒng)計(jì)出售后各個(gè)部門的客戶滿意度。
2、每周一上報(bào)售后全部回訪內(nèi)容計(jì)算出客戶滿意度。提供詳細(xì)客戶回訪報(bào)表(表中只記錄有問題的客戶及解決情況、客戶滿意度等)。
3、每月3號(hào)上報(bào)前一個(gè)月的"月客戶滿意度回訪表"匯總本月的客戶滿意度,反詳細(xì)反映各個(gè)部門存在的問題。上報(bào)到本部門領(lǐng)導(dǎo)。
4、每月3號(hào)上報(bào)客戶投訴問題解決情況表,匯總本月出現(xiàn)的問題,并注明解決的結(jié)果及客戶的反映。
5、回訪中查詢"客戶信息卡"是否與當(dāng)時(shí)銷售車輛、長(zhǎng)期維修信息相吻合,發(fā)現(xiàn)流失客戶及時(shí)追蹤,根據(jù)情況分析流失原因,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),每月3號(hào)統(tǒng)計(jì)出客戶流失率、原因、回訪跟蹤情況。上報(bào)詳細(xì)報(bào)表。
在完成本職工作的同時(shí),要配合本部門其它各項(xiàng)工作,并對(duì)自已工作進(jìn)行復(fù)查。要為我公司與所有的客戶建立相互溝通的橋梁,即時(shí)有效的為客戶反映及解決問題,并與俱樂部的會(huì)員建立起良好的關(guān)系。每個(gè)季度上交自已在此崗位的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),找出現(xiàn)有工作的不足,并提出合理劃意見,總結(jié)本季度的工作經(jīng)驗(yàn)及工作方法的改進(jìn)方案上交季度總結(jié)。
1.每天負(fù)責(zé)將服務(wù)站維修車輛的網(wǎng)上三包單據(jù)嚴(yán)格認(rèn)真的填寫完畢,包括車輛故障描述,處理故障過(guò)程描述,站外修理的需要核實(shí)外出服務(wù)里程,須真實(shí)填寫,網(wǎng)上嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)。
2.每天負(fù)責(zé)整理完畢紙質(zhì)的處理單,需要簽字的,督促所有人員簽字完畢,并且存檔,累計(jì)一個(gè)月后返回服務(wù)中心。
3.服務(wù)站服務(wù)人員外出服務(wù)北奔車輛時(shí),必須經(jīng)信息員簽字確認(rèn)帶手持機(jī)后,方可外出服務(wù)。
4.對(duì)服務(wù)站外出服務(wù)時(shí),嚴(yán)格提醒服務(wù)人員著北奔重汽服務(wù)工裝、注意禮貌用語(yǔ),并負(fù)責(zé)給維修人員提供服務(wù)令號(hào)。
5.維修人員維修完畢北奔重汽車輛后,信息員負(fù)責(zé)記錄用戶相關(guān)信息,登記用戶對(duì)服務(wù)的滿意度,并且定期回訪用戶,逢用戶的主要節(jié)日,呈上慰問。
6.信息員每月負(fù)責(zé)通知服務(wù)站負(fù)責(zé)人服務(wù)費(fèi)用數(shù)額,督促服務(wù)站及時(shí)開具服務(wù)費(fèi)用發(fā)票。
7.信息員應(yīng)該加強(qiáng)與北奔重汽三包審單員和發(fā)票審核統(tǒng)計(jì)員的及時(shí)溝通,對(duì)北奔重汽服務(wù)報(bào)單和發(fā)票的開具有什么意見和建議,及時(shí)反映,共同維護(hù)好北奔重汽的品牌和口碑。
8.北奔重汽特約服務(wù)站信息員應(yīng)該在北奔重汽服務(wù)中心建立備案制度,必須由備案后的人員作為信息員,無(wú)備案的人員不能報(bào)單、參加北奔組織的培訓(xùn)。
1.負(fù)責(zé)二手車部門的資料整理,數(shù)據(jù)錄入。
2.整理裝訂銷售,收購(gòu)單據(jù)、存檔,月底做報(bào)表總結(jié)。
3.根據(jù)銷售及庫(kù)存情況進(jìn)行信息及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及分析。
4.系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)。
5.各類文檔的打印、公司及部門內(nèi)部文收件的整理和保存。
6.及時(shí)傳達(dá)公司下發(fā)的各種通知文件。
7.每天根據(jù)銷售及庫(kù)存情況制作報(bào)表,每月制作計(jì)劃。
8.記錄顧客所提出的意見及建議,將問題反饋給各部門。
第二篇:汽車4s店崗位職責(zé)
汽車4S店崗位職責(zé)
一、店長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)4S店的日常銷售管理工作,保證4S店正常的經(jīng)營(yíng)秩序。
2、負(fù)責(zé)每日展廳的展車5S管理。
3、指導(dǎo)店員做好客戶接待工作,保證整個(gè)銷售流程的順暢進(jìn)行。
4、協(xié)助銷售交車、取款工作。
5、指導(dǎo)店員做好客戶的售后服務(wù)工作,提升店面整體服務(wù)水平,提升客戶服務(wù)滿意度。
6、按廠家及公司要求對(duì)客戶的各類銷售、服務(wù)信息進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),以備查案。
7、執(zhí)行并完成廠家規(guī)定的各項(xiàng)宣傳策劃活動(dòng),根據(jù)市場(chǎng)及銷售情況,適時(shí)制定月度、特定節(jié)日的促銷活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤和總結(jié)。
8、通過(guò)市場(chǎng)推廣和客戶挖掘,不斷提升長(zhǎng)安品牌的市場(chǎng)占有率。 對(duì)銷售市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè),與銷售經(jīng)理做好月度要貨計(jì)劃和任務(wù)分配指標(biāo)。
9、做好競(jìng)品及市場(chǎng)調(diào)研,適時(shí)調(diào)整產(chǎn)品促銷策略。
10、指導(dǎo)店員做好本店的接車、入庫(kù)、調(diào)車等車輛管理工作,準(zhǔn)確掌握所賣車輛庫(kù)存狀態(tài)。
11、對(duì)店員做好銷售、售后服務(wù)、營(yíng)銷等各類知識(shí)的培訓(xùn),不斷提升店面的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)。
12、確保展廳的銷售任務(wù)、銷售毛利以及附加產(chǎn)值的完成。
二、銷售顧問
1、按照客戶接待流程接待進(jìn)入展廳的客戶,營(yíng)造良好的銷售氛圍。
2、確保完成自己月度銷售目標(biāo)、毛利目標(biāo)和KPI指標(biāo)。
3、如實(shí)填寫和妥善保存客戶信息(來(lái)電和來(lái)店),有效跟進(jìn)及挖掘客戶潛能。
4、準(zhǔn)確及時(shí)填寫所有銷售文件。
5、確保展車在任何時(shí)候都一塵不染、光亮如新。
7、熟練掌握車輛的特點(diǎn)和性能:系列、配置、價(jià)格、車色、可選配件、裝飾附件等。
8、熟悉了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品知識(shí),參加公司的各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)。
9、確保待售車輛狀態(tài)完好,且配置和合格證規(guī)定的一致,如發(fā)現(xiàn)有車輛破損或重大質(zhì)量問題,需在兩個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)解決。
10、為車主介紹質(zhì)量擔(dān)保和維修保養(yǎng)條款。
三、銷售專員
1、保持展廳的干凈整潔,確保展廳內(nèi)良好的銷售環(huán)境。
2、根據(jù)每日交車情況,及時(shí)、準(zhǔn)確填寫交車單據(jù),確保交車客戶資料完整和交車信息的準(zhǔn)確。
3、確??蛻舾黜?xiàng)交車手續(xù)齊全,并協(xié)助交車客戶打款、辦理稅票、合格證等后續(xù)車輛掛牌事宜所需的材料。
4、及時(shí)準(zhǔn)確填寫車輛入庫(kù)、調(diào)車、銷售信息,并定期報(bào)備于銷售經(jīng)理。
5、相關(guān)報(bào)表及銷售信息的填寫,確??蛻糍Y料、交車資料、及相關(guān)銷售信息的完整、準(zhǔn)確,對(duì)重要的客戶資料、銷售信息具有保管責(zé)任。
6、做好相關(guān)促銷物料(DM單頁(yè)、海報(bào)、價(jià)格牌、條幅、促銷品等)的統(tǒng)籌、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作,并會(huì)同店長(zhǎng)做好相關(guān)促銷物料的需求要貨計(jì)劃、儲(chǔ)備等工作。
7、記錄來(lái)電客戶信息,每日做來(lái)店/來(lái)電匯總表。
8、督促銷售顧問人員登記“來(lái)店登記表”,負(fù)責(zé)試乘試駕和工作車輛的登記工作。
四、銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
1、制定年度銷售計(jì)劃,報(bào)批落實(shí)全年任務(wù)的合理分解;
2、檢查、監(jiān)督和授權(quán)所有的交易和訂單,以確保完成毛利目標(biāo);
3、根據(jù)市場(chǎng)銷售的不同情況,及時(shí)、合理、準(zhǔn)確的調(diào)整銷售及獎(jiǎng)勵(lì)政策,保證公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
4、為銷售部和每一位銷售顧問制定短期的銷售和毛利目標(biāo);
5、監(jiān)督、落實(shí)銷售流程和銷售管理的標(biāo)準(zhǔn)化;
6、每月制定銷售分析報(bào)告。
7、制定銷售顧問人員名額需求計(jì)劃。
8、監(jiān)督和衡量部門人員的工作效率,并定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。
9、建立和維護(hù)員工培訓(xùn),發(fā)展和激勵(lì)的制度。
五、配件主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)配件環(huán)境的衛(wèi)生管理,確保倉(cāng)庫(kù)整潔有序,物品擺放規(guī)范,并執(zhí)行好6S管理。
2、根據(jù)長(zhǎng)安公司有關(guān)配件計(jì)劃、訂購(gòu)的規(guī)定,開展配件的計(jì)劃、訂購(gòu)工作,正確、及時(shí)填寫和傳遞配件訂貨單。
3、做好配件日常管理工作,保證充足的、純正的配件供應(yīng),非特殊情況下不得出現(xiàn)零配件斷貨情況。
4、做好緊缺零部件的溝通調(diào)撥工作,并及時(shí)通知需求客戶。
5、做好配件的驗(yàn)收入庫(kù)、整理和儲(chǔ)存工作,對(duì)破損的零配件做好登記、返廠和補(bǔ)充訂單工作,并對(duì)舊件進(jìn)行登記、儲(chǔ)存和及時(shí)處理。
6、根據(jù)公司售后服務(wù)站維修業(yè)務(wù)需求,保持合理的庫(kù)存,減少庫(kù)存積壓,并將庫(kù)存周轉(zhuǎn)率控制在合理范圍以內(nèi),加快資金周轉(zhuǎn)。
7、做好售后服務(wù)站日常零配件的存、取工作,并按業(yè)務(wù)流程做好相關(guān)零配件的登記工作。
8、與索賠員做好索賠件的登記、儲(chǔ)存等工作,并按廠家要求進(jìn)行及時(shí)清退。
9、負(fù)責(zé)定期對(duì)零配件進(jìn)行盤點(diǎn),確保帳、卡、物一致。
10、負(fù)責(zé)每月向總經(jīng)理提供月度銷售報(bào)表、庫(kù)存報(bào)表和配件需求計(jì)劃及相關(guān)文件。
11、按廠家要求做好配件管理的相關(guān)報(bào)表工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其它業(yè)務(wù)部的關(guān)系,并使配件工作流程不斷優(yōu)化、提高。
六、三包索賠員崗位職責(zé)
1、熟悉長(zhǎng)安公司索賠業(yè)務(wù)的具體工作流程。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助維修人員,認(rèn)真檢查索賠車輛,做好車輛索賠的鑒定,保證索賠的準(zhǔn)確性。
3、對(duì)索賠及非三包范圍內(nèi)的車輛,做好車輛維修信息登記、計(jì)價(jià)及結(jié)算,重點(diǎn)保證在三包范圍內(nèi)的索賠車輛及時(shí)錄入信息系統(tǒng),以備核查并與廠家進(jìn)行索賠信息對(duì)賬。
4、負(fù)責(zé)定期整理和妥善保存所有索賠信息和檔案。
5、負(fù)責(zé)與配件主管按長(zhǎng)安公司要求妥善保管索賠件并及時(shí)按要求進(jìn)行回運(yùn)。
6、負(fù)責(zé)在長(zhǎng)安公司開展的質(zhì)量返修和相關(guān)活動(dòng)中,進(jìn)行報(bào)表資料的傳遞與交流。
7、負(fù)責(zé)客觀真實(shí)的開展索賠工作,不得弄虛作假,并及時(shí)向管理層匯報(bào)工作狀況。
8、主動(dòng)收集、反饋有關(guān)車輛維修質(zhì)量、技術(shù)信息給總經(jīng)理。
9、積極向客戶宣導(dǎo)授權(quán)公司的索賠條例。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他相關(guān)工作。
七、4S店財(cái)務(wù)結(jié)算員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)4S店日常售車業(yè)務(wù)的現(xiàn)款收繳工作。
2、根據(jù)啟票業(yè)務(wù)訂單,與廠家進(jìn)行賬務(wù)對(duì)賬并進(jìn)行相應(yīng)車款的交納、抵扣等。
3、負(fù)責(zé)與長(zhǎng)安廠家相關(guān)費(fèi)用支持的明細(xì)賬務(wù)對(duì)賬,對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)并及時(shí)通報(bào)總經(jīng)理。
4、負(fù)責(zé)與長(zhǎng)安廠家、材料配件廠商的零配件賬務(wù)核對(duì)、結(jié)算等。
5、及時(shí)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、往來(lái)賬款、在途資金等賬戶進(jìn)行管理,保證資金安全。
6、定期編寫各類銷售、采購(gòu)等財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表,并報(bào)備總經(jīng)理審核。
7、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理備用金制度,當(dāng)備用金不足時(shí)及時(shí)通報(bào)總經(jīng)理。
8、負(fù)責(zé)按廠家要求及時(shí)上報(bào)DMS銷售信息,并對(duì)每日交車信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)留存。
9、每日下班前與總經(jīng)理進(jìn)行售車賬務(wù)核對(duì),并進(jìn)行每日賬務(wù)清繳,確保資金及賬務(wù)安全。
第三篇:s店運(yùn)營(yíng)總監(jiān)崗位職責(zé)
4s店運(yùn)營(yíng)總監(jiān)崗位職責(zé)
【篇1:崗位職責(zé)說(shuō)明(營(yíng)運(yùn)總監(jiān))】
崗位職責(zé)說(shuō)明書(總監(jiān)級(jí))
【篇2:運(yùn)營(yíng)總監(jiān)崗位職責(zé)】
運(yùn)營(yíng)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行董事會(huì)決議,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、管理本公司全面工作;
2、負(fù)責(zé)組織編制本公司年度、季度總體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,制定營(yíng)銷策略、措施,并安排組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)公司年度、季度財(cái)務(wù)預(yù)算決算及相關(guān)重大財(cái)務(wù)費(fèi)用開支計(jì)劃的審批;
4、負(fù)責(zé)安排行政/財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理工作,明確其職責(zé)、權(quán)限、并監(jiān)督;
5、組織協(xié)調(diào)各部門工作,聽取各部門工作匯報(bào),提出決策性意見; 6、負(fù)責(zé)上報(bào)材料總結(jié)、報(bào)告的政策性把關(guān)審核及上下行文的簽發(fā)。主持向有關(guān)部門,機(jī)構(gòu)的工作匯報(bào);
其權(quán)力范圍主要是:
1.對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)、建議權(quán)、否決權(quán)、調(diào)度權(quán) 2.對(duì)下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)
3.對(duì)下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán); 4.對(duì)總經(jīng)理決策有建議權(quán)。
其責(zé)任范圍主要是:
1.對(duì)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織與協(xié)調(diào)責(zé)任; 2.對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任;
3.因調(diào)研信息嚴(yán)重失真,影響公司重大決策給公司造成損失,應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
第四篇:4s店銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷售部全面工作,制定本部門各崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;
2、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),包括但不限于整車、精品等銷售收入、利潤(rùn)、成本、費(fèi)用等;
3、制定公司年、季、月汽車銷售計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)銷售部整體管理水平的提高及客戶滿意度的提高;
5、負(fù)責(zé)向廣州本田銷售部申報(bào)公司年度、季度、月度汽車銷售計(jì)劃并進(jìn)行經(jīng)常性業(yè)務(wù)聯(lián)系;
6、根據(jù)要求組織相關(guān)人員參加廣州本田的各類培訓(xùn),并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)訓(xùn)、培訓(xùn)結(jié)果的檢查和培訓(xùn)人員的管理。
第五篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)
一、客戶服務(wù)部工作職責(zé)
1.0 根據(jù)深圳證券物業(yè)管理公司工作方針和管理目標(biāo),結(jié)合深圳證券交易所廣場(chǎng)的實(shí)際情況,制定物業(yè)服務(wù)所需的各項(xiàng)制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,并根據(jù)執(zhí)行過(guò)程出現(xiàn)的新情況提出修訂意見,呈報(bào)批準(zhǔn)后及時(shí)予以修訂完善;
2.0 負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施、設(shè)備巡查及報(bào)修;
3.0 負(fù)責(zé)物業(yè)清潔、綠化、消殺等專項(xiàng)業(yè)務(wù)外包單位的選聘、計(jì)劃安排、質(zhì)量監(jiān)督、考核以及費(fèi)用呈報(bào);
4.0 負(fù)責(zé)業(yè)戶交樓現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)、記錄、整改事項(xiàng)跟進(jìn),業(yè)戶入駐、二次裝修、物品放行、退租等相關(guān)手續(xù)的辦理及日常管理服務(wù)工作; 5.0 負(fù)責(zé)建立并管理業(yè)戶檔案;
6.0 負(fù)責(zé)在大堂服務(wù)臺(tái)、業(yè)戶接待中心(2、3樓)以及中轉(zhuǎn)層(33樓)為業(yè)戶提供咨詢、指引、秩序維護(hù)、來(lái)訪登記等公共服務(wù);
7.0 負(fù)責(zé)受理業(yè)戶投訴與報(bào)修,并及時(shí)妥善處理報(bào)修或投訴(包括報(bào)修事項(xiàng)安排、跟進(jìn)、服務(wù)回訪或投訴反饋),以確??蛻舴?wù)需求得到有效、及時(shí)的解決;
8.0 為業(yè)戶提供包括室內(nèi)清潔、安全防范、消殺、綠化、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、會(huì)務(wù)服務(wù)、禮儀接待等專項(xiàng)服務(wù);
9.0 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)費(fèi)用(租金、管理費(fèi)、水電費(fèi))的收繳;
10.0 根據(jù)年度工作計(jì)劃,定期開展業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);在重大節(jié)日做好物業(yè)公共區(qū)域節(jié)日裝飾布置,營(yíng)造節(jié)日氛圍,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系;
11.0 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的物資采購(gòu)申請(qǐng),并參與供應(yīng)商、采購(gòu)物品價(jià)格談判及質(zhì)量評(píng)審,簽領(lǐng)并管理本部門管理服務(wù)所需物資;
12.0 負(fù)責(zé)大廈公共區(qū)域?qū)?、?biāo)識(shí)標(biāo)牌(含外墻招牌、廣告)的制作、安裝,以及日常巡檢管理工作;
13.0 定期開展業(yè)戶滿意度調(diào)查,收集業(yè)戶對(duì)物業(yè)服務(wù)方面的意見和建議,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改善方案;
14.0 接受各項(xiàng)管理評(píng)審,落實(shí)糾正措施并驗(yàn)證其有效性; 15.0 配合其它部門完成各項(xiàng)管理與服務(wù)任務(wù); 16.0 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
二、各崗位職責(zé)
1.0客戶服務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):總經(jīng)理室
直接下級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理、客戶服務(wù)部文員 1.2 具體工作職責(zé)
? 根據(jù)深圳證券交易所廣場(chǎng)的工作方針和管理目標(biāo),制訂本部門工作計(jì)劃及各項(xiàng)管理方案;編制部門工作標(biāo)準(zhǔn)、流程以及規(guī)章制度、費(fèi)用預(yù)算等,并根據(jù)運(yùn)作情況及時(shí)呈報(bào)并修訂;
? 協(xié)助總經(jīng)理室落實(shí)物業(yè)管理、客戶服務(wù)職能,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門員工工作狀態(tài)及質(zhì)量;
? 協(xié)助人事部門做好本部門人員招聘、考核、錄用及人員調(diào)整工作。? 就設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)作及物業(yè)服務(wù)中涉及環(huán)境因素的控制,定期向總經(jīng)理室匯報(bào)及提出改善措施的建議,獲批準(zhǔn)后跟進(jìn)落實(shí)并反饋實(shí)施結(jié)果; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶單元二次裝修、入住、遷出等手續(xù)審核;
? 定時(shí)/不定時(shí)拜訪業(yè)戶,處理業(yè)戶重大投訴,及時(shí)將業(yè)戶、租戶的意見和建議反饋至各職能部門并協(xié)助解決相關(guān)問題,及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); ? 每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),組織對(duì)本部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查自糾; ? 監(jiān)督檢查物業(yè)清潔、綠化、消殺及日常報(bào)修工作落實(shí)情況,及時(shí)糾正不符合規(guī)定的行為并追究相關(guān)人員責(zé)任;
? 負(fù)責(zé)節(jié)日裝飾、業(yè)戶滿意度調(diào)查方案的審核、呈報(bào)及跟進(jìn)落實(shí); ? 組織部門會(huì)議及員工培訓(xùn),確保各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、流程、制度的落實(shí),不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平;
? 代表本部門參加各類會(huì)議及接受工作任務(wù);與其它部門協(xié)調(diào)與溝通,確保各項(xiàng)管理服務(wù)工作能順利進(jìn)行;
? 對(duì)本部門的工作規(guī)劃、執(zhí)行方案及物料、費(fèi)用等進(jìn)行審核,呈報(bào)上級(jí)批準(zhǔn);
? 協(xié)助外包項(xiàng)目供應(yīng)商的選聘、合同談判、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等;對(duì)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),提出整改建議,并對(duì)嚴(yán)重不合格項(xiàng)給予處罰意見;
? 負(fù)責(zé)重大活動(dòng)安排、跟進(jìn)、執(zhí)行結(jié)果及時(shí)向總經(jīng)理室匯報(bào); ? 遇到突發(fā)重大事件時(shí)親臨現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)處理并匯報(bào)情況;
? 與同行業(yè)、相鄰單位、政府相關(guān)部門建立聯(lián)系,互通信息,掌握最新動(dòng)態(tài);
? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2.0客戶服務(wù)副經(jīng)理崗位職責(zé)
2.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):客戶服務(wù)經(jīng)理
直接下級(jí):環(huán)境管理主管/副主管、專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管、客服主管/
副主管 2.2具體工作職責(zé)
? 在客戶服務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)劃和實(shí)施方案,檢查、控制客戶服務(wù)過(guò)程及結(jié)果,處理與業(yè)戶直接關(guān)聯(lián)的重要事務(wù),并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);
? 草擬有關(guān)物業(yè)管理規(guī)范制度、工作程序、函件、通告等;對(duì)有關(guān)制度、流程的修訂提出初審意見,并報(bào)部門經(jīng)理審核;
? 及時(shí)處理來(lái)往信函文件及業(yè)戶的重大投訴,并向部門經(jīng)理匯報(bào); ? 安排并督導(dǎo)下屬按照各項(xiàng)制度、程序按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù),并建立健全各項(xiàng)管理檔案;
? 負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。組織召開部門會(huì)議及培訓(xùn),貫徹上級(jí)要求,傳達(dá)工作指令;督導(dǎo)各主管的實(shí)際工作,糾正違規(guī)違紀(jì)行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理部門工作中出現(xiàn)或員工反映的問題;
? 對(duì)本部門違紀(jì)員工提出處理建議,協(xié)助部門經(jīng)理做好本部人員招聘、考核、崗位調(diào)整等工作;
? 保持與業(yè)戶之間的溝通,定期走訪業(yè)戶并隨時(shí)進(jìn)行滿意度調(diào)查活動(dòng),收集客戶服務(wù)建議/意見,解答業(yè)戶關(guān)于管理制度、措施方面的疑問; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng)(社區(qū)文化)組織與實(shí)施,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的關(guān)系;
? 負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修手續(xù)辦理、方案初審、裝修防護(hù)措施落實(shí)、違規(guī)施工及引發(fā)糾紛處理;
? 每周不少于2次巡查物業(yè)公共區(qū)域(包括空置單元),查閱各崗位的工作日志,檢查下屬工作情況及儀容儀表,對(duì)直接下屬(相應(yīng)主管)進(jìn)行問責(zé);
? 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作,對(duì)外包單位的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),提出整改建議,對(duì)嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;組織召開外包服務(wù)單位工作例會(huì); ? 每周、月向部門經(jīng)理遞交工作計(jì)劃及工作總結(jié),對(duì)業(yè)戶裝修、入住、維修、投訴、建議、費(fèi)用繳交等重大事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào);
? 負(fù)責(zé)跨部門的溝通協(xié)調(diào),協(xié)助其他部門或請(qǐng)求其他部門配合完成相關(guān)工作;
? 建立部門固定資產(chǎn)及易耗品臺(tái)帳,通過(guò)月度損耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,針對(duì)過(guò)度損耗項(xiàng)目,及時(shí)采取有效措施進(jìn)行管控; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶欠費(fèi)催繳工作;
? 部門經(jīng)理休假或不在時(shí)履行部門經(jīng)理職責(zé); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
3.0環(huán)境管理主管崗位職責(zé)
3.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理
直接下級(jí):環(huán)境管理副主管、清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)
3.2具體工作職責(zé)
? 按照清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)與管理工作流程、制定各項(xiàng)工作具體實(shí)施計(jì)劃及方案,并根據(jù)工作實(shí)際情況對(duì)工作流程等提出修訂建議; ? 審核各分包方提交的作業(yè)方案/計(jì)劃,溝通協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題,并監(jiān)督作業(yè)方案/計(jì)劃實(shí)施情況;定期向上級(jí)提交綠化、保潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié);
? 參與綠化、消殺、清潔分包服務(wù)供應(yīng)商考察、評(píng)審、合同的擬定等工作; ? 每周不少于三次巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。? 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔作業(yè)等操作規(guī)范及員工儀容儀表等,查驗(yàn)外包服務(wù)工作質(zhì)量,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見并監(jiān)督整改完成,根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;
? 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)的月度考評(píng)及費(fèi)用的核定及申報(bào); ? 監(jiān)督與本部門相關(guān)的各外包單位的服務(wù)質(zhì)量,定期組織外包單位召開工作例會(huì);
? 建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理檔案資料,以備查驗(yàn);
? 負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理有關(guān)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
? 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗、特殊消殺、綠化改造等服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量,核算費(fèi)用呈報(bào)上級(jí)審批;
? 安排屬下人員當(dāng)值班次,考勤匯總等定期提交部門文員匯總上報(bào)審批; ? 對(duì)屬下員工工作進(jìn)行考核,提出任職、升職、降職、處分等建議; ? 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
4.0環(huán)境管理副主管崗位職責(zé)
4.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):環(huán)境管理主管
直接下級(jí):清潔監(jiān)管員、綠化監(jiān)管員、物業(yè)管理員(巡樓)4.2具體工作職責(zé)
? 根據(jù)綠化養(yǎng)護(hù)、保潔、消殺服務(wù)等工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度,按照相應(yīng)的工作計(jì)劃及方案,具體安排并跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)與完成; ? 定期/不定期檢查下屬工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)或符合規(guī)定的行為及時(shí)給予糾下指導(dǎo),同時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
? 監(jiān)督外包方落實(shí)經(jīng)審核同意后的工作計(jì)劃以及外包單位員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;
? 負(fù)責(zé)外包單位駐場(chǎng)人員面試、人員檔案建立及管理,對(duì)日常人員出勤及崗位安排等進(jìn)行核實(shí)并匯總;
? 對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔員工儀容儀表作業(yè)規(guī)范、工作質(zhì)量等進(jìn)行全面監(jiān)督,對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見并落實(shí),根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議;
? 每天巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的物業(yè)設(shè)施、環(huán)境、綠化等方面問題或隱患,追究相關(guān)崗位人員的管理責(zé)任,明確整改措施并跟進(jìn)落實(shí)。
? 重點(diǎn)巡查如大堂、垃圾中轉(zhuǎn)站,確保垃圾日產(chǎn)日消,不影響區(qū)域內(nèi)環(huán)境,對(duì)不合項(xiàng)提出整改要求并跟進(jìn)完成,對(duì)嚴(yán)重不合格項(xiàng)提出處罰建議; ? 負(fù)責(zé)綠化、清潔、消殺養(yǎng)護(hù)服務(wù)的日巡查及考評(píng)記錄歸檔整理工作; ? 及時(shí)跟進(jìn)處理綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并向上級(jí)匯報(bào);
? 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報(bào)上級(jí)進(jìn)行費(fèi)用核算;
? 全面負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的設(shè)施、環(huán)境巡查,建立并完善巡查記錄檔案; ? 配合其它崗位或部門完成各類工作任務(wù); ? 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
5.0客服主管崗位職責(zé)
5.1 架構(gòu)關(guān)系 直接上級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理
直接下級(jí):客服副主管、客服員、樓層管家 5.2具體工作職責(zé)
? 執(zhí)行部門經(jīng)理/副經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)具體安排、部署客戶服務(wù)工作,并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋;
? 協(xié)助部門經(jīng)理、副經(jīng)理做好部門客戶服務(wù)相關(guān)計(jì)劃和制度的制定與修訂;依照國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和深圳市證券交易所廣場(chǎng)具體情況,擬定相關(guān)管理制度、辦法、通知等;
? 按照交樓/退租程序予業(yè)戶辦理交樓/退租手續(xù),協(xié)助驗(yàn)收樓宇、接受并就業(yè)戶裝修的申請(qǐng)?zhí)岢龀醪交貜?fù)意見予經(jīng)理批準(zhǔn)后書面回復(fù),對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法施工或裝修防護(hù)落實(shí)不到位現(xiàn)象立即予以糾正,追究相關(guān)崗位人員責(zé)任的同時(shí)上報(bào)上級(jí);
? 協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收,并督促落實(shí)整改及驗(yàn)收結(jié)果;
? 督促下屬建立健全業(yè)戶檔案,保存與物業(yè)相關(guān)的各種資料。協(xié)助處理來(lái)往信函文件等,處理業(yè)戶的日常投訴,做好相關(guān)記錄/檔案。? 每周、月向上級(jí)遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng),妥善處理的同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào);
? 及時(shí)跟進(jìn)下屬及業(yè)戶反映的問題,及時(shí)向部門經(jīng)理、副經(jīng)理匯報(bào)完成情況和結(jié)果;
? 按照年度計(jì)劃,每年不少于2次組織業(yè)戶的滿意度調(diào)查,負(fù)責(zé)擬定調(diào)查計(jì)劃、方案報(bào)批后組織實(shí)施,針對(duì)調(diào)查結(jié)果作出分析報(bào)告并對(duì)意見業(yè)戶進(jìn)行回訪;
? 跟進(jìn)業(yè)戶欠費(fèi)催繳收工作; ? 負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo);對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級(jí)提出員工晉升、調(diào)薪的建議; ? 負(fù)責(zé)與其它班組間的配合與協(xié)調(diào),共同完成相關(guān)工作任務(wù);
? 對(duì)空置、出租樓層公共區(qū)域每日進(jìn)行巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況;
? 負(fù)責(zé)每天天氣預(yù)報(bào)發(fā)布,如遇惡劣氣候安排下屬起草書面“溫馨提示”通知業(yè)戶,且跟進(jìn)做好預(yù)防措施;
? 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等工作; ? 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
6.0客服副主管崗位職責(zé)
6.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):客服主管
直接下級(jí):客服員、樓層管家 6.2具體工作職責(zé)
? 按照上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,負(fù)責(zé)具體安排落實(shí)客戶服務(wù)各項(xiàng)工作,并反饋執(zhí)行情況;
? 每天定時(shí)、不定時(shí)地對(duì)廣場(chǎng)重點(diǎn)服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并上報(bào),及時(shí)處理崗位員工所提出的問題;
? 指導(dǎo)樓層管家完成交樓/退租、重大接待、活動(dòng)安排等重要管理服務(wù)工作,包括相關(guān)手續(xù)辦理;
? 負(fù)責(zé)業(yè)戶的樓宇驗(yàn)收、裝修方案等手續(xù)的初審后呈報(bào)上級(jí),協(xié)調(diào)處理因裝修施工等原因引致的業(yè)戶投訴糾紛等,并及時(shí)向級(jí)呈報(bào)情況; ? 參與業(yè)戶單元裝修竣工驗(yàn)收并及時(shí)跟進(jìn)整改事項(xiàng)落實(shí)及裝修押金退還等手續(xù)的初審及辦理等;
? 指導(dǎo)樓層管家建立完善的業(yè)戶檔案,負(fù)責(zé)業(yè)戶書面信函(包括投訴)回函起草,經(jīng)上級(jí)審核同意后回復(fù)業(yè)戶,并跟進(jìn)所有函件歸檔保存。? 受理和處理業(yè)戶投訴,組織落實(shí)客戶服務(wù)要求,及時(shí)向主管反饋處理結(jié)果;每周、月向上級(jí)遞交工作報(bào)告,統(tǒng)計(jì)業(yè)戶維修、投訴、建議、收費(fèi)等情況,跟進(jìn)未完成事項(xiàng),遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng),妥善處理的同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào);
? 協(xié)助樓層管家就業(yè)戶欠費(fèi)或重要事項(xiàng)進(jìn)行當(dāng)面溝通; ? 組織部門內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。
? 對(duì)待租、售單元和所管轄公共區(qū)域的每日巡視,查閱各服務(wù)崗位的當(dāng)班記錄,跟進(jìn)員工反映的有關(guān)問題。
? 照按深交所廣場(chǎng)業(yè)戶滿意度調(diào)查計(jì)劃及實(shí)施方案,具體安排完成調(diào)查,并匯總調(diào)查結(jié)果,分析存在問題及解決方案,報(bào)批后落實(shí)整改同時(shí)回訪業(yè)戶;
? 參與選聘外包項(xiàng)目的招投標(biāo)、簽訂合同、質(zhì)量評(píng)審或項(xiàng)目驗(yàn)收等活動(dòng); ? 負(fù)責(zé)與其它跨部門班組間的工作協(xié)調(diào); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
7.0專項(xiàng)服務(wù)主管崗位職責(zé)
7.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理
直接下級(jí):專項(xiàng)服務(wù)副主管、會(huì)議服務(wù)助理、專項(xiàng)服務(wù)助理、(上市大廳、典藏、博覽)服務(wù)助理 7.2具體工作職責(zé)
? 根據(jù)部門工作計(jì)劃、制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)包括會(huì)議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽、接待、慶典活動(dòng)等專項(xiàng)服務(wù)人員工作安排及任務(wù)落實(shí); ? 監(jiān)督及指導(dǎo)下屬員工的會(huì)議服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽、業(yè)戶室內(nèi)專項(xiàng)服務(wù)工作過(guò)程,及時(shí)處理業(yè)戶及員工反映的問題; ? 定期組織專項(xiàng)服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對(duì)業(yè)戶所反映的問題及時(shí)匯報(bào),確保業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求和意見得到及時(shí)處理;針對(duì)業(yè)戶的反饋組織研討,改進(jìn)服務(wù)模式,以創(chuàng)新的服務(wù)理念滿足業(yè)戶的合理要求,不斷提升業(yè)戶滿意度;
? 每周、月向?qū)V場(chǎng)會(huì)議服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和上市大廳、典藏博覽服務(wù)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向經(jīng)理、副經(jīng)理遞交服務(wù)報(bào)告,遇重大事件及時(shí)前往現(xiàn)場(chǎng)了解情況,妥善處理的同時(shí)向上級(jí)請(qǐng)示和匯報(bào);
? 根據(jù)年度社區(qū)文化活動(dòng)工作計(jì)劃,定期策劃、組織、實(shí)施形式多樣的業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);增進(jìn)業(yè)戶與物業(yè)公司及業(yè)戶與業(yè)戶之間互動(dòng)了解; ? 根據(jù)年度工作計(jì)劃,提前準(zhǔn)備節(jié)日裝飾方案擬定,供應(yīng)商選定等工作,確保節(jié)日裝飾節(jié)儉、適當(dāng)、按時(shí)完成和撤除;
? 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各種專項(xiàng)服務(wù)工作; ? 參與專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判等工作;
? 負(fù)責(zé)審核專項(xiàng)服務(wù)涉及供應(yīng)商服務(wù)方案、工作計(jì)劃初審,與上級(jí)及其他對(duì)應(yīng)主管/副主管溝通,確定合理最佳方案;
? 負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)外包供應(yīng)合同工作質(zhì)量考核、費(fèi)用結(jié)算、呈報(bào)等; ? 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和客戶服務(wù)情況; ? 組織部門內(nèi)員工的專業(yè)培訓(xùn);對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級(jí)提出員工晉升、調(diào)薪的建議;
? 每周對(duì)未完成之工作項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并改善; ? 按時(shí)完成上級(jí)所安排的其它工作任務(wù)。
8.0專項(xiàng)服務(wù)副主管崗位職責(zé) 8.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):專項(xiàng)服務(wù)主管
直接下級(jí):會(huì)議服務(wù)助理、專項(xiàng)服務(wù)助理、(上市大廳、典藏博覽)服
務(wù)助理
8.2具體工作職責(zé)
? 具體負(fù)責(zé)具體落實(shí)并帶領(lǐng)服務(wù)助理完成各類專項(xiàng)服務(wù)工作任務(wù); ? 監(jiān)督及指導(dǎo)服務(wù)助理的在會(huì)議服務(wù)、上市大廳、典藏博覽等專項(xiàng)服務(wù)工作過(guò)程,及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)需溝通協(xié)調(diào)的問題或異常情況;
? 負(fù)責(zé)每周、每月對(duì)各類專項(xiàng)服務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并向主管遞交工作報(bào)告;
? 根據(jù)業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求,對(duì)現(xiàn)行的專項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程、管理規(guī)范等提出修訂完善建議,經(jīng)上級(jí)同意后予以實(shí)施,并反饋實(shí)施結(jié)果; ? 定期組織服務(wù)助理進(jìn)行業(yè)戶回訪,對(duì)業(yè)戶所反映的問題及時(shí)匯報(bào),確保業(yè)戶的專項(xiàng)服務(wù)需求和意見得到及時(shí)處理,并及時(shí)向業(yè)戶的反饋實(shí)施情況,不斷提升業(yè)戶滿意度;
? 根據(jù)業(yè)戶活動(dòng)計(jì)劃及方案,具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施業(yè)戶活動(dòng); ? 跟進(jìn)落實(shí)廣場(chǎng)節(jié)日裝飾方案;
? 對(duì)專項(xiàng)服務(wù)涉及的外包供應(yīng)商工作情況進(jìn)行考核評(píng)審,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正的同時(shí)與相應(yīng)主管/副主管溝通,提出處理建議;
? 參與專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判、質(zhì)量驗(yàn)收等; ? 負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)外包供應(yīng)合同費(fèi)用結(jié)算、費(fèi)用呈報(bào)等; ? 負(fù)責(zé)與其它業(yè)務(wù)主管之間的溝通,協(xié)調(diào)完成業(yè)戶需要的各類專項(xiàng)服務(wù)工作;
? 每日抽查巡視下屬工作,掌握當(dāng)班員工的工作狀態(tài)和專項(xiàng)服務(wù)落實(shí)情況;
? 完成上級(jí)所安排的其它工作任務(wù)。
9.0客戶服務(wù)部文員崗位職責(zé) 9.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):客戶服務(wù)經(jīng)理/副經(jīng)理
直接下級(jí):無(wú) 9.2具體工作職責(zé)
? 負(fù)責(zé)本部門各業(yè)務(wù)塊文件、圖紙、資料的歸檔管理工作; ? 負(fù)責(zé)本部門員工每月排班、考勤的統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)工作; ? 負(fù)責(zé)草擬、打印部門相關(guān)的文件,整理會(huì)議紀(jì)要及培訓(xùn)記錄; ? 負(fù)責(zé)配合行政人事部辦理本部門員工入離職手續(xù);
? 負(fù)責(zé)本部門使用的物資登記和領(lǐng)用手續(xù)辦理;每月按時(shí)上報(bào)物料消耗分析報(bào)表;
? 負(fù)責(zé)本部門物資、文具申購(gòu)/領(lǐng)用、電腦及辦公設(shè)備日常維護(hù)管理; ? 負(fù)責(zé)本部門的鑰匙管理,借取人填寫《鑰匙借用登記表》,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)鑰匙歸還注銷;
? 每天上班、下班負(fù)責(zé)開關(guān)部門辦公室區(qū)域所有照明、空調(diào)、公用設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等)電腦,并對(duì)復(fù)印、打印等綜合設(shè)備用量統(tǒng)計(jì)等工作;
? 負(fù)責(zé)本部門日常業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷、辦公用品采購(gòu)呈報(bào); ? 負(fù)責(zé)內(nèi)、外部的文件資料的移交、傳閱、收發(fā)、歸檔工作; ? 做好本部門報(bào)刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作; ? 協(xié)助本部門經(jīng)理收集相關(guān)管理數(shù)據(jù),編制報(bào)告和工作計(jì)劃等; ? 統(tǒng)一管理部門質(zhì)量管理文件和相關(guān)記錄; ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
10.0清潔監(jiān)管員崗位職責(zé) 10.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):環(huán)境主管/副主管
直接下級(jí):無(wú) 10.2具體工作職責(zé)
? 負(fù)責(zé)深交所廣場(chǎng)范圍內(nèi)清潔全面檢查巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)處理; ? 監(jiān)督檢查清潔、消殺等外包單位作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)糾正并向上級(jí)提出處理建議;
? 根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的清潔、消殺工作計(jì)劃,監(jiān)督外包供應(yīng)商落實(shí)情況; ? 協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題上報(bào),請(qǐng)求上級(jí)或其它人員支持;
? 每天不間斷地對(duì)物業(yè)范圍內(nèi)公共區(qū)域(包括但不限于樓層過(guò)道、消防樓梯、前室、衛(wèi)生間、大堂、電梯轎廂、廣場(chǎng)、地下室等),特殊區(qū)域(包括但不限于展覽廳、活動(dòng)大廳、會(huì)所、空置樓層及單元)的保潔質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并記錄;
? 負(fù)責(zé)清潔易耗品的申購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)等,定時(shí)向上級(jí)提交使用量統(tǒng)計(jì)表; ? 每月對(duì)清潔、消殺、幕墻清洗等外包供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行考評(píng),并向上級(jí)報(bào)告有關(guān)不正常狀況和當(dāng)月服務(wù)總體情況; ? 參加部門組織的外包供應(yīng)商工作例會(huì);
? 負(fù)責(zé)清潔、消殺外包方員工出勤、工作量核定、服務(wù)費(fèi)用核算及申報(bào); ? 參與清潔、消殺外包服務(wù)供應(yīng)商考察及合同評(píng)審,提供相關(guān)建議; ? 負(fù)責(zé)配合樓層管家、專項(xiàng)服務(wù)助理等崗位,完成如業(yè)戶入駐、搬離、舉辦慶典、活動(dòng)等相關(guān)的配合工作; ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
11.0綠化監(jiān)管員崗位職責(zé) 11.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):環(huán)境主管/副主管
直接下級(jí):無(wú) 11.2 具體工作職責(zé)
? 負(fù)責(zé)深交所廣場(chǎng)范圍內(nèi)所有綠化巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;
? 監(jiān)督檢查綠化外包作業(yè)人員儀容儀表及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程及服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)不合格或違反規(guī)定的行為、現(xiàn)象及時(shí)糾正并處理; ? 根據(jù)上級(jí)批準(zhǔn)的綠化工作計(jì)劃,監(jiān)督綠化供應(yīng)商落實(shí)完成情況; ? 協(xié)調(diào)綠化服務(wù)所需的配合,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能協(xié)調(diào)解決的問題及時(shí)上報(bào),請(qǐng)求上級(jí)或其它人員支持;
? 每天定時(shí)對(duì)廣場(chǎng)范圍內(nèi)(外圍綠化帶、大堂綠植、室內(nèi)公共區(qū)域綠化景觀、露天平臺(tái)綠化、洗手間、會(huì)議室、辦公區(qū)綠植等)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)跟進(jìn)處理并記錄;
? 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、更新工作申報(bào)、驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等工作; ? 定期對(duì)綠化服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),并向上級(jí)提出對(duì)不符合要求項(xiàng)的處理建議;
? 參加綠化外包供應(yīng)商工作例會(huì);
? 負(fù)責(zé)對(duì)綠化外包供應(yīng)商駐場(chǎng)人員出勤監(jiān)督、考勤匯總、合理工作量核定、服務(wù)費(fèi)用核算及申報(bào);
? 參與綠化外包服務(wù)招標(biāo)及供應(yīng)商考察,對(duì)供應(yīng)商、合同評(píng)審等提供建議; ? 根據(jù)業(yè)戶活動(dòng)和會(huì)議需求,負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)插花、租擺等綠化服務(wù)定單;并負(fù)責(zé)收貨、驗(yàn)貨、費(fèi)用核算上報(bào); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
12.0物業(yè)管理員(巡樓)崗位職責(zé)
12.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):環(huán)境主管/副主管
直接下級(jí):無(wú) 12.2 具體工作職責(zé)
? 每天不間斷對(duì)廣場(chǎng)公共區(qū)域全面巡查,主要負(fù)責(zé)檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,運(yùn)行正常,發(fā)現(xiàn)任何不合格項(xiàng)按照相關(guān)程序報(bào)告相關(guān)崗位人員進(jìn)行報(bào)修,并做好記錄;
? 巡查二次裝修、施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違規(guī)施工或安全隱患,及時(shí)糾正并記錄; ? 巡視各區(qū)域?qū)尽⒅敢?、?biāo)牌是否妥當(dāng),對(duì)制作、安裝等負(fù)責(zé)具體跟進(jìn)和管控;
? 跟進(jìn)各項(xiàng)施工、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)安全保護(hù)措施落實(shí)、工程進(jìn)度等管理事項(xiàng); ? 對(duì)空置樓層及單元進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理,保證空置單元處于良好狀態(tài); ? 參與本部門相關(guān)的工程和服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收,并提出建議; ? 發(fā)生突發(fā)事件時(shí),立即前往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),妥善處理的同時(shí)記錄情況,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);
? 根據(jù)上級(jí)要求對(duì)相關(guān)物品、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并上報(bào); ? 協(xié)助其他崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
13.0客服員崗位職責(zé)
13.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):客服主管/副主管
直接下級(jí):無(wú) 13.2 具體工作職責(zé)
13.2.1(
2、3樓客服中心前臺(tái))客服員工作職責(zé)
? 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪業(yè)戶,接聽服務(wù)熱線電話,受理業(yè)戶電話報(bào)修、投訴與咨詢,并將相關(guān)信息記錄在《值班日志》上; ? 接受電話報(bào)修服務(wù),填寫《維修工作單》,及時(shí)分送相關(guān)崗位或工程維修部跟進(jìn)處理;
? 接收業(yè)戶、外來(lái)函件,并進(jìn)行登記和分發(fā),簽發(fā)上報(bào)上級(jí)跟進(jìn)處理;
? 負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理; ? 協(xié)助其它崗位同事完成部門相關(guān)工作計(jì)劃;
? 每天上班、下班負(fù)責(zé)開關(guān)客服中心辦公區(qū)域內(nèi)所有照明、空調(diào)、辦公設(shè)備電腦; ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。13.2.2(1、2、33樓大堂)客服員工作職責(zé)
? 按照規(guī)定班次、當(dāng)值時(shí)間到指定崗位當(dāng)值,全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)一切事務(wù);當(dāng)發(fā)生異?;蛐枰渌鼚徫煌聟f(xié)助處理的事情及時(shí)通報(bào);
? 負(fù)責(zé)每天早、中、晚上、下班高峰期在大堂適當(dāng)位置履行晨迎晚送及呼梯服務(wù);
? 為業(yè)戶提供問訊、咨詢、指引服務(wù)及以力所能及協(xié)助; ? 按照相關(guān)程序?yàn)闃I(yè)戶提供各項(xiàng)公共服務(wù)(雨傘、行李車、小型維修工具借用、委托代辦事項(xiàng)等);
? 負(fù)責(zé)訪客身份查驗(yàn),辦理來(lái)訪登記手續(xù),發(fā)放《訪客出入證》; ? 接受業(yè)戶的投訴、建議、報(bào)修等信息,及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理并做好投訴/報(bào)修/報(bào)事記錄;
? 負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)(廣場(chǎng)、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺(tái))的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級(jí)跟進(jìn)處理;
? 發(fā)現(xiàn)服務(wù)區(qū)域有違規(guī)(吸煙、抄寫、拍照、攝像、破壞)或不雅行為(坐、臥、喧嘩等),應(yīng)立即上前勸阻或向上級(jí)確認(rèn);如有需要及時(shí)通知樓宇安防崗位協(xié)助處理,并向上級(jí)報(bào)告; ? 發(fā)現(xiàn)當(dāng)值范圍內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)異常立即上報(bào),設(shè)立警戒區(qū)及警示牌,隨時(shí)跟進(jìn)維修處理進(jìn)展,及時(shí)撤除并恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng); ? 根據(jù)天氣變化,按照相關(guān)程序及時(shí)通知物業(yè)管理員、清潔監(jiān)管員等崗位安排鋪設(shè)大堂、電梯轎廂防滑地毯,擺放雨傘袋機(jī)、防滑警示牌等設(shè)施; ? 及時(shí)與上級(jí)確認(rèn)并更新大堂等公共區(qū)域的提示、公告內(nèi)容(含廣告牌、公示板、LED顯示屏等);
? 負(fù)責(zé)業(yè)戶平郵信件、報(bào)刊的代簽收,并做好相應(yīng)記錄,及時(shí)交由樓層管家負(fù)責(zé)送達(dá)至業(yè)戶單元; ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
14.0樓層管家崗位職責(zé)
14.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):客服主管/副主管
直接下級(jí):無(wú) 14.2 具體工作職責(zé)
? 按照租賃部門通知,與租戶聯(lián)系確認(rèn)收樓日期、時(shí)間等,并按相應(yīng)流程辦理租戶收樓手續(xù);
? 與租戶或其委托的裝修公司接洽裝修事宜,接收租戶二次裝修相關(guān)圖紙資料等,并及時(shí)提交上級(jí)審核同意后,提交工程部進(jìn)行審圖,并跟進(jìn)審圖意見予租戶及裝修公司簽收;
? 按照裝修管理程序給予辦理二次裝修進(jìn)場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)、裝修許可證簽發(fā)等手續(xù);
? 對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,監(jiān)督檢查裝修施工項(xiàng)目及現(xiàn)場(chǎng)安全、清潔等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并上報(bào),做好書面記錄;
? 跟進(jìn)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收及消防驗(yàn)收,跟進(jìn)整改項(xiàng)目落實(shí)及裝修押金退還手續(xù)辦理等;
? 負(fù)責(zé)業(yè)戶搬遷入駐相關(guān)配合工作的安排及落實(shí); ? 負(fù)責(zé)收集業(yè)戶相關(guān)信息資料,建立健全業(yè)戶檔案,并負(fù)責(zé)嚴(yán)格管理和及時(shí)更新業(yè)戶資料;
? 負(fù)責(zé)就物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)事項(xiàng)與業(yè)戶代表或相關(guān)授權(quán)人聯(lián)系與溝通,收集業(yè)戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的需求及建議;
? 接待業(yè)戶來(lái)訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進(jìn)回訪并及時(shí)上報(bào)上級(jí); ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶來(lái)函接收、回復(fù)函起草、報(bào)審后發(fā)送及歸集管理;
? 對(duì)所管轄區(qū)域樓層的公共區(qū)域(含空置單元)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、消殺等進(jìn)行監(jiān)督檢查,并回訪了解業(yè)戶的滿意程度,定期進(jìn)行業(yè)戶滿意調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)并反饋至相關(guān)部門/崗位跟進(jìn)處理;
? 負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)和水電費(fèi)、物業(yè)租金等相關(guān)費(fèi)用的收繳工作; ? 負(fù)責(zé)業(yè)戶平信、報(bào)刊等及時(shí)派送;
? 按照社區(qū)文化計(jì)劃及方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施; ? 負(fù)責(zé)區(qū)域樓層相關(guān)鑰匙保管、借用和領(lǐng)用登記管理;
? 當(dāng)深交所廣場(chǎng)內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)戶緊急聯(lián)系人到場(chǎng)配合處理;
? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
15.0服務(wù)助理(上市大廳、典藏、博覽)崗位職責(zé)
15.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管
直接下級(jí):無(wú) 15.2 具體工作職責(zé) ? 主要負(fù)責(zé)上市大廳、典藏、博覽區(qū)域舉辦各類慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待、禮儀服務(wù);
? 按照活動(dòng)安排通知提前布置場(chǎng)地,準(zhǔn)備并調(diào)試各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施; ? 隨時(shí)檢查當(dāng)值區(qū)域的環(huán)境、設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)崗位或人員到場(chǎng)處理,并及時(shí)上報(bào)和做好記錄;
? 當(dāng)班過(guò)程中負(fù)責(zé)當(dāng)值區(qū)域的物品看管職責(zé),上、下班時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行交接班手續(xù);
? 當(dāng)值區(qū)域舉辦慶典活動(dòng)、接待人員參觀等,均應(yīng)有提前正式通知,各崗位嚴(yán)格按照程序提供相應(yīng)的參觀人員身份確認(rèn)、指引、禮儀接待服務(wù);發(fā)現(xiàn)任何異常情況及時(shí)上報(bào)上級(jí)確認(rèn)后妥善處理;
? 慶典、接待、活動(dòng)結(jié)束后,協(xié)助相關(guān)部門崗位對(duì)場(chǎng)地、座位、燈光、地毯、音響等恢復(fù);
? 對(duì)每次舉辦的活動(dòng)程序、接待人數(shù)、服務(wù)項(xiàng)目等情況做詳細(xì)記錄,定期匯總上報(bào)主管/副主管;
? 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
16.0服務(wù)助理(會(huì)議)崗位職責(zé)
16.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管
直接下級(jí):無(wú) 16.2 具體工作職責(zé)
? 按照會(huì)議管理規(guī)定和服務(wù)流程及標(biāo)準(zhǔn),具體負(fù)責(zé)為業(yè)戶提供會(huì)議服務(wù); ? 按照會(huì)議安排通知與會(huì)議聯(lián)絡(luò)人對(duì)接,負(fù)責(zé)提前做好會(huì)議室布置及安排(坐位、臺(tái)花、電腦、投影儀、話筒、筆、紙、白板、白板筆、白板刷等等);
? 會(huì)議開始前到達(dá)指定的會(huì)議室門口迎接與會(huì)人員到場(chǎng); ? 按會(huì)議通知要求,為與會(huì)人員提供引領(lǐng)、接待、禮賓等服務(wù); ? 與會(huì)人員入座后即按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予上茶/飲品/果盤/點(diǎn)心等,會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務(wù);
? 會(huì)議結(jié)束后,負(fù)責(zé)將會(huì)議室所有設(shè)施歸位,關(guān)閉相關(guān)會(huì)議設(shè)備,對(duì)相關(guān)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)并放回指定位置;
? 填寫會(huì)議服務(wù)記錄表,記錄會(huì)議相關(guān)信息,定期匯總上報(bào)主管/副主管; ? 定期巡查會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)或通知相關(guān)崗位人員到場(chǎng)處理,并及時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度及結(jié)果; ? 配合其他崗位人員完成其它工作任務(wù); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
17.0專項(xiàng)服務(wù)助理崗位職責(zé)
17.1 架構(gòu)關(guān)系
直接上級(jí):專項(xiàng)服務(wù)主管/副主管
直接下級(jí):無(wú) 17.2 具體工作職責(zé)
? 定期巡視所負(fù)責(zé)的樓層區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題按相關(guān)程序及時(shí)報(bào)修或報(bào)告,并做好記錄;
? 參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計(jì)劃和方案; ? 就專項(xiàng)服務(wù)計(jì)劃安排與樓層管家進(jìn)行溝通,與業(yè)戶負(fù)責(zé)人確定合適的實(shí)施時(shí)間及所需的配合等;
? 對(duì)管理區(qū)域內(nèi)所有清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修等專項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)程、完成質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;
? 對(duì)外包專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收及考評(píng),對(duì)不達(dá)標(biāo)的服務(wù)項(xiàng)目提出整改意見并跟進(jìn)落實(shí);
? 負(fù)責(zé)專項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目所需的物品申購(gòu)、驗(yàn)收貨物、數(shù)量/工程、費(fèi)用核算并上報(bào)審核;
? 協(xié)助樓層管家處理業(yè)戶投訴、滿足業(yè)戶其它服務(wù)需求; ? 配合其它崗位同事共同完成各項(xiàng)工作任務(wù); ? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)
公司客戶服務(wù)部崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部各崗位職責(zé)
客戶服務(wù)部崗位職責(zé)說(shuō)明書
4s點(diǎn)二手車崗位職責(zé)
第六篇:4s店銷售經(jīng)理崗位職責(zé)
1、汽車新產(chǎn)品上市(要求對(duì)新產(chǎn)品定位人員培訓(xùn)上市計(jì)劃)
2、主持銷售部工作的全面開展與管理工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)銷售部人員的進(jìn)行業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn);
4、部門制度及工作標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善;
5、負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理和分析,評(píng)估預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定銷售計(jì)劃和策略;
6、配合市場(chǎng)部進(jìn)行推廣、展示、促銷等營(yíng)銷活動(dòng);
7、負(fù)責(zé)部門員工的招聘面試、管理、監(jiān)督和考核;
8、每月制定銷售分析報(bào)告;
9、對(duì)銷售部的進(jìn)、銷、存的管理;
10、負(fù)責(zé)處理客戶抱怨、投訴及其他臨時(shí)突發(fā)事件,提升客戶滿意度
11、傳達(dá)公司各新政策,并嚴(yán)格督促執(zhí)行,保證各項(xiàng)工作順力無(wú)誤展開;
12、完成職能部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排交代的臨時(shí)性及其他任務(wù)。