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        人事行政部崗位職責(zé)(范文六篇)

        發(fā)布時間:2024-03-20 00:22:26

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:行政人事專員崗位職責(zé)

        1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政人事計劃,并按要求執(zhí)行;

        2、負責(zé)公司員工招聘、初試與入職手續(xù)辦理;

        3、負責(zé)公司人事、文化等日常工作銜接;

        4、負責(zé)公司日常行政辦公正?;?,如辦公用品、公文管理、客戶管理等后勤保障;

        5、負責(zé)日常會議組織與實施。

        第二篇:人事科崗位職責(zé)

        1.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的`操作流程,辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù).

        2.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

        3.執(zhí)行招聘工作流程,反饋面試結(jié)果;

        4.收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

        5.辦理人員相應(yīng)的社會保險、年度工資總額申報、證照年檢等;

        6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

        7.考勤匯總,薪酬核算;

        第三篇:人事行政部崗位職責(zé)

        工作職責(zé):

        1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;

        2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

        3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

        4、下轄機構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;

        5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的'招投標采購及印刷工作;

        6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

        7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類接待工作;

        8、其他行政管理相關(guān)工作。

        任職資格:

        1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

        2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);

        3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

        4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;

        5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

        6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。

        行政部負責(zé)人崗位

        第四篇:人事行政部工作計劃

        為了加強目標管理,增強工作計劃性,根據(jù)公司20xx年度總體經(jīng)營大綱的目標,制定20xx年度人事行政工作計劃。

        制訂公司20xx年人力資源需求和發(fā)展計劃,進一步完善組織架構(gòu)體系和各部門、車間崗位定編,明確各崗位職責(zé),建立人力資源信息庫和人才儲備,保證和滿足生產(chǎn)經(jīng)營對人力資源的需求。

        (一)、人員編制計劃的實施與控制

        1、利用縣政府在春節(jié)正月初三組織的全縣勞務(wù)集中招聘會的機會,組織人事行政部全體人員參加縣里的招聘活動,盡可能多地招收和儲備-批員工。

        2、采取多種方式宣傳,加大招聘工作力度。一是利用縣電視臺在春節(jié)期間集中為企業(yè)宣傳招工信息的機會,制作專題片進行宣傳;二是選擇合適時機在縣電視屏幕上走字幕進行宣傳;三是在適當?shù)臅r候到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或周邊開發(fā)區(qū)散發(fā)和張貼招工信息;四是在各類人才網(wǎng)上發(fā)布信息,或到省內(nèi)大型人才市場招聘一些重要、特殊人才,以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營管理和未來發(fā)展的需求;五是鼓勵老員工積極宣傳招工信息,主動協(xié)助尋找、介紹熟練工到公司工作,以此拓寬熟練工招聘的渠道,加大熟練工招聘工作的力度。在新年開工時,對介紹公司短缺、急需熟練操作工的員工予以獎勵。

        3、2月中旬對公司崗位、人員編制進行一次梳理,明確各部門、工序、崗位的職能和責(zé)任,在保證生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的基礎(chǔ)上,合理確定和壓減崗位、人員編制,除公司計劃儲備的人員外,嚴格控制超計劃招聘和用工。

        4、加強辦公自動化建設(shè),盡快引進和運用ERP糸統(tǒng),提高工作效能,實時了解掌握各車間各工種新員工使用情況,監(jiān)督和提醒車間對新員工的管理。

        5、學(xué)習(xí)了解生產(chǎn)、工藝流程。從3月份起,計劃用兩個月左右的時間,有計劃的安排本部門科室人員,深入生產(chǎn)一

        線,熟悉和了解公司各道生產(chǎn)工序、工藝流程、主要設(shè)備、各種產(chǎn)成品等知識,以及崗位職能責(zé)任、員工的思想動態(tài)、崗位人員編制是否合理、運行是否順暢高效,以便有針對性滿足和服務(wù)于生產(chǎn)的需要。

        6、上半年組織人事行政管理人員到行業(yè)內(nèi)管理水平先進的廠家學(xué)習(xí)考察,引進和借鑒先進廠家的管理理念、模式、方法和經(jīng)驗,以此更新管理理念、改進管理方法和提高我們的管理水平。

        7、結(jié)合內(nèi)部深入車間熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù),外部考察學(xué)習(xí)取經(jīng),對崗位編制、人員聘用、薪酬體系管理等方面工作,研究提出改進和提高的意見和建議,努力使人事行政管理工作做到管而不死,活而不亂。

        8、在“端午節(jié)”和“中秋節(jié)”前后,利用部分外出務(wù)工人員回鄉(xiāng)過節(jié)之際,加大招聘宣傳力度,對車間流失、短缺人員作集中增補工作。

        (二)薪酬體系建設(shè)

        建立科學(xué)合理的薪酬體糸。依據(jù)本行業(yè)本地區(qū)實際,適時修訂薪酬標準,較好地運用和發(fā)揮薪酬激勵人、吸引人、留住人的功能,不斷提高員工對薪酬期望的滿意度。

        1、分類管理。依據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的工作性質(zhì)、特點不同,不斷完善計時、計件、考核、復(fù)式(計時十考核、計件十考核)薪資等方式,使薪酬體糸和標準更加科學(xué)、合理,

        更有利于調(diào)動員工的工作積極性。

        2、定期了解收集周邊市、縣同行業(yè)薪資情況,以及本公司員工對薪資的意見和要求,為公司薪資標準調(diào)整提供詳實可靠的.數(shù)據(jù)和信息。

        3、認真編制審核員工薪資。制訂科學(xué)合理、便于操作的員工薪資編制方法,指導(dǎo)督促各車間統(tǒng)計員按時編制工資表,嚴格審核各車間編制的工資表,確保每月工資計算準確、按時發(fā)放,不發(fā)生錯發(fā)、漏發(fā)和無故遲發(fā)等現(xiàn)象。

        4、嚴格按頒布實施的員工編制及薪酬方案做好日常薪資結(jié)算與控制工作。

        (三)勞動合同、勞動保障及勞動爭議的預(yù)防

        貫徹執(zhí)行勞動法規(guī),保障勞資雙方的合法權(quán)益,防范勞動風(fēng)險與爭議。按時與員工簽訂勞動合同,及時為全體員工申報、繳納工傷保險,確保不發(fā)生任何一起工傷不報、漏報、晚報、或誤報的事情發(fā)生,把工傷風(fēng)險拒在公司門外。

        1、按時與員工簽訂勞動合同。公司所有員工均應(yīng)在法定期限內(nèi)簽訂勞動合同,對于部分老員工未簽合同的,一律在2月底前完成勞動合同的簽訂工作。

        2、制定工傷申報管理的規(guī)定。宣傳工傷保險條例,規(guī)范工傷事故申報管理,明確工傷認定的情形及辦理的程序和責(zé)任,提高員工及時申報工傷的意識,確保發(fā)生的所有工傷都能及時、準確申報、鑒定,及時得到救治和費用報銷。

        第五篇:人事行政部工作計劃

        人事行政部負責(zé)兩大內(nèi)容的工作,一是人事管理,二是行政管理。

        作為人事管理人員,要做好四個角色,首先要成為公司的戰(zhàn)略伙伴,輔助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。第二是要做變革的先鋒,要以公司的經(jīng)營目標為向?qū)?,推動制度的變革、政策的變革,保證各項變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專業(yè)基礎(chǔ),合理、科學(xué)管理日常事務(wù)。第四是要作為員工的主心骨,傾聽員工的心聲、指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學(xué)習(xí)和成長機會,與公司共同健康地發(fā)展。

        根據(jù)公司近期的目標及管理要求,人事管理工作的.重點將在以下兩個方面著手:

        一、 配合技術(shù)部做好績效考核管理試運行。按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結(jié)果。再通過分析考核結(jié)果尋找問題點,提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢。

        二、 制定除技術(shù)部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步聚。

        1. 組織和協(xié)調(diào)各部門主管做好分工作分析,根據(jù)各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應(yīng)的考核辦法打好基礎(chǔ)。

        2. 組織各部門主管根據(jù)工作說明明確關(guān)鍵指標,量化考核指標,并依據(jù)考核指標制定考核辦法。

        3. 組織各部門進行考核試運行。

        4. 整理、匯總考核記錄,公布最終考核結(jié)果。

        三、 通過分析考核結(jié)果尋找問題點,提出改善建議。改善業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現(xiàn)實狀況。

        四、 其它人事管理的工作內(nèi)容

        以上這些工作是目前人事工作的重點,下面說一下行政管理工作的重點內(nèi)容。

        一、 要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設(shè)備、物資的供應(yīng),做好車輛使用控制和管理、監(jiān)督衛(wèi)生狀況等。

        二、 流程制度的建設(shè),修正、健全現(xiàn)有制度。配合管理步驟出臺新的制度。

        三、 要做好企業(yè)的精神文明建設(shè),堅持執(zhí)行會議制度。結(jié)合公司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設(shè)。

        四、 其它人事管理的工作內(nèi)容

        以上就是人事行政部近期的工作重點。

        可以說,在公司業(yè)務(wù)的整個鏈條中感覺是看不到人事行政部的具體參與,但事實上人事行政部的每一項工作都與整個鏈條息息相關(guān)。我們的目標,就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問題時,做好預(yù)防準備,保證流程、制度執(zhí)行到位。產(chǎn)生問題時,要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),分析問題原因,提出改善建議,供高層團隊參考和解決方案。解決方案下達后,要組織團隊成員學(xué)習(xí)、理解、認同公司的變革,推動變革的執(zhí)行,收集信息并匯總分析,為進一步改善提供依據(jù)。整個過程通過pdca形成一個循環(huán),把各項政策逐步完善和落實到位。

        第六篇:行政人事專員崗位職責(zé)

        1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

        2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

        3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

        4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;

        5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

        6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

        7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

        8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2058410.html

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