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第一篇：行政人事崗位職責(zé)

職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡歷篩選，初步邀約，安排面試，負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程，及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職，離職手續(xù)，員工考勤，公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃，協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面，勇于克服困難，親和力強(qiáng)，服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力，做事認(rèn)真仔細(xì)，負(fù)責(zé)，有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30周末雙休，績效+年終獎(jiǎng)，年度月度公司旅游，優(yōu)秀員工，公司活動(dòng)生日會(huì)，迎新會(huì)。

第二篇：人事行政部職能及崗位職責(zé)

一、行政辦公管理

1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。

（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。

（3）對(duì)全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。

2、文書起草

（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)行匯編。

（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。

（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

3、文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。

（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

4、檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。

（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

（6）對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

5、印鑒、介紹信管理

（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。

（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。

（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。

6、會(huì)議管理

（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。

（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。

（3）記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。

7、接待工作

（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。

（2）對(duì)公司來訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。

（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。

（4）協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

8、訂閱報(bào)刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

9、辦公用品及設(shè)備的管理

（1）對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。制定公司辦公設(shè)備采購計(jì)劃。

（2）登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。

（3）辦公設(shè)備使用說明書等資料及時(shí)存檔。

（4）保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。

10.車輛管理

（1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。

（2）管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

11、固定資產(chǎn)管理

（1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。

（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。

（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

（4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。

12、其它綜合協(xié)調(diào)管理

（1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。

（2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。

（3）與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的'合作關(guān)系。

（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

（5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。

（6）組織員工開展娛樂、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。

二、人力資源管理

1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實(shí)施公司人力資源規(guī)劃；

2、控制人力資源管理成本；

3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)；

5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析、崗位描述和完善；

6、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實(shí)施；

8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施；

9、負(fù)責(zé)公司績效管理和考評(píng)體系建立和實(shí)施；

10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；

11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。

三、后勤總務(wù)管理

1、員工食堂管理

（1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。

（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

（3）防止食物中毒。

（4）炊事員定期身體檢查。

2、宿舍管理

（1）分配員工宿舍

（2）對(duì)住宿員工登記

（3）管理宿舍生活秩序

（4）管理宿舍衛(wèi)生

（5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

3、安全保衛(wèi)管理

（1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來人員的出入管理。

（2）公司的治安管理。

（3）公司的消防安全管理。

4、辦公環(huán)境、辦公秩序

（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

（2）辦公用房分配。

（3）辦公家具、設(shè)備分配。

（4）辦公區(qū)環(huán)境美化。

第三篇：人事行政的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司的崗位需求招聘，根據(jù)招聘計(jì)劃，篩選及組織適崗候選人進(jìn)行面試；

2、建立及維護(hù)人事檔案，勞動(dòng)合同簽訂與更新，公司人員入/離職、調(diào)崗、升職等手續(xù)辦理；

3、考勤及薪資核算；

4、社保、公積金增減員及相關(guān)事務(wù)的辦理；

5、監(jiān)督及執(zhí)行公司各項(xiàng)以及工作流程實(shí)施；

6、籌備員工下午茶、團(tuán)建旅游、公司年會(huì)等員工關(guān)懷文化活動(dòng)

7、完成上級(jí)交辦的.臨時(shí)性工作。

第四篇：行政人事部職責(zé)

1、參與制定《檔案資料管理制度》。

2、負(fù)責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。

3、負(fù)責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

4、負(fù)責(zé)歸檔文件的`分類、目錄登記。

5、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號(hào)整理、缺失登記。

6、負(fù)責(zé)合同的存檔、管理。

7、負(fù)責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

8、負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：行政人事崗位職責(zé)

任職要求：

1、負(fù)責(zé)招聘、入離職異動(dòng)手續(xù)辦理、培訓(xùn)、績效激勵(lì)、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。

2、人事行政綜合事務(wù)處理，包括各種表單、費(fèi)用報(bào)銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級(jí)供應(yīng)商對(duì)接、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和公司年會(huì)各種活動(dòng)組織、固定資產(chǎn)管理等。

3、協(xié)助財(cái)務(wù)端稅務(wù)工作，包括但不限于報(bào)稅、發(fā)票等處理。

4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的后勤服務(wù)支持工作。

5、人事、行政檔案和合同管理。

6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)等。

崗位要求：

1、35歲以下，性格活潑，富有激情；

2、專科以上學(xué)歷，受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育；

3、擅長薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，有過勞動(dòng)糾紛成功處理經(jīng)驗(yàn)；

4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。