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第一篇:行政人事的主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、辦理員工入職體檢,制定花名冊(cè);
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)考勤核算以及公司各類證件的辦理和年審工作;
6、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品快遞收發(fā)工作;
7、負(fù)責(zé)行政用品的購(gòu)買、使用情況;辦公設(shè)備的`維護(hù)管理;日常行政報(bào)表統(tǒng)計(jì);
第二篇:行政主管崗位職責(zé)
(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(5)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
(7)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8)負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
(9)審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
(13)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作,提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(19)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(23)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(24)定期主持行政系統(tǒng)例會(huì),召集公司行政方面工作會(huì)議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
(27)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(28)向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
(32)負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
(33)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
第三篇:人事行政主管崗位職責(zé)
1.協(xié)助人力行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助人力行政總監(jiān)做好公司內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào)工作;對(duì)外相關(guān)部門的.聯(lián)絡(luò)工作;
3.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
4.負(fù)責(zé)公司各部門員工辦公用品管理及流程優(yōu)化;
5.負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、人事異動(dòng)、獎(jiǎng)懲、社保公積金管理等工作;
6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作;
7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調(diào)勞資關(guān)系;
8、處理員工沖突及勞動(dòng)糾紛;
9、組織員工活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè);
10、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督人事相關(guān)計(jì)劃的實(shí)施;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。
第四篇:人力行政主管的崗位職責(zé)
1、依據(jù)公司發(fā)展,制定、修改、維護(hù)培訓(xùn)管理體系,以確保培訓(xùn)工作的'順利有效開展;
2、根據(jù)公司發(fā)展需求及崗位任務(wù)要求,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,并制作培訓(xùn)計(jì)劃;
3、根據(jù)公司培訓(xùn)需求,組建、管理內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì);
4、根據(jù)培訓(xùn)需求,協(xié)助內(nèi)部講師開發(fā)高質(zhì)量的課程體系;
5、培訓(xùn)工作的組織、督導(dǎo)、實(shí)施;
6、培訓(xùn)活動(dòng)過程的記錄,數(shù)據(jù)的收集、歸檔;
7、培訓(xùn)效果評(píng)估與改進(jìn);
8、收集外部培訓(xùn)信息,增加公司培訓(xùn)資源;
9、完成上級(jí)交付的其他臨時(shí)性工作。
第五篇:人力行政主管的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、、轉(zhuǎn)正、請(qǐng)假、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等
2、執(zhí)行好公司的人員招聘計(jì)劃,包括招聘渠道的更新維護(hù)、簡(jiǎn)歷篩選、邀約面試等工作
3、完成公司企業(yè)文化的建設(shè),落實(shí)員工文體活動(dòng)的安排,包括策劃、組織公司每月的團(tuán)建活動(dòng)、大小節(jié)日的福利發(fā)放與辦公室布置、年會(huì)以及每年的旅游活動(dòng)
4、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程
5、負(fù)責(zé)日常文件打印、部門信息登記,日常行政事務(wù)處理等并作好匯報(bào)
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)