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        人事行政部主管崗位職責(zé)(范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2024-03-20 00:29:03

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        第一篇:人事行政主管崗位職責(zé)

        根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,及時(shí)完成工商新增、變更、注銷等業(yè)務(wù),審核各公司成立及變更審批流程;

        負(fù)責(zé)區(qū)域管轄單位證照、印章管理,并配合業(yè)務(wù)需要安排日常使用;

        根據(jù)公司年度會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)劃,組織公司層面會(huì)議工作,包括日常會(huì)務(wù)安排、會(huì)議紀(jì)要撰寫等;

        負(fù)責(zé)日常公文管理,包括起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定及以公司名義發(fā)出的行政公文;

        參與公司相關(guān)活動(dòng)的組織及其它行政事務(wù)工作。

        第二篇:人事行政主管工作計(jì)劃

        一、充分深入地了解公司情況。

        了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營業(yè)務(wù)、各項(xiàng)工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。

        二、深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé)。

        了解了公司的基本情況后,我還需要了解行政主管這個(gè)職位在公司的職位序列中所處的位置。

        1、查閱行政主管的職位說明書,并就其中載明的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等和行政經(jīng)理進(jìn)行溝通。

        2、同時(shí),還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通。

        三、具體業(yè)務(wù)開展。

        1、領(lǐng)取行政主管的職位說明書和前任行政主管的離任工作交接清單,對(duì)照職位說明書對(duì)行政主管的日常性工作進(jìn)行熟悉,明確自身的工作任務(wù)。根據(jù)本人從事行政工作多年經(jīng)驗(yàn),具體工作內(nèi)容如下:

        (1)盡快熟悉公司管理制度,切實(shí)履行行政主管的責(zé)任,加強(qiáng)制度的執(zhí)行,對(duì)公司制度建設(shè)提出合理化的建議。

        (2)配合人力資源主管,協(xié)助做好勞資關(guān)系,保險(xiǎn),培訓(xùn),考核等工作。

        (3)協(xié)助行政經(jīng)理處理好與政府職能部門的關(guān)系,并做好公司相關(guān)證照的辦事,審批等工作。

        (4)協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,貫徹執(zhí)行上級(jí)上級(jí)批示,嚴(yán)格控制流程學(xué)習(xí),傳閱與執(zhí)行監(jiān)督。

        (5)負(fù)責(zé)按規(guī)定組織會(huì)議,審核會(huì)議紀(jì)要的下發(fā),追蹤會(huì)議執(zhí)行情況。

        (6)負(fù)責(zé)對(duì)公司重要證件,文件、員工資料等檔案進(jìn)行歸檔保存,并做好保密工作,對(duì)檔案存放的規(guī)范性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

        (7)負(fù)責(zé)對(duì)員工績效考核進(jìn)行統(tǒng)計(jì),監(jiān)督和匯總。

        (8)對(duì)員工宿舍,公司綠化、衛(wèi)生進(jìn)行安排、檢查和管理。

        (9)負(fù)責(zé)辦公用品、物業(yè)的'管理登記、核算并分?jǐn)偢鞑块T傳真打印費(fèi)用、負(fù)責(zé)組織對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的日常維護(hù)工作,對(duì)各部門公用物品使用情況及用電、水的浪費(fèi)情況進(jìn)行隨時(shí)檢查和制止,提高節(jié)約意識(shí)、全面控制成本。

        (10)嚴(yán)格做好公車使用的派車、登記及車輛維護(hù)和各部門用車費(fèi)用的監(jiān)督和審核及定點(diǎn)加油、維修的評(píng)估和協(xié)議簽定,做好對(duì)駕駛員的調(diào)派和管理。

        (11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        (12)發(fā)揮員工積極性,征集員工稿件,為企業(yè)內(nèi)刊提供多方面資料。

        (13)負(fù)責(zé)日常來訪人員的登記管理工作,對(duì)重要來賓的接待做好就餐、住宿等安排。

        四、定期總結(jié)和改進(jìn)工作,對(duì)上述的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行工作總結(jié),并提交給行政經(jīng)理審閱,充分聽取其對(duì)工作的各項(xiàng)指導(dǎo)意見。

        五、作好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

        1、注重和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通,深入了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的看法,讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的工作多多提出意見,對(duì)主要的業(yè)務(wù)部門提供人力資源規(guī)劃、薪酬管理、績效管理、員工關(guān)系管理等方面的支持,保障主要流程順利進(jìn)行。

        2、協(xié)助相關(guān)外協(xié)人員做好與當(dāng)?shù)卣?、職能部門及合作單位的溝通協(xié)調(diào)工作。

        以上是我對(duì)開展行政工作的個(gè)人認(rèn)識(shí),由于各公司因行業(yè)分類和人員配置的不同對(duì)行政主管工作范圍、授權(quán)及要求均有不同,具體工作開展需結(jié)合實(shí)際具體實(shí)施。行政管理工作在公司內(nèi)部屬于一項(xiàng)服務(wù)協(xié)調(diào)性工作,重在嚴(yán)謹(jǐn)、執(zhí)行、追蹤和細(xì)節(jié)管理。

        第三篇:行政人事部崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)

        2、人員的面試安排、入職安排、離職辦理

        3、員工宿舍的安排、日常工作的安排

        4、具體要求:溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、自已要做的事情100%可以完成

        5、正常5天8小時(shí),如遇到加班時(shí),可能需要加班,正常情況下不需要加班。

        6、對(duì)于要離職的`員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能做好員工關(guān)懷。

        第四篇:人事行政主管崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)人事行政部一切工作事務(wù),主持部門工作,做好部門工作的指導(dǎo)監(jiān)督和管理;

        2、負(fù)責(zé)參與制定公司人力資源規(guī)劃、行政管理規(guī)劃、招聘計(jì)劃并且監(jiān)督執(zhí)行;

        3、制定、實(shí)施人才開發(fā)與培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施員工考核和職稱評(píng)審等工作;

        4、負(fù)責(zé)編制行政人事部相關(guān)文件并確保文件執(zhí)行運(yùn)作;

        5、按公司規(guī)定制度對(duì)公司各部門獎(jiǎng)懲申報(bào)、資料的審核;

        6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)行政費(fèi)用及病事假記錄等統(tǒng)計(jì)匯總的審核;

        7、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的維護(hù),辦公用品購買、領(lǐng)用的.規(guī)范化;

        8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;

        9、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司所有證書、資質(zhì)、合同等檔案整理與保管;

        10、負(fù)責(zé)組織召開各部門例會(huì),布置、檢查、總結(jié)等工作;

        11、公司所有資質(zhì)文件(ISO、機(jī)電、設(shè)計(jì)、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽(yù)和實(shí)力體現(xiàn))的原件和相關(guān)資料的管理、申報(bào)與年審等工作。

        第五篇:人事行政主管崗位職責(zé)

        職責(zé)描述

        買手傳媒,阿里集團(tuán)供應(yīng)商,淘寶、抖音、今日頭條、大魚、蘇寧、唯品會(huì)、京東等多平臺(tái)MCN資質(zhì),中國商務(wù)廣告協(xié)會(huì)成員單位,專注于“內(nèi)容電商整合營銷”和“品牌內(nèi)容代運(yùn)營“和“品牌化市場營銷”等相關(guān)業(yè)務(wù)。

        公司簡介:

        買手傳媒總部位于杭州夢想小鎮(zhèn),現(xiàn)有全職員工100多人,專注服務(wù)于國內(nèi)外領(lǐng)先的時(shí)尚生活品牌。作為深度耕耘阿里生態(tài)的內(nèi)容營銷型新傳媒公司,買手傳媒整合了中國新媒體領(lǐng)域的媒介資源和深度內(nèi)容合作伙伴,包括簽約旗下機(jī)構(gòu)的新媒體媒介、視頻內(nèi)容制作團(tuán)隊(duì)、電商內(nèi)容核心矩陣和網(wǎng)紅資源。

        依托電商的內(nèi)容數(shù)據(jù)運(yùn)營和商品價(jià)值體系打造,成立兩年以來,買手傳媒服務(wù)了逾1000家國內(nèi)外品牌和商家。以創(chuàng)意為載體,整合淘內(nèi)外資源,為客戶和合作伙伴實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售和品牌推廣緊密融合的電商型內(nèi)容營銷。

        崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的.執(zhí)行和管理;

        2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;

        3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;

        4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

        任職資格

        1、本科以上學(xué)歷;

        2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;

        3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;

        4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;

        5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

        崗位要求

        學(xué)歷要求:本科

        語言要求:不限

        年齡要求:不限

        工作年限:1-3年

        第六篇:人事行政主管工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督完善公司人事、行政管理制度及工作流程;

        2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織、策劃和安排;

        3、負(fù)責(zé)招聘、入離職、各類保險(xiǎn)辦理及申報(bào);

        4、人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、員工關(guān)系管理、招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系等方面的操作;

        5、負(fù)責(zé)行政工作的管理;

        6、完成上級(jí)交辦的其他工作;

        網(wǎng)址:http://puma08.com/qywd/gwzz/2061496.html

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