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        商務(wù)接待主管崗位職責(zé)(推薦5篇)

        發(fā)布時間:2024-08-27 12:45:01

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        • 文檔分類:崗位職責(zé)
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        第一篇:商務(wù)接待方案

        為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

        一、接待時間:

        20xx年xx月xx日

        二、接待地點

        接機地點:xxx

        接待酒店:xxx達度假酒店

        地址:上xxx

        參觀地點:xxx有限公司生產(chǎn)基地

        三、接待對象:

        美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

        四、接待負責(zé)人員

        總負責(zé):xxx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

        接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

        秘書組:xxx(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

        后勤組:xxx(負責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xxx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:24人

        五、接待前期準(zhǔn)備工作

        1.來回機票預(yù)定

        2.食宿安排

        3.迎接車輛安排

        4.會場接待

        5.會場整理及布置

        六、后期工作

        1.談判會議資料整理

        2.經(jīng)費報銷

        3.總結(jié)及信息反饋

        第二篇:銷售主管的崗位職責(zé)

        1、根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo),參與制定銷售計劃,同時制定本組每月銷售計劃,掌握銷售進度。

        2、主持周會和每日例會。

        3、每日確認各銷售當(dāng)日業(yè)績。

        4、銷售現(xiàn)場日常管理工作。

        5、根據(jù)公司規(guī)定,定期對業(yè)務(wù)員進行考核,組織員工培訓(xùn)。

        6、協(xié)助本組銷售代表與客戶談判,簽署認購書、預(yù)售契約并進行審核。

        7、及時收繳銷售代表填寫的各種資料及日常工作匯報。

        8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`工作任務(wù)。

        第三篇:前臺接待員的崗位職責(zé)

        銀行

        負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

        負責(zé)會議的安排,及部門的行政工作等

        任職要求:

        大專以上學(xué)歷,不接收實習(xí)生;

        五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高162cm以上,25周歲以內(nèi);

        普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的溝通能力和語言表達能力;

        仔細、認真,服務(wù)意識強,有較好的親和力;

        注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務(wù)費用。

        第四篇:商務(wù)專員崗位的具體職責(zé)

        職責(zé):

        1. 熟悉公司產(chǎn)品和解決方案并與客戶進行交流、引導(dǎo);

        2. 對相應(yīng)項目進行客戶服務(wù)體驗及跟蹤;

        3. 相應(yīng)項目結(jié)算及報價體系梳理;

        4. 公司各項項目文檔處理和及時更新;

        5. 輔助領(lǐng)導(dǎo)進行項目需求調(diào)研和分析,制訂項目推進策略;

        6. 協(xié)助公司各業(yè)務(wù)部門進行項目相關(guān)項目跟進工作。

        任職基本要求:

        1. 電氣工程、自動化、計算機及相關(guān)專業(yè)相關(guān)專業(yè)背景,大?;蛞陨蠈W(xué)歷;

        2. 一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。

        3. 熟練使用Execl、Word、PPT辦公工具三個軟件;

        4. 強烈的責(zé)任感和抗壓能力,能適應(yīng)短期出差;

        5. 學(xué)習(xí)能力和協(xié)調(diào)溝通能力較強,具有良好的團隊協(xié)作精神,執(zhí)行力強,服從領(lǐng)導(dǎo)管理。

        第五篇:商務(wù)接待方案

        近日,我學(xué)院的合作校――英國B大學(xué)將派出以校長為首的15人代表團對我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進行,現(xiàn)制訂接待方案如下:

        一、接待目的:

        本次B大學(xué)來訪對我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平,并以務(wù)實、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng),給英國B大學(xué)的代表團留下良好印象。

        二、接待宗旨:

        秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細致,謹慎,高效,安全,確保各項接待任務(wù)圓滿完成。

        三、接待規(guī)格:

        建議采用對等規(guī)格。注:由于B大學(xué)代表團以校長為首,建議主陪人員為我學(xué)院的張院長和黨委書記金書記。

        四、考察時間:

        20xx年12月20日--20xx年12月22日

        五、相關(guān)接待部門和具體接待事項如下:

        (一)、組織結(jié)構(gòu):

        總負責(zé)人:高主任

        (二)、安排食宿

        1、負責(zé)人:

        主要職責(zé):

        ①負責(zé)考察團入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;

        ②負責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。

        2、預(yù)定餐飲

        注:

        ①食品供應(yīng),既要照顧外賓的飲食習(xí)慣,又要體現(xiàn)中國特色,品種齊全,營養(yǎng)豐富;

        ②食品要安全、衛(wèi)生,同時要在食品旁標(biāo)明過敏源。

        3、預(yù)定住宿

        注:

        ①住宿房間已安排好,考察團成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整

        ②接待人員要做好成員信息登記工作。

        4、考察團成員信息登記表

        (三)、接機及送機工作

        1、負責(zé)人:

        主要職責(zé):負責(zé)聯(lián)系考察團的接機、送機及其他事務(wù);工作人員:記者1人(宣傳部指派),負責(zé)攝像、照相事宜;接待人員5名(可指派學(xué)生),負責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作;翻譯員5名(可指派學(xué)生),負責(zé)隨行翻譯。

        2、準(zhǔn)備工作

        (1)準(zhǔn)備:20xx年12月19日前往機場實地考察。

        ①辦理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;

        ②設(shè)置臨時接待點,備好接機標(biāo)語及橫幅等。

        3、主要工作內(nèi)容

        (1)具體負責(zé)接機、送機等相關(guān)工作。

        (2)物品配備:照相機一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽傘,紙巾等若干。

        (3)接機:

        ①就位。12月20日上午工作組成員到達機場。

        ②接人??疾靾F由接待人員確認后,接機負責(zé)人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。

        (4)照相。由隨行記者對考察團人員進行機場拍照,攝像。

        (5)送往酒店。送考察團人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。

        (6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時間內(nèi)把照片傳回宣傳部。

        (7)報告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報院辦公室。

        4、送機:在機場設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負責(zé)安全的送機服務(wù)。

        (四)、醫(yī)務(wù)組

        1、負責(zé)人:常姍醫(yī)生:牛宇、韓靜

        主要職責(zé):負責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務(wù),著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動、熱情、和藹。

        2、藥品準(zhǔn)備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風(fēng)油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。

        (五)、考察團會務(wù)工作安排

        (六)、考察后續(xù)工作

        1、宣傳組對此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報道進行總結(jié)、整理,并寫成報告;2、財務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財務(wù)處審核;

        (七)、應(yīng)急預(yù)案

        1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排校車及司機,以備不時之需;

        2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報告廳、會議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;

        3、緊急情況:為防止有考察團成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。

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